Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Оформление приказа о приеме на работу на 0.5 ставки образец». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Работник изъявил желание трудиться неполный день. Законодательство такого поворота в трудовых взаимоотношениях не запрещает, однако требуется согласовать это с работодателем. Если последний не против, сотрудник может быть переведен на неполный рабочий день, например, на полставки. Для этого придется составить ряд документов.
На сотрудника в обычном режиме распространяются все права, установленные действующим законодательством РФ.
Следует также учитывать, что установление данного режима работы не влияет на трудовой стаж трудящегося – его подсчет осуществляется стандартным образом.
Какие документы оформить, если инициатор перевода — работодатель
Если работник принимается в штат на неполную ставку, то этот момент должен быть указан в трудовом договоре.
Указывается исходя из принятой в компании системы регистрации документов: автоматической с помощью компьютерных программ или на бумажных носителях вручную.
А можно определить только общую продолжительность рабочих часов, которые работник должен отработать в неделю, допустим, 20 часов. При этом конкретные дни, когда работник обязан явиться на работу и выполнять свои трудовые обязанности, с определенной периодичностью (ежемесячно, еженедельно и т.д.) устанавливает непосредственный руководитель работника.
В число существенных условий трудового договора входят место работы работника и его должность, предполагающая выполнение определенных функций. Изменение в этих моментах оформляется организационно-распорядительным документом и влечет за собой внесение изменений в трудовое соглашение, если перевод делается как постоянный.
В настоящее время она не является обязательной, а носит лишь рекомендованный характер. При необходимости руководство компании вправе использовать для оформления подобной документации собственный образец, разработанный в организации.
Реформа бухгалтерского учёта в России вводит новые правила ведения бухучёта. Какие изменения вносят ФСБУ и когда они вступают в силу.
Режим работы на 0.5 ставки может быть разным, подбирается индивидуально, в зависимости от вида работы и возможностей сотрудника. Но главное условие — при неделе, равной 40 рабочим часам, сотрудник, принимаемый на неполную ставку, должен отрабатывать 20 часов за рабочую неделю.
Советуем дополнительно указать в трудовом договоре и соответственно в приказе о приеме, что работник принят по основному месту работы (работа для него является основной) — это распространено на практике, хотя по закону такого требования нет.
Признание доходов при УСН: целевое финансирование, предоплата и субсидии. Практические примеры и основные требования.
Сразу отметим, что это допустимо при строго определенных обстоятельствах. А именно, когда исполняются два условия:
- грядут перемены, которые приведут к организационным или технологическим изменениям;
- в результате таких перемен может быть уволено большое количество работников.
Единые требования к составлению и оформлению заявлений закреплены в Государственном стандарте СТБ 6.38-2016 «Унифицированные системы документации Республики Беларусь. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов», утвержденном постановлением Госстандарта от 26.10.2016 № 83 (далее – СТБ 6.38-2016).
Когда можно перевести работника на 0,5 ставки
В приказе и трудовом договоре нужно писать — неполное рабочее время, далее уточняется режим работы. Понятие 0.5, 0.25 или другой ставки в ТК РФ отсутствует, поэтому употреблять его не нужно.
Заполнение документа данного вида регламентируется действующим Законодательством РФ. Для этого была создана специальная унифицированная форма бланка – Т-1.
В документе целесообразным прописать, что все прочие положения трудового договора остаются без изменений, а также дату, с которой действует допсоглашение.
В бланке приказа обязательно должна присутствовать информация следующего характера:
- наименование организации, ее реквизиты;
- название документа;
- даты составления приказа и приема на работу;
- ФИО, должность, адрес и паспортные данные сотрудника;
- период времени, на протяжении которого работник будет осуществлять свою трудовую деятельность на 0.5 ставки;
- подробное описание графика, указание рабочих часов и выходных дней;
- основание, в связи с которым возникла необходимость оформления гражданина на полставки;
- размер заработной платы, условия зачисления денежной суммы, выплачиваемой за переработку – при этом оплата производится согласно отработанному времени, при этом 0.5 ставки – это 50%;
- ФИО руководителя компании, подпись и печать.
В нем отражаются новые условия работы. Кроме того, нужно указать основание для приказа — это дополнительное соглашение к трудовому договору, о котором сказано выше. Также в приказе нужно дать ответственным лицам распоряжения, связанные с переводом работника на неполный день.
Изменить график работодатель вправе для основного сотрудника или принятого на условиях совместительства.
При заполнении сведений о тарифной ставке или окладе у работников, принимаемых на работу на 0.5 ставки, 0.25 ставки или на неполный рабочий день, размер оплаты должен быть указан без учета неполного рабочего времени.
При оформлении сезонного работника в документе необходимо указать, что человек нанимается для выполнения сезонных работ.
Это означает, что работники трудятся по 5 дней в неделю и 8 часов ежедневно. В некоторых ситуациях есть возможность установить им неполный период труда.
Чтобы подготовить документ верно, важно придерживаться определенных правил и использовать заполненный образец, составленный профессиональными юристами.
Неполный рабочий день или неполная рабочая неделя могут быть установлены работнику изначально при приеме на работу.
Перевод работника на неполную ставку: оформление документов
Неполное рабочее время (неполный рабочий день или неполная рабочая неделя) может быть установлено работнику изначально, при приеме на работу. Рассмотрим алгоритм оформления трудоустройства на таких условиях.
Возможность трудоустройства на полставки предусмотрена трудовым законодательством РФ. Причины, в связи с которыми гражданину требуется работать на неполной основе, могут быть различны.
Поскольку изменение продолжительности рабочего времени производится по инициативе работника, а не нанимателя (отсутствуют обоснованные производственные, организационные или экономические причины), соблюдать порядок, предусмотренный статьей 32 ТК, не требуется.
Согласно части третьей статьи 289 ТК переход работника на неполное рабочее время оформляется приказом (распоряжением), поэтому заявление с учиненной резолюцией является достаточным основанием для издания такого приказа (распоряжения), который подписывается от имени нанимателя уполномоченным им должностным лицом и доводится до сведения работника под подпись с указанием даты ознакомления.
Приказ об установлении неполного рабочего времени
Важно учесть, что в Законодательстве РФ отсутствует термин 0.5 ставки. Вместо него используется выражение – неполный рабочий день, при этом сотрудник может приниматься как на основную работу, так и по совместительству.
Кроме того, работодатель не вправе отказать в изменении существенных условий трудового договора сотруднице, которая представит медицинское заключение и заявление на легкий труд в связи с беременностью (ч. 1 ст. 254 ТК РФ).
А тем, кто в особые категории не входит, такой режим устанавливается по согласованию между работником и работодателем.
Если работодатель в одностороннем порядке для предотвращения массовых увольнений перевел работников на полставки, срок работы в таком режиме не может превышать 6 месяцев (ч. 5 ст. 74 ТК РФ).
Перевод работника на полставки: как оформить
Следует учесть, что руководство предприятия имеет права разработать свой фирменный бланк для составления приказов данного вида. В этом случае пользоваться формой Т-1 не обязательно. Для оформления приказа о приеме на работу сразу нескольких сотрудников необходимо использовать унифицированную форму Т-1А.
Термины «ставка» или «0,5 ставки» в ТК РФ не фигурируют. На практике ставкой принято называть нормальную продолжительность рабочего времени — не более 40 часов в неделю (ч. 2 ст. 91 ТК РФ).
После определения характера работы и условий приема в бланке Т-1 или собственном бланке приказа о приеме, в этой же графе прописывается, что оплата осуществляется в пропорциях фактически времени, затраченного на работу. Поэтому в приказе указывается полная тарифная ставка, предусмотренная штатным расписанием, а не его половина.
Затем работодатель рассматривает документы и составляет договор (если это новый работник) или дополнительное соглашение к нему (если сотрудник трудоустроен ранее). Документы подписывают обе стороны в двух экземплярах. Затем издается приказ.
На заметку работодателю
Унифицированная форма Т-5 представляет собой приказ (или распоряжение) о внутреннем переводе. Под этим понятием в ТК РФ (ст. 72.1) подразумевают изменения в определении трудовых функций сотрудника в связи с переменой места работы или присвоением ему другой должности.
Получив от работника заявление, наниматель (руководитель организации или иное уполномоченное должностное лицо) принимает решение и оформляет его в виде резолюции на заявлении (о согласии, отказе либо с предложением иных условий).
Чтобы избежать ошибок и учесть все нюансы при подготовке, используйте заполненный образец приказа о приеме на работу в конце статьи.
Чаще всего неполный график подразумевает выполнение трудовых обязанностей на полставки. Но конкретную схему определяют между собой руководитель и трудящийся, снижая количество дней в неделю, часов в день (или и того, и другого одновременно).
Неполный рабочий день в виде 0.5 ставки при 40-часовой рабочей неделе – это осуществление трудовой деятельности на протяжении 4 часов в день. Неполная рабочая неделя – это осуществление трудовой деятельности 4 дня в неделю. Размер заработной платы в таких ситуациях составляет 50% от фиксированной суммы оклада. Размер оклада указывается в документации штатного характера.