Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Номенклатура дел учреждения образования РБ на 2021 год». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Перечня типовых документов Национального архивного фонда Республики Беларусь, образующихся в процессе деятельности государственных органов, иных организаций и индивидуальных предпринимателей, с указанием сроков хранения, утвержденного Постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 24 мая 2012 г. № 140.
Во второй графе НД должны отображаться непосредственно сами заголовки дел. Их сортировка внутри разделов НД должна производиться исходя из степени важности, а также с учетом наличия связанных документов.
Номенклатура дел РБ на 2021 год
Как и примерная, типовая НД содержит обязательный перечень дел, которые заводятся в образовательных учреждениях. Но в отличие от примерной, которая носит рекомендательный характер, типовая обязательна к применению. Типовые НД разрабатываются для организаций, имеющих разветвленную сеть подведомственных учреждений.
В документе также следует отметить количество томов, которое имеет то или иное дело, а также в электронном или бумажном виде оно ведется. Если дело ведется в электронном виде, нумерацию страниц нужно вести по файлам и это же значение отмечать в номенклатуре.
В номенклатуре регистрируются все дела, имеющие отношение к деятельности фирмы, невзирая на то, к головному офису они относятся или ее филиалам и представительствам (учредительные бумаги, приказы, должностные инструкции, исходящие и входящие документы и т.п.), сюда же вносятся секретные бумаги, содержащие конфиденциальную информацию или коммерческую тайну.
Разрабатывая индивидуальную НД, каждое дошкольное образовательное учреждение в первую очередь должно опираться на практику делопроизводства, которая сложилась в этой организации.
Предназначение номенклатуры дел в образовательном учреждении
Данный обобщающий регистр помогает проводить в школах и других образовательных организациях классификацию накапливающейся документации, контролировать сроки ее хранения, ускорять процесс ее обработки. НД служит базой данных, необходимых для составления описи дел с долгим (свыше 10 лет) и постоянным сроком хранения.
Среди заголовков дел не допускается использовать обобщающие названия, такие как «Разные документы», «Общая корреспонденция» и т. д. Также недопустимо использовать в заголовках сложные синтаксические обороты и вводные слова. Причем заголовки могут быть уточнены в процессе формирования дел.
В соответствии с п. 152–153 Инструкции по делопроизводству в учреждении образования ежегодно должна составляться сводная номенклатура дел. Сводная номенклатура дел составляется на основе номенклатур дел структурных подразделений.
Обратите внимание! Не используйте в образовательном учреждении номенклатуру дел для организаций, установленную Правилами организации хранения, утв. приказом Минкультуры России от 31.03.2015 № 526 (примерная форма документа содержится в приложениях 25 и 26). Она отличается от рекомендуемой Минобром.
Архивными организациями рекомендуется сохранять схожие индексы для типичных дел разных структурных подразделений. Например, дела с приказами следует обозначать «04» во всех подразделениях организации (02-04, 03-04 и т. д.).
Номенклатура дел разрабатывается на основании действующих нормативных правовых актов Республики Беларусь и методических документов Государственной архивной службы.
Учреждение представляет собой организацию, созданную собственником для осуществления функций некоммерческого характера и финансируемую собственником полностью…
Номенклатуры дел структурных подразделений носят промежуточный характер, который отражает этапность составления сводной номенклатуры дел. В организации на их основе дела не формируются. Учет и формирование дел, заводимых в структурных подразделениях, осуществляется на основе выписок из номенклатуры дел организации.
Номенклатура дел в ДОУ в 2021 году: особенности составления
Номенклатура дел образовательного учреждения на 2021 год — это документ, содержащий список дел, которые образуются в процессе деятельности организации, с указанием срока их сохранности.
Чем больше в организации сотрудников, тем больше всевозможного рода документов, дел, папок накапливается в отделе кадров. Чтобы облегчить поиск и использование большого количества этой документации, а также изначально правильно определить сроки ее хранения, вам необходимо составить всего лишь один документ — номенклатуру дел.
После десятилетнего функционирования североамериканской зоны свободной торговли (NAFTA) появилось множество исследований, посвященных оценке последствий образования этой зоны, а также последствий функционирования образованной ранее зоны свободной торговли Канада — США (CUSFTA). Так, например, в работе…
Чем больше в организации сотрудников, тем больше всевозможного рода документов, дел, папок накапливается в отделе кадров. Чтобы облегчить поиск и использование большого количества этой документации, а также изначально правильно определить сроки ее хранения, вам необходимо составить всего лишь один документ — номенклатуру дел.
По какому направлению дополнительной образовательной программы занимается ваш ребенок: ? Эколого-биологическое ? Туристско-краеведческое ? Спортивное ? Художественного творчества ? Военно-прикладное, военно-спортивное ? Техническое ? Моделирование (судо-, авиа-, авто-) ? Организационно-массовое ?…
Рекомендуемый бланк номенклатуры для учреждений этого вида несколько упрощен и состоит из 3 столбцов:
- порядковый номер дела;
- полное наименование дела;
- срок его хранения.
Для образовательных учреждений установлен примерный бланк-основа для ведения и заполнения номенклатуры (письмо Минобразования РФ «О методических рекомендациях по работе с документами в общеобразовательных учреждениях» от 20.12.2000 № 03-51/64). Примерная форма содержится в приложении 18.
В графу 5 вносятся номера перечней, согласно которым указаны сроки хранения дел, а также примечания об этих сроках.
Номенклатуру дел на предстоящий делопроизводственный (календарный) год принято составлять в IV квартале текущего года. О порядке составления номенклатуры дел и требованиях, которые предъявляются НПА к ней, и пойдет речь в данной статье.
На ваш телефонный номер отослан SMS-код. Пожалуйста, дождитесь SMS сообщения и введите код для подтверждения регистрации. SMS-код действителен в течение 20 минут. За ними следуют дела с приказами по личному составу, которые расположены по срокам хранения: вначале — о приеме, переводе, увольнении, поощрении работников и др. (срок хранения — 75 лет), затем — о предоставлении отпусков, командировках, взысканиях, назначении дежурных (срок хранения — 3 года после проведения комплексной налоговой проверки).
Типовая номенклатура устанавливает типовой состав дел с единой системой индексации и унифицированными заголовками для однородных по характеру деятельности организаций и носит обязательный характер.
Номенклатура дел организации – 2021: составить и не ошибиться. Электронный журнал Моя бухгалтерия.
Какие бывают виды номенклатуры дел?
Номенклатура дел используется для группировки исполненных документов в дела, систематизации, индексации, учета, определения сроков хранения дел в делопроизводстве, составления описей дел постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения и актов о выделении к уничтожению документов и дел, не подлежащих хранению.
Через кадровую службу любой современной фирмы проходит огромное количество самых разных документов: локальных нормативных актов, карточек, трудовых книжек, договоров. И конечно, для их эффективного учета необходима систематизация документооборота.
Если в деле накапливаются документы по вопросу, не решенному в течение года, тогда заголовок такого дела должен быть внесен в номенклатуру следующего года, причем под таким же индексом. Если дело объемное (состоит из нескольких томов), то следует составить общий заголовок дела.
В номенклатуре по требованиям Росархива обязательно указываются сроки хранения дел. Это позволяет фирме отслеживать, обеспечивается ли предусмотренная законом сохранность документов в течение установленных сроков.
Возможные трудности заполнения графы для указания срока хранения
Номенклатура дел службы кадров является частью сводной номенклатуры дел организации, поэтому ее надо составлять, оформлять и вести как с соблюдением общих правил, так и с учетом правил составления номенклатуры дел других структурных подразделений организации.
Каждое предприятие может сформировать индивидуальную НДО, разработав ее совершенно самостоятельно или взяв за основу примерную. В последнем случае структура исходного документа может меняться путем исключения/дополнения разделов, создания подразделов и иных манипуляций.
Определение системы индексации и присвоение индексов. В общеобразовательных учреждениях принято введение номеров подразделений (отделов), а также номеров дел.
Номенклатура дел образовательного учреждения имеет рекомендованную форму для заполнения, а соответственно, может изменяться и дополняться. Представляет собой тематизированный список дел с указанием срока их хранения.
Готовим номенклатуру дел на 2021 год: что необходимо учесть специалисту
В каждом образовательном учреждении разрабатывается индивидуальная НД на основании образца, который вместе с рекомендациями по его использованию представлен в письме Министерства образования от 20.12.2000 № 03-51/64.
Организации, которые комплектуют архивы временно хранят документы, а потом передают на постоянное хранение в архив (приказ Росархива от № 236).
Рекомендуемые разделы номенклатуры образовательного учреждения
Затем документ оправляется на согласование экспертно-проверочной комиссией в Государственный архив в отношении бумаг, подлежащих постоянному хранению.
Составление номенклатуры дел организации начинается в структурных подразделениях. Номенклатуры дел структурных подразделений будут являться разделами сводной номенклатуры дел организации на год. Они должны быть составлены таким образом, чтобы сводная номенклатура дел организации была утверждена до 1 января года, на который составлена.