Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Договор о материальной ответственности кассира продавца (образец 2021)». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
При передаче кассы новому кассиру первое, что необходимо сделать, — это провести инвентаризацию в присутствии предыдущего кассира и составить акт в трех экземплярах.
Договор о материальной ответственности — соглашение, заключаемое в письменном виде между работодателем и работником. В этом документе сотрудник берет на себя обязанность сохранения вверенного ему имущества и несет ответственность за его порчу или уничтожение. Работодатель, в свою очередь, обязуется обеспечить условия сохранности этого имущества.
Какие условия включить в документ
Заключение соглашения необходимо выполнять только с определенными должностными лицами, перечень которых указан в Постановлении Минтруда РФ, с кассиром или бухгалтером-кассиром также необходимо подписывать такой документ. Данное лицо постоянно взаимодействует с денежными ценностями компании, а потому фирме нужно обезопасить себя от возможных потерь, назначив ответственное лицо за возможные недостачи.
Продавец, пожалуй, одна из самых старых профессий. Во все века требовался человек, который продавал определенный товар по выгодной цене.
Договор о полной материальной ответственности кассира в организации представляет собой типовую форму №85, утвержденную ПП от 2002 года. Документ включает в себя сведения о работнике и работодателе, а также об обязанностях сторон.
Договор о матответственности заключается в письменной форме в 2 экземплярах: один остается у работодателя, второй отдается работнику. При составлении договора вы можете воспользоваться типовой формой или разработать собственную.
Независимо от того, каким образом оформлено совмещение функций кассира, следует помнить о том, что с такими сотрудниками работодатель должен устанавливать только трудовые отношения. В противном случае организация не будет иметь права заключать с работником договор об имущественных обязательствах.
Материальная ответственность — обязанность работника возместить ущерб, причиненный имуществу работодателя. В общем случае возмещению подлежит лишь прямой действительный ущерб, то есть расходы работодателя на покупку нового имущества взамен уничтоженного или ремонт поврежденного имущества.
В предмете договора излагаются обязанности продавца-кассира, связанные с обеспечением сохранности материальных ценностей, за которые продавец-кассир отвечает. Оговаривается форма отчетности за наличные средства и реализуемые продукты.
Разглашения сведений, составляющих охраняемую законом тайну (государственную, служебную, коммерческую или иную), в случаях, предусмотренных федеральными законами.
Договор о полной индивидуальной материальной ответственности продавца кассира
Договор в обязательном порядке должен содержать пункт о варианте возмещения материального ущерба кассиром, также необходимо указать условия, благодаря которым работник признается невиновным в недостаче.
Обязательно указываются обязанности работодателя, которые берет на себя организация. Обычно работодатель обязуется проводить инвентаризацию, обеспечивать нормальные условия для работы и хранения имущества.
К нему относят дополнительные затраты, связанные с ремонтом или заменой имущества, например, транспортные расходы на доставку материалов для восстановления, работа экспертов и т.д.
Таким образом закон обеспечивает безопасность налогоплательщиков – юридические лица и индивидуальные предприниматели не понесут убытки, если вследствие ревизии или иной проверки обнаружится порча или недостача товара или денежных средств.
На Работника возложена материальная ответственность в полном размере за ущерб, причиненный Работодателю при исполнении Работником трудовых обязанностей.
Работодатель, в свою очередь, обязан гарантировать работнику сохранение вверенного ему имущества, своевременные выплаты и право на труд.
Торговые сети развиваются, количество магазинов самообслуживания растет с каждым днем и одной из самой востребованной становится профессия продавца-кассира.
Цель оформления документа — обеспечение возможности для нанимателя возместить ущерб, причиненный ему работником.
Продавец-кассир — это универсальный специалист, так как он сталкивается не только с наличными денежными средствами, товарными ценностями, но и контактирует с людьми и техникой.
Являясь лицом, в первую очередь заинтересованным в том, чтобы его имущество было цело, использовалось рационально и по назначению, работодатель инициирует оформление с таким работником (или работниками) соглашения (договора) о полной материальной ответственности (ст. 244 ТК РФ).
Наиболее распространенные ошибки работодателей
Но брать на себя обязательства по сохранности имущества никто не желает. Работодатель же наоборот, отдал бы всю ответственность на работника, чтобы в случае чего было с кого спросить.
Составляя документ, нужно понимать, что нельзя требовать с работника возмещение материального ущерба в тех случаях, когда он бессилен:
- Воровство средств из кассы из-за плохо обустроенного места работы;
- Грабеж – в таких случаях кассир обычно беспомощен;
- Возмещение недостачи в результате чужой ошибки, к примеру, если в приходном ордере бала указана неверная сумма.
В остальных случаях важным моментом возмещения компенсации является доказательство вины сотрудника. Он отвечает только за свои действия, а не за рабочее место или материальные ценности, которые приходят в негодность по вине третьих лиц.
Кассир — это сотрудник, в должностные обязанности которого входит ведение кассовых операций в кассе организации: прием и выдача наличных денег, их учет (в т. ч. в программе), оформление кассовых документов. Как защитить вверенные ему средства?
Работники в возрасте до восемнадцати лет несут полную имущественную ответственность лишь за умышленное причинение ущерба, за ущерб, причиненный в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения, а также за ущерб, причиненный в результате совершения преступления или административного проступка.
Кассир предоставляет письменные пояснения по ситуации, в случае его отказа нужно составить акт (ст. 247 ТК РФ).
Подписание договора с пунктом о материальной ответственности в начале трудовых отношений между нанимателем и работником, устраивающимся на место продавца-кассира, является обязательным.
Трудовой договор составляется в двух экземплярах – один остается в отделе кадров, второй передается работнику на хранение.
Договор о материальной ответственности – Образец, бланк 2021 года
Договор о материальной ответственности с кассиром — это трудовое соглашение, которое обязывает работника отвечать за вверенные ему денежные средства и возместить ущерб компании — если произойдут хищение или недостача.
Договор о коллективной (бригадной) ответственности заключается с группой (коллективом, бригадой) сотрудников, когда работа осуществляется ими совместно и разграничить ответственность каждого члена коллектива трудно.
Договор о полной ответственности за вверенное имущество заключается в письменном виде. Как показывает образец договора о материальной ответственности кассира (2020), на обоих экземплярах должны стоять подписи работника и работодателя.
К материальной ответственности сторона соглашения может привлекаться, если все условия существуют одновременно.
На нашем сайте можно увидеть и скачать один из вариантов соглашения о полной индивидуальной материальной ответственности бухгалтера-кассира.
Настоящий договор составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, из которых первый находится у Работодателя, а второй — у Работника.
Можно ли привлечь к материальной ответственности главбуха? Ответ на данный вопрос дала специалист Минтруда Маленко Т. В.
Наряду с общими соображениями о том, что кассир принимает на себя ответственность за имущество компании и должен заботиться о сохранности вверенного ему имущества, можно обязать его:
- сообщать руководству о том, что имуществу что-то угрожает;
- вести учет ценностей и представлять отчеты;
- участвовать в инвентаризации.
Это правовой документ, на основании которого кассир несет материальную ответственность. Для его формирования существует необходимая типовая форма, заполнение ее необходимо в 2-х экземплярах. После подписания соглашения о полной ответственности перед работодателем, согласно ст. 242 ТК РФ, кассир обязан возместить ущерб в 100% объеме.
Если в штатном расписании организации утверждена должность кассира-продавца, кассира-контролера, то трудовая функция включает в себя как обязанности кассового работника, так и иные обязанности. С сотрудником в этом случае заключается один трудовой контракт, в котором указывается, что работник принимается на работу, которая, по сути, предполагает совмещение трудовых функций.
Договор материальной ответственности кассира: образец
Должность кассира из самого названия подразумевает общение с деньгами и иными ценностями, поэтому в большинстве случаев эта профессия подразумевает материальную ответственность. Важно не название профессии, а должностные обязанности, которые выполняет работник.
Полный перечень должностей и работ, при которых возникают либо один, либо другой вид ответственности, содержится в постановлении Минтруда РФ от 31.12.2002 № 85.
На кассира возлагается полная материальная ответственность за сохранение ценностей и за ущерб, который мог возникнуть как вследствие умышленных действий, так и небрежного отношения к функциям.