Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Трудоустройство иностранных граждан в 2021 году с патентом». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Срок действия документов при приеме на работу иностранного гражданина должен охватывать весь период занятости мигранта на территории РФ.
В случае положительного заключения срок оформления разрешения составит 30 календарных дней со дня поступления документов, в том числе через госуслуги (пункт 26 Регламента). При этом допускается продление срока выдачи разрешения еще до 30 рабочих дней, если требуется проведение дополнительной проверки документов (пункт 27 Регламента).
Получение разрешения возможно только на бумаге, выдача документа в электронном виде не допускается (пункт 25 Регламента). Срок действия разрешения составляет один год (пункт 4 статьи 18 Закона № 115-ФЗ).
Фиксированный авансовый платеж НДФЛ по патенту на работу
Основной нормативный акт, регулирующий труд иностранных работников, — закон «О правовом положении иностранных граждан в РФ» от 25.07.2002 № 115-ФЗ. Кроме того, на иностранцев распространяются нормы ТК РФ и иных законодательных актов, регулирующих трудовые отношения в РФ.
К примеру, иностранец проживает в помещении, которое принадлежит работодателю. В таком случае наниматель обязан сам подать документы в МВД для постановки работника на миграционный учет. Ещё одним преимуществом патентной системы является легализация более 1 миллиона иностранцев, которым до этого приходилось работать нелегально.
Уведомление о приеме на работу иностранного гражданина
Чтобы поставить иностранца на миграционные учёт, нужно следовать новому регламенту. Работодатель сам должен регистрировать сотрудников, проживающих в принадлежащих ему помещениях.
Для трудоустройства в России визовых иностранцев действуют квоты. Их размер ежегодно утверждается правительством с учетом демографической ситуации в регионах и возможностей субъекта обустроить приезжих (статья 18 Закона № 115-ФЗ).
В остальном правила ведения трудовых книжек, как для иностранных, так и русских работников, не изменились.
Трудно сказать, сколько мигрантов занято в российской экономике. Не помогает даже официальная статистика.
И поскольку был изменен коэффициент-дефлятор на 2021 год, сумма фиксированного авансового платежа НДФЛ за патент на работу в 2021 году тоже изменится.
Не стал исключением и новый, 2021 г. 1 января вступили в силу приказы МВД, утвердившие новые образцы документов. Переход на электронные трудовые книжки начат еще в 2020 г. Все сотрудники (в том числе и мигранты) до 31.12.2020 выбирали, в каком виде вести трудовую книжку.
На сегодняшний день система учета оплаты фиксированных авансовых платежей за патент иностранными гражданами полностью автоматизирована, поэтому отсутствие авансового платежа на конкретную дату ведет к автоматическому аннулированию патента на работу в базе ГУВМ МВД.
Чтобы не опоздать с подачей заявления и вовремя получить новый патент, трудовой мигрант готовит пакет документов и относит его в ГУВМ МВД. Сбор может занять длительное время, так что рекомендуется заняться этим как можно раньше.
Самый достоверный и официальный способ — запросить справку в отделении МВД. Это не так быстро, как подать запрос на сайте, зато выдается официальная справка с подписью и печатью, которую допускается использовать даже в суде, если до него дойдет.
Но есть и ряд ограничений. Так, нанять ВКС не могут юрлица, имеющие неисполненные постановления о назначении административного наказания за нарушение режима пребывания иностранных граждан в РФ или за нарушение порядка осуществления ими трудовой деятельности. Кроме того, для найма ВКС работодатель не должен иметь запрета на привлечение иностранных граждан к труду в России.
Самый достоверный и официальный способ — запросить справку в отделении МВД. Это не так быстро, как подать запрос на сайте, зато выдается официальная справка с подписью и печатью, которую допускается использовать даже в суде, если до него дойдет.
Квалификацию работодатель оценивает самостоятельно. Мигрант может не иметь, например, высшего образования, и быть при этом признанным высококвалифицированным специалистом. Вместе с тем, при поступлении на работу, требующую специальных знаний, иностранец должен подтвердить свою квалификацию документально.
Обязательно сохраняйте все чеки оплаты квитанции на патент на работу иностранного гражданина по каждому платежу НДФЛ весь срок действия документа.
Работа с патентом: правила трудоустройства иностранных сотрудников
Трудоустройство беженцев из Украины проходит в упрощенной (относительно других иностранцев) форме — по правилам, действующим для российских граждан. Плюс они должны представить в организацию удостоверение беженца.
Таким образом, оплата патента на работу иностранным гражданином должна производиться каждый месяц или на несколько месяцев вперед.
Но мигрантов это тоже касается – такая электронная виза действует по всей России, срок пребывания по ней составляет 16 дней, а оформить ее можно для гостевых или деловых поездок.
Аутстаффинг (outstaffing) — это переоформление своих сотрудников в штат другой организации. Однако, рабочие продолжают работать на старом рабочем месте. Однако, обязанности нанимателя официально переходят сторонней фирме-аутстафферу.
Таким образом при аутстаффинге работодатель может полностью избавиться от процедуры трудоустройства приезжего и ведения кадрового документооборота по нему. Кроме того, можно избежать штрафов и иной административной ответственности за иностранного работника.
Порядок выдачи этого заключения определен Приказом Минтруда России от 24.10.2014 № 795н. Им установлено, что заключение предоставляется на основании запроса органа миграции.
Однако послабление действует не для всех. Гражданам стран, с которыми на 15.12.2020 открыто транспортное сообщение, срок пребывания продлен на 90 дней, т. е. до 15.03.2021. А для тех, с кем границы открываются в период действия указа, — продление на те же 90 дней, но уже с даты восстановления сообщения.
В соответствии с п. 5 ст. 13.3 закона № 115-ФЗ, максимальный срок действия патента иностранного гражданина составляет 12 месяцев. Минимальный период — 1 месяц. Иностранцу разрешено неоднократно продлевать разрешение на период от 1 месяца и более, но даже при таких условиях общий срок действия не должен превышать 1 года с момента его оформления.
Пример расчета патента на 2021 год в Москве
Иностранец получил трудовой патент на три месяца. Отработав это время, он продлевает его еще на девять. Общий срок равен 12 месяцам. За 10 дней до окончания этого срока он подает заявление на переоформление еще на календарный год.
Вопросы гражданства в Уфе и Республике Башкортостан рассматривают сотрудники регионального управления по вопросам миграции.
Исключением являются случаи, когда трудовой мигрант опоздал с подачей заявления продление срока действия своего патента. Тогда ему нужно будет выехать из России и пройти процедуру оформления патента с самого начала.
Первая категория пребывает в России на основании визы, если являются гражданами страны, с которой действует визовый режим, либо в безвизовом порядке. При этом мигрант должен иметь миграционную карту, без которой проживание в России будет считаться незаконным.
Как проверить патент на работу
Если патент на осуществление трудовой деятельности иностранным гражданином завершил свое действие и его своевременно не продлили (при условии, что иностранец продолжил работать), владельцу грозит штраф в размере от 5000 до 7000 рублей (Московская или Ленинградская область, включая Москву и Санкт-Петербург) или от 2000 до 5000 рублей — для остальных регионов (статья 18.10 КоАП РФ).
Если работодатель нарушил сроки, вообще не подал уведомление, использовал неверную форму для заполнения, то всё это может привести к штрафам.
Для многих из них в России просто не стало работы: частный бизнес закрылся или начал выживать, как мог, сокращая штат – первыми убрали неквалифицированных работников. Кто-то поспешил уехать, понимая, что, в противном случае, возвращение на родину затянется на неопределенный срок.
Отсчет ведется со следующей после заключения договора даты. Засчитываются рабочие дни. Например, договор составлен и подписан 1 июня в понедельник. Значит, уведомление нужно предоставить до 4 июня (четверг) включительно.
Правила приема на работу иностранных граждан варьируются в зависимости от правового статуса приезжего.
Иностранных работников обязательно нужно регистрировать в Пенсионном фонде РФ. Для этого запросите у мигранта номер страхового свидетельства.
Вместе с тем, если регион стремится привлечь мигрантов, например, реализуя крупные инфраструктурные проекты, правительство региона может понизить региональный коэффициент. В этом случае иностранцам предстоит меньше платить за патент, что послужит стимулом для выбора места работы именно здесь.
То есть, например, если ваш патент был выдан 10 декабря (дата выдачи), то следующую оплату патенту вам нужно произвести не позднее 10 января. При этом оплату за патент лучше производить немного раньше, 8 или 9 января, чтобы к 10 января вся сумма фиксированного авансового платежа НДФЛ по патенту на работу уже «была зачислена на ваш счет».
Для получения разрешения работодатель должен подать в подразделение по вопросам миграции заявление по форме, утвержденной Приказом МВД России от 19.06.2017 № 392 (пункт 37 Регламента).