Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Акт об отказе от подписи в приказе образец». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Не менее важно проставить дату и точное время составления бумаги. Чем более точно указано время, тем больше шансов доказать свою правоту в суде, когда сравниваются показания истца, свидетелей и ответчика. В тексте нелишне указать место, в котором состоялось предъявление распоряжения сотруднику (кабинет директора, канцелярия, кабинет отдела кадров и т. д.).
Одной из его возможных реакций становится отказ от письменного подтверждения факта ознакомления. Такая ситуация требует дополнительного документального оформления.
Акт об отказе от ознакомления с приказом
Права и обязанности работников прописаны в Трудовом кодексе Российской Федерации. Согласно ему – а точнее статье 21 – каждый работник имеет право:
- на заключение трудового договора;
- его расторжение;
- изменение условий договора;
- предоставление работы;
- предоставление рабочего места согласно стандартам текущего законодательства;
- полную выплату установленной в трудовом договоре заработной платы;
- оплачиваемый отдых;
- отдых во время рабочего дня;
- создание трудовых объединений;
- участие в управлении организацией;
- заключение договоров, связанных с трудовой деятельностью;
- защиту своих прав;
- разрешение конфликтов во время взаимодействия с членами коллектива;
- забастовку;
- возмещение морального и физического вреда, нанесенного во время трудовой деятельности.
Таким образом, в случае отказа от подписания какой-либо бумаги составляют акт отказа от подписи ознакомления с приказом. То есть изначальный приказ считают не засвидетельствованным, поскольку подпись сотрудника не поставлена.
Акт об отказе работника подписать приказ о применении к нему дисциплинарного взыскания (об отказе ознакомиться с приказом под подпись).
Акт составляют в случаях, когда присутствует явное намеренное уклонение от ознакомления. Согласно правилам, срок хранения для таких бумаг доходит до трех лет. Тогда будет ещё одно доказательство действий в рамках закона.
Такой же вариант оформления отказа от подписи действует при ознакомлении резидента Особой экономической зоны с актом выездной проверки страхователей и во многих других случаях.
Подпись — право или обязанность
Непредоставление работником объяснения не является препятствием для применения дисциплинарного взыскания.
Мы привели лишь основные документы, с которыми работников нужно знакомить под подпись. Правила оформления отказа от ознакомления с документами универсальные.
Если не возможно ознакомит сотрудника с приказом по тем или иным причинам, на нем необходимо сделать соответствующую запись.
Акт об отказе ознакомления с приказом
Учтите, что акт об отказе подписи приказа об увольнении особой роли не играет. Дело в том, что процесс разрыва трудовых отношений отсутствием своей подписи сотрудник остановить не может: в случае увольнения его непосредственное согласие для инициирования этого не нужно.
Статьи и советы по делопроизводству и архивному делу, работе секретаря и помощника. Шаблоны документов, подарки и акции.
Дисциплинарное взыскание должно быть применено к работнику непосредственно за обнаружением проступка, но не позднее 1 месяца со дня его обнаружения и 6 месяцев со дня совершения.
Необходимость оформления акта об отказе от ознакомления с приказом вызвана тем, что отсутствие подписи работника на этом документе может быть расценено как намеренное сокрытие его текста от лица, к которому относится распоряжение.
Если сотрудник не желает ставить свою подпись об ознакомлении с приказом, в таком случае составляется Акт об отказе ознакомиться с приказом. Такой документ необходимо составлять во всех подобных случаях для фиксации случаи отказа. Развитие событий может быть разное, в том числе разрешение споров между работником и работодателем в судебном порядке.
Не допускаются описки, исправления, неточности. Наличие каких-либо ошибок в этом акте может стать основанием для его обжалования в суде.
Официальный документ, устанавливающий факт совершения определенных действий, передачи материальных ценностей, фиксирующий фактическое состояние вещей.
Оформлением акта об отказе от ознакомительной подписи на приказе обычно занимается уполномоченный работник кадрового отдела.
В соответствии со статьей 193 ТК РФ, за каждый дисциплинарный проступок может быть применено только одно дисциплинарное взыскание (замечание, выговор или увольнение). До применения дисциплинарного взыскания работодатель должен затребовать от работника письменное объяснение. Отказ работника дать объяснение не является препятствием для применения дисциплинарного взыскания.
А как это сделать, можно увидеть на размещенном ниже примере, который может быть адаптирован под абсолютно любую ситуацию. Тем более, что официально форма такого документа не закреплена. В случае затруднений есть возможность бесплатно обратиться к дежурному юристу сайта за консультацией.
Акт об отказе ознакомления с приказом — Образец, бланк 2021 года
Москва, ул. Ткацкая, д. 17 к. 3, бухгалтеру по расчётам с поставщиками В.Ю. Жирновой было предложено ознакомиться с приказом от 12.09.2017 № 14-вз/17 «О применении дисциплинарного взыскания».
Только на следующем этапе переходят к составлению самого приказа. Ознакомление с ним самого сотрудника под подпись – тоже одно из обязательных требований.
Такие бумаги – не рядовое событие. Они – ощутимый сигнал о весьма сложных взаимоотношениях в коллективе либо между организацией и отдельно взятым работником.
Образец акта об отказе работника ознакомиться с приказом
Особенно если рассматривается вопрос «маленького человека», которого «обижает» целая фирма. Поэтому компании нужно подстраховаться и действовать осторожно и строго в рамках трудового кодекса. Это делается на случай, если в ходе разбирательства работник заявит о том, что указанная информация была до него не доведена или изложена не в положенной форме.
Однако не всегда работодателю удается получить от работника подпись, подтверждающую его ознакомление с приказом.
Между тем, приказ, изданный работодателем, может содержать указания:
- сделанные в полном соответствии с требованиями трудового законодательства;
- нарушающие законодательно установленные требования (например, когда приказ издан без получения предварительного согласия работника в ситуации отзыва из отпуска или привлечения к работе в выходной для него день).
Вопрос о защите законных прав работника возникает лишь в том случае, когда распоряжение работодателя составлено с нарушением требований трудового законодательства. Если же таких нарушений нет, то у работника нет оснований для отказа от ознакомления с приказом, и в этом случае о факте отказа от подписания составляется акт.
Чтобы документально оформить отказ работника от ознакомления с приказом, работодатель реализует следующий алгоритм:
- Предлагает наемному сотруднику ознакомиться с распоряжением под личную роспись в присутствии минимум 2 (двух) свидетелей.
- Если данный сотрудник отказался или не явился, составляется документальный акт об отказе. Сам документ можно подготовить заранее.
- Присутствующие свидетели подписывают составленный акт. При этом сотруднику-отказнику также предлагается поставить в нем личную подпись.
- Если сотрудник-отказник отказался подписать акт, в нем делается запись об отказе, которая подтверждается подписями свидетелей.
Акт об отказе подписи в приказе — это документ, который доказывает, что сотрудник ознакомился с распоряжением руководства, но отказался поставить подпись и подтвердить этот факт.
Приказ (распоряжение) работодателя о применении дисциплинарного взыскания объявляется работнику под роспись в течение трех рабочих дней со дня его издания, не считая времени отсутствия работника на работе. Если работник отказывается ознакомиться с указанным приказом (распоряжением) под роспись, то составляется соответствующий акт.
Для составления документа необходимы минимум два свидетеля плюс составитель. Если работник не подписывает бумагу, то это сделают сотрудники компании. Свидетели обязаны находиться в кабинете, видеть все происходящее и подтвердить, что работник не прочитал распоряжение или отказался подписывать.
Именно по этой причине работодатель заинтересован в том, чтобы увольняемый работник ознакомился с соответствующим приказом заблаговременно.
Обязательными элементами акта об отказе от подписи является дата, место и время составления, сведения о лице, составившем акт, о лице, который акт не подписал. Также указываются реквизиты приказа или иного документа, ставшего поводом к отказу от подписи.
Предусматривается несколько пустых строк, где при необходимости указывают мотивацию стороны, отказавшейся от ознакомления. Графы заполняют прочерком, если и такой информации не дают. Иногда причины озвучивают только в устной форме. Тогда их записывает тот, кому удалось услышать этот разговор.
Документ должен быть составлен только в присутствии минимум двух свидетелей. Изготовляется он на официальном бланке организации (для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей). Если подпись не проставляет работник – приглашаются работники компании и указываются их Ф.И.О., должность и отдел.
Чаще всего такие акты появляются из-за объявления выговоров или увольнения человека. Нередко это связано с халатным отношением к работе, отказе выполнять обязанности, прогулами, опозданиями.
Если сотрудник физически не способен прочитать информацию, то это обязательно указывают. Но это случается нечасто. Чтобы составить документ отказа от подписи из-за несоблюдения сроков, следует дождаться, когда они истекут. Если составить раньше, то он недействителен.
Когда новые инициативы начальства кажутся сотруднику нерациональными либо ему предъявляют нежелательное распоряжение руководства зачастую приходится составлять акт об отказе от подписи в приказе того или иного рода. Данный документ позволяет как бы аннулировать факт отсутствия подписи. Рассказываем про его составление, которое ложится на плечи начальства в лице коллег работника.
При заполнении принципиально важно учитывать временной момент. Чем точнее прописано время – тем лучше. В суде будут задаваться вопросы относительно временных промежутков, сопоставляться показания. Также желательно упомянуть в тексте, где происходило ознакомление с приказом (канцелярия, кабинет отдела кадров, кабинет руководителя и пр.).
Качественно оформленный документ — гарантия защиты
Часто происходит так, что сотрудник планирует защищать свои права, обратившись к судебной инстанции. Суд с большой вероятностью откажет в требовании, если истец будет утверждать, что его не ознакомили с каким-то документом, хотя составлен соответствующий акт.
Акт об отказе от подписи составляется, когда направить информацию почтой не представляется возможным (или адресатом письмо не получено).
Если увольняемый гражданин отказывается поставить свою личную подпись в приказе об увольнении, работодатель делает надлежащую отметку на бланке данного приказа и составляет акт, подтверждающий отказ сотрудника от ознакомления.