Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Какие реквизиты должны быть в акте выполненных работ от ИП». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
В акте необходимо также отобразить способ проверки заказчиком количества и качества выполненных подрядчиком действий.
В других же ситуациях документ, наоборот, может являться гарантией от необоснованных претензий и возникновения судебных разбирательств.
Стоит отметить, что если дело дойдет до суда, а акта между сторонами не будет, его отсутствие судья может расценить, как нежелание соблюдать законодательно установленную процедуру оформления оказания услуг. Это в свою очередь может привести к наложению штрафных санкций со стороны надзорных органов.
Как выглядит акт выполненных работ?
При выполнении работ, оказании услуг организациям и индивидуальным предпринимателям (ИП), как правило, необходимо оформить акт или иной документ, подтверждающий факт выполнения работ (услуг).
Нормами гражданского законодательства обозначены общие условия о необходимости приемки результата выполненных работ (оказанных услуг). По договорам подряда, возмездного оказания услуг не установлены формы и обязанность составления акта выполненных работ по договору подряда, акта выполненных работ по договору оказания услуг.
Это касается строительства. И если здесь приемочные документы более-менее регламентированы, то в остальных сферах подрядных отношений — полная анархия.
Вышеперечисленные работы выполнены полностью и в срок. Заказчик претензий по объему, качеству и срокам претензий не имеет. Если компания заключила договор с ИП, то после окончания работ предприниматель должен выставить акт.
Бухгалтерия ИП самостоятельно: составляем акт выполненных работ
При оформлении документа нужно придерживаться определенных правил и норм делопроизводства. В частности, акт должен включать в себя:
- информацию об обеих сторонах договора,
- сведения о договоре, по которому производились работы,
- наименование услуг,
- дату проведения
- стоимость произведенных услуг.
Таких документов существует несколько, и выбор делается не по желанию, а в зависимости от условий работы.
Главный документ при работе с самозанятыми — это чек, который они формируют в программе «Мой налог».
Как составить идеальный акт на оказание услуг
В рамках бухучета каждая совершаемая хозяйственная операция должна оформляться ПУД. В качестве ПУД, подтверждающего выручку от реализации работ, оказания услуг, может использоваться разработанный самостоятельно организацией акт выполненных работ, оказанных услуг или иной документ. При этом такой ПУД должен соответствовать установленным требованиям и содержать обязательные реквизиты и сведения.
В большинстве случаев ИП лишен права выбора того, какой именно документ оформлять, — все регламентировано законом.
В нем содержится информация о количестве /объеме и стоимости товаров или услуг, подлежащих оплате. Обычно счет направляется покупателю — юридическому лицу или ИП — для оплаты «безналом», то есть через банк.
Для некоторых сделок письменная форма договора вообще не нужна. Например, договор купли-продажи считается заключённым уже с момента выдачи покупателю кассового, товарного чека или другого документа, который подтверждает факт оплаты.
Пока на нем нет подписей обеих сторон — это просто бумажка, а не документ. С подписью возникают проблемы, когда, например, заказчик — московская фирма, а исполнитель — житель Дальнего Востока. Приходится обмениваться документами через почту, и этот процесс может быть очень небыстрым.
А в постановлениях ФАС Поволжского округа от 04.05.2010 по делу № А55-12359/2009, Восьмого арбитражного апелляционного суда от 29.10.2010 № 08АП-7994/2010 суды отметили следующее.
Договор в классическом виде составляется на бумаге в 2-х экземплярах и подписывается обеими сторонами с указанием их реквизитов.
А в постановлениях ФАС Поволжского округа от 04.05.2010 по делу № А55-12359/2009, Восьмого арбитражного апелляционного суда от 29.10.2010 № 08АП-7994/2010 суды отметили следующее.
Договор в классическом виде составляется на бумаге в 2-х экземплярах и подписывается обеими сторонами с указанием их реквизитов.
Акт выполненных работ — это первичный документ, отражающий факт реализации поставщиком условий по договору оказания услуг.
Что делать, если в акте обнаружены ошибки
Акт приемки — это документ, на основании которого производится оплата работы, поэтому будет не лишним спросить совета у юриста. А поскольку акт — неотъемлемая часть договора, советоваться идите перед его заключением, а не после выполнения работ.
Но Постановление не было должным образом опубликовано, следовательно, эти документы не обязательны в использовании.
Отсутствие в бухучете ПУД, подтверждающего сумму выручки, как правило, приводит к нарушениям и ошибкам в бухучете, неверному исчислению налогов и другим негативным последствиям.
Эти реквизиты указывают в таком виде, чтобы была возможность их идентифицировать, так как они необходимы для составления бухгалтерской отчетности.
Организации и ИП вправе самостоятельно разрабатывать и утверждать формы первичных документов. Также они могут воспользоваться унифицированными формами. Для принятия расходов по услугам или работам не существует унифицированной формы. Поэтому такой акт должна разработать компания, оказывающая услуги.
В акте целесообразно указать подробное описание услуги, номер и дату договора, период оказания услуги.
В тех случаях, если заказчик остается недовольным качеством предоставленных услуг, это также отражается в акте отдельным пунктом. В нем подробно перечисляются выявленные недочеты, дефекты, ошибки и указывается период, в течение которого необходимо их устранить. Если же работы по устранению нарушений не проводятся, заказчик вправе подать на исполнителя в суд.
В нём вы с клиентом определяете условия сотрудничества: что, за какую цену и в какие сроки вы делаете.
В есть готовый шаблон счёта. Выберите контрагента, укажите товары или услуги, их количество, и документ готов.
Согласно разъяснениям Минфина России в опубликованном письме, в соответствии с действующим законодательством акт выполненных работ (услуг) составляется в произвольной форме с отражением всех необходимых реквизитов.
Он представляет собой один из видов первичной документации. Эта бумага подтверждает, что обязательства, которые были предусмотрены условиями соглашения, полностью исполнены.
Наш сервис помогает этим организациям на карты и электронные кошельки. По каждой выплате клиенты Solar Staff получают закрывающие акты и исключительные авторские права.
Вне зависимости от выбранного образца, в обобщенном виде документ должен включать в себя следующие сведения:
- наименование, персональный идентификационный номер и период времени, за который он формируется;
- юридические реквизиты сторон;
- перечень выполненных работ или предоставленных услуг, в том числе объемы и условия их выполнения и сдачи;
- сведения о лицах, которые будут подписывать акт (должности, Ф.И.О.). Документ вправе визировать только те представители, которые официально уполномочены на такие действия учредительными бумагами либо нотариальной доверенностью.
Образец акта выполненных работ и услуг
Таким образом, детализация оказанных услуг может подтверждать экономическую обоснованность расходов, понесенных заказчиком на ее приобретение, а также связь конкретной услуги с деятельностью, направленной на получение дохода.
В соответствии с контрактом № 3/19 от «10» сентября 2020 года (далее — Контракт), Исполнитель выполнил обязательства по организации экскурсии на 30 человек по программе «Путешествие из Петербурга в Москву» по мотивам повести Радищева.
На основании норм действующего российского законодательства акт приемки — это подтверждающий выполнение обязательств по соглашению. Основание для его составления — окончание взаимоотношений, выполнение полностью или частично указанных в контракте условий. В данном документе фиксируют и отступления от предусмотренного порядка.
Каждая организация-заказчик вправе самостоятельно решить, как должен выглядеть акт выполненных работ, разработать бланк и утвердить его в своих локальных документах.
Начинающему ИП: какими документами нужно оформлять хозяйственные операции
На этот раз на обсуждение лидеров мнений вынесены вопросы о порядке отражения при налогообложении прибыли расходов, связанных с отпусками, а также выплатой единовременной помощи на оздоровление к ним.
Также нужно следить за тем, чтобы дата акта соответствовала периоду оказания услуги. Если в акте прямо сказано, что услуга за август, акт нужно датировать этим месяцем.
В соответствии с ч. 2 ст. 9 ФЗ-402 форма акта в договоре, составленная по правилам, применяемым к первичному документу, должна включать следующие реквизиты:
- наименование;
- дату оформления;
- наименование гражданина или организации, составившей его;
- вид и объем услуг в денежной и натуральной форме с указанием принятой единицы измерения;
- сроки предоставления (опционально: например, важно при услугах, связанных с арендой);
- цена;
- должности лиц, участвовавших в составлении;
- подписи этих лиц.
Документация служит существенным доказательством в судебных разбирательствах с исполнителем при наступлении спорных моментов по контракту, предметом которого являются нематериальные услуги, результат которых нельзя продемонстрировать, оценить или измерить.
Таким образом, акт является законным основанием для производства окончательных расчетов по подрядному договору между заинтересованными сторонами.