Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Что такое периоды исключения при расчете отпускных 2021». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
При несоблюдении названных условий премия все равно учитывается. Но не в полном объеме, а пропорционально времени, отработанному в расчетном периоде.\n\r\n\r\n\r\n\nДругие примеры учета премий смотрите в статье: «Расчет отпускных: как учесть ежемесячные, ежеквартальные и годовые премии».\n\r\n\r\nРасчет отпускных при повышении окладов\r\n\r\n\nОтпуск работника начинается 18 ноября 2021 года.
Если сотрудник по месту работы в период расчетных 12 месяцев, по официальным причинам не получал зарплату, в качестве расчетного периода всё равно берутся только последние месяцы, за которые была зарплата.
Работник уходит в очередной оплачиваемый отпуск на 14 календарных дней. Заработок за расчетный период составляет 780 000 руб. Бухгалтер вычислил, что средний дневной заработок равен 2 218,43 руб. (780 000 руб. / 12 мес. / 29,3). Значит, сумма отпускных — 31 058,02 руб. (2 218,43 руб. × 14 дн.).
НДФЛ и страховые взносы с отпускных
На основании ст. ст. 114 и 122 ТК РФ оплачиваемый отпуск с сохранением места работы (должности) и среднего заработка должен предоставляться работнику ежегодно. При этом право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя. По соглашению сторон отпуск может быть предоставлен и до истечения этого срока.
То есть за два года заработала 720 тысяч рублей. Эту сумму нужно разделить на 731 (число календарных дней в 2019-2020 годах) и умножить на 140. Получится 137 893 рубля.
По закону, всем работающим россиянам полагается 28 дней ежегодного оплачиваемого отпуска. По сути, мы работаем 11 месяцев в году, а за это работодатель дарит нам один месяц. Если прибавить к этому еще и все праздничные дни, то получится дополнительная скидка — еще полмесяца. Итого полтора месяца оплачиваемого отдыха в год (стандартные выходные дни в расчет не берем).
При увольнении работодатель выплачивает компенсацию за неиспользованный отпуск, если работник не успел отгулять положенные ему дни. Компенсация вычисляется по следующим формулам.
В апреле 2021 года работник брал больничный на 10 дней (с 1 по 10 апреля). Поэтому за апрель 2021 года он получил зарплату в общей сумме 13 000 рублей.
В некоторых регионах действует пилотный проект «Прямые выплаты». Согласно нему отпускные свыше 28 дней оплачиваются напрямую из фонда социального страхования, а не работодателем.
Если зарплата «серая» и выдается в конверте, требовать правильного расчета вы вряд ли сможете.
Как рассчитать отпускные в 2021 году (шпаргалка с примерами)
Таким образом, за год работы каждый сотрудник имеет право как минимум на 28 календарных дней отпуска. Соответственно, за каждый отработанный месяц сотрудник получает право на 2,33 отпускных дня (28 дней/12 месяцев).
В отношении расчета отпускных без учета нерабочих, оплачиваемых дней, утвержденных Президентом РФ, юрист Наталья Сивакова дала свои пояснения.
Для вычисления среднесуточной заработной платы общий заработок за год делят на количество отработанных дней.
Организация также вправе самостоятельно устанавливать расчетный период. Прописать это нужно в локальном документе организации, например, в коллективном договоре. Например, работодатель может установить расчетный период, равный не 12, а 6 месяцам.
Расчет отпускных в 2021 году (в календарных днях)
Если первый и последний месяц работы не целые, дни за эти месяцы складываются (т.е. за 2 месяца надо отработать больше 30 дней).
Однако, кроме предусмотренных трудовым законодательством, работникам могут предоставляться и иные виды отпусков. Обязан ли в этом случае работодатель облагать взносами такие отпускные? Какие изменения в законодательстве в 2021 году повлияли на расчет отпускных? Каковы условия и сроки оплаты страховых взносов с отпускных?
Вычисление размера отпускных производится на основании средней заработной платы, рассчитанной исходя из оплаты труда за 12 месяцев, предшествующих наступлению страхового случая.
В 2021 году никаких изменений указанное выше положение не претерпело, поэтому с сумм отпускных необходимо начислить взносы в общеустановленном порядке.
Чтобы найти среднесуточный заработок работника, необходимо сложить его заработок за последний год и разделить на количество рабочих дней в году.
Утвержденная формула не является постоянным математическим определением для бухгалтерских расчетов и может видоизменяться в зависимости от наличия служебных поездок, больничных, надбавок, социальных отпусков.
Расчетный период при реорганизации
У некоторых категорий работников продолжительность оплачиваемого отпуска еще больше. Например, у тех, кто работает на вредном производстве, в школе или в метро.
В случае, если у работника за предыдущие 24 месяца нет начислений зарплаты и фактически отработанных дней, то средний заработок определяется исходя из размера заработной платы, начисленной за фактически отработанные дни в месяце, в котором он рассчитывается (п. 7 Постановления № 922).
Вывод простой: отпуск выгоднее брать в те месяцы, когда больше всего рабочих дней. В 2021 году их много — март, апрель, июль, август, сентябрь и декабрь. В каждом из них по 22 рабочих дня. А самые невыгодные месяцы для оплачиваемого отдыха в 2021 году — это январь, февраль и май.
Закон установил это время, как возможность отдохнуть и освободить работника от выхода на работу. При этом за ним сохраняется его должность и средний оклад. Отпускные дни оплачиваются в соответствии с законодательством.
Расчетным называют время, за которое бухгалтер обязан начислить заработную плату сотруднику за отработанные дни. Безусловно, значительно проще его определить, когда сотрудник целиком отработал данный период времени. В противном случае следует выявить все периоды, подлежащие исключению из расчетного.
Согласно пункту 9 положения о среднем заработке, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922, для расчета отпускных необходимо средний дневной заработок умножить на количество календарных дней отпуска.
Когда сотрудник собрался в отпуск, отработав меньше 1 года, то за расчетный период принимают все то время, которое он трудился в организации.
Бухгалтер Петрова О.П. трудится в ООО «Континент» четвертый год. Она написала заявление на положенный ей оплачиваемый отпуск с 6 ноября 2017 года.
Пример определения расчетного периода
Отпускам посвящена глава 19 Трудового кодекса РФ, статья 114 которой гарантирует работникам предоставление ежегодных отпусков с сохранением места работы и среднего заработка.
Квалификация «инженер-математик», специальность «Прикладная математика».\n\r\n\r\n\nБолее 10 лет была практикующим бухгалтером. Работала как на отдельных участках, так и главным бухгалтером.\n\r\n\r\n\nВ 2003 году начала писать статьи для бухгалтерских изданий. Более 5 лет проработала ведущим редактором-экспертом в журналах ИД «Актион» («Главбух», «Двойная запись»).
Определяем количество отработанных календарных дней в апреле 2021 года (не полностью отработанном месяце).
Заработок за расчетный период составляет 780 000 руб. Бухгалтер вычислил, что средний дневной заработок равен 2 218,43 руб. (780 000 руб. / 12 мес. / 29,3). Значит, сумма отпускных — 31 058,02 руб. (2 218,43 руб. × 14 дн.).\n\r\n\r\nРасчетный период отработан не полностью\r\n\r\n\nРаботник уходит отдыхать с 8 июля 2021 года на 14 календарных дней.
Кроме того, отпускные облагаются и страховыми взносами от несчастных случаев (п. 1 ст. 20.1 закона № 125-ФЗ) по тарифу от 0,2 до 8,5 процента в зависимости от класса профессионального риска, присвоенного компании.
Временным промежутком для завершения расчетов принимается год, который предшествовал месяцу ухода работающего гражданина в отпуск. Если он протрудился у нанимателя неполный год, определение расчетного периода производится с 1 числа месяца после принятия на работу и до 1 числа месяца, в котором трудоустроенный гражданин ушел на отдых.
Галина получает 22 000 рублей начисленной зарплаты, т.е. до налогов. Весь год работала и не болела. Идет в отпуск на две недели.
Право на время отдыха, исчисляемое в днях календаря, при длительности осуществления труда менее полугода получают следующие лица:
- несовершеннолетние;
- работающие, взявшие новорожденного на усыновление;
- женщины перед декретом, после него, или по завершению ухода за ребенком.
Как рассчитать отпускные в 2021 году
Случается, что в расчетном периоде не было ни одного фактически отработанного дня, либо фактически начисленной зарплаты. Тогда средний заработок нужно считать за предшествующий отрезок времени, равный расчетному периоду (п. 6 Положения). А если зарплаты и отработанных дней не было даже в предшествующем периоде, в расчет берется фактический заработок за тот месяц, в котором начался отпуск.
Для офисных сотрудников с пятидневкой и окладом расклад такой: чем меньше рабочих дней в месяце, тем они «дороже». Тогда как «средний заработок» так и остается средним. Соответственно, отпуск в месяцах с наименьшим количеством рабочих дней (январь, май) наименее выгоден по деньгам.
Новый перечень не содержит периоды отгула или отдыха, связанные с выполнением работы выше норм рабочего времени при вахтовой работе. То есть межвахтовый отдых и начисленные за это время суммы пойдут для расчета.
В соответствии с ТК РФ нерабочие дни и праздники не принимаются в учет при определении длительности отпуска. Это правило распространяется как на ежегодный, так и на дополнительный отдых.
Страховые взносы на отпускные следует начислять на всю сумму одновременно с заработной платой.