Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Должностная инструкция ведущего специалиста по кадрам 2021». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
В раздел «Права» необходимо внести список тех прав, которыми в пределах своей компетенции работодатель наделяет специалиста для исполнения им своих обязанностей.
Кадровый специалист должен иметь представление:
- О методиках управления коллективом, ознакомленным с нормативно-правовыми и законодательными актами и знать трудовое законодательство.
- Уметь рассчитывать и формировать наличие рабочих мест с учетом перспектив развития предприятия.
- Кадровый специалист обязан уметь проводить аттестационные и направленные на повышение квалификации, испытания.
- Тщательно формировать и сохранять все документальные материалы, связанные с кадрами предприятия.
- Обязательными считаются знания основ психологии и экономики, направленные на управление коллективом и организацию продуктивного производства.
- Внутренние трудовые правила организации и нормативы по технике безопасности и охране труда.
Оформление и хранение документации о приеме, переводе, увольнении работника. Выдачу необходимых справок.
Должностная инструкция кадрового работника
В своей деятельности специалист отдела кадров руководствуется должностной инструкцией, составленной на основании профстандарта, Конституцией и законами Российской Федерации, указами Президента, решениями Правительства Российской Федерации и иных органов всех уровней по вопросам, касающимся его трудовой деятельности, трудовым договором между работником и руководителем.
Специалист по кадрам должен знать и соблюдать должностную инструкцию, разработанную по профстандарту, установленные правила и требования охраны труда и пожарной безопасности, правила личной гигиены и гигиены труда в организации.
В трудовом законодательстве появилось такое понятие, как «электронные трудовые книжки». Оно отражено в части 1 статьи 66 ТК РФ. Основанием для их введения стал закон № 439-ФЗ от 16 декабря 2019 года. Согласно этому документу, работодатель должен составлять для ПФ РФ форму СЗВ-ТД.
Данная часть наиболее сильно отличается по различным фирмам. В компаниях разных размеров, организационно-правовой формы, специализации даже одинаковые специалисты могут выполнять различные функции, в особенности — второстепенные. Основное ограничение — чтобы эти различия укладывались в пределы параметров трудового договора.
Сотрудник несет ответственность за действия в соответствии с законодательством РФ и локальными нормативными актами, например, работа специалиста отдела кадров подразумевает постоянное оперирование персональными данными сотрудников предприятия.
Должностные обязанности кадровика организации определяются перечнем решаемых перед ним задач:
- подбор и развитие;
- ведение организационной и распорядительной документации;
- ведение документации по учету и движению;
- администрирование процессов и документооборота по учету и движению работников, представлению документов в государственные органы.
Взаимодействовать с руководителями всех подразделений Фирмы по вопросам аттестации, оценки персонала, работы с кадровым резервом.
Выполнять работу по ведению военно-учетной документации на сотрудников, подлежащих ВУ, неся ответственность за своевременность, полноту и качество ее выполнения.
Роль кадровой службы в компании
Участвует в подготовке предложений по развитию персонала, планированию деловой карьеры, обучению и повышению квалификации кадров, а также в оценке эффективности обучения.
Подготавливать руководству предложения по возможным кадровым перемещениям сотрудников (по результатам проведения аттестации и квалификационных экзаменов).
В случае временного отсутствия ведущего специалиста отдела кадров его замещает другое должностное лицо, назначенное в установленном порядке.
Предоставление отпуска обоим родителям, имеющим троих детей в возрасте до 12-ти лет независимо от графика, а по желанию в любое удобное время.
Специалист по кадрам и ведению ВУ назначается на должность и освобождается от должности распоряжением заместителя директора по представлению аттестационной комиссии.
На время отсутствия Специалиста по кадрам (болезнь, отпуск, пр.) его обязанности исполняет менеджер по персоналу или лицо, назначенное приказом генерального директора.
Ведущий специалист отдела кадров принимается на должность и освобождается от нее по приказу Генерального директора.
На должность специалиста по кадрам назначается лицо, имеющее средне-специальное или высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы.
Ведущий специалист отдела кадров принимается на должность и освобождается от нее по приказу Генерального директора.
В список «обязанности сотрудника» вносят все нововведения, связанные с изменением законодательства. В данном блоке прописывают новые обязанности, появившиеся в связи с внедрением электронных трудовых книжек и подачей отчета в ПФР. Также здесь следует осветить пункт о ведении воинского учета, если ранее он не был внесен в документ.
Какая должностная инструкция у специалиста по кадрам в 2021 году
В законодательстве, регулирующем трудовые отношения, нет упоминаний о таком документе, как должностная инструкция (сокращенно ― ДИ). Однако, он просто необходим для конкретизации функционала работника, его прав, обязанностей и уровня ответственности. Если вы не знаете, как должна выглядеть должностная инструкция кадровика в 2021 году, возьмите на вооружение рекомендации из данной статьи.
Кадровая служба может содержать разное количество специалистов, между которыми будет распределен функционал. Обязанности каждого работника можно конкретизировать в должностной инструкции.
Принимает участие в организации работы, методическом и информационном обеспечении квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий, оформлении их решений.
Здесь описываются основы деятельности сотрудника:
- Кем из руководителей он нанимается и увольняется.
- Кому он подотчетен в своей деятельности.
- Чем он должен руководствоваться в работе.
- Каким стандартам квалификации он должен соответствовать.
- Какие его умения нужны нанимателю.
На должность специалиста по кадрам принимается лицо, имеющее высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы.
Базовые обязанности специалиста по кадрам
Выполняет работу по комплектованию предприятия кадрами требуемых профессий, специальностей и квалификации.
При приеме человека на должность кадровый специалист (кадровый работник) его обязательно знакомят с должностной инструкцией и с рядом других документов.
До 01.01.2015 года финансовые санкции за несоблюдение норм трудового законодательства были чисто символическими, что отражалось на должностных обязанностях кадровика. Руководство опасалось восстановления «обиженного» работника по решению суда и связанных компенсационных выплат за вынужденный прогул и причинённый моральный ущерб, а не штрафов трудовой инспекции.
При исполнении функционала кадровика в единственном числе работник обязан составлять не только рутинные документы, а совмещать изучение нормативной литературы, организацию документооборота и реализацию нововведений на практике.
Ошибки в работе кадров приводят к искажению информации службами, следующими за кадрами, подобно нитке за иголкой. Например, неправильное заполнение табелей использования рабочего времени приводит к искажению в начислении заработной платы, несвоевременности выдачи отпускных, обеспечивая недовольство сотрудников и штрафные санкции проверяющих.
Роль кадровой службы в деятельности компании определяется ее функциями. В обязанности кадровой службы входит:
- Прием персонала на работу.
- Оформление кадровых документов.
- Подготовка локальных нормативных актов и других обязательных документов.
- Ведение воинского учета.
- Остальные участки работы, в зависимости от специфики деятельности компании.
Приблизительная структура локального документа, который определяет что должен знать специалист по кадрам и уметь применять на практике.
Законом от 24.04.2020 № 132-ФЗ ужесточена ответственность работодателей за нарушения в области воинского учета. С 05.05.2020 в среднем в 3 раза выросли административные штрафы за нарушения в этой сфере.
Документ относится к внутренним актам предприятия и обязателен к исполнению всеми сотрудниками. Сотрудник знакомится с инструкцией в первый день работы, изучает и подписывает ее. С этого момента он принимает на себя ответственность по надлежащему исполнению должностных обязанностей.
Участвует в изучении рынка труда для определения источников удовлетворения потребности в кадрах, установления и поддержания прямых связей с учебными заведениями, контактов с предприятиями аналогичного профиля.
Инспектор по кадрам привлекается к ответственности:
- За материальный ущерб, причиненный работодателю из-за несоответствующих действий, — в соответствии с нормами трудового права.
- За разглашение внутренней информации организации — в тех границах, которые прописаны в законодательстве.
- За ненадлежащее выполнение трудовых функций — в пределах, определенных в трудовом законодательстве.
- За правонарушения, которые были совершены на рабочем месте, — в соответствии с разделами административного, трудового и уголовного права.
В период временного отсутствия специалиста по кадрам его обязанности возлагаются на ___________________________.
Закон от 03.10.2018 № 353-ФЗ ТК РФ дополнен новой статьей 185.1, согласно которой работодатели обязаны предоставлять работникам оплачиваемые дни для прохождения диспансеризации. Эта норма заработала с начала 2019 года. Получить такие выходные могут все работники организации один раз в три года. Предпенсионерам и пенсионерам предоставляются на эти цели два дня ежегодно.
Специалист по кадрам назначается и освобождается от должности приказом руководителя в порядке, установленном Трудовым кодексом Российской Федерации и трудовым договором (контрактом) с работником.
Осуществляет контроль за размещением и расстановкой молодых специалистов и молодых рабочих в соответствии с полученной в учебном заведении профессией и специальностью, проведением их стажировок, принимает участие в работе по адаптации вновь принятых работников к производственной деятельности.
Должностная инструкция ведущего специалиста отдела кадров
К этим частям можно добавить и ещё несколько, в которых описаны условия труда, параметры оценки сотрудника или требования к его квалификации. Эти разделы особо популярны у крупных работодателей, имеющих дело с многочисленными сотрудниками, выполняющими разнообразные операции.
На странице представлен образец бланка документа «Должностная инструкция специалиста по кадрам» с возможностью скачать его в формате DOC и PDF.
Это основной раздел инструкции, в котором необходимо отразить исчерпывающий список обязанностей специалиста по кадрам.