Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как в табеле отметить больничный лист». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Больничный лист, в котором заполнена строка «Отметки о нарушении режима» (в первых двух ячейках указан один из кодов с «23» по «28»), надо оплатить.
Блог для кадровика: трудовое законодательство, образцы кадровых документов, оформление и прекращение трудовых отношений, выплаты в пользу работников и многие другие кадровые вопросы рассматриваются этом сайте. Наш сайт будет полезен кадровым работникам небольших организаций и индивидуальным предпринимателям. На сайте представлен бесплатный профессиональный контент.
Буквенные обозначения учета рабочего времени
Сотрудник принес справку из мед. учреждения о том, что болел несколько дней. Больничный лист без оплаты ему не выдали.
Сотрудник Цветков принес справку из мед. учреждения о том, что болел с 20 по 24 мая 2019 г. Больничный лист без оплаты ему не выдали.
Когда причина отсутствия сотрудника табельщику не известна, в ТУРВ ставится код «НН» (неявка по неизвестной причине). Нельзя ставить коды болезни, не видя больничного.
Информационная статья: «Больничный в табеле обозначение (основные правила)» от профессионалов для людей. На все вопросы вам ответит дежурный юрист.
Важно! Табель ведет специалист, на которого приказом руководителя возложена соответствующая обязанность. Это может быть кадровик, бухгалтер. Не исключено, что директор оставляет подобный учет за собой.
Коды явки работника на рабочее место
Все дни больничного (в том числе – выходные и праздничные) в табеле отражают буквенным кодом «Б».
Скачать образец. Отражение больничного внутреннего совместителя. Какой максимальный срок больничного отражается в табеле.
В нем отражается продолжительность работы, отпуска, прогулы, забастовки, отстранение от работы, временная нетрудоспособность. В конце месяца Табель закрывают и передают в бухгалтерию для расчета заработной платы.
Соловьева И.Е. работает на основной работе и совместительству в течение 1 года 8 месяцев. С сентября 2019 года она находится на больничном, а в апреле 2019 г. уходит в декретный отпуск.
Кроме утвержденных унифицированных форм в постановлении Госкомстата № 1 также присутствуют разъяснения по их заполнению, которыми можно воспользоваться при возникновении проблем с оформлением той или иной формы. Согласно этим разъяснениям, в табеле отмечается фактически отработанное/неотработанное каждым сотрудником организации время.
Работодатель самостоятельно выбирает, какой именно код применять: буквенный или цифровой. Большинство отдает предпочтение буквенному обозначению больничного. Таким образом, отметка в больничном листе о нарушении режима не будет являться прогулом, а со дня нарушения режима пособие выплачивается в пониженном размере.
Если сотрудник заболел в период очередного оплачиваемого отпуска, то в табеле указывается обозначение «ОТ» (код 9) – основной оплачиваемый отпуск или «ОД» (од 10) – дополнительный оплачиваемый отпуск. После закрытия больничного листа информация в табеле корректируется с учетом дней временной нетрудоспособности.
Первый метод предполагает заполнение каждой клеточки табеля. Фиксируется «состояние» сотрудника ежедневно: отработан весь день, уход в отпуск, нахождение на больничном и прочее.
В табеле учета рабочего времени необходимо отразить данный факт. Посвятим в главные принципы. Непременная обязанность Оформить больничный в табеле учета рабочего времени должен каждый работодатель в соответствии со статьей 91 Трудового Кодекса. Это позволит правильно рассчитать размер оплаты труда сотрудникам организации.
Количество календарных дней в месяце нетрудоспособности Максимальная величина дневного пособия за дни нетрудоспособности, приходящиеся на 2015 г. на 2014 г.
Многие работодатели с учетом реалий дистанционной работы столкнулись с проблемой: работники не хотят возвращаться на стационарные рабочие места в офис и могут при этом злоупотреблять правом, а то и вовсе переходить в категорию «пропавших работников» или, как их часто упрощенно называют, «потеряшек».
Количество календарных дней в месяце нетрудоспособности Максимальная величина дневного пособия за дни нетрудоспособности, приходящиеся на 2015 г. на 2014 г.
Проставляется в табеле, если работодателю неизвестны причины, по которым работник не вышел на работу. Эта обозначение предполагает, что после выяснения причин оно может быть исправлено.
Каким обозначением пользоваться, буквенным или цифровым, решает работодатель. Чаще используется буквенный код, поскольку его легче идентифицировать визуально.
Отмеченные в табеле отклонения от явки должны быть подтверждены надлежаще оформленными документами. Например, уход работника в отпуск осуществляется на основании соответствующего приказа, и в табеле в этом случае отмечаются именно те дни, которые указаны в приказе. Так же дела обстоят с командировками, больничными и прогулами.
Табельщик, в свою очередь, обязан правильно отразить это время форме учета выходов и неявок. Для этого он должен знать утвержденные законодательством правила заполнения табеля.
Работодатель сам выбирает, какой код использовать для обозначения больничного в табеле: буквенный или цифровой.
Табель учета рабочего времени может иметь разную форму. Можно выбрать форму, утвержденную постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 (формы Т-12, форма Т-13). Можно взять форму, утвержденную приказом Минфина России от 30.03.2015 № 52н.
В 2020 году работник находится на больничном. Рассмотрим, как отразить больничный лист в табеле учета рабочего времени в 2020 году и какие использовать для этого коды.
Первая запись о больничном вносится в табель сразу после открытия листа нетрудоспособности. Сначала указывается обозначение «НН» (код 30) – неявка по невыясненным причинам. После закрытия листа нетрудоспособности информация проверяется и корректируется на коды «Б» (19) или «Т» (20) по факту.
Для отражения периода нетрудоспособности используют и буквенные, и цифровые коды. Каждый работодатель самостоятельно решает, как табелировать период болезни по справке — буквами или цифрами. А вот в нижней строке, которая предназначена для фактически отработанных часов в дни болезни, следует проставить цифру 0 или не заполнять эту строку.
Как отразить больничный лист в табеле учета рабочего времени + скачать образец
Не все работники сразу же сообщают работодателю о заболевании. При неявке по невыясненным причинам проставляется буквенный код «НН» или цифровое обозначение 30. Если сотрудник заболел, а табельный документ еще не закрыт, не обязательно вносить исправления — его просто переписывают.
Если сотрудника на месте не было, то коды расскажут, по какой причине. Мы рассмотрим наиболее часто встречающиеся.
Предназначение документа:
- Контроль за соблюдение внутреннего трудового распорядка.
- Учет количества отработанного времени.
- Корректный расчет заработка.
- Основа для составления статистической отчетности по труду.
Если табель учета рабочего времени ведется на бумаге, то работник, ответственный за ведение табеля, одной чертой зачеркивает неправильный код, рядом указывает верный код, ставит надпись «исправлено», подпись, Ф.И.О., дату внесения исправления.
Существует несколько видов отметок – буквенных или цифровых кодов в табеле по поводу больничного. Отражать больничный в табеле учета рабочего времени можно такими обозначениями:
- «Б» или «19». Проставляют, если больничный оформлен на работника и ведущий табель знает о его существовании. Даже если он не закрыт в отчетном месяце;
- «Т» или «20». Отмечают дни, когда работник отсутствует по больничному листу, оформленному вследствие бытовой травмы, болезни члена семьи, ухода за родственником сотрудника, а также дни, пропущенные из-за карантина;
- «НН» или «30». Может быть проставлен, если работник не сообщил о причине отсутствия, но возможно, это будет именно больничный. По сути код означает невыясненную причину отсутствия. Далее может быть внесена корректировка.
Код РВ используется и в том случае, если сотрудник вышел на работу в дни, объявленные в стране нерабочими в связи с карантином по коронавирусу.
Специалисты отдела кадров проставили больничный в табеле учета рабочего времени за период с сентября по апрель обозначением «Т». В апреле они должны будут поставить код «ОЖ».
В ячейках, соответствующих каждому дню месяца, ставятся буквы или цифры. Это код или обозначение в табеле учета рабочего времени Т-13 и Т-12 факта присутствия работника на рабочем месте или отсутствия (и его причины).
Нужно ли отражать больничный в табеле
В учетном документе применяются и другие коды: в графах 5 и 6 подсчитывают суммы отработанных часов — здесь никаких условных знаков нет. А вот графа 7 содержит коды оплаты.
Обозначение в Т-13 охватывает следующие виды доходов:
- 2000 — основной отработанный период;
- 2012 — оплата отпуска;
- 2300 — больничное пособие.
В Петербурге ввели обязательную вакцинацию для ряда сфер. С августа ПФР принимает СЗВ-ТД по новой форме.
Коммерческие организации вправе разработать и утвердить свою собственную форму с собственными буквенными или цифровыми обозначениями.
По окончании рабочего месяца заполненный табель руководители подразделений сдают в бухгалтерию для начисления заработной платы по результатам работы каждого сотрудника.
Подразумевается, что выходной день в этом случае предоставляется работнику по решению работодателя сверх выходных, которые закреплены в трудовом законодательстве (проще говоря, это отгул).
При невыясненных причинах отсутствия и проставлении кода НН/30 корректировку при предоставлении больничного листа оформляют следующим образом:
- если табель не закрыт, то его просто переписывают с правильными кодами;
- если табель закрыт, то обозначения «НН» или «30» аккуратно зачеркивают, а рядом с ними ставят верные обозначения кодов. Причем в конце делают запись от имени внесшего исправления с текстом «Исправленному верить…». Нужно указать что на что было исправлено, кем и на каком основании (больничный лист, дата и номер). Лицо, заполнявшее и исправлявшее табель, должно расписаться.