Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Какие нужны документы для заключения договора поставки 2021». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Если продукция, предлагаемая исполнителем, размещается в таре, то заказчик обязан организовать ее возврат.
То есть смешанный договор, содержащий в себе элементы поставки и подряда, должен включать существенные условия обоих договоров.
Перечень документов для заключения договора поставки
Практически все бланки и готовые шаблоны можно скачать в интернете, если они вам понадобятся. Так как я давно пользуюсь сервисом Мое Дело, то скачиваю все оттуда. Причем, там же они у меня и хранятся в заполненной форме. Счета и акты одинаковые, для договоров же есть много различных шаблонов. КУДИР тоже веду в Моем Деле.
Если обеими сторонами соглашения выступают индивидуальные предприниматели, тогда договор может вообще не заключаться (например, при проведении наличных расчетов).
В случае поставки товара ненадлежащего качества, Поставщик обязан заменить или принять забракованный товар в сроки, согласованные с Покупателем на основании отбраковочной накладной.
Гражданский кодекс трактует неустойку как определенную денежную сумму, которую выплачивают пострадавшей стороне договора вследствие нарушения его условий или невыполнения обязательств (ст. 330 ГК РФ). Неустойка упоминается в договоре только с согласия обоих контрагентов или в соответствии с законодательством.
Для контрагента — иностранной компании: специфика проверки
Дорогие читатели, если вы увидели ошибку или опечатку, помогите нам ее исправить! Для этого выделите ошибку и нажмите одновременно клавиши «Ctrl» и «Enter». Мы узнаем о неточности и исправим её.
В то же время в договоре поставки можно установить иной курс или иную дату его определения для минимизации рисков «скачка» курса валюты либо девальвации.
Если договор будет подписывать иное лицо, то запросите (помимо выше названных документов) копию доверенности о его праве на подписание договора. Обратите внимание на то, что в доверенности должна стоять дата её совершения. Если даты нет, документ могут счесть недействительным (в соответствии с п.1 ст.186 ГК РФ). Есть в доверенности и еще один важный реквизит – срок действия.
Отгрузить товар покупателю и предъявить претензию об уплате процентов на сумму долга в соответствии (ст. 395 ГК РФ).
Для частных клиентов договор придется делать самостоятельно. Есть некоторая загвоздка, потому что мало кто из пользователей захочет заключать разовый договор на какие-то мелкие услуги, по типу консультаций или создание блога. В том-то и удобство интернета, что не нужно никуда идти, и заказчик точно не захочет выходить из дома на почту для отправления оригинала договора.
Запросите у контрагента выписку, дата которой как можно ближе к текущей. К примеру, вы можете установить правило: контрагент должен представить выписку не позднее 10 дней до даты подписания договора. Запросите у контрагента свидетельство о постановке на учет в налоговом органе и о присвоении идентификационного номера налогоплательщика (свидетельство ИНН).
Спецификой работы с иностранными компаниями является проверка сведений из иностранных источников.
Поэтому им для заключения договора необходимо предоставить следующие документы на проверку:
- О регистрации общества или ИП на территории соответствующего иностранного государства.
- Проверка права подписывающего бумаги лица на заключение сделки.
- Заверенный перевод всех представленных бумаг.
Документ Реализация (акт, накладная)
Неустойка по договору поставки предусмотрена по умолчанию, без упоминания этого условия в документе, только в том случае, если одной из сторон является муниципальный или государственный заказчик, а сам контракт заключен в соответствии с требованиями Федерального закона № 44-ФЗ.
Доставка продукции осуществляется транспортом Покупателя (Грузополучателя) или силами третьих лиц, привлеченных Поставщиком или Покупателем (далее – «Грузоперевозчиком»). В случае доставки продукции силами Грузоперевозчика, Поставщик уведомляет Покупателя об объемах и дате поставки, а также сообщает сведения о транспорте, посредством которого осуществляется доставка.
Компания вам незнакома, поэтому вы начинаете искать информацию о ней в открытых источниках, иными словами – в интернете. Находите где-то какое-то упоминание, возможно, сайт на одну страничку. Успокаиваетесь. А зря, открытых источников для проверки компании недостаточно. Налоговая вряд ли согласится с тем, что вы проявили должную осмотрительность. А как в таком случае проверить контрагента?
Датой поставки считается дата приемки продукции первым Грузоперевозчиком или Покупателем (Грузополучателем) в месте ее отгрузки и указанная в соответствующем товаросопроводительном документе (товарно-транспортная накладная, железнодорожная квитанция станции отправления).
У вашей компании появился новый контрагент. Компания вам незнакома, поэтому вы начинаете искать информацию о ней в открытых источниках, иными словами – в интернете. Находите где-то какое-то упоминание, возможно, сайт на одну страничку. Успокаиваетесь. А зря, открытых источников для проверки компании недостаточно. Налоговая вряд ли согласится с тем, что вы проявили должную осмотрительность.
С точки зрения юрисдикции ИП имеет большие отличия от обществ с ограниченной ответственностью или акционерных обществ. У юридического лица, как правило, есть директор, который является представителем фирмы.
Договор поставки товара: образец-2020
И начать с выбора поставщика газа. Для этого придется найти поставщиков (более 40 компаний) в интернете, зайти на сайты, сравнить условия, цены. Единой платформы (сайта), где была бы собрана и систематизирована информация обо всех, нет. Определившись с поставщиком, вы подаете ему заявку-присоединение (онлайн или почтой, или лично).
Что делать со старым поставщиком? Несмотря на видимую четкость процедуры, отношения с поставщиком, от услуг которого вы хотите отказаться, прекратить нелегко.
А на руках у вас остается бумажка с почты (нужно отправлять с уведомлением о вручении), что акт вы отправили, этого достаточно.
Приемка товара от Поставщика оформляется подписанием счета-фактуры и товарно-транспортной накладной на переданный Товар, в которой отражают результат его приемки по количеству, с указанием даты приемки товара представителем Покупателя. Накладная подписывается в таком количестве, чтобы у каждой из сторон, участвующих в сделке по поставке товара, осталось по необходимому числу экземпляров.
Каждый отдельный случай требует понимания, что необходимо проверить в соглашении о поставке с юридическим лицом, ИП или с иностранной компанией. Предпринимательская практика выделила общий список документов для договора поставки:
- уставные;
- регистрационные;
- налоговые;
- представительские;
- разрешительные;
- правоподтверждающие.
Как оформить договор поставки: образец 2021 года
Отличие от списка, предоставляемого юрлицами, заключается в большей простоте и меньшем количестве бумаг. По своей правовой природе поставка существенно отличается от перевозки. Первой оформляются отношения по приобретению товара для дальнейшего его использования в коммерческих целях; в свою очередь, перевозка используется для оформления отношений по перемещению грузов, пассажиров, багажа из пункта отправления в пункт назначения.
При работе с юридическим лицом контрагенту для заключения договора поставки необходимо представить следующие документы:
- Учредительные. Представляются в последней редакции. Основное внимание стоит обратить на то, какие учредительные документы нужны для заключения договора, это зависит от организационно-правовой формы контрагента (специальный ФЗ — для госкорпораций, учредительный договор — для хозяйственных товариществ, устав — для всех остальных юрлиц). Проверяем страницы, содержащие информацию о наименовании, местонахождении, учредителях (участниках), единоличном исполнительном органе юридического лица, его полномочия и порядок избрания.
- Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе (ИНН).
- Выписка из ЕГРЮЛ. Рекомендуем проверять, чтобы выписка была выдана не позднее чем за 60–90 дней до даты заключения сделки.
- Копия решения общего собрания членов общества либо коллективного органа управления об одобрении совершаемой сделки, если такое одобрение необходимо в силу закона или устава.
- Доверенность на осуществление деятельности от имени общества (необходима, если подписывающее лицо не директор общества, указанный в учредительных документах). Рекомендуется проверить полномочия представителя общества по доверенности и срок ее действия, в доверенности должно быть четко указано, на осуществление каких сделок представитель имеет право. В доверенности указывают дату ее выдачи и дату окончания ее действия. Учитываем, что без даты окончания действия доверенности такой срок составляет 1 год, а без даты выдачи такая доверенность не имеет юридической силы.
- Копии лицензий на осуществление лицензируемой деятельности, заверенные надлежащим образом. Их представление необходимо, если специфика поставки затрагивает деятельность, подлежащую государственному лицензированию.
- Подтверждение права контрагента на имущество, передаваемое второй стороне.
Предоставление сведений необходимо для проверки надежности контрагента на случай неисполнения им своих обязательств, однако нет смысла сомневаться в благонадежности таких сторон сделки, как:
- орган местного самоуправления;
- орган государственной власти;
- ГУП и МУП.
Инструкция: составляем договор поставки
Продукция, поставляемая по настоящему договору, должна соответствовать ГОСТам, ТУ или иным требованиям, обычно предъявляемым к аналогичному виду товара. Качество поставляемой продукции должно подтверждаться соответствующими сертификатами (паспортом) качества, который передается Покупателю одновременно с продукцией.
ДПТ заполняется в письменной форме. Документ можно подписать обеими сторонами, организовав личную встречу, путем отсылки почтовой, телеграфной, телетайпной или электронной почтой. Типовую форму ДПТ на сегодняшний день можно найти без затруднений, так как она находится в широком доступе. Такие документы обладают общими положениями, которые подходят ко многим видам соглашений.
Переход права собственности и рисков – в данном пункте обычно прописывается, что риски по случайной порче поставленного оборудования несет покупатель уже с момента приемки им оборудования и подписания накладных, а право собственности на товары переходит к покупателю только после полной оплаты поставщику.
Суть ДПТ заключается в том, один из участников сделки (обычно заказчик), заполняя такой документ, отображает в нем подробный график привозки продукции, условия расчетов за привезенный груз и, при надобности, возвращения используемой тары.
Продукция отгружается Поставщиком таким образом, чтобы уменьшить возможность ее утраты, повреждения или порчи при транспортировке. Тара и упаковка продукции должна соответствовать ГОСТу, сертификат на тару не предоставляется. Тара возврату не подлежит, ее стоимость включена в цену продукции.
Если человек не проживает в регионе по месту прописки, также потребуют справку о временной регистрации.
Поставщик обязуется передать продукцию (___наименование продукции___) (далее «Товар») и относящееся к ней документы в собственность Покупателя, а Покупатель обязуется принять этот Товар и оплатить его на условиях настоящего Договора.
Термин «уставные» действует, когда у юрлица есть устав. ИП устава не имеет, поэтому в данном случае более правильным является термин «учредительные документы». Основной учредительный документ для предпринимателя – это выписка из Единого госреестра. Именно эта бумага с первого января 2021 года выдается при регистрации предприятия.
Некоторые учреждения, независимо от правовой юрисдикции, на основании действующего устава, для выполнения поставок или приобретения товара используют только типовые формы договоров, с внутриведомственными разработками.
Теперь расскажем об этих документах чуть подробнее, а также покажем, как можно быстро и без ошибок заполнить первичные документы и счета-фактуры с помощью веб-сервиса «Контур.Эльба».
Примерный перечень документов от ИП для заключения договора поставки:
- Выписка из ЕГРИП. Как и в случае с юрлицами, выписка должна быть актуальной на момент подачи.
- Копия паспорта. Рекомендуется запрашивать копию вместе с оригиналом для проверки идентичности данных.
- Копия доверенности представителя ИП, если сделку заключает представитель.
Образец договора поставки, заключаемый между юридическими лицами.
В течение срока действия настоящего Договора Товар поставляется Покупателю партиями согласно счетам, согласованным сторонами.
Выше представлен полный перечень документов для договора ИП с ИП, необходимый для заключения договора на аренду помещения, поставку товара или оказание услуг. При желании партнер может запрашивать дополнительную информацию. Человек имеет возможность проверить через сайты различных служб финансовую состоятельность будущего партнера, прежде чем заключать какое-либо соглашение. Любая организация так или иначе сталкивается с договорами поставки при осуществлении своей деятельности: розничная и оптовая торговля, закупка оборудования или продукции и пр. На практике, однако, возникает масса вопросов. Каковы существенные условия договора поставки? Какова процедура его заключения и исполнения? Какие документы опосредуют поставку, а какие – передаются с товаром?