Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Печать ип образец требования 2021». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Но, как часто бывает, благие намерения на уровне законодателя разбиваются о горькую правду на уровне исполнителя. Слишком часто на практике встречаются ситуации, когда обойтись ИП без печати закон не разрешает.
Соответствующее положение закреплено в пункте 17 статьи 7 Федерального закона от 03.07.16 № 290-ФЗ. Но после этой даты данное послабление отменяется — ИП должны указывать в кассовых чеках все обязательные реквизиты, перечисленные в статье 4.7 Федерального закона от 22.05.03 № 54-ФЗ.
Печать для ИП: требования 2018 года
До середины 2019 года получение оплаты при указании услуг населению можно подтверждать не чеком ККТ, а выписывать БСО.
В инструкции Центробанка РФ от 30.05.2014 № 153-И говорится, что образец оттиска проставляется только при его наличии. Если его нет, то банк не вправе отказать в открытии расчётного счёта только по этому основанию. Но негласно банковские операционисты настаивают на этом условии, потому что штамп помогает идентифицировать клиента.
В остальном вы можете указывать информацию и выбирать дизайн печати по своему усмотрению. Нет и официально установленной обязательной формы для печати. Большинство бизнесменов выбирают круглые печати, но это не более чем сложившаяся традиция — при желании вы можете заказать треугольную или прямоугольную печать.
Обязанность заверять свои документы печатью не установлена ни для каких индивидуальных предпринимателей, ни для ООО. Ведение бизнеса без печати не является налоговым нарушением для ИП. Однако есть ряд операций, при оформлении которых печать обязательна. Они рассмотрены ниже. Если вы предполагаете, что не столкнетесь с такими случаями, с заказом печати можно не спешить.
С 1 февраля 2021 года предприниматели на патенте, «упрощенке» или ЕСХН обязаны указывать в кассовых чеках наименования всех реализованных товаров, работ или услуг, их количество и цену по каждой позиции. Если в чеке будет отражена только общая цена реализации, при проверке могут выписать административный штраф.
Маркет предлагают учитывать не только рекомендации госорганов, но и ориентироваться на то, как устроен ваш бизнес. Продаете несколько видов товаров, выполняете разные работы или оказывается различные услуги? Тогда укажите в своем каталоге такие наименования, чтобы вам было удобно отличить одно от другого.
При выдаче путевого листа отметка об этом в путевом листе не проставляется, но данные вносятся в журнал регистрации путевых листов.
Унифицированной формы документа нет. При его составлении руководствуемся обычными требованиями для делового письма:
- используем фирменный бланк (при наличии) или проставляем реквизиты ИП;
- указываем адресата, для которого предназначается информация;
- пишем текст обращения со ссылками на отсутствие обязанности по действующим законам;
- ставим дату и подпись.
В 2021 году эти правила не действуют, скорее, их надо учитывать, как общепринятые традиции делового оборота. Чтобы выделиться среди конкурентов или отразить направление деятельности, на клише можно размещать логотип, собственный торговый знак или знак обслуживания, фотографии, рисунки.
Таким образом, если медицинский работник допускает водителя к исполнению служебных обязанностей, то в путевом листе проставляется об этом штамп, дата и время проведения медосмотра, фамилия, инициалы и подпись медработника.
Разбираем кто из должностных лиц задействован в оформлении путевого листа, и какие должны проставляться отметки и штампы на путевом листе с 1 января 2021 года.
Т.к. на наши требования заполнять путевые листы на каждый день, а не рапорта и обязательные реквизиты, получаем ответ, что для нас нет никаких рисков.
Требования к печати ИП в 2020 году
Но на практике не все так однозначно. Лояльность к неиспользованию оттиска закреплена не во всех нормативных правовых актах.
Кроме того, ИП может отразить на печати любые изображения, исключая элементы государственной символики РФ, таких как двуглавый орел. А печать ИП с логотипом уже не является редкостью.
Что касается использования государственной символики субъектов РФ, то уточним, что в данном вопросе единого нормативного акта нет, все решается на уровне законодательства города или области.
Так же рекомендуем посмотреть видео, в котором, подробно рассказывается о печати для Индивидуального Предпринимателя.
По сравнению с юридическими лицами, у ИП требования к печатям не такие строгие, и возможностей для творчества больше. Но некоторые правила, тем не менее, нужно соблюдать.
Как уже упоминалось выше, наличие печати ИП не является требованием налогового законодательства РФ и обязанностью предпринимателя. Но при этом есть случаи, когда оттиск печати необходим.
Наличие печати все еще обязательно в следующих случаях:
- когда уже есть либо планируется наем работников. Записи в трудовой книжке действительны только те, которые заверены печатью. Это правило распространяется не только на юридические, но и на физические лица;
- когда индивидуальный предприниматель работает с бланками строгой отчетности. Получение оплаты за оказание услуг можно подтверждать данными бланками, при этом не имея контрольно-кассовую технику. Наличие оттиска на таких бланках – обязательное условие;
- когда индивидуальный предприниматель принимает участие в госзаказах. Котировочная заявка принимается только при условии наличия печати;
- для открытия расчетного счета. Большинство банков требуют от индивидуального предпринимателя наличие оттиска, хотя это только их внутренние правила. Согласно инструкции Центробанка РФ, ни один банк не вправе отказать вам в открытии расчетного счета, если печать ИП отсутствует. Но как показывает практика, банковские операционисты это успешно делают. Поэтому для меньшего количества проблем и препятствий лучше печатью обзавестись;
- при выдаче приходного кассового ордера, который является подтверждением поступления наличных средств в кассу.
Как передать каталог на кассу
Мы не обсуждаем, нужна ли ИП печать, в тех случаях, которые рассмотрели выше. В такой ситуации просто нет причин для сомнений. Ответ на вопрос — конечно, нужна. Но как быть, если предприниматель не оказывается в ситуациях, где печать ИП обязательна? К примеру, наёмных лиц у него нет, бланки строгой отчётности и приходные ордера не выписывает.
На печати ИП целесообразно указать словосочетание «индивидуальный предприниматель», ФИО, ОГРНИП, также часто указывают местонахождение (город).
При этом в ряде подзаконных актов можно встретить указание на необходимость заверять документы печатью.
Несмотря на то, что в настоящее время законодательно использование печати ИП не является обязательным и форма печати может быть разной, считается, что именно круглая печать является визитной карточкой предпринимателя. Стоимость изготовления печати для ИП варьируется в диапазоне от 300 до 1500 рублей в зависимости от типа и производителя оснастки, а также жадности изготовителя. Обычная печать на ручной оснастке, сделанная из пластика обойдется Вам дешевле, однако печать на автоматической оснастке намного удобнее и практичнее в использовании.
На путевом листе допускается размещение дополнительных реквизитов, учитывающих особенности осуществления деятельности, связанной с перевозкой грузов, пассажиров и багажа автомобильным транспортом или городским наземным электрическим транспортом.
Как установлено федеральным законом №54 в пункте 2, статьи 2 – Индивидуальный предприниматель и организации могут рассчитываться наличными или платежными картами без применения кассовой техники, но при этом выдавая населению соответствующие бланки строгой отчетности. А требования БСО имеют пункт, в котором прописано, что ИП должен иметь печать.
Законы и ГОСТы о печатях и штампах
На штампе должно быть отражено:
- индивидуальный предприниматель/ИП (прямо надписью);
- ФИО;
- ОГРН;
- ИНН.
В классическом исполнении ФИО предпринимателя помещают в центр печати. По краям наносят всю оставшуюся информацию. Заранее обговорите, каким шрифтом и размером будет нанесен текст.
Маркета загружается на кассы Атол 91Ф и 92Ф способом, который показан на картинке. Чтобы все получилось, настройте интеграцию кассы с сервисом.\n\n\n\nНа кассы «Меркурий» каталог нужно загрузить через флешку.
Имеются даже официальные разъяснения УФНС России по г. Москве (Письмо УФНС от 28.02.2006 N 28-10/15239), которые подчеркивают, что обязанность индивидуального предпринимателя приобретать и использовать печать при осуществлении своей деятельности не предусмотрена.
Печати бывают основные и вспомогательные. Основная печать обычно содержит наименование организации, ИНН, ОГРН и, как уже упоминалось выше, служит для заверения подлинности подписи.
Для придания уникальности оттиску предприниматели могут заказать размещение своего логотипа, рисунка, торгового знака, фотографии. Символика не запрещена за исключением государственных, региональных, муниципальных символов, а также заимствованных знаков и логотипов.
В 2008 году закончила ПГУ по специальности юриспруденция. В 2018 году закончила обучение в ПНИПУ по направлению проектирование городской среды. С 2011 по 2019 год работала юристом в департаменте градостроительства и архитектуры администрации города Перми. Для заказа печати предоставляется следующий перечень документов: заявление, индивидуальный номер налогоплательщика (ИНН), паспорт, основной государственный регистрационный номер (ОГРНИП). На практике же в большинстве случаев достаточно копии ОГРНИП.
Максимальный срок выполнения заказа 2 дня, возможно срочное изготовление, которое занимает около четырех часов. Цена варьируется и зависит от количества нанесенных на оттиск элементов и сложности дизайна и оснастки для печати, они бывают ручные или автоматические.
Может ли ИП работать без печати? Общее правило гласит, что может. Точнее, ни один нормативно-правовой акт прямо не обязывает применять печать ИП, но в предпринимательской деятельности немало ситуаций, когда штампы в документах обязательны.
По материалу, из которого печати изготовлены, чаще всего выделяют металлические и пластиковые. Также печати могут быть настольные и карманные.
Изготовление печати можно заказать в компании, которая на этом специализируется. На сегодняшний день найти такую фирму не составляет проблемы.
Преимуществ печати очевидно больше количества ее недостатков. Печать не только вызывает доверие у партнеров, но и ускоряет, регулирует рабочие процессы. Уже исходя из этого, можно самостоятельно сделать вывод, нужна ли печать ИП или нет.
Плюсы печати:
- беспрепятственный наем сотрудников;
- более доверительное отношение со стороны крупных партнеров;
- возможность работать без контрольно–кассовой техники, если это допускает ваша система налогообложения;
- возможность вести оперативные бизнес–процессы;
- снижение риска фальсификации документов;
- повышение надежности и репутации предпринимателя.
Таким образом, индивидуальный предприниматель вправе, но не обязан иметь печать, и может обходиться подписью.