Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Срок действия декларации соответствия условий труда». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Допустим, в компании единственный сотрудник — гендиректор. Работает он из дома, потому что офисного помещения нет. Тогда нет предмета оценки, а значит, она и не нужна.
От результатов такого мероприятия зависит и уровень финансовой нагрузки на нанимателя в виде страховых взносов на «травматизм». Порядок осуществления спецоценки регламентирован нормами закона от 28.12.2013 г. № 426-ФЗ.
Если актуальность декларационной формы сохранялась на протяжении 5 лет, не было зафиксировано несчастных случаев и фактов возникновения профзаболеваний по рабочим местам, отраженным в ней, необходимости в проведении новой спецоценки нет. В таких ситуациях декларация считается пролонгированной еще на 5 лет.
Освобождение от СОУТ при нормальных условиях труда
Кроме того, СОУТ не проводится в случаях, когда работодатель привлекает специалистов на условиях аутсорсинга (по гражданско-правовому договору), данные специалисты работают на дому и у них отсутствуют постоянные рабочие места.
Минтруд России подготовил поправки к ФЗ № 426, касающиеся спецоценки условий труда на предприятиях, основываясь на экспертном анализе практики применения действующего законопроекта, а также изучения обращений работодателей, прежде всего, малого и среднего бизнеса. Поправки касаются регулярного проведения СОУТ через каждые 5 лет.
При наличии аналогичных декларируемых рабочих мест указываются их порядковые номера с добавлением прописной буквы «А» в соответствии с данными четвертой графы Перечня.
Теперь декларация соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда действует бессрочно в случае сохранения условий труда на соответствующем рабочем месте в соответствии с Федеральным законом от 30.12.2020 N 503-ФЗ «О внесении изменений в статьи 8 и 11 Федерального закона «О специальной оценке условий труда».
Правила оформления декларации СОУТ изменятся
По истечении этого срока действие декларации может быть продлено еще на 5 лет. Это разрешается в случае отсутствия в период действия декларации несчастных случаев на производстве и выявленных фактов профзаболеваний. Все необходимые условия для этого указаны в части 5 статьи 11 закона о спецоценке условий труда (от 28.12.2013 № 426-ФЗ).
Для осуществления внеплановой спецоценки работодатель должен своим приказом сформировать внутреннюю комиссию, которая подготовит список рабочих мест, подлежащих экспертному обследованию. На следующем этапе согласовываются детали работы с экспертной организацией, после чего осуществляется инспекция рабочих мест.
Рассказывая про алгоритм проведения СОУТ, первое на что нужно обратить внимание – это понимание того, что выполнить требование законодательства нужно и назад пути нет. Если с этим проблем нет, то далее необходимо подготовить приказ о создании комиссии по проведению СОУТ.
Инструкции по охране труда разрабатываются по соответствующим должностям или профессиям. Важное место при разработке инструкций по охране труда занимают типовые инструкции. Типовые инструкции по охране труда появились в 90-ые годы и сегодня действует более 500 типовых инструкций.
Приказ Минтруда РФ от 17.06.2021 N 406Н
Характеристика бессрочности касается деклараций, внесенных в реестр Роструда до 30 декабря 2020 г. и считавшихся поданными за 5 лет.
Все на руках есть комиссия и график, которого в своей работе она должна придерживаться, теперь нужно определить, какие же рабочие места у вас есть на предприятии и какое их количество. Применяя дополнительные тарифы страховых взносов в Пенсионный Фонд, обязывая работодателя выплачивать на льготную пенсию работникам.
Департамент условий и охраны труда Минтруда России рассмотрел по компетенции обращение по вопросу применения отдельных положений законодательства о специальной оценке условий труда и сообщает следующее.
Законом установлено, что в отношении рабочих мест, на которых вредные и (или) опасные производственные факторы по результатам осуществления идентификации не выявлены, а условия труда по результатам исследований (испытаний) и измерений вредных и (или) опасных производственных факторов признаны оптимальными или допустимыми, и в отношении которых действует декларация соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда, повторное проведение специальной оценки условий труда не требуется до наступления особых обстоятельств, включающих:
- несчастный случай на производстве,
- профессиональное заболевание, причиной которых явилось воздействие на работника вредных и (или) опасных производственных факторов,
- нарушения государственных нормативных требований охраны труда.
Если данные есть – это означает, что ваша декларация принята ГИТ, если не нашли — необходимо звонить по тел. 8(3952)20-54-14 (государственный инспектор труда Казюра Виталий Андреевич) или направлять письменный запрос в ГИТ и узнавать причину.
Специальная оценка условий труда (сокращенно СОУТ) – это обязательная процедура, при проведении которой проводится анализ состояния условий труда на рабочих местах, выявляются потенциальные опасные факторы, готовятся мероприятия для снижения вредного воздействия, и перечень полагающихся компенсация работникам за работу в неблагоприятных условиях.
Декларация действует в течение пяти лет. Указанный срок исчисляется со дня утверждения отчета о проведении СОУТ.
Доброго времени суток! Сейчас вас ждет все о проведении СОУТ в современных реалиях с учетом вступивших в силу изменений с 1 января 2021 года. А также поделюсь своим удобным алгоритмом, состоящим из 12 шагов, потому что ГИТ не дремлет и с начала 2019 года инспекция выявляет нарушителей закона и назначает им внеплановые проверки.
Если выявлено профзаболевание, или произошел несчастный случай на производстве, или трудинспекция обнаружила нарушения требований охраны труда, то действие декларации в отношении соответствующего рабочего места прекращается.
Порядок проведения оценки условий труда
Приобретение средств индивидуальной защиты, не имеющих декларации о соответствии и (или) сертификата соответствия либо имеющих декларацию о соответствии и (или) сертификат соответствия, срок действия которых истек, не допускаются.
Работодатели, сдавшие декларацию СОУТ, вправе не проводить спецоценку. Это касается и тех случаев, если с проведения первой СОУТ прошло 5 лет.
При заполнении отчетности в части описания рабочих мест наименование должности, профессии или специальности работника (работников), занятых на декларируемом рабочем месте. А также численность занятых на нем работников указывается согласно Карте специальной оценки условий труда данного рабочего места.
Теперь в нем зафиксировано, что декларация соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда является бессрочной в случае сохранения условий труда на соответствующем рабочем месте.
Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на первого заместителя Министра труда и социальной защиты Российской Федерации А.В.
Срок действия документа – 5 лет. Если за это время на предприятии не происходило несчастных случаев и не было выявлено профессиональных заболеваний, то декларацию можно продлить на аналогичный срок. В противном случае декларация аннулируется и назначается внеочередная спецоценка.
Документального подтверждения срока продления декларации и срока проведения очередной плановой СОУТ не требуется.
По истечении срока действия указанной декларации и в случае отсутствия в период ее действия обстоятельств, указанных в части 5 статьи 11 Федерального закона N 426-ФЗ, срок действия данной декларации считается продленным на следующие пять лет.
Что такое специальная оценка условий труда
В Администрацию города от работодателей поступает много вопросов, связанных с порядком подачи декларации соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда (далее – декларация) после завершения проведения специальной оценки условий труда на рабочих местах (далее – СОУТ). Разъясняем правила подачи декларации.
На самом деле мало провести спецоценку — нужно еще заполнить декларацию и подать ее в трудовую инспекцию. И уже тут начинаются нюансы.
Подчеркнем, что пролонгировать результаты спецоценки можно не по всем рабочим местам, а лишь по тем, в отношении которых установлены оптимальные или допустимые условия труда (1-го или 2-го класса).
Оценивать рабочие места должен любой бизнес, в котором работают сотрудники. Оценке подлежат все места, на которых работают люди: в офисе, на кухне в кафе, в швейном цехе и на мебельном производстве.
Сроки рассмотрения, причины повторного проведения спецоценки
При использовании материалов, размещенных на официальном сайте Администрации города Усть-Илимска, ссылка на источник обязательна!
Декларация соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда действительна в течение пяти лет. Указанный срок исчисляется со дня утверждения отчета о проведении СОУТ.
По результатам СОУТ работодатели подают декларацию. Образец,форма и порядок заполнения утвержден приказом. Дан пример заполнения декларации СОУТ.
Указанные изменения вступят в силу со дня официального опубликования комментируемого закона, и будут применяться, в том числе, в отношении действующих деклараций.
Декларацию спецоценки условий труда сделали бессрочной
По ее результатам определяют класс условий труда. В зависимости от класса считаются взносы, закупается спецодежда или, например, устанавливаются дополнительные светильники.
В законе установлены права и обязанности работодателя, работника и организации, проводящей СОУТ. Указано, как должны применяться результаты оценки, а также перечислены мероприятия, которые обязательно необходимо провести. Закон регламентирует требования к организациям, имеющим право проводить СОУТ, и государственный контроль за спецоценкой.
Специальная оценка условий труда не проводится в отношении условий труда дистанционных работников, работников, вступивших в трудовые отношения с физическими лицами, не являющимися ИП, а также работников, вступивших в трудовые отношения с религиозными организациями.
Мы пишем полезные статьи, чтобы помочь вам разобраться в сложных проблемах бухучета, переводим сложные документы «с чиновничьего на русский». Вы можете помочь нам в этом. Это легко.
Cтоимость спецоценки, кто ее оплачивает
Поэтому, в определенных случаях работодатели должны после СОУТ задекларировать, что их рабочие места соответствуют установленным правилам и нормам. И не являются вредными и опасными для сотрудников. Отчет декларации соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда в госинспекцию труда по соут представляют согласно приказа минтруда 80 н от 07.02.2014.
Если условия труда на рабочем месте не изменились, декларация соответствия требованиям охраны труда признается бессрочной.
Декларация составляется в отношении только тех рабочих мест, где не были обнаружены вредные или опасные производственные факторы.