Сдача недвижимого имущества на складе

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Сдача недвижимого имущества на складе». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Коммерческую недвижимость можно сдавать разными способами. Ниже мы рассмотрели лишь малую часть из всех возможных вариантов:

• долгосрочная сдача недвижимости в аренду. Этот вариант хорош тем, что у вас будет стабильный доход и можно спокойно планировать развитие бизнеса на определённый период. Простой минимален, риски тоже снижаются. Вы будете хорошо знать, что ожидать от арендаторов, а они — от вас. Всё будет идти по отлаженной схеме;
• посуточная аренда. Можно организовать что-то вроде деловой зоны, в рамках которой вы будете предоставлять помещение индивидуальным предпринимателям, самозанятым, фрилансерам и другим лицам. Им всем требуется рабочее место, а на отдельный офис у начинающих предпринимателей часто не хватает средств. Благодаря посуточной аренде можно повысить уровень дохода. Плюс вам не придётся выстраивать отношения только с одним арендатором, что также уменьшает риски. Из недостатков: требуется больше времени и ресурсов на организацию всего процесса. Во-первых, необходимо подготовить помещение, приобрести мебель, провести беспроводной интернет. Во-вторых, обеспечить постоянный поток арендаторов. В-третьих, поддерживать порядок. К тому же уровень дохода сильно зависит от того, получится ли у вас привлечь к такому объекту достаточно внимания. Прибыль может сильно колебаться от месяца к месяцу;
• почасовая аренда. Такой формат имеет смысл, если сдавать в аренду отдельные помещения. Например, конференц-зал, концертный зал, переговорную. Помещение будет долго простаивать, но за несколько часов принесёт ощутимую прибыль. В целом, общий уровень дохода не превышает те суммы, которые можно получить при сдаче недвижимости в долгосрочную аренду;
• комбинирование. Большой комплекс имеет смысл разбить на зоны. При этом что-то будет сдаваться в аренду на долгосрочной основе, а что-то — посуточно. Подобный формат при грамотном подходе позволяет извлечь из объекта максимальную прибыль и избежать просадки даже в период экономического кризиса. Но чтобы добиться успеха, нужно очень хорошо знать рынок коммерческой недвижимости. Кроме того, сдачей в аренду придётся постоянно заниматься. То есть перевести всё в получение пассивного дохода уже не выйдет. Последнее справедливо также для посуточной и почасовой сдаче в аренду.

Варианты есть разные. Вам необходимо отталкиваться от того, что востребовано и что подойдёт больше всего вам. Но если вы хотите тратить минимум времени на всё, то оптимальным вариантом будет именно сдача в долгосрочную аренду, либо передача недвижимости в доверительное управление.

Особенности аренды складских и коммерческой недвижимости

При сдаче в аренду нужно учитывать особенности не только конкретной схемы, но и самого объекта. Ведь здесь тоже могут быть разные варианты:

• помещение под офис или магазин в жилом доме в спальном районе. Доход — стабильный, зависит в первую очередь от размеров такого объекта, а также от того, где расположен сам дом. Главное — конечно же проходимость. Преимущество нередко появляется у угловых помещений. Также стоит учесть, можно ли использовать объект в том виде, в котором вы его собрались сдавать или же придётся переделывать что-то. Например, арендатор может захотеть увеличить витрины или добавить несколько отдельных входов. С этим нередко возникают проблемы, например, если здание — ветхое или вообще относится к историческому фонду. А ограничение в возможностях периодически сказывается на цене аренды. Но обычно местоположение перекрывает такие недостатки;
• помещение под офис или магазин в торговом или деловом центре. Это довольно выгодный вариант для вложения средств, но в первую очередь при расположении на нижних этажах, а также если комплекс достаточно известен и популярен у местного населения;
• помещение под магазин в ЖК. Основное отличие в данном случае заключается в том, что ничего переводить в нежилой фонд не нужно, можно купить такую собственность и начать сдавать в аренду сразу же. У предпринимателей подобные объекты пользуются стабильным спросом. Правда, многое зависит от общего количества жильцов. Если район только застраивается, то недвижимость какое-то время может простаивать или сдаваться по очень низким ценам;
• подвальное помещение. Оно стоит дешевле, его проще купить, но и заработать на сдаче в аренду в ряде случаев не получится. Дело в том, что в таком помещении многие коммерческие объекты просто нельзя размещать;
• отдельно стоящее здание. Довольно интересный вариант, особенно с учётом того, что такой объект в большинстве случаев можно спокойно переоборудовать под что угодно, начиная от всё того же офиса и заканчивая торговым помещением. Тем не менее изначальные вложения — на очень высоком уровне, что тоже стоит принимать во внимание.

От специфики объекта недвижимости зависит, сколько на нём получится заработать, какая схема будет оптимальной, на какую целевую аудиторию лучше всего ориентироваться. Это стоит учитывать и при выборе подходящей стратегии заработка на сдаче собственности в аренду.

Следующий важный момент — это способ сдачи объекта. Вы можете лично заниматься всем в принципе. У вас есть возможность обратиться в агентство недвижимости и поручить ему решение отдельных вопросов или действовать совместно. Наконец, можно в принципе находиться в другом городе и делегировать всё агенту.

Собственникам чаще всего тяжело выпускать ситуацию из-под контроля. Однако ваша безопасность в таких вопросах зависит от того, как именно вы всё оформите. Если с агентством заключить договор, в котором будет жёстко зафиксированы права и обязанности сторон, ответственность агента за сохранность имущества при показах и за контроль его состояния при снятии показателей, например, со счётчиков, то проблем не будет. Обращайте внимание на репутацию агентства и отзывы от клиентов.

Как уже говорилось выше, владелец недвижимости может в принципе находиться в другом городе. Бывает и так, что у собственника просто нет времени на то, чтобы проконтролировать состояние своего имущества. Во всех этих случаях сдачу в аренду коммерческой недвижимости можно поручить управляющему. Он будет заниматься всем за определённое вознаграждение. Права и обязанности сторон, то есть взаимоотношения владельца и агента, прописываются в договоре доверительного управления. Именно там указывается размер вознаграждения, способ его передачи, порядок контроля сохранности имущества и другие нюансы.

К договору доверительного управления также надо добавить доверенность на агента. Если этого не сделать, то управляющий не сможет подписать от имени собственника договор о сдаче имущества в аренду с арендаторами. Впрочем, владелец может поручить все остальные моменты посреднику, а на заключение договора явиться лично. То есть вероятны разные схемы. Выбор оптимального решения в этом случае остаётся за владельцем.

Как сдать в аренду коммерческую недвижимость?

В договоре между собственником и арендатором необходимо прописать всё, начиная от порядка оплаты и заканчивая способами контроля. Некоторые арендаторы соглашаются на ежемесячный визит. Другие предлагают отправку видеоотчётов. Вариантов может быть очень много, конкретика зависит и от того, к какому именно решению вы придёте, и от особенностей самого объекта недвижимости.

В договоре также можно прописать дополнительные обязанности, которые возникают у арендаторов. Например, установить пожарную сигнализацию или сделать ремонт. Но чтобы впоследствии с оценкой результата не возникло проблем, желательно прямо в тексте такого документа расписать критерии оценки и возможные санкции, если что-то будет не соблюдено.

Сдача в аренду любой недвижимости — это всегда риск. Страховой депозит позволяет его уменьшить. Как правило, такая гарантия прописывается в договоре. Однако она может быть и в дополнительном соглашении к нему. В любом случае страховой депозит должен быть как-то зафиксирован, иначе удержание средств со стороны арендодателя будет незаконным. Поэтому собственнику необходимо позаботиться об оформлении этого вопроса. В противном случае арендатор получит возможность обжаловать пожаловаться в налоговую на “незаконное обогащение” арендодателя.

Под страховым депозитом подразумевается сумма, которая призвана компенсировать ущерб, причинённый имуществу арендатором. При этом под ущербом нельзя понимать естественный износ.

Стоит учесть, что удержание такой суммы при расторжении договора аренды имущества возможно на законных основаниях только при наступлении конкретных условий. В частности, необходимо при сдаче объекта недвижимости арендаторам составить опись имущества, а при расторжении договора — акт приёмки-сдачи. То есть у владельца должны быть на руках документальные подтверждения причинённого ущерба.

Если же указанные процедуры не были проведены, то доказать, что ущерб причинён именно арендаторами, чаще всего сложно. Это возможно через судебные разбирательства. Однако и в этом случае решение не всегда выносится в пользу владельца. Поэтому грамотная фиксация всего очень важна.

1) Вид конструкции

• Открытые-только крыша, без стен.
• Закрытые- изолированные помещения.

2) Назначение

• Оптовые- хранят продукцию для последующего распределения по торговым точкам.
• Производственные- располагаются на территории предприятий, хранят готовые виды продукции и различные материалы.
• Таможенные- для временного хранения во время оформления документов на ввозимый-вывозимый товар.
• Транзитные (железнодорожные вокзалы, порты, аэропорты)- для кратковременного хранения.

3) Вид груза

• Универсальные- можно хранить самые разные виды грузов.
• Специализированные- предназначены для хранения конкретного груза (например под определённую температуру).

Так же следует отметить, что склады подразделяют на категории от A до D, в зависимости от того, каким нормативным требованиям они удовлетворяют. Склад класса A считается самым лучшим с точки зрения удобства и безопасности.

Склад относится к нежилым помещениям. Если ваше помещение жилое – вам необходимо узнать как перевести жилое помещение в нежилое. Правила составления типового договора аренды нежилых помещений регулируются статьей 34 Гражданского кодекса, а именно 4 пунктом. В нем указано, какие разделы должны быть в договоре, а также порядок заключения и регистрации документа.

В зависимости от вида помещения в типовой текст документа могут вносится существенные изменения

Это зависит от типа склада – открытого или закрытого, от его предназначения – оптового, транзитного, таможенного, резервного, длявременного хранения продукции и т.д.

Склад может сдаваться в аренду одному лицу для индивидуального пользования, либо может на условиях лизинга сдаваться нескольким для коллективного пользования.

В последнем случае с каждым арендатором заключается договор и обговаривается территория, отданная под склад, и порядок пользования общей территорией, например, въездом.

Сдавать в аренду принадлежащие им помещения могут и физические, и юридические лица. Договор в обоих случаях будет одинаковым, единственное различие – наименование сторон. Кроме того, для физических и юридических лиц применяются различные типы налогов. Так, для физических лиц – это подоходный налог, для юридических – налог на прибыль.

Сдача склада в аренду без заключения договора или без его регистрации считается незаконной и влечет за собой наложение административной и уголовной ответственности за скрытие доходов.

Договор на аренду склада — это типичный договор аренды нежилого помещения.

Правовое регулирование договоров аренды нежилого помещения осуществляется параграфом 4-ым главы 34 Гражданского кодекса Российской Федерации.

В соответствии с данным нормативно-правовым актом нежилое помещение (в том числе складское) является помещением, которое используется для непроизводственных, служебных, торговых, бытовых и других целей непроизводственного и производственного характера.

Складами могут быть различные здания, сооружения и устройства, необходимые с целью приема, расположения и хранения поступивших на них товаров, для подготовки их к использованию и продаже потребителю.

Необходимость заключения договора аренды нежилого помещения (в нашем случае складского) диктуется законодательством РФ.

Договор является своеобразным страховочным документом, так как в нашем обществе договариваться под «честное слово» не всегда удается.

Документально оформленная аренда помещения, прописанные существенные условия, в числе которых плата, сроки и прочее — это все необходимо закрепить на бумаге, чтобы не возникло разногласий и недопонимания.

Договор аренды складского помещения включает следующие основополагающие положения:

• Предмет договора. Здесь указывается сущность договора, в соответствии с которым арендодатель обязуется предоставить арендатору за определенную сумму во временное использование помещение под склад. Арендодатель подтверждает право собственности на помещение, а также то, что помещение не обременено спором, арестом, не является предметом залога, на него нет прав у третьих лиц. Может быть также указано описание складского помещения, но, как правило, характеристики предоставляются в приложениях к договору. В этом же пункте закрепляется цель использования арендатором складского помещения;
• Срок действия. Прописывается момент вступления договора в силу и период действия;
• Права и обязанности сторон. Закрепляются права и обязанности арендатора и арендодателя;
• Порядок передачи недвижимого имущества.
• Порядок расчетов. Описано, когда вносится арендатором плата за помещение, способ перечисления и размеры;
• Ответственность сторон. Указана ответственность сторон за несоблюдение условий договора, за невыполнение обязательств со своей стороны;
• Основания и порядок расторжения договора. Перечисляются причины, по которым арендодатель и арендатор могут расторгнуть договор в одностороннем порядке;
• Адреса, реквизиты и подписи сторон;
• Приложения. В приложениях могут быть технические описания склада — описание, схема, месторасположение, площадь склада и так далее.
• Прочие условия.

При заключении договора стороны должны обязательно включить такие пункты, как:

• срок, в течение которого арендатор будет использовать помещение под склад;
• стоимость арендной платы;
• описание складского помещения;
• сведения о собственниках;
• наименование арендатора;
• основания расторжения договора аренды.

К бланку договора аренды в обязательном порядке необходимо приложить копию кадастрового паспорта либо выписку из него. Данный документ содержит все характеристики склада — его схема, площадь, количество помещений и пр.). Если такой документ отсутствует, договор признается недействительным в соответствии со статьей 607 Гражданского кодекса РФ.

Для подписания договора аренды склада между юридическими лицами следует представить следующие документы:

• учредительные документы участников сделки – свидетельства о регистрации деятельности, выписку из ЕГРЮЛ об отсутствии процедуры банкротства на момент подписания соглашения;

• паспорта генеральных директоров и их копии. Если выступает доверительное лицо о компании, предоставляется заверенная у нотариуса доверенность;
• технический паспорт на складское помещение;

• свидетельство о праве собственности;

• акт о проведенных проверках со стороны пожарных служб и санэпидемстанции;
• решение специализированных служб о присвоении определенного класса объекту;
• сертификаты или лицензии, если помещение разрешено сдаваться под хранение фармацевтической или алкогольной продукции;
• выписка из ЕГРП об отсутствии ареста на складское помещение.

В зависимости от ситуации могут потребоваться дополнительные документы – арендодатель должен представить любую справку по требованию арендатора. Это доказывает юридическую «чистоту» объекта.

Сдача склада в аренду как бизнес идея

Прерогатива обладания нежилым помещение зафиксирована в ст.130 и п.1. ст.213 ГК РФ за физическим лицами и юридическими лицами. Согласно законодательству, собственник вправе владеть, распоряжаться и пользоваться имуществом по своему усмотрению. Статья 608 кодекса закрепила преференцию на сдачу в пользование недвижимости за любым индивидом.

ВНИМАНИЕ !!! Из вышесказанного следует, что физическому лицу не требуется оформление статуса ИП для сдачи в пользование помещения. Однако исключением является превращение сдачи площадей в аренду как занятие предпринимательской деятельностью с целью извлечения систематической прибыли.

По сей день нет четкого разделения по сдаче в пользование помещений за ненадобностью или за выгодой. Также и судебная практика на этот счет довольно разношерстна.

Но, как правило, при вынесении вердикта судьи руководствуются:

1. Сдача в аренду офиса, но не квартиры считается хранителями правосудия априори деятельностью, направленной на получение выгоды. Мнение складывается из того, что офисная площадь, а точнее доход от пользования ею, не относится к удовлетворению семейно бытовых нужд.
2. Констатация факта постоянного получения прибыли. Заключение соглашения пролонгированного действия или периодическое перезаключение договора свидетельствует об этом (Михеев, владея рядом офисных зданий в центре города, стал сдавать их в аренду ООО «Чемоданчик» и еще многим предприятиям. Однако ИП мужчина оформлять не стал, прикрываясь постоянной пролонгацией соглашения. Таки действия считаются нелегальными и грозят виновнику применением уголовных мер ответственности – ст. 171, в случае дохода в 1,5 млн.).
3. Сдача помещения от физ лица юр лицу. Например, у Сидорова есть на окраине города нежилая площадь со складом. Чтобы окупить уплачиваемые в пользу государства налоги мужчина решил сдавать в пользование помещение под магазин. Но не зарегистрировался в качестве занятого самостоятельно. Так как годовая прибыль не превышала 1,5 млн. рублей, то по ст.14.1 ему грозит административный штраф от 500 до 2 тыс. руб.

При обнаружении указанных признаков надлежит регистрировать ИП. Чтобы сэкономить на налогообложении, следует действовать по упрощенной системе, предполагающей взимание 6% с доходов, а не 13%.

Действующее законодательство не содержит специальных положений о правилах заключения соглашений об аренде нежилого помещения. Этом случае при составлении договора надлежит руководствоваться главой 34 ГК РФ, регламентирующей общие вопросы по данной тематике.

Ст. 606 кодекса зафиксировала обязательство индивида предоставить помещение для временной эксплуатации после внесения вторым участником платы за услугу. Составление документа производится в письменном виде и с обязательным проставлением подписей всех участников.

Сдавать в аренду нежилую недвижимость вправе также и юридические лица. Но в этой процедуре есть свои особенности. Документ в обязательном порядке составляется исключительно в письменной форме, что не является необходимым при сдаче от физ лица физ лицу.

Документ будет признан недействительным в случае отсутствия в нем следующей информации:

1. Характеристика помещения.
2. Реквизиты сторон (если ИП без расчетного счета, то разрешено указывать личный счет).
3. Указание конкретно установленной суммы выплат за площадь.
4. Нюансы использования, а также проведение текущего ремонта.
5. Подписи сторон.
6. Если продолжительность соглашением не зафиксирована, то считается заключенным на неопределенное время.

ВНИМАНИЕ !!! В случае подписания документа с фиксированным сроком на более чем год, для официального признания и юридической действительности потребуется государственная регистрация.

Юридическому лицу могут потребоваться следующие бумаги для предоставления в Рос реестр:

• заявка о регистрации;
• зафиксированное соглашение со всеми прилагающимися дополнениями;
• данные из кадастра;
• доказательство правового положения юридического лица – свидетельство о регистрировании, учредительная документация и прочее;
• подтверждение оплаты государственного сбора (15 тыс. рублей) – квитанции, платежные выписки;
• дополнительные бумаги в соответствии с ситуацией, например, доверенность у представителя.

Процедура подписания и составления договора очень ответственная и требующая внимательности участников. По этой причине, если человек не разбирается в тонкостях возникающих гражданских правоотношений, надлежит приходить с квалифицированным юристом на такого рода встречи. Изначально стоит тщательным образом изучить уставные бумаги арендодателя, предоставляющего помещение в эксплуатацию. В случае с физическим лицом – удостоверение личности, а также доказательства принадлежности площади владельцу.

После проверки статуса лица надлежит обратить внимание на следующие моменты, детально их обсудить и включить в текст документа:

1. Оплата услуг ЖКХ (кто из сторон осуществляет, включены ли в общий платеж или необходимо арендатору производить ежемесячную доплату).
2. Телефония и доступ в сеть (подключена ли точка в здании либо возможность подключения вовсе отсутствует).
3. Стоимость ежемесячных платежей (основной платеж и плюс коммунальные или другой вариант).
4. Продолжительность сдачи объекта (на какое время сдается, за какой временной промежуток нужно будет покинуть помещение).
5. Непредвиденные обстоятельства (досрочное прекращение действия договоренности, компенсация пострадавшей стороне).
6. Текущее ремонтирование объекта (косметический ремонт – кто оплачивает, или может ли войти в счет оплаты за будущие месяцы).
7. Генеральные ремонтные работы (кто проводит, за чей счет, периодичность).
8. Условия расторжения (возможность досрочного выхода из соглашения, компенсирование другому участнику понесенных в связи с этим расходов). Подписывать документ стоит внимательно прочитав его.

Что такое договор аренды склада и как он оформляется

Немаловажным документом помимо соглашения считается акт передачи недвижимости в эксплуатацию. Подписывать бумагу стоит исключительно после осмотра сдаваемого помещения. Если при осмотре здания будет найдена неисправность или недочет, то его сразу нужно записать в бумагу (чтобы впоследствии не было ложных обвинений).

Предварительный осмотр позволяет потребовать потребителем устранения неполадок за счет средств владельца или оговорить окончательную сумму в течении каждого месяца взносов с учетом выявленных неприятностей. Если увиденные объект не соответствует описанному, никаким образом не удовлетворяет интересы арендатора, то последний вправе расторгнуть соглашение в одностороннем порядке с указанием причины такого поведения.

ВАЖНО !!! По истечении времени сдачи объекта, владелец будет принимать здание по все тому же ранее упомянутому акту. Если ранее замеченные неисправности не были замечены или не зафиксированы в акте, то владелец по закону может требовать возмещения за порчу имущества. Также при реальных вложениях и расходах арендатора на помещение, он вправе потребовать компенсации.

Каждой стороне процесса стоит руководствоваться основополагающими началами, определенными конкретно для участников.

Так, владельцу недвижимости стоит подумать о:

• возможности поиска клиентов самостоятельно. Это актуально, поскольку поможет избежать многих негативных моментов. Во-первых, налицо экономическая выгода. Риелторские услуги не являются дешевыми. Во-вторых, риелтора не волнует порядочность арендаторов, и они не обращают внимания на многие детали. Личное присутствие избавит от недоговоренностей с претендентами;
• немаловажным является определение стоимости аренды. Для этого нужно провести мониторинг ценовой политики на рынке и в СМИ. Найдя наиболее схожие условия, нужно проанализировать выставляемые цены и решить какую стоимость будете брать за пользование. Для убедительности того, что не продешевили можно воспользоваться бесплатным сервисом агентства для вычисления выгодности сделки.

В свою очередь претенденту на пользование помещением нужно:

1. Также лично присутствовать при всех манипуляциях. Нельзя важное дело доверять представителю.
2. Любое изменение фиксировать в соглашении.
3. Тщательно осматривать объект.
4. Обратиться за помощью к юристу в связи с отсутствием специальных знаний у самого претендента.

Документооборот – основная составляющая организации бухгалтерского, управленческого, складского и других видов учета. Его создали, чтобы вести сплошное наблюдение за хозяйственной деятельностью фирмы. Без него не способно работать ни одно предприятие, все будут путаться, станет крайне сложным заплатить налоги. Первичным документом складского учета выступает каждый, который являлся основанием для проведения любой операции. Он составляется либо во время мероприятия, либо после представителями всех заинтересованных сторон. Он же является законной основой для того, чтобы создать учетную запись.

Вид	Название	Основание
Прием	Накладная от поставщиков	На его основании происходит приемка.
	Приходная накладная	Нужен, чтобы учитывать пришедшую продукцию.
	ТТН №1-Т	Его оформляют, чтобы подтвердить передвижение ТМЦ. В первом разделе отражаются перевезенные вещи, во втором – логистика и расчеты проведенные мероприятия.
	М-4	В нем отражают материалы и товары, фактически поступившие за сутки. Не пишется сам по себе, только если есть основание.
	М-7	Формируют, если поступление было не в нужном объеме или с неверно составленными основаниями после составления акта всех недочетов.
	ТОРГ-1	Выписывают, когда пришедшее перепроверили и не нашли недостатков или поломок. Это подтверждение, что теперь все считается учтенным.
	ТОРГ-2	Грузополучатель его создает, если хочет отразить расхождения и несоответствия в момент приема.
Хранение Основной перечень складских документов обязательно содержит в себе документацию, которая позволяет следить тем, в каком состоянии находится изделие и как оно передвигается внутри фирмы	ТОРГ-11	Оформляется на каждое название и содержит много информации. Требуется, чтобы заполнять описи во время ревизии.
	М-17	С их помощью можно легко отследить местонахождение на складе. Заполняется отдельная карточка на размерный ряд, модели – каждое сырье, элемент ассортимента.
	ТОРГ-13	Создается, если необходимо передать между ответвлениями предприятия на разных адресах. В 2 копиях, одна для отправляющей стороны, вторая – для принимающей.
Выбытие Круг складской документации заканчивается на отпуске из места хранения	М-15	Оформляется, когда вещи перемещаются из одной организации в другую или в момент продажи. Обязательный пункт – стоимость отгружаемого имущества.
	ТОРГ-12	Формируют для непосредственного отпуска материалов и продажи, а также схожих операций.
	ТОРГ-16	Отражает списание некачественных, испорченных и незадействованных вещей.

Учитывая данные из методических указаний, под материалами понимается довольно широкий перечень ассортимента:

• тара;
• ГСМ;
• сырье для производства;
• полуфабрикаты;
• вспомогательные детали, которые к действу создания не относятся;
• запчасти;
• отходы.

Если в компании есть склад, то у него обязан быть человек, который будет материально отвечать за него. Это утверждается приказом директора. Все ТМЦ, поступающие в распоряжение такого сотрудника, должны быть обеспечены всеми необходимыми бумагами. Чтобы оприходовать и учесть все пришедшее, понадобится накладная. Но и без сопроводительной документации на складе в редких случаях могут проводить передвижения.

Работа этого отдела тоже сопровождается постоянной документацией. Среди нормативных бумаг выделяются:

• Указание на отгрузку. Приходит из отдела продаж. В ней указывается счет и договор, согласно которым нужно переместить товары. Обязательно проставляется форма, вид, стоимость и необходимое количество.
• Расходная накладная. Отгрузка происходит в соответствии с ней.
• Заборный лист.

Ценность и важность этой части документооборота отражается в:

• Карточках учета материалов. Здесь создается отдельный лист и записывается по размеру, форме, номерному знаку. Затем передается кладовщикам вместе с самим ассортиментом.
• Сличительная ведомость. Хранят несколько лет. В ней информация о том, когда проводились последние инвентаризации и чем они закончились. По ним можно выявлять особенности качественного хранения сырья, готовой продукции.

Ее важно заводить, чтобы определить количество хранящихся ценностей, их разновидности вплоть до номенклатурного номера. Первые типовые формы создали еще в Советском Союзе – М-12 или более современные М-17.

В ней непременно должна быть информация о:

• названии предприятия;
• кому принадлежит;
• номер каждой карты отдельно;
• название помещения;
• подробности о ценности, которая хранится;
• информация о том, где располагается в помещении.

Проведение любой операции по зачислению или расходованию будет отражена в этих картах. Записывается день и месяц проведения, номер ордера, ставший основанием для действа. Также — наименование контрагента, который стал причиной изменения количества. К каждой операции прихода прибавляется объем, в момент расхода вписывается перемена в соответствующее поле. Затем сотрудник расписывается и ставит дату.

Приходные ордера склада – это бумаги, которые помогают оформить поступление ТМЦ. Это не первичная документация, она составляется с помощью накладной или акта об излишках. Без оснований никто не имеет права выписывать этот документ.

В нем указывают:

• название компании грузополучателя;
• имя контрагента, от которого запасы поступили;
• номер – обязательно условие;
• дата составления;
• название помещений;
• код счета бухгалтерии, на котором будут учитываться ценности.

Не все организации решают использовать расходный ордер, он не относится к бумагам строгой отчетности.

Стандартный договор аренды складского помещения или магазина должен содержать в себе следующую информацию:· Наименование сторон: физические или юридические лица, организации, отдельные предприниматели.· Описание помещения под сдачу: прописывается его адрес, площадь.· Сроки аренды.· Собственник или собственники помещения.· Условия для передачи помещения в аренду: оплата, срок передачи ключей и т.п.· Цели пользования помещением.· Стоимость аренды, а также порядок платежей. Обязательно прописываются возможности изменения стоимости.· Форс-мажорные обстоятельства, а также порядок разрешения споров.· Дополнительные условия: индивидуально для каждого. Тут могут быть указаны возможные перепланировки, изменение подъездных путей, запрет или разрешение на предмет субаренды.

Как сдавать в аренду нежилое помещение?

• Проверка квартиры при покупке
• Проверка земельного участка
• Узнайте кадастровую стоимость недвижимости
• Проверка электронного документа
• Проверка готовности заказа

• Перепланировка жилого помещения
• Имущественный вычет — образец декларации
• Снять квартиру с домашними животными
• Затопили соседи: пошаговая инструкция

Два глобальных вида недвижимости – жилая и нежилая. Перевод из одного в другой возможен не всегда. Например, если в жилом доме на первом этаже квартиру переводят в помещение магазина, потребуется организовать отдельный вход, а также соблюсти санитарные правила. Если сделать это нельзя, то и реорганизацию помещения нельзя провести.

Кроме того, существует много разных видов помещений:

• Квартира.
• Комната.
• Частный дом.
• Офис.
• Склад.
• Общежитие.
• Выставочный зал.
• Торговое место (на рынке, ярмарке).
• Ларек, киоск, палатка.
• Дача.
• Коттедж.
• Домик, бунгало на турбазе.
• Бизнес-центр.

Конечно, это не полный список. Любой из объектов может находиться в собственности как частного лица, так и организации. Если сдается наемное помещение, то заключается договор субаренды.

Большая часть расходов ложится на арендатора: текущий ремонт, коммунальные платежи, техническое обслуживание.

Ремонт выполняется арендатором и тогда включается в текущие расходы, иногда по договоренности может идти в зачет арендной платы. Если он возмещается арендодателем, тогда проведенные затраты также входят у арендатора в расходы, а полученное от арендодателя возмещение в доходы. Если текущий ремонт проводится владельцем, то он, наоборот, возмещается нанимателем.

Коммунальные платежи отражаются несколькими вариантами (рассматриваем деятельность с точки зрения арендодателя):

1. Полностью перевыставляются арендатору.
   • Д 91.2 К 60 – учтены коммунальные услуги по документам ресурсоснабжающих организаций.
   • Д 60 К 51 – оплачены услуги.
   • Д 76 К 91.1 – отражен прочий доход (по возмещению КУ).
   • Д 51 К 76 – получено возмещение.
2. Входят в сумму арендной платы и не выделяются отдельно.
   • Д 62 К 90.1 – отражена выручка.
3. Перевыставляются частично. Обычно по услугам, оказываемым по счетчикам (водоснабжение, газ, электричество), остальное включается в оплату. Проводки аналогичны пункту 1 и 2 выше.

Важно! По перевыставляемым услугам арендодатель не выставляет счет-фактуру на сумму НДС. Существуют и другие точки зрения – НДС не перевыставляется, если арендодатель не является его плательщиком (при УСН, ЕНВД, ПСН) и НДС перевыставляется (на ОСНО) и принимается к вычету арендатором. Бесспорным, по мнению налоговиков, является первый вариант.

4. Арендатор самостоятельно заключает договора со снабжающими организациями и платит им напрямую. В этом случае арендодатель не участвует в расчетах. В некоторых случаях ЖКХ-организации заключают соглашения только с собственниками (например, так положено поступать при вывозе мусора), тогда услуги только перевыставляются.

Обратите внимание! Договор со снабжающими организациями должен заключаться в интересах арендатора после заключения соглашения между ним и владельцем.

5. Арендатор заключает с арендодателем договор об оказании посреднических услуг, где арендодатель выступает агентом и представляет интересы нанимателя-принципала.
   • Д 51 К 76 – получена оплата от агента.
   • Д 76 К 60 – зачтена оплата принципала.
   • Д 60 К 51 – перечислены средства за КУ.
   • Д 76 К 90.1 – начислено агентское вознаграждение.
   • Д 76 К 68 – начислен НДС (если нужно) с вознаграждения.
   • Д 51 К 76 – получена оплата вознаграждения.

Агент-арендодатель не включает НДС по возмещенным услугам в вычет, но НДС по коммунальным услугам, которые потребил сам, учитывает в базе по налогу (если арендодатель также пользуется этим имуществом).

Еще один вид затрат – страхование. Арендодатель может застраховать недвижимость, но договор страхования должен разрешать передачу в аренду, использование в коммерческих целях. Особенно это важно, когда владелец – ИП и имущество принадлежит ему на праве собственности.

Арендатор страхует имущество в целях предотвращения возможных потерь и ответственности при пожаре, затоплении и других подобных ситуациях. Расходы по страхованию, как правило, не возмещаются, их несет тот, кто заключает договор. Они включаются в затраты по налогу на прибыль, по УСН учитываются в расходах при условии, что страхование обязательное по закону.

27 июня Организация заключила договор с ООО «Смайнэкс Управление Активами» на приобретение офисного здания на сумму 2 360 000 руб. (в т. ч. НДС 18%).

28 июня Организация осуществила 100% предоплату поставщику за офисное здание.

29 июня поставщик передал офисное помещение по акту приемки-передачи и выставил счет-фактуру. Помещение готово к использованию и введено в эксплуатацию.

Приобретенный объект предполагается использовать исключительно для сдачи в аренду. При этом сдача в аренду не является основной деятельностью организации.

02 июля уплачена госпошлина и поданы документы на регистрацию права собственности на недвижимость.

12 июля получена выписка из ЕГРН о переходе права собственности на объект.

Учетной политикой по БУ предусмотрено, что доходы и расходы, связанные с предоставлением имущества в аренду, учитываются в качестве прочих доходов и расходов на счете 91 «Прочие доходы и расходы». В НУ такие доходы и расходы учитываются в составе внереализационных доходов и расходов.

Как оформить аренду помещения под склад или магазин

• Пошаговая инструкция
• Перечисление аванса поставщику
  • Проводки по документу
• Приобретение внеоборотного актива
  • Проводки по документу
• Регистрация СФ поставщика
• Ввод в эксплуатацию
  • Вкладка Внеоборотный актив
  • Вкладка Основные средства
  • Вкладка Бухгалтерский учет
  • Вкладка Налоговый учет
  • Проводки по документу
  • Документальное оформление
• Принятие НДС к вычету по ОС
  • Проводки по документу
  • Декларация по НДС
• Оплата госпошлины за гос. регистрацию прав собственности
  • Проводки по документу
  • Отражение в учете госпошлины за регистрацию прав собственности недвижимого имущества
  • Декларация по налогу на прибыль
• Переход права собственности на недвижимое имущество

1-я группа. Запрещено сдавать недвижимость в аренду и заниматься посредничеством в этой сфере. Поэтому если у вас есть что сдать, сдавайте не как предприниматель, а как обычное физлицо. С полученного от аренды дохода надо будет уплатить НДФЛ 18% и военный сбор 1,5% и подать декларацию о доходах физлица.

2-я группа. Сдавать в аренду можно недвижимость, которая является вашей собственностью. А ещё можете сдавать недвижимость в субаренду.

На общей системе лимитов и ограничений по аренде нет: можно сдавать любую недвижимость любого размера. А с полученного дохода надо уплатить 18% НДФЛНалог на доходы физических лиц и 1,5% военного сбора.

К тому же на общей системе можно уменьшить свой облагаемый доход на сумму расходов, которые у вас есть по объекту аренды, например немалые коммунальные платежи, если прописать в договоре, что их вам возмещает арендатор. Особенно это актуально для ФЛП, которые сдают недвижимость в субаренду. Их доходом будет полученный арендный платёж, а расходами — уплаченный.

Чтобы сдавать в аренду недвижимость, не нужно регистрироваться предпринимателем. Правда, налоги с арендных платежей платить придётся. Арендодатели-физлица, как и ФЛП, платят налоги и отчитываются о своём доходе. Раз в год, до 1 мая, надо сдать декларацию об имущественном состоянии и доходах, в ней вы указываете свой доход как физлица, который получили в предыдущем году. А до 1 августа вам надо уплатить с этого дохода 18% НДФЛ и 1,5% военного сбора.

Реализация недвижимости, учтенной в составе товаров

• Дайджест изменений за апрель. Новое по НДС и НДФЛ
• КОСГУ и КВР в 2021 году для бюджетных учреждений
• Главные новости марта для бухгалтера бюджетной сферы

• Как развивается современный бухучет и чего ждать от 2021 года
• Бюджетный учет: курсы повышения квалификации для бухгалтеров
• 5 главных изменений за февраль. Обзор для бухгалтера бюджетной сферы

За последний год многие вложили сбережения в квартиры, в том числе в расчете на сдачу в аренду. Но если доход от квартир у рантье около 4-6% от их стоимости в год, то средняя доходность от аренды ликвидной коммерческой недвижимости — 12-15%, отмечает руководитель направления коммерческой недвижимости компании «Этажи» Антон Лескин. Этот показатель варьируется от минимальных 8-9% до 22-28%. В топе — торговые помещения с сетевыми арендаторами, небольшой стрит-ретейл, реже — офисные помещения с крупными арендаторами и долгосрочными контрактами. Популярны также склады и производственные помещения, они окупаются за 5-6 лет. И не обязательно, чтобы они были в идеальном состоянии.

Экономические изменения по-разному влияют на интерес инвесторов к тому или иному сегменту недвижимости, отмечает первый заместитель гендиректора «Профис Недвижимости» Ольга Антонова. Внимание физлиц к инвестициям в жилье скорее связано с квалификацией инвестора: ему понятнее данный сегмент, а также очевидно, как им управлять.

Стоимость коммерческой недвижимости нередко сопоставима со стоимостью квартиры аналогичной площади. «Можно приобрести квартиру в центре города стоимостью 5,5 миллиона рублей, и она будет приносить 32 тысячи рублей в месяц от сдачи в аренду, окупаемость составит около 14 лет, а доходность — порядка 6%, — приводит расчеты Лескин. — Коммерческую недвижимость в этом же регионе можно приобрести за 5 миллионов рублей с ежемесячным доходом от сдачи в аренду в 80 тысяч рублей. Срок окупаемости — около 5 лет, доходность порядка 18% годовых».

При выборе коммерческого помещения для покупки и последующей сдачи в аренду забудьте о том, как выбирают квартиры. В случае с жильем ставку аренды часто определяет локация — чем ближе к центру города, тем, как правило, доход рантье выше. С коммерческой недвижимостью иначе: нередко выгодные и достаточно востребованные объекты можно найти на окраинах городов по невысоким ценам.

Как работать, если передача недвижимости в аренду – основной вид деятельности

Согласно действующему законодательству, в договоре должны содержаться следующие основные условия:

1. Стороны соглашения – арендатор и арендодатель. В соответствии со ст. 608 ГК РФ, право сдачи нежилого помещения принадлежит собственнику.
2. Предмет договора. Указываются подробные характеристики помещения. В соответствии с п. 3 ст. 607 ГК РФ, в случае их отсутствия соглашение считается недействительным.
3. Условия использования недвижимости. Они могут фиксироваться максимально подробно. Указывается, кто обязан проводить косметический и капитальный ремонт.
4. Оплата. Фиксируется сумма платежа. Без этого договор считается безвозмездным, а это не допустимо для соглашений об аренде.
5. Срок действия. Его определяют стороны по взаимному соглашению. Если он не определен, договор будет считаться заключенным на неопределенный период.

Договор, период действия которого составляет менее 12 месяцев, не подлежит обязательной регистрации. Если после его окончания заключается еще одно соглашение на аналогичный срок, также не требуется регистрации. Договор сроком от 12 месяцев подлежит обязательной регистрации. Но важно учитывать, что на основе статей 619 и 620 Гражданского кодекса РФ, возможно досрочное расторжение договора.

По договорам, заключенным на срок от 12 месяцев, проводится государственная регистрация. Для этого формируется следующий пакет документов:

• заявление установленного образца;
• договор аренды со всеми приложениями;
• кадастровый паспорт;
• российские паспорта – для физических лиц, правоустанавливающие документы – для юридических лиц;
• доверенность, если документы подает представитель;
• нотариальное согласия супруга или супруги, если объект находится в совместной собственности или был приобретен в браке;
• разрешение из органа опеки и попечительства, если имущество оформлено на недееспособного или несовершеннолетнего гражданина;
• письменное разрешение от залогодержателя, если имущество находится в залоге;
• квитанция об оплате госпошлины.

Предусматриваются налоги за сдачу в аренду нежилого помещения. Оптимальным налоговым режимом является упрощенная система налогообложения. Специальные налоговые режимы обладают не только простотой учета, но и меньшей налоговой нагрузкой. Действуют следующие особенности:

1. если определена кадастровая стоимость и действует специальный региональный закон, оплачивается налог с офисной, административной и торговой недвижимости;
2. на местном уровне ставка составляет 2 %.

Если на местном уровне не принят специальный закон, для предпринимателей на упрощенной системе налогообложения устанавливаются следующие ставки:

• УСН 6 % — с общего дохода;
• УСН 15 % — с доходов за вычетом расходов.

Если организация находится на общей системе налогообложения, устанавливается высокая налоговая нагрузка. В этом случае арендный бизнес не выгоден. Традиционно устанавливается три основных налога:

1. на прибыль организации и НДФЛ для ИП – 20 % для юридических лиц и 13 % для предпринимателей;
2. на имущество – 2 % по кадастровой стоимости и 2,2 % при расчете от остаточной стоимости;
3. на добавленную стоимость – 18 %, если квартальная выручка более 2 млн. рублей.

Как не платить налоги по доходам, получаемым за аренду нежилой недвижимости? С одной стороны, законодательство устанавливает обязанность уплаты налогов по всем договорам аренды. Если договор оформлен на период от 1 года, он регистрируется в Росреестре. Данная информация передается в налоговую службу в соответствии с соглашением об обмене сведениями. Если же договор оформлен на период до 1 года, налоговой службе придется доказать факт аренды, что не всегда возможно.

Сдача в аренду коммерческой недвижимости и заключение договора по такой сделке – дело не слишком сложное. Однако, в сравнении с арендой жилых помещений, эта сфера рынка недвижимости руководствуется другими законами и правилами. Сдача коммерческой недвижимости – прибыльный бизнес, но многие владельцы больших офисных зданий и коммерческих объектов, имеющих небольшую площадь, часто сталкиваются с проблемой поиска добросовестных арендаторов. Если решение данного вопроса для вас актуально, то наша будет для вас весьма полезной: в ней речь пойдет о том, как сдать помещение в аренду, сделать это в кратчайшие сроки и с наибольшей выгодой.

Прежде чем, разбирать, как сдавать коммерческую недвижимость в аренду остановимся на законодательных актах, регламентирующих данные действия. Процесс передачи в возмездное пользование коммерческой недвижимости регулируется ГК РФ (ст. 34). В соответствии с этим законодательным актом условия, возникающие в процессе оформления соглашения, отражаются в арендном договоре – основном документе, подтверждающем соглашение собственника и арендатора.

При грамотном подходе и понимании всех тонкостей сдачи в аренду коммерческих объектов, практически каждый арендодатель сможет справиться с решением такого вопроса, как самостоятельно сдать в аренду нежилое помещение. Рассмотрим порядок действий, в деталях описав что нужно предпринять, чтобы заключить максимально выгодную сделку.

При сдаче недвижимости главное – установить оптимальную цену, найти добросовестного арендатора и грамотно подготовить документы по передаче объекта в аренду!

Похожие записи:

• Признание права собственности на квартиру за супругом
• Кто имеет льготы при поступлении в детский сад в 2021 году
• Уведомление по ВНЖ по почте (как отправить) в 2021 году