Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Сзв-м без работников нужно ли сдавать 2021». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
В него надо включать данные обо всех сотрудниках в рабочей деятельности которых произошли изменения: увольнение, новое трудоустройство, перевод на новую должность.
Это могут быть: перевод, увольнение, присвоение квалификации, переименование работодателя. Или она подаст заявление о выборе формата трудовой книжки.
Форма СЗВ‑М — ежемесячная отчетность в ПФР
Законодательно этот момент не прописан, и стоит полагать, данный вопрос должен решить руководитель предприятия, назначив ответственное за сдачу лицо.
Когда можно не сдавать СЗВ-М, а ограничиться письмом в ПФР об отсутствии работников. Как заполнить отчет без показателей. Образец.
Кроме ПФР, работодатель обязан выдавать СЗВ-М сотрудникам по письменному запросу. В выписке нужно указывать только данные запросившего выписку сотрудника. На это отводится 5 календарных дней с даты подачи письменного запроса. Также работодатель обязан предоставить сотруднику выписку в день увольнения или прекращения договора ГПХ.
Оформление нового сотрудника на работу требует немалой проницательности. Ведь для этого важно знать, есть у работника стаж или нет, перешел он на ЭТК или остался с бумажной трудовой. К сожалению, работники не всегда могут дать достоверный ответ. А иногда не хотят. Как получить нужную информацию из представленных документов?
В суде организация настаивала на том, что у нее отсутствует обязанность по представлению отчетности СЗВ-М. В спорный период она не вела никакой деятельности и у нее отсутствовали работники. Причем с директором не было заключено трудового договора и никаких выплат в его пользу не было. Поэтому ПФР не вправе штрафовать за непредставление СЗВ-М.
Если в отчетном периоде договор будет расторгнут, данные на такого сотрудника также нужно отразить в СЗВ-М.
СЗВ-ТД вам нужно будет сделать запись с указанием кадрового мероприятия «Прием». Надо будет привести дату, с которой сотрудник должен приступить к работе, указать должность, подразделение, в которое он принят, привести реквизиты приказа.
Существует один нюанс, говорящий, на наш взгляд, в пользу отдела кадров как специалистов, более подходящих для формирования этого отчета.
Если страхователь забудет отчитаться вовремя, ему придется заплатить штраф в размере 500 рублей за каждого работника. Заполняют такой отчет на новом бланке, аналогичном тому, который использовали для исходного варианта. Для отменяющей СЗВ-М в разделе 3 следует проставить код «Отменяющая».
Организации и физлица, которые платят доходы своим работникам или лицам по гражданско-правовым договорам на выполнение работ, услуг, авторским договорам, обязаны подавать персонифицированную отчетность в ИФНС и в ПФР.
Подавать ли форму СЗВ-М на руководителя (председателя) НКО?
Поэтому, если у вас нет ни сведений о трудовой деятельности, ни трудовой книжки, ни заявления о ее утрате и ничего из этого представлять вам работник не намерен, считайте его трудоустраивающимся впервые. Даже если перед вами человек пенсионного возраста.
Делаем это с учетом трудовых обязанностей работника из трудового договора или должностной инструкции, потому что в классификаторе нет должностей.
В отчеты для ПФР попадают все, с кем у вас есть официально оформленное трудовое взаимодействие. В первую очередь, это штатные сотрудники, работающие по трудовому договору. Также надо отчитаться о специалистах, с которыми заключены гражданско-правовые договоры. Например, о частниках, выполняющих подряд или авторах (бухгалетрах, программистах, малярах и др.) с контрактами на оказание услуг.
Для передачи отчетности нужно организовать документооборот с ПФР, сформировать и отправить отчетность, а также следить за сообщениями, которые приходят от фонда.
Есть данные, о которых отчитываются не все работодатели. Например, отчет в ПФР ДСВ-3 сдает тот, кто отчисляет за своих работников дополнительные пенсионные взносы.
Нужно ли сдавать нулевой СЗВ-СТАЖ, если нет сотрудников, — нет, это не предусмотрено бланком отчета и действующим законодательством. Персонифицированные формы ПФР принимает только по конкретным гражданам. Если работает только директор, заполняйте данные на него.
Работодателям об отчете СЗВ-М. Изменения с 30 мая 2021 года
Чтобы понять, кто сдает СЗВ-М и какие еще признаки необходимо в ней указывать, давайте разберемся в этой форме.
С 30 мая 2021 года действует новая форма СЗВ-М, утверждённая постановлением Правления ПФР от 15 апреля 2021 года № 103п. К новой форме прилагается и новая инструкция по заполнению. Изменения технические, но закон обязывает отчитываться в ПФР только по актуальным бланкам, иначе компанию или ИП оштрафуют. Новую форму отчётности можно скачать на нашем сайте.
В общем данную форму сдают все работодатели. Компания это или ИП, значения не имеет. Если работники трудятся по договорам (трудовым или ГПХ), сдать отчет нужно обязательно.
Новая СЗВ-М с мая 2021 года: отличия от прежней формы
Не сдают форму ИП без работников. Организации без работников отчитываться должны, так как у них точно есть хотя бы одно застрахованное лицо — директор-единственный учредитель. Его в 2020 не принимали, не переводили, не увольняли, не присваивали квалификацию, не лишали права занимать должность по решению суда, работодатель не менял наименование и сам работник не подавал заявления о выборе формата трудовой книжки. Отчет за январь 2021 подайте до 15 февраля.
Все компании должны подавать персотчетность в ПФР. В статье мы разберемся, какими формами и в какие сроки нужно отчитаться перед фондом в 2021 году. Кроме того, вы узнаете, какие санкции грозят тем, кто представит формы с опозданием либо допустит в них ошибки.
Также все страхователи, имеющие работников, обязаны, в частности, при приеме и увольнении сотрудников подавать в ПФР форму СЗВ-ТД не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего приказа (распоряжения) либо иных решений или документов, которые подтверждают оформление трудовых отношений.
Штраф за несвоевременную сдачу отчетности в ПФР
Если численность персонала страхователя превышает 25 человек за минувший отчетный период, то необходимо подавать персформы исключительно в электронном виде. Если сотрудников менее указанного лимита, то у компании есть выбор: представить отчетность на бумаге или направить в электронном виде.
Соответственно, если руководитель (председатель) и (или) члены общественных и некоммерческих организаций безвозмездно выполняют свои трудовые функции, то страховые взносы на обязательное пенсионное страхование в отношении них не начисляются.
Суд установил, что в организации числился только директор, не получавший зарплату и каких-либо других вознаграждений. Между тем, данный директор также считается застрахованным лицом, и поэтому о нем необходимо сдавать сведения в ПФР. Причем даже в том случае, если с директором не заключалось никакого договора.
С течением времени система соцстрахования модернизировалась, закон прошел несколько редакций. Нововведения также нашли в нем отражение.
Понять ошибку. Она написана в Протоколе проверки, но часто «абракадаброй». Например: «ошибка 30.ВСЗЛ.ОП.1.1».
За непредставление обязательных отчетов в Пенсионный фонд для российских организаций предусмотрены значительные штрафы. Так, за несвоевременно сданный СЗВ-СТАЖ компанию оштрафуют на 500 рублей за каждое застрахованное лицо, которое следует указать в данной форме. То есть если в компании 10 человек, за просрочку сдачи СЗВ-СТАЖ придется заплатить 5000 рублей.
От этого будут зависеть ваши действия при оформлении нового сотрудника на работу. К сожалению, работники не всегда могут с уверенностью сказать, подавали они заявление о выборе формы ведения трудовой книжки или нет. А если подавали, то какой выбор сделали. Но это можно выяснить. Опираться, конечно, нужно на документы, а не на слова работника. В отчетность включают сведения о застрахованных лицах, с которыми в отчетный период были заключены трудовые договоры или договоры ГПХ. Даже если в текущем месяце отсутствует обязанность исчислить и уплатить страховые взносы по таким сотрудникам, СЗВ-М сдать придется. Например, если работники отправились в длительный отпуск за свой счет, то за них отчитываются в Пенсионный фонд на общих основаниях.
Сдача отчетности в ПФР в 2021 году
С 1 января 2020 года к обязательному набору отчетов в пенсионный фонд добавилась новая форма: СЗВ-ТД. Это связано с переходом на электронные трудовые книжки и цифровой документооборот. Напомним, процесс стартовал в начале 2020 года.
Если в штате предприятия есть только бухгалтер в единственном лице, занимающий позиции и финансового работника, и кадрового, то вопрос «Кто сдает СЗВ-М?», конечно, не возникнет. Этот бухгалтер и будет формировать данную отчетность.
Форма СЗВ-М содержит минимальную информацию, но при этом позволяет Пенсионному фонду вести учет застрахованных лиц.
НОВЫЙ РАБОТНИК — 2021: ВЕСТИ ЛИ ТРУДОВУЮ КНИЖКУ И КАК ПОДАТЬ СЗВ-ТД
Отчёт СЗВ-М был введён в связи с изменениями в пенсионном законодательстве в 2016 году. Расчёт страховой пенсии у работающих пенсионеров стали производить без учёта плановых индексаций стоимости пенсионного балла и фиксированной выплаты к страховой пенсии. И новую отчётность ввели для того, чтобы ежемесячно отслеживать факт работы пенсионера.
Еще один вопрос, который беспокоит руководство организаций, не ведущих хозяйственную деятельность, — нужно ли сдавать нулевую СЗВ-СТАЖ за 2020 год, если выплат не было, — да, и тут необходимо учесть особенность заполнения данных. Если в организации трудится единственный учредитель на должности генерального директора без трудового договора, он не получает зарплату.
Можно 4 часа руками перепроверять, нет ли в отчете дублей СНИЛС, не отчитались ли второй раз за уволенного. А можно проверку автоматизировать.