Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Закон о дистанционной работе с 1 января 2021». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Какую подпись поставить? Это зависит от вида документа.\n\n\n\nЕсть перечень документов, для которого установлено четкое правило: работодатель использует КЭП, сотрудник — либо КЭП, либо усиленную неквалифицированную электронную подпись.
Если работника невозможно перевести на дистанционку или вы не можете дать ему всё нужное для работы, придётся оплачивать простой по причинам, не зависящим от работника и работодателя. Оплата составит не меньше ⅔ тарифной ставки, оклада.
При заключении трудового договора путем обмена электронными документами документы, предусмотренные статьей 65 настоящего Кодекса, могут быть предъявлены работодателю лицом, поступающим на дистанционную работу, в форме электронных документов, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации.
Обеспечение работника оргтехникой
В этой статье рассматриваем новые положения Трудового кодекса для удалённых сотрудников и их работодателей, а также какие особенности дистанционной работы они закрепили.
Дистанционный работник вправе устанавливать режим рабочего времени по своему усмотрению, если иное не указано в трудовом договоре или локальных актах компании.
В случае направления работодателем дистанционного работника для выполнения служебного поручения в другую местность (на другую территорию), отличную от местности (территории) выполнения трудовой функции, на дистанционного работника распространяется действие статей 166 — 168 настоящего Кодекса.
При этом сам процесс взаимодействия сторон по уже заключённым договорам о дистанционной работе может осуществляться просто путём обмена электронными документами (отчетами, заданиями и т.д.) без использования квалифицированных подписей.
Ознакомление лица, поступающего на дистанционную работу, с документами, предусмотренными частью третьей статьи 68 настоящего Кодекса, может осуществляться путем обмена электронными документами.
Если локальным нормативным актом не определено время работы, то его для себя работник определяет самостоятельно. Время взаимодействия дистанционного работника с работодателем включается в рабочее время — независимо от того, когда было взаимодействие.
Все права во время отпуска у работника тоже остаются. Также у сотрудника, если этого нет в трудовом договоре, есть право выбирать, в какое время ему работать и когда делать перерыв, при условии, что рабочие часы полностью отрабатываются. В законе прописано также, что общение работодателя с сотрудниками входит в рабочую смену. Поэтому все деловые переговоры должны проходить в рабочее время.
В ТК РФ внесены поправки о дистанционной работе
По новым правилам в этих случаях работодатель должен выплачивать дистанционному работнику денежную компенсацию за приобретенное оборудование и ПО, а также возмещать расходы, связанные с использованием такого оборудования (ст. 312.6 ТК РФ).
Также возможно увольнение из‑за изменения работником места выполнения трудовой функции, которое препятствует выполнению им своих основных трудовых функций либо качественно меняет условия трудового договора. Например, работник был представителем московской фирмы в Липецкой области, а переехал в Курскую область. Таким образом, больше он свои задачи выполнять не может.
В первом случае все понятно. Во втором случае время дистанционной работы ограничивается до шести месяцев. Зафиксировано, что за работником, который временно переведен на дистанционную работу, сохраняется его стационарное рабочее место, которое должно быть восстановлено после того, как завершится временный период.
Особенно за этим будущее в производственной и сельскохозяйственной сферах. Ах, простите, забыл, у нас тут цифровая экономика.
Новые правила дистанционной, удаленной работы
При необходимости работодатель проводит обучение работника применению оборудования, программнотехнических средств, средств защиты информации и иных средств, рекомендованных или предоставленных работодателем.
Надо срочно резать зарплату, сокращать штат и вписывать в должностную инструкцию дополнительные обязанности.
В случае, когда работодатель не утвердил никаких правил, человек волен сам решать, какой график для него предпочтителен.\n\n\n\nПорядок предоставления отпусков зависит от такого, на каких условиях сотрудник переведен на «удаленку». Если на постоянной основе, то правила необходимо прописать в трудовом или коллективном договоре, либо в локальном нормативном акте.
Надо срочно резать зарплату, сокращать штат и вписывать в должностную инструкцию дополнительные обязанности.
В случае, когда работодатель не утвердил никаких правил, человек волен сам решать, какой график для него предпочтителен.\n\n\n\nПорядок предоставления отпусков зависит от такого, на каких условиях сотрудник переведен на «удаленку». Если на постоянной основе, то правила необходимо прописать в трудовом или коллективном договоре, либо в локальном нормативном акте.
Все прочие работники, временно переводимые на дистанционную работу, должны быть ознакомлены с особенностями такого перевода и порядком осуществления своих трудовых функций в дистанционном режиме.
Если работать удаленно невозможно
Кроме того, поправки устанавливают, что в случае направления дистанционного работника для выполнения служебного поручения в другую местность работодатель обязан возмещать работнику все расходы.
Подробнее о том, что изменилось и какие новые положения появятся в гл. 49.1 ТК РФ с 01.01.2021, расскажем далее.
Предусмотрено, что выполнение работником трудовой функции дистанционно не может являться основанием для снижения ему заработной платы.
Так, закон фактически подтвердил уже широко применяемые в течение всего 2020 года на практике меры по экстренному переводу отдельных работников на удаленку, ввёл гарантии прав дистанционных работников на полную оплату труда и др.
Паспорт, трудовую книжку, военный билет, аттестат и прочие документы для трудоустройства дистанционный работник тоже может представить в электронном виде. Но вы всегда имеете право потребовать, чтобы он направил вам нотариально заверенные копии на бумаге.
Труд является добровольным выбором человека в РФ. Поэтому о принудительном переводе на какой‑либо вид работы в нашем трудовом законодательстве в принципе не может идти речи. Речь идет об исключительных обстоятельствах, статья дает исчерпывающий перечень этих обстоятельств, таких как эпидемия, пожар, ЧС и т. д.
И надо сказать, формат удаленной работы в данный период, который, казалось бы, был вынужденной мерой, сегодня уже стал потребностью в дистанционном труде во многих отраслях экономики в силу своего удобства во всех отношениях и некоего компромисса для обеих сторон трудовых отношений.
Как уволить удаленного работника
В Германии на предприятии ночная смена ремонтников всю ночь играет в карты и все об том знают. При этом никому не приходит в голову заявить, что мол пусть чем-нибудь еще займутся, раз у них столько времени есть. Если кто-то наладит оборудование так, что оно не выходит из строя, то он хорошо выполняет свою работу.
Одним из неурегулированных вопросов было число рабочих часов у работника при переходе на «удаленку». Некоторые работодатели считали, что работник должен постоянно находиться на связи с работодателем и коллегами.
Работодатель обеспечивает дистанционного работника необходимыми для выполнения им трудовой функции оборудованием, программно-техническими средствами, средствами защиты информации и иными средствами.
Оформляют это как «простой по причинам, не зависящим от работодателя и работника». Сотрудник получает вознаграждение в размере не менее двух третей тарифной ставки, оклада, рассчитанных пропорционально времени простоя (ст. 157 ТК РФ).
Расторжение договора с удаленным сотрудником
Любое служебное поручение, которое нужно выполнять в местности, отличающейся от места выполнения трудовой функции.
Наиболее «продвинутые» работодатели заключали с работником дополнительное соглашение к трудовому договору, устанавливающее режим удаленной работы и местонахождение удаленного рабочего места.
Согласно рекомендациям Министерства труда и социальной защиты, в первую очередь на удаленку необходимо перевести беременных женщин, родителей с малолетними детьми (родителей или официальных представителей, воспитывающих детей в возрасте до четырнадцати лет или ребенка-инвалида в возрасте до восемнадцати лет), инвалидов, лиц возраста 65 лет и старше. Да и представление об удаленной работе у работодателей, чаще всего сводится к тому, что работник спит до обеда, степень загруженности у работника намного меньше, чем при «обычной» работе, а проконтролировать его работу практически невозможно.
Законодатель предоставил работодателю возможность регулирования режима труда и отдыха дистанционных работников в локальных нормативных актах, в том числе Правилах внутреннего трудового распорядка, тогда как ранее это допускалось только по соглашению с конкретным работником, что отчасти предоставляло работникам более свободный график работы, льготный режим исполнения трудовой функции.
Подобные дискуссии были распространены и среди кадровых работников компаний, что влекло сложности документооборота. В настоящее время это устранено и понятия синхронизированы (ст. 312.1 ТК РФ).
Главные вопросы о дистанционной работе
Законодатели глобально переписали ее текст, дополнив новыми понятиями и правилами. Почему существующий порядок дистанционной работы потребовалось кардинально переписать? Что предусматривают новые правила? Узнайте об этом из нашего материала.
Пандемия коронавируса подстегнула Правительство РФ принять закон о порядке регулирования дистанционной работы (Федеральный закон № 407-ФЗ от 08.12.2020 г.). И вот с 1 января 2021 г. удаленная работа обрела наконец-то правовые рамки.
Трудовой договор, дополнительные соглашения к нему, договор о матответственности и ученический договор работодатель и работник могут заключить, обменявшись электронными документами. Для этого у работодателя должна быть усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП), а у работника — усиленная квалифицированная или неквалифицированная подпись.