Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Выдача трудовой книжки в 2021 году». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
После перехода на цифровой формат вернуться назад не получится. Также не предусмотрена возможность, если подано заявление о желании перейти на электронную форму, отозвать его обратно.
Ввести данные о трудовой деятельности тоже легко. Не нужно запоминать коды. Система предложит выбрать нужное мероприятие из списка, а должность и подразделение — из штатного расписания.
Изначально в 2020 году отчетность по электронным трудовым книжкам должна была сдаваться каждый месяц не позднее 15 дней с момента его окончания. Соответственно, если в январе в компании произошло какое-то кадровое событие, отчет о трудовой деятельности отправлялся в ПФР до 15 февраля. Такой график должен был действовать вплоть до конца года.
Ответственность за непредставление СЗВ-ТД
С 1 января 2020 года сведения нужно будет предоставлять ежемесячно не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным. А с 1 января 2021 года такие сведения в случаях приема на работу или увольнения должны представляться не позднее одного рабочего дня, следующего подписанием соответствующих приказов.
Не позднее 31 декабря 2020 года сотрудники должны написать на имя работодателя заявление о сохранении бумажной трудовой книжки либо о переходе на электронную трудовую книжку.
Датой начала процесса перехода на электронные трудовые книжки определено 1 января 2020 года. В течение всего 2020 года переход на электронную трудовую книжку будет добровольным.
Михаил Мишустин подписал постановление, определяющее сроки начала перехода россиян к использованию электронных трудовых. Это можно будет сделать с 1 января 2021 г., но при желании можно будет продолжить пользоваться бумажной версией документа, и работодатель не будет иметь права отказать работнику в этом.
Вопросы-ответы по электронной трудовой книжке
Сформировать и передать СТД-Р можно разными способами, каким именно — выбирает работник в заявлении. Передать документ можно на бумажном носителе или в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью (КЭП).
В течение 2020 года в каждую отправку нужно будет добавить еще и предыдущую запись трудовой, актуальную на 1 января 2020 года. На тех сотрудников, которых не коснутся кадровые изменения или которые не смогут заполнить заявление о выборе формата трудовой, эту запись нужно будет передать в ПФР не позднее 15 февраля 2021 года.
До 31 декабря включительно россиянам дали возможность написать работодателям письменное заявление, в котором надо было отметить, в каком формате они хотят видеть свою трудовую книжку. Работникам, которые решили перейти на электронные носители, начальство должно выдать бумажные трудовые на руки, освобождаясь тем самым от ответственности за их ведение и хранение.
Если же потребуется выписка из электронной трудовой, то для этого придется обращаться в отделение ПФР, либо в многофункциональный центр (МФЦ). При необходимости соответствующий запрос можно передать последнему работодателю.
Переход на электронные трудовые книжки
Работники смогут получать данные о своей трудовой деятельности различными способами. Например, в центрах государственных услуг. Смогут также получить данные в Пенсионном фонде России или у работодателя, а также через портал госуслуг.
На сайте ПФР сказано, что те, кто по какой-то причине так и не сообщил о своём желании начальству, вправе это сделать в любое время. Причём они могут написать заявление и нынешнему работодателю, и новому, если решат перейти на другую работу. С 1 января 2020 года вступил в силу закон о ведении в России электронных трудовых книжек, в соответствии с которым работодатели вносят в Пенсионный фонд сведения о трудовой деятельности работников в электронном виде.
Кроме того, электронный носитель даёт дополнительные возможности дистанционного трудоустройства. Для этого можно будет отправить работодателю по электронной почте форму СТД-ПФР или СТД-Р как подтверждение стажа.
Как оформить переход на электронную трудовую в 2021 году
Работодатель будет обязан выдать сотруднику его бумажную трудовую после написания последним заявления о переходе. В этом случае ответственность за ее хранение полностью ложится на владельца. Если заявление о переходе не написать, ответственность за бумажную трудовую по-прежнему будет нести работодатель.
Если работник выберет электронную трудовую книжку, то бумажную книжку выдадут ему на руки. Работодатель в этом случае перестанет отвечать за ведение бумажной книжки.
Так как с февраля 2021 года необходимо подавать отчеты в Пенсионный фонд в цифровом виде, придется провести проверку и подготовку технической возможности отправки информации.
Если работник выберет электронную трудовую книжку, то бумажную книжку выдадут ему на руки. Работодатель в этом случае перестанет отвечать за ведение бумажной книжки.
Так как с февраля 2021 года необходимо подавать отчеты в Пенсионный фонд в цифровом виде, придется провести проверку и подготовку технической возможности отправки информации.
До конца 2020 года все работники должны были решить, сохранить бумажную трудовую книжку или перейти на электронную. Если в это время кто-то был на больничном или в длительном отпуске, то сможет «выбрать» трудовую и в 2021 году.
И продумать меры безопасности. «В цифру прежде всего надо переводить разного рода справки, за которыми приходится ездить по разным адресам и стоять в очередях», — считает эксперт.
С 2020 года работодатели каждый месяц будут предоставлять в Пенсионный фонд сведения о работниках – их специальности, квалификации, внутренних перемещениях и перемещениях между работодателями. Сотрудник сможет получить данные о своей трудовой деятельности, например, в ПФР или через портал госуслуг. За нарушения правил предоставления информации работодателя могут оштрафовать.
Ваши работники уже определились, какую трудовую книжку они хотят иметь — бумажную или электронную? А вы разобрались в том, как выдавать сотруднику СТД-Р и в какие сроки сдавать СЗВ-ТД? Мы собрали инструкцию по всем основным вопросам специально для работодателя — проверьте, все ли правильно вы делаете.
Ранее был установлен срок информирования работников о праве выбора формы трудовой книжки — до 30 июня 2020 года. Но, как вы знаете, в этом году у нас многие сроки сместились. Отчет СЗВ-ТД сдается, только если в компании произошли какие-то кадровые изменения или работник заполнил заявление о выборе трудовой книжки (бумажная или электронная).
Ещё благодаря цифровой книжке станет проще дистанционно оформлять пенсии, так как ПФР сможет проводить эту операцию по данным лицевого счёта без дополнительных документов. Проще будет и получить соцвыплаты, потому что госорганы получат данные о трудовой деятельности по каналам межведомственного взаимодействия.
Кроме того, в проект приказа вносится положение о заполнении трудовой книжки о дистанционной работе при наличии письменного соглашения между работодателем и дистанционным работником.
Работодатель самостоятельно разрабатывает и утверждает формы книг (журналов) по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и учета движения трудовых книжек, в которой в обязательном порядке указывается дата приема трудовой книжки и ее номер, а также при увольнении работника дата выдачи трудовой книжки и подпись работника, свидетельствующая о получении им трудовой книжки.
Мы составили пошаговую инструкцию по переходу на электронные трудовые книжки, чтобы вы не упустили мелочей.
Трудовая книжка — документ, подтверждающий сведения о месте работы и занимаемых должностях. Хранить этот документ следует довольно щепетильно. Желательно в сейфе.
Электронные трудовые книжки, СЗВ-ТД и все такое: инструкция для работодателя
Посмотреть электронную книжку можно будет в личном кабинете на сайте Пенсионного фонда и на портале госуслуг. При этом сведения из трудовой книжки по-прежнему можно будет получить в виде бумажной выписки у последнего работодателя, в Пенсионом фонде или МФЦ.Напомним, закон о постепенном переходе на электронные трудовые книжки заработал с 1 января этого года. Переход — дело добровольное.
В книге учёта движения трудовых книжек в графе 13 сделайте запись: «Выдана на руки на основании письменного заявления (ФИО) о предоставлении работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьёй 66.1 ТК РФ.
CNews, стали поступать от российских властей в начале июля 2018 г. Тогда Правительство России опубликовало решение о разработке системы учета данных о трудовой деятельности работников в России.
Работник в любой момент сможет написать заявление и перейти с бумажной трудовой на электронную. Тем, кто сделал такой выбор, бумажная книжка должна быть выдана на руки с внесением соответствующей записи.
Работникам, не подавшим письменное заявление до конца 2020 года, трудовые книжки выдадут на руки (работодатель освобождается от ответственности за их хранение), а сведения о трудовой деятельности сотрудников предприятий и организаций будут вестись в электронном виде. Тем, кто впервые поступает на работу, бумажную трудовую книжку заводить не будут.
Даже если в течение 2020 года с работником вообще ничего не произошло достойного внимания ПФР, то до 15 февраля 2021 года нужно все равно подать отчет СЗВ-ТД, с данными на 1 января 2020 года, например, со сведениями о приеме на работу ранее этой этой даты.
Доверьте подготовку к ЭТК нашим специалистам
Если одобренные правительством законопроекты примут, работники, которые хотят оставить бумажную трудовую, до конца 2020 года должны будут подать письменное заявление работодателю. Остальным в 2021 году документ выдадут ему на руки и автоматически переведут на электронные трудовые. Тем же, кто только поступит на работу, бумажную трудовую книжку заводить вовсе не будут.
Даже если работник выбрал электронную трудовую, бумажную выбрасывать нельзя. Он должен хранить её и предъявлять при новом трудоустройстве для подтверждения стажа до 2020 года. Если работник выбрал бумажную трудовую книжку, то работодатель продолжит вносить в нее изменения, но при этом будет вести и электронную форму. Так сказать, два в одном.3. Если работник не напишет никакого заявления в отдел кадров, то за ним сохранится бумажная трудовая книжка.4. Право на сохранение бумажной трудовой остается и при смене работы.