Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Оплачиваются ли выходные в командировке, если сотрудник работал, в 2021». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Ситуаций, когда работникам приходится выезжать в командировку в нерабочий день, масса. Как и необходимость возвращаться домой в субботу или воскресенье. Выезд или возвращение из командировки в выходной день считается привлечением работника к труду в нерабочее время.
Кроме того, в ст. 139 ТК РФ установлены некоторые правила расчета среднего заработка работника для различных целей, включая оплату командировки в выходной день. При этом ст. 167 ТК РФ гарантирует работнику при направлении в служебную командировку сохранение за ним должности, а также среднего заработка, о чем сказано в п. 9 положения № 749.
Командировка в выходной день — как оплачивается
По общеустановленным нормативам, суточные, выплачиваемые для поездок, не облагаются налогом, если сумма не более, чем:
- Когда предполагается поездка на территории России – 700 руб. за один день.
2. Если планируется командировка за рубеж – 2 500 руб. за один день.
Командировка может быть и сроком в один день, ведь минимум законом не обозначен. Чтобы оформить эту командировку, пишется приказ как многодневная, а в табеле учета времени ставится соответствующая отметка: «К» либо «06».
Наличие иногородних поставщиков и покупателей, представительств и филиалов без статуса юридических лиц, требуют от предприятий периодических поездок работников на территорию других населённых пунктов. При соответствующем оформлении документов и подтверждении цели, связанной с производственной деятельностью организации, поездка считается командировкой.
Таким образом, сотрудник должен получить суточные за каждый календарный день командировки, включая дни, которые он провел в пути при проезде к месту командировки и обратно.\n\r\n\r\n\r\n\nВАЖНО. Каждый работодатель может установить тот размер суточных, который считает нужным. На практике размер суточных обычно не зависит от того, за какой день они выплачиваются — рабочий, выходной или праздничный. ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Как оплачивать время в пути в выходные дни в период командировки — еще один важный вопрос.
Как отметить выходные дни в период командировки в табеле учета рабочего времени
Основанием для начисления подчиненному денежных средств в счет оплаты командировочных дней, является табель учета, который непременно должен содержать правильные отметки.
Если работник в свой выходной в командировке отдыхает, то за этот день выплатите ему только командировочные расходы.
Помимо этого работнику компенсируются затраты на проживание. В частности, он получает компенсацию командировочных расходов на такие субботу и воскресенье, аналогично тому, как они ему выдаются и на стандартные дни в командировке.
Аванс выдается в виде наличных либо путем перечисления средств на банковские счета. Когда работник возвращается на обычное рабочее место, он обязан предоставлять отчёт и заявление на возмещение командировочных расходов в случае необходимости.
После работник отчитывается, а хозяин фирмы компенсирует расходы, такие как затраты на проезд, покупка оборудования и т. д. По закону за однодневные поездки по территории России суточные не начисляются, но отправить человека совсем без финансов тоже не вариант. Как поступить в подобной ситуации?
Законодательством устанавливается, что выходной день внутри командировки следует оплатить как минимум в двойном размере по сравнению со ставкой, которая действует в обычные дни. При этом конкретный способ калькуляции этой ставки определяется способом оплаты труда, принятом на данном предприятии для данного работника.
В общем случае в дни нахождения в командировке сотрудник может рассчитывать на на оклад, а также и на дополнительные выплаты командировочных на расходы во время поездки – на аренду жилья, проезд, питание. А также ему начисляется зарплата за эти дни.
Приказом руководства командировать со служебными поручениями можно любого сотрудника предприятия, имеющего подходящую для выполнения выездных задач квалификацию и опыт работы. Но есть исключения.
Как оплатить командировку в выходной день — пример расчета
Каков порядок расчет командировочных в выходные? Что нужно учесть при расчете? Какова ответственность за неуплату?
Командировка связана с выполнением работником трудовых функций, поэтому она подлежит обязательной оплате. Определенные особенности при этом возникают в том случае, если какие-либо ее дни совпадают с выходными.
В соответствии с законодательством допускается, чтобы командировка приходилась на выходной день. Отъезд в командировку может прийтись на субботу или воскресенье, это же относится и к возвращению из неё. Также эти дни недели могут выпасть на то время, когда сотрудник находится в населённом пункте, куда он был командирован своей организацией.
В случае совпадения дня командировки и выходного оплата за него будет полагаться только в том случае, если в этот день сотрудник действительно работал. Например, если выходные включены в срок командировки, но к работе сотрудник в эти дни не привлекался, оплата за это не полагается.
В соответствии с законодательством допускается, чтобы командировка приходилась на выходной день. Отъезд в командировку может прийтись на субботу или воскресенье, это же относится и к возвращению из неё. Также эти дни недели могут выпасть на то время, когда сотрудник находится в населённом пункте, куда он был командирован своей организацией.
По желанию работника, работавшего в выходной или нерабочий праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха. В этом случае работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит.
Но мнение некоторых ведомств отличается:
- Министерство финансов РФ: компенсацию текущих затрат, подтвержденную документально, в связи с командировкой на один день, можно налогом не облагать. При отсутствии такого подтверждения они освобождаются от уплаты налога в пределах 700 руб. для перемещения по России и 2 500 руб. для выезда на один день за границу.
2. ВАС РФ: согласно трудовому законодательству, выплаченные сотруднику суточные не являются таковыми, но могут быть признаны как возмещение других расходов, не облагаемых налогом.
В 2000-м году с отличием закончил Московскую государственную юридическую академию по специализации «Налоги и налогообложение».\n\r\n\r\n\nС 2000 по 2005 годы работал в газете «Учет.Налоги.Право», где прошел путь от редактора-эксперта до заместителя главного редактора.
У многих предприятий возникает необходимость в направлении работников в служебные командировки, и нередко поездки выпадают на выходной день. В связи с этим, логично задать вопрос – оплачиваются ли выходные в командировке.
Как осуществляется оплата командировки в выходной день
Суточные выплачиваются сотруднику в командировке в любом случае – рабочий был день или выходной. Поскольку 19 марта выпадает на субботу, то есть на выходной день, за него полагается повышенная оплата.
Работа некоторых сотрудников неразрывно связана с командировками. Выезд в другие города, регионы и страны является для них неотъемлемой частью эффективного производственного процесса.
Во всех этих случаях, выполнение работ вне рабочего места возможно только при личном письменном согласии конкретного сотрудника и отсутствии врачебных противопоказаний.
Другой вопрос, может ли служебная поездка приходиться на нерабочий день или праздник. Конкретных ограничений трудовое законодательство не содержит.
Правильное оформление табеля и приказов поможет оплатить действительно отработанные выходные или нерабочие праздничные дни, если они не входят в рабочий график.
Оплата нерабочих дней в командировке может производиться в повышенных объемах, то есть более чем в двукратном размере. Доплаты производятся за счет средств учреждения и подлежат обязательному закреплению в локальных нормативных актах организации. Например, в положении о направлении работников в служебные командировочные поездки или в отдельном приказе.
Для решения производственных вопросов работник был отправлен в командировку в дни, когда должен был отдыхать.
Не менее важный вопрос: возможно ли включить выплаты, произведенные по нормам ст. 153 ТК РФ за дни выезда в командировку в выходной день, в расходы по налогу на прибыль? Для ответа на данный вопрос обратимся к Письму Минфина России от 18.04.2014 № 03-03-06/2/17862.
Для отражения командировочных расходов в бухгалтерском учете представляются подтверждающие документы. На их основании выданный ранее аванс корректируется. Либо предприятие возвращает часть средств, либо эта обязанность появляется у второй стороны. Когда по распоряжению администрации работник выезжает в командировку в выходной день, ему по возвращении из командировки предоставляется другой день отдыха в установленном порядке. Если работник не желает воспользоваться другим днем отдыха, ему производится оплата труда как за работу в выходные и нерабочие праздничные дни.
Цель поездки или мероприятии имеет конкретную дату, поэтому работнику приходится заранее отправиться в путь. Например, когда сделка назначается на понедельник на 9 часов утра. Сотруднику придется выехать в субботу или в воскресенье, чтобы прибыть точно в срок.
В этой ситуации за оба выходных дня необходимо будет оплатить суточные. В поездках по России командировка, в которую отправили человека на один день, согласно закону, не оплачивается, но руководитель в документах фирмы может описать эту ситуацию и назначить компенсацию вместо суточных выплат.
Заменить двойную оплату можно, опять же, на дополнительный выходной в будущем – о таком решении необходимо оповестить работодателя.
Как правильно оплатить командировку сотруднику
Как рассчитать средний заработок за выходные дни в командировке, оплачивать дни в пути и отражать все это в Табеле.
Представители заинтересованных лиц Минфина и Минтруда России возражали против удовлетворения заявленных гражданином требований. В суде они пояснили, что положения оспариваемого нормативного правового акта не противоречат действующему законодательству Российской Федерации и не нарушают права работников, направляемых в служебные командировки.
Если в приказе не будет регламентирована оплата выходного дня, то никакого возмещения сотрудник получить не сможет.