Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Нужно ли заполнять путевой лист если организация использует автомобиль директор с 01 марта 2021». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Обычно форму заполняет диспетчер или другой уполномоченный сотрудник. Эта обязанность должна быть установлена приказом руководителя, так как работник несет ответственность за допущенные при оформлении ошибки.
В 2021 году путевые листы, как и раньше, можно составлять в произвольной форме — но с учетом принятых изменений. Давайте рассмотрим их подробнее.
Новые правила оформления путевых листов с 1 января 2021 года
Новые требования к заполнению путевых листов сказываются на работе лиц, причастных к оформлению, выдаче и учету документов. Проверяющие все чаще обращают внимание на их наличие и правильность внесения сведений. Поэтому следует внимательно отнестись к данному аспекту.
Юрий указанные Вами бланки путевых листов уже не обязательны к применению с 2007 года. При этом организации вправе разработать самостоятельно бланки путевых листов и утвердить их в учетной политике при условии обязательного наличия в них минимума реквизитов, приведенных в указанном приказе. последней редакции приказа состав обязательных реквизитов поменялся, вот и все.
Но такая формулировка прямо противоречит Федеральному Закону № 259-ФЗ (уже упомянутому Уставу автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта), на основании и во исполнение которого и разработан данный Приказ. Там как раз четко сказано, что путевые листы обязательны только при перевозке пассажиров и грузов.
Нужен ли путевой лист на личный легковой автомобиль генерального директора
Старые правила предписывали указывать в путевом листе модель транспортного средства, новые — требуют писать еще и марку.
В приказе указывается цель поездки, название и местоположение организации, куда направляется сотрудник, срок командировки. При поездке транспортными компаниями фактический срок командировки учитывается легко по дате и времени, указанным в билетах туда и обратно.
При разработке и утверждении бланка путевого листа организация обязана учитывать требования, установленные приказом Минтранса №152 от 18.09.2008 года. В частности, приказ содержит обязательные реквизиты, которые должен содержать банк путевого листа, а также порядок заполнения документа.
Нужен Ли Путевой Лист Директору На Служебную Машину В 2021 Году
Срок действия и время оформления путевого листа зависит от продолжительности и количества рейсов. Мы собрали информацию в таблицу.
Путевые листы необходимы организациям для контроля за движением автотранспорта, расчета заработной платы водителям, фиксирования расхода ГСМ, начисления амортизации на автомобиль, учета общих затрат на транспорт. Образец путевого листа автомобиля со всеми обязательными реквизитами смотрите ниже. Работодатель своим приказом или иными распоряжениями может разрешать работникам использовать транспортные средства предприятия в своих личных целях. Однако таковое оформление требует учета множества отдельных нюансов.
Регистрировать путевые листы теперь можно в электронном журнале. Потребуется электронная цифровая подпись.
Образец заполнения и бланк путевого листа грузового автомобиля в 2021 году
В статье разберем новый порядок заполнения путевых листов с 1 марта 2021 года, выясним, что изменилось в бланке документа и как его правильно заполнить.
Этот документ заменит Приказ Минтранса РФ от 18 сентября 2008 г. № 152 «Об утверждении обязательных реквизитов и порядка заполнения путевых листов».
Единой обязательной формы путевого листа в законодательстве нет. Каждая организация может разработать собственный бланк. За основу можно взять унифицированную форму, утвержденную Постановлением Госкомстата России от 28.11.1997 N 78 и внести в неё нужные реквизиты. Главное, чтобы форма путевого листа соответствовала требованиям приказа N 368.
Разбираем кто из должностных лиц задействован в оформлении путевого листа, и какие должны проставляться отметки и штампы на путевом листе с 1 января 2021 года.
Всегда готовы помогать в правовых вопросах для всех категорий населения. Размещайте свои вопросы, мы быстро проконсультируем Вас. Постоянное обновление информации.
Налоговый орган может заблокировать счет организации, если не обеспечен электронный документооборот с ним.
В соответствии с поручениями Президента РФ федеральные органы исполнительной власти должны при участии ведущих деловых объединений предпринимателей обеспечить внесение в законодательство изменений, предусматривающих:
- отмену с 01.01.2021 всех нормативных правовых актов, устанавливающих требования, соблюдение которых подлежит проверке при государственном контроле (надзоре);
- введение в действие новых актуальных норм с учетом риск-ориентированного подхода и современного уровня технологического развития в соответствующих сферах.
В путевой лист добавился обязательный реквизит «Сведения перевозки». В нём надо указывать вид сообщения и вид перевозки из ст. 4 и 5 Федерального закона от 08.11.2007 № 259-ФЗ.
С 01.01.2021 введены новые обязательные реквизиты и порядок заполнения путевых листов (приказ Минтранса от 11.09.2020 № 368, действует до 01.01.2027). Приказ Минтранса от 18.09.2008 № 152 утратил силу.
Расширен перечень видов госконтроля, при которых применяется риск-ориентированный подход. Теперь в этот список включены и проверки за соблюдением требований трудового законодательства, проводимые трудинспекцией.
Директор может использовать автомобиль компании как для служебных поездок, так и для личных дел. Путевой лист на такой транспорт необходимо оформлять в том случае, если компания оплачивает ГСМ для авто.
Компания ООО оказывает нам (тоже ООО) услуги техникой (самосвалы, экскаваторы) и предоставляет нам свою форму рапортов по 15 дней на каждый вид техники, без указания в них обязательных реквизитов (Приказ Министерства транспорта РФ от 11 сентября 2020 г. № 368 «Об утверждении обязательных реквизитов и порядка заполнения путевых листов».
Однако, начиная с 1 января 2021 года, организации могут самостоятельно разработать форму путевого листа с указанием в нем всех обязательных реквизитов, закрепив форму путевого листа в своей учетной политике (Информация Минфина России N ПЗ-10/2021).
Проверить корпоративные путевые листы могут:
-
Трудовая инспекция проверяет:
- график работы водителей;
- соответствие данных в зарплатной ведомости и фактических поездок по путевым листам;
- отметки об осмотре врачом перед выездом.
Путевой лист в 2021 году легкового офисного автомобиля для директора
Требует путевой лист, чтобы проверить, правомерно ли водитель использует коммерческий транспорт, пройдены ли технический и медицинский осмотры.Также в правилах прописали, какую отметку ставить в путевом листе после медосмотра водителя:
- по результатам предрейсового осмотра — «прошёл предрейсовый медицинский осмотр, к исполнению трудовых обязанностей допущен»;
- по результатам послерейсового осмотра — «прошёл послерейсовый медицинский осмотр».
Мы, составляя примерную форму путевого листа, добавили еще третью графу — «Показания одометра по возвращении из рейса и окончании смены (рабочего дня) водителя ТС».
Если в течение дня или смены рейсов несколько, оформить путевой лист нужно перед первым рейсом. Действовать такой путевой лист будет один день.
В документе не определена форма журнала учета движения путевых листов, однако можно применять Форму 8 утвержденную постановлением Госкомстата РФ от 28.11.1997 № 78. Данная форма была обязательной к применению до 2013 года, но, на данный момент, унифицированная форма перестала быть обязательной. Поэтому можно самостоятельно разработать любую удобную форму журнала.
Теперь в сведениях о транспортном средстве надо указывать марку транспортного средства и прицепа (при наличии). Раньше указывали только тип и модель.
Таким образом, субъект хозяйствования вправе использовать как унифицированную форму путевого листа, утвержденную Госкомстатом, так и бланк документа, разработанный специалистами организации с учетом особенностей ее деятельности (при условии полного соответствия требованиям раздела II приказа Минтранса №152).
Видов перевозок всего три: регулярные, по заказам и на легковых такси. Видов сообщения пять, к ним относятся:
- Перевозки пассажиров, багажа и грузов в городском, пригородном, междугородном и международном сообщении.
- Перевозки в городском сообщении в границах населённых пунктов.
- Перевозки в пригородном сообщении между населёнными пунктами на расстоянии до 50 км между границами этих населённых пунктов.
- Перевозки в пригородном сообщении между населёнными пунктами на расстоянии более 50 км между границами этих населённых пунктов.
- Перевозки в международном сообщении за пределы РФ или на территорию РФ с пересечением Государственной границы, в том числе транзитом через Россию.
Формирование путевых листов c 2021 года
Путевой лист — основной документ, подтверждающий фактический расход ГСМ на производственные цели. Стоимость израсходованных ГСМ включается в расходы по видам деятельности или в составе прочих расходов.
Также путевой лист можно использовать как первичный документ для подтверждения факта оказания услуг и их объема, если прописать это в договоре.
В нём прописывается маршрут и техническое состояние машины, информация о проведённом медосмотре водителя и пр.
Единственно верное решение в Вашем вопросе- это компенсация, ну а как Вы будете километраж учитывать при расчете компенсации, это уже на Ваше усмотрение. Размер компенсации самостоятельно определяется договаривающимися сторонами (ст. 421 ГК РФ).
В соответствие с обновленным разделом ІІ приказа Минтранса №152 от 18.09.2008, с 01.03.2021 года путевой лист должен содержать следующие обязательные реквизиты:
- наименование документа (Путевой лист легкового/грузового автотранспорта);
- номер документа, присвоенный в соответствие с порядком нумерации, установленной в организации;
- срок действия путевого листа;
- данные о владельце ТС;
- сведения о ТС;
- данные о водителе.
Срок действия и время оформления путевого листа зависит от продолжительности и количества рейсов. Мы собрали информацию в таблицу.
Владельцы транспортных средств обязаны фиксировать в путевом листе выезд транспортных средств с парковки и их заезд на парковку. При выезде и заезде транспортного средства на парковку в путевом листе проставляется дата, время и показания одометра. Эти данные должен проставлять назначенный для этого сотрудник организации.
Похожие записи: