Инвентаризация недвижимого имущества это

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Инвентаризация недвижимого имущества это». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Содержание

1. Инвентаризация объектов недвижимости

2. Техническая инвентаризация в Москве и СПБ в 2020 году

3. Первичная инвентаризация объектов недвижимости

4. Как правильно провести инвентаризацию: практические рекомендации

5. Организация технической инвентаризации

6. Порядок проведения инвентаризации: законодательство

Согласно финансовому словарю, инвентаризация имущественных объектов представляет собой подробную опись всей недвижимости — как жилой, так и нежилой. Опись имущества распространяется как на государственную и муниципальную, так и частную собственность. Все полученные данные в результате инвентаризации вносятся в Единый государственный реестр прав на недвижимое имущество и сделок с ним (ЕГРП), в том числе рыночная стоимость объекта недвижимости, точный адрес месторасположения, техническое состояние и пр.

Инвентаризация недвижимости проводится по правилам, установленным нормативно-правовыми актами (полный перечень см. в начале статьи). Совсем недавно в данной сфере деятельности существовали значительные правовые пробелы и коллизии. Например, до 2004 года инвентаризация и государственный учет осуществлялись органами муниципальной власти, что создавало предпосылки для совершения многочисленных незаконных сделок с недвижимостью. Однако, принятые дополнения и поправки к нормативно-правовыми актам позволили устранить все эти юридические недочеты. Так, поправки, внесенные в Федеральный закон от 21.07.1997 N 122-ФЗ «О государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним», вновь вернули компетенцию проведения инвентаризации федеральным органам власти.

Кроме того, благодаря внесенным поправкам, получили легальное определения термины, связанные с инвентаризацией имущества. Благодаря разработке специальных дефиниций удается упорядочить сам процесс описи имущества, которая проводится Городским управлением инвентаризации и оценки недвижимости. Данная структура создается при исполнительных органах власти каждого конкретного субъекта РФ.

Инвентаризация объектов недвижимости

На сегодняшний день выделяют несколько видов инвентаризации имущества в России, а именно:

1) Первичная инвентаризация. В данном случае осуществляется учет и опись всех объектов, которые ранее не подвергались инвентаризации. По результатам проведенных действий на недвижимое имущество оформляется технический паспорт, а также утверждается индивидуальный кадастровый и инвентарный номер. На основе этих сведений заполняются документы, из которых формируется ЕГРП.
2) Плановая инвентаризация. В данном случае Бюро технической инвентаризации (БТИ) производит повторную опись ранее учтенных имущественных объектов. Этот вид инвентаризации позволяет выявить компетентным органам изменения, которые были осуществлены собственниками недвижимости, и факт их оформления в технической документации.
3) Внеплановая инвентаризация. В данном случае работы инициируются самим собственником недвижимости. Для этого необходимо направить заявление в БТИ. Размер платы и сроки проведения государственного учета определяются российским законодательством, но отличаются в разных регионах. Посмотреть полный прайс-лист услуг можно на официальных сайтах БТИ, а также на портале Росреестра.

Вне зависимости от вида инвентаризации работа по учету и описи имущества осуществляется в два этапа:

1) Уполномоченные лица проводят необходимые работы на местности. Сотрудники БТИ исследуют объект недвижимости и осуществляют топографическую съемку.
2) Далее — камеральный этап. Информация фиксируется на бумажных и электронных носителях, после чего сведения адресуются в Госкомстат, Минземстрой и Госстрой РФ.

На завершающем этапе технической инвентаризации недвижимого имущества все сведения вносятся в Единый государственный реестр прав на недвижимое имущество и сделок с ним. Данный реестр ведется в строгом соответствии с Правилами, утвержденными Постановлением Правительства РФ № 219 от 18 февраля 1998 г.

ЕГРП ведется как на бумажных, так и магнитных (электронных) носителях. Официальная документация заполняется на каждый объект недвижимости, после чего формируется инвентарное дело. Все подлинники учетно-технической документации хранятся в архивных фондах. При запросе собственников или иных лиц выдаются только официально заверенные копии. Иными словами, подлинники не подлежат изъятию из архива, если подобное требование не установлено законом.

В некоторых случаях отмечаются расхождения в сведениях, содержащихся на бумажных и магнитных носителях. В этих ситуациях приоритетной признается информация, зафиксированная на бумаге.

Техническая инвентаризация в Москве и СПБ в 2020 году

Техническая инвентаризация здания – наиболее распространенный вид технической инвентаризации. В ходе этой процедуры обследуется каждое помещение в нем: технические этажи, подвалы, лифтовые шахты, чердаки. При проведении работы необходимо обследовать все здание, выявить точную площадь всех помещений.

Объектами инвентаризации также являются дороги, мосты, линейные объекты, гидротехнические сооружения, объекты незавершенного строительства, иные специальные строения. Формально, в перечень объектов под инвентаризацию подпадают парки с насаждениями в них, пруды, реки, охранные зоны, набережные, водопроводы. На практике, характеристики и описание этих объектов сейчас оформляется в других видах документов.

Порядок технической инвентаризации определен инструкциями и приказами Минэкономразвития РФ, Ростехинвентаризации, Минземстроя. В случае, когда инвентаризация является первичной, для ее проведения требуется получение проектной документации на объект, на основании которой было выдано разрешение на строительство (реконструкцию) объекта.

Первичная техническая инвентаризация на новостройке осуществляется с целью установления соответствия объекта выданному разрешению, проекту. Отклонения от проекта допускаются, но они должны быть незначительными. Для этого в ГОСТ и СНиП указаны предельно допустимые показатели погрешности. По завершению приемки выполненных работ заказчик и подрядчик подписывают акт сдачи-приемки работ, который подтверждает их окончание. Этапы и результат отдельных работ может отличаться для разных типов объектов.

Эту работу выполняют специалисты БТИ. Они производят обмеры объекта, определяют его местоположение и инвентаризационную стоимость, описывают его характеристики. Собранные и обработанные данные являются основой для идентификации объекта как отдельного имущества, на которое может быть установлено право собственности. По результатам первичной инвентаризации составляется план, который передается в регистрационные органы, и владелец объекта может зафиксировать свои права на него.

На основе материалов первичной инвентаризации сведения об объекте недвижимости предоставляются по запросам собственников, наследников, судебных, налоговых и правоохранительных органов, органов власти и статистики и других.

Это примерный список документов, он может отличаться в зависимости от категории объекта:

заявление на проведение инвентаризации, которое подает будущий собственник объекта; если недвижимость находится в долевой собственности, любой из участников может подать такое заявление;
распоряжение местных властей о выделении земельного участка под застройку;
при его отсутствии – договор долгосрочной аренды земли;
пакет проектной документации, которая послужит основанием для первичной инвентаризации;
разрешение на ввод объекта в эксплуатацию.

Первичная инвентаризация недвижимости в Москве является довольно сложной и длительной процедурой. Она проводится по месту расположения объекта территориальными БТИ.

Первичная инвентаризация объектов недвижимости

Классификация процедуры определяется разными основаниями. Рассмотрим самые популярные из них:

Полная – предполагает методическую проверку абсолютно всех активов и обязательств компании. Чаще всего проводится в период годовой отчетности.
Частичная – касается определенных материально-технических средств. Может быть связана с выявленной недостачей или другими проблемами.
Плановая – проводится в заранее установленный срок, указанный во внутреннем приказе предприятия.
Внеплановая – назначается внезапно, а потому подготовиться к ней заранее невозможно.
Натуральная – производит подсчет реально существующих объектов собственности непосредственно в месте их хранения или использования.
Документальная – сверяются данные с имеющимися документами.

Регулярно проводимые мероприятия по учету ценностей относятся к полным плановым проверкам. Именно они отличаются особой масштабностью и сложностью реализации.

Порядок проведения инвентаризации имущества и обязательств организации фактически определяется нормативными документами и установленными требованиями. Поэтому до начала мероприятия, во время его реализации и даже после окончания должны быть выполнены конкретные шаги. Выделим 5 основных этапов:

Формирование группы из числа сотрудников фирмы, которые будут отвечать за процесс.
Подготовка и сбор необходимой документации.
Непосредственно опись имеющейся собственности.
Сверка полученных данных и бухгалтерских отчетов.
Ознакомление руководства с результатами.

Решение о том, на что повлияет процедура, будут ли приняты какие-то меры, принимаются только после прохождения всех шагов, даже если недостача становится очевидна гораздо раньше. Рассмотрим все этапы проведения инвентаризации имущества более подробно.

В первую очередь должен быть подготовлен внутренний документ компании, в котором указываются где, когда и в отношении каких материально-технических средств проводится проверка. Он может быть подготовлен в форме письменного распоряжения, постановления или другого нормативно-правового акта.

Частные предприятия обычно обходятся простым приказом, тогда как государственные – руководствуются иными бумагами. Кроме уже указанных выше сведений, сюда включается информация о лицах, ответственных за мероприятие.

Поскольку инвентаризация имущества проводится учреждением в соответствии с имеющимися документами, еще на подготовительном этапе должны быть подготовлены приходно-расходные акты, предыдущие отчеты и прочие бумаги, позволяющие в полной мере представить картину имеющейся собственности, денежных средств, обязательств. Их передают членам комиссии для ознакомления.

После получения перечисленных выше бумаг с ответственных лиц берется расписка о том, что необходимая документация предоставлена своевременно и в полном объеме. Это позволяет определить наличие всей собственности, в отношении которой проводится проверка.

Таким образом, группа ответственных сотрудников определяет список активов, которые должны быть проверены, поскольку в отношении них был издан приказ о ревизии, а документы подтвердили, что вещи исправны, находятся в конкретном месте или используются по назначению.

Плюсы и минусы есть у обоих вариантов. Если говорить об организации процедуры собственными силами фирмы, необходимо учесть, что важные специалисты, которые займут место в комиссии, вынуждены будут тратить свое рабочее время именно на это мероприятие, оставив прочие обязанности. Если предполагается, что процесс будет длительным, гораздо проще позаботиться о привлечении группы проверяющих со стороны.

Заинтересованные лица гарантированно проведут объективную оценку, не утаив каких-либо проблем, фактов хищения и так далее. Однако мнение некоторых компаний гласит, что посторонние лица не смогут разобраться в тонкостях оцениваемого имущества, например, на строительном производстве.

Оптимально было бы совместить оба варианта, пригласив как своих сотрудников, вызывающих полное доверие, так и аудиторов из других фирм. Упростить их работу поможет автоматизация описи с использованием современных технических средств.

Исправление некорректных данных возможно, но только после установления факта совершения нарушений в соответствии с законодательством. Сведения передаются председателю служебной комиссии и на время склад с ценностями закрывается.

После того как недочеты были подтверждены, их корректируют непосредственно в заполненной ранее документации. В подтверждение, что новым сведениям можно доверять, все члены группы, ответственной за опись материально-технических средств, ставят свои подписи. Затем работа продолжается.

Инвентаризации подлежит все имущество и все виды финансовых обязательств, независимо от его местонахождения, то есть не только по головному предприятию, но и по его подразделениям.

В обязательном порядке необходимо проверить:

нематериальные активы;
основные средства;
финансовые вложения;
товарно-материальные ценности;
незавершенное производство и расходы будущих периодов;
денежные средства, денежные документы и бланки документов строгой отчетности;
расчеты с поставщиками, покупателями, налоговой инспекцией и фондами, расчеты с прочими дебиторами (кредиторами);
резервы предстоящих расходов и платежей, оценочные резервы;
активы и обязательства компании.

Обратите внимание, проверить нужно не только имущество, которое принадлежит фирме. Инвентаризации также подлежат ценности, учтенные на забалансовых счетах, прав собственности на которые у фирмы нет (например, арендованные основные средства; товары, полученные на ответственное хранение; материалы, принятые в переработку, и т д.).

Зачастую, при инвентаризации выявляются «лишние» материально-производственные запасы и, как ни странно, даже основные средства. Причинами могут быть ошибки, совершённые в процессе ранее проводимых контрольных и учётных мероприятий.

В бухгалтерском учете излишки имущества приходуются по рыночной стоимости (без НДС и акцизов), что оказывает влияние на величину налогообложения. Зачисляются они на дату проведения инвентаризации и соответствующая сумма отражается в составе прочих доходов (п. 29 Методических указаний по инвентаризации).

Выявленные излишки подлежат отражению на следующих счетах бухгалтерского учета: по дебету соответствующего счета учета материальных ценностей (01 «Основные средства», 10 «Материалы», 41 «Товары», 43 «Готовая продукция») и кредиту счета 91-1 «Прочие доходы».

Пример 1.

В ходе инвентаризации были выявлены излишки товара по рыночной стоимости 15 000 руб.

Бухгалтер делает следующую проводку:

Дебет 41 Кредит 91-1 – 15 000 — стоимость излишков товара включена в состав внереализационных доходов

Пример 2.

Организация, в ходе проведения ежегодной инвентаризации, выявила излишки строительных материалов. Рыночная стоимость данных материалов — 20 000 рублей. На основании решения инвентаризационной комиссии бухгалтер сделал следующую проводку:

Дебет 10 Кредит 91-1 – 20 000 — приняты к учету излишки строительных материалов

Кроме этого, необходимо установить причины возникновения излишков и виновных лиц (п. 5.1 Методических указаний по инвентаризации).

Если материалы или товары, выявленные в ходе инвентаризации — неликвидны, а, проще говоря, испорчены, или есть другие причины, не позволяющие их реализовать, например запчасти к оборудованию, которое уже не производится, товары, вышедшие из моды и т.п., то их следует также списать, отразив в учете бухгалтерской записью: Дебет 91 Кредит 10.

В налоговом же учете доход в виде стоимости излишков материально-производственных запасов и прочего имущества, которые выявлены в результате инвентаризации, признается внереализационным доходом (п. 20 ст. 250 НК РФ). Излишки приходуются также по рыночной стоимости (без НДС и акцизов) (п. 5 и 6 ст. 274 НК РФ).

Как развивается современный бухучет и чего ждать от 2021 года
Совмещение УСН и ПСН: как учитывать доходы и расходы
Оформление путевых листов: топ‑8 практических ситуаций

Как начать изучать МСФО с нуля и какой способ лучше?
Как правильно провести инвентаризацию
Дайджест по налогам № 47. Новая форма отчетности по НДФЛ

Как правильно провести инвентаризацию: практические рекомендации

Под инвентаризацией обычно понимают проверку материальных и финансовых ценностей, которые имеются на балансе предприятия, учреждения или одного из их подразделений. Это эффективная форма контроля сохранности средств и запасов предприятия, которая проводится с определенной периодичностью.
Во время инвентаризации количество имущественных ценностей и финансовых средств сверяется с тем, что указано в отчетных документах. Инвентаризация проводится в соответствии с нормативными актами и методическими указаниями Минфина, а также внутренним распорядком предприятия.

Проверка наличия материальных ценностей, наличных и безналичных средств, называемая инвентаризацией, проводится в определенном порядке.

Для этого обязательно назначается комиссия из нескольких работников предприятия. Проверке подлежат:
— складские помещения;
— производственные участки;
— торговые площадки;
— касса предприятия.

В ходе инвентаризации выясняется фактическое наличие материалов и комплектующих, готовой продукции, ГСМ и других товарных и материальных ценностей, а также денег в кассе и на счетах предприятия. В ходе проверки составляется официальный документ – инвентаризационная опись, в которой должны быть указаны все обнаруженные ценности, их количество и качество.

Периодическое проведение инвентаризации – это превосходный способ контроля деятельности предприятия, добросовестности работы сотрудников, а также возможность получать полное представление о реальном финансовом положении, наличии товаров, материалов и ресурсов для дальнейшей работы. Кроме того, проверке могут подлежать условия их хранения, их качество, соответствие основным требованиям и т.д.

Как правило, инвентаризация проводится по графику, который устанавливает руководство, в соответствии с условиями деятельности предприятия. Кроме того, она необходима, если:
— имущество передается другому владельцу при продаже, сдаче в аренду;
— перед составлением годового отчета;
— в должность вступают другие материально ответственные сотрудники;
— были выявлены факты или появились подозрения на злоупотребления, хищения или другую противоправную деятельность;
— произошло стихийное бедствие, авария или другая экстремальная ситуация;
— предприятие ликвидируется или реорганизуется.

Проведение инвентаризации, обычно связано с такими намерениями собственника. Владелец хочет:

продать объект недвижимости и ему необходимо документальное свидетельствование, что сооружение соответствует заявленной стоимости. Да и покупателю будет полезно узнать реальное состояние здания;
сдать в аренду, что сделает невозможным впоследствии обе стороны обвинять друг друга в имущественной порче;
передать имущество во владение;
запустить здание в эксплуатацию, что невозможно без разрешительных документов.

Проведение технической инвентаризации касается следующих строений и систем:

отдельно стоящих зданий и жилищных комплексов, возведенных самовольно, начавших строиться или если строительство на завершительном этапе;
бесхозных сооружений и разрушенных зданий, если они имеют собственный статус, находятся на баллансе какой-либо организации;
нежилых сооружений гражданского назначения;
производственных комплексов;
мостов, муниципальных площадей, других объектов благоустройства;
транспортирующих объектов. Инвентаризация обязательна для канализационных систем, нефте- и газопроводов, других систем снабжения;
обслуживающих электротранспортных систем.

Непосредственное проведение инвентаризации – это уже результат кропотливой работы, ведь перед проверкой тщательно готовится и/или собирается техническая документация, другие бумаги. Оказать как реальную помощь, организовать проведение технических работ, так и предоставить актуальную информацию смогут в компании «Алмакс-гео», выполняющей весь спектр работ по оформлению объектов недвижимости, в том числе инвентаризацию.

МОЛ должно присутствовать на инвентаризации в обязательном порядке.

Фактическое наличие имущества при инвентаризации определяют путем обязательного подсчета, взвешивания, обмера.

Если имущество хранится в неповрежденной упаковке поставщика, фактическое количество может быть установлено на основании выборочной оценки (пересчете) части данного имущества (т.е. для проверки может быть выборочно вскрыто несколько упаковок).

Инвентаризацию навалочных материалов допускается производить путем технических расчетов и обмеров.

При инвентаризации большого количества ценностей путем взвешивания МОЛ и один из членов комиссии ведут учет в отдельных ведомостях. Затем данные сверяются и результат указывается в инвентаризационной описи.

Если инвентаризация проводится перед составлением годовой бухгалтерской отчетности, то имущество, которое проверяли после 01 октября текущего года, не подлежит дополнительному пересчету. Используются данные уже проведенной сверки.

В межинвентаризационный период компания вправе проводить выборочные инвентаризации.

При инвентаризации ОС в инвентаризационной описи (форма ИНВ-1) указывается:

полное наименование;
назначение;
инвентарные номера;
основные технические показатели;
заводской инвентарный номер.

При инвентаризации недвижимого имущества комиссия проверяет наличие документов, которые подтверждают право собственности.

В случае выявления расхождения учетных и фактических данных, комиссия включает в опись правильные технические показатели.

ОС включаются в опись по наименованию согласно своему прямому назначению. В результате модернизации функции объекта могут измениться. В таком случае в описи отражается новое назначение ОС.

Непригодные к использованию ОС включаются в отдельную опись, где указывается:

дата ввода в эксплуатацию;
причины, по которым ОС невозможно использовать в работе.

Если ТМЦ хранятся в разных помещениях, то инвентаризация проводится последовательно по местам хранения. После завершения инвентаризации какого-либо участка ТМЦ, доступ к помещению должен быть ограничен до тех пор, пока не завершится вся сверка ТМЦ.

Если ТМЦ поступают на склад во время проведения инвентаризации, то сведения по ним заносятся в отдельную опись, где указывается:

наименование;
количество;
цена и сумма;
дата и номер приходного документа (председатель комиссии должен зарегистрировать приходные документы с пометкой «после инвентаризации «__________» (дата)»);
наименование поставщика.

При длительном проведении инвентаризации ТМЦ могут отпускаться МОЛ в присутствии членов инвентаризационной комиссии (при наличии письменного разрешения руководителя и главного бухгалтера). Сведения по таким ТМЦ отражаются отдельно в описи «ТМЦ, отпущенные во время инвентаризации».

Инвентаризационная комиссия должна проверить данные по ТМЦ, которые:

в пути;
находятся на складах других организаций (на ответственном хранении);
отгружены, но не оплачены;
не находятся в подотчете МОЛ.

В некоторых случаях при инвентаризации разрешается использовать групповые описи (малоценные, быстроизнашивающиеся ТМЦ и др.). Малоценные ТМЦ, которые пришли в негодность, но не были учтены в расходах компании, не включаются в опись. По ним заполняется акт с указанием:

времени эксплуатации;
причин негодности;
возможности использования в хозяйственных целях.

Тара указывается в описи по:

виду;
целевому назначению;
качественному состоянию:
- новая;
- бывшая в употреблении;
- требующая ремонта.

Инвентаризация расчетов заключается в проверке обоснованности сумм, числящихся на счетах бухгалтерского учета. Проверке подлежат:

60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»;
62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»;
63 «Резервы по сомнительным долгам»;
66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам»;
67 «Расчеты по долгосрочным кредитам и займам»;
68 «Расчеты по налогам и сборам»;
69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению»;
70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»;
71 «Расчеты с подотчетными лицами»;
73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям»;
75 «Расчеты с учредителями»;
76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»;
79 «Внутрихозяйственные расчеты».

При проверке оценивается правильность расчетов, наличие сальдо и причины его образования.

Для того чтобы оценить насколько корректно отражены обороты по счетам расчетов, нужно сверить показатели в акте сверки, полученном от контрагента с проверяемыми учетными данными.

Задолженность, по которой истек срок исковой давности, и другие долги, нереальные для взыскания, списываются отдельно по каждому обязательству по приказу руководителя.

Организация технической инвентаризации

Порядок проведения инвентаризации
- Случаи, сроки и порядок проведения инвентаризации
Этапы проведения инвентаризации
- Общая схема проведения инвентаризации
- Подготовка к инвентаризации
- Проведение инвентаризации
- Оформление результатов инвентаризации
Особенности инвентаризации отдельных видов имущества
- Инвентаризация ОС
- Инвентаризация ТМЦ
- Инвентаризация расчетов
- Инвентаризация денежных средств
- Инвентаризация активов, которые не имеют материально-вещественной формы
Учет результатов инвентаризации

При разработке проекта инвентаризационных действий необходимо учитывать:

площадь исследуемой территории;
предполагаемую область эксплуатации земли;
расположение объекта недвижимости по отношению к другим территориям;
существующие границы надела.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Готовый проект инвентаризации должен пройти процедуру согласования. Утверждение его возможно только при наличии согласия всех заинтересованных сторон, в том числе владельцев смежных участков.

Для реализации инвентаризационных мероприятий составляется техническое задание. Оно формируется на основании сведений, собранных на подготовительном этапе. В этом документе необходимо отразить основания и причины проведения инвентаризации, цели проверки. В тексте выделяется нормативная база, которой руководствуются участвующие в инвентаризационных действиях лица.

В техзадании обязательно прописывается лицо, которому предоставлены полномочия по контролю и координации действий членов комиссии. Если инвентаризация не относится к категории первичной проверки, то в задании должны быть указания на результаты предыдущих инвентаризационных отчетов. Документом идентифицируется объем предстоящих работ, их полный список, приводится система координат, обозначаются дополнительные параметры проверки, условия ее осуществления. В конце документа обязательно прописывается временной интервал, на протяжении которого проверка должны быть начата и закончена, сроки подготовки отчетной документации.

На камеральном этапе комиссионным органом проводится проверка полевой документации. На ее базе разрабатывается кадастровый план. Для его оформления подбирается уровень масштабирования, достаточный для соблюдения полного набора требований к точности и полноте отображения данных. Дальнейшими шагами будет составление чертежа инвентаризации и заполнение ведомости по кадастровым сведениям. Далее осуществляется оформление технической отчетной документации и заполнение базы данных.

Материалы проведенных инвентаризационных действия отображаются в таком наборе документов:

пояснительной записке;
каталоге координат;
экспликации по составу земельного участка.

Комиссия при составлении акта инвентаризации земельных участков приводит пофамильный список проверяющих специалистов, координаты обследованного объекта недвижимости и список изученных правоустанавливающих документов. В акте необходимо отразить реквизиты полного набора справок, бланков и договоров, имеющих отношение к установлению прав собственности и пользования участком. При наличии сведений о предыдущих проверках они также должны быть упомянуты.

В завершающем блоке акта члены комиссии могут зафиксировать свое особое мнение о результатах проверки.

Все систематизированные результаты произведенных манипуляций и итоги аналитической работы заносятся в единый отчет. В нем должна присутствовать карта обследованного участка или его плановая схема. В землеустроительную документацию включают информацию о размерах территории, граничащих с нею объектах, уточненных границах надела. Если по проверенному объекту недвижимости имеются ограничения в отношении направлений его эксплуатации, все они находят отражение в землеустроительных документах.

Если на балансе компании имеются постройки, которые используются в основной деятельности (расположение офиса, производства или места складирования материалов), они подлежат учету и проверке. В своем требовании законодатель определяет порядок проведения инвентаризации, сроки для планирования и правила оценки результатов.

Если это здания:

Стоящие отдельно от основного офиса;
Смежные конструктивные элементы;
Наружные строения;
Надворные постройки.

Если это сооружения, их также следует подвергать учету и переоценке:

Отдельные постройки;
Устройства передаточные.

Ответственность за качество и правильность проведения проверочных мероприятий полностью лежит на руководителе.

Инвентаризация кроме как бухгалтерским мероприятием является и инструментом директора, за счет которого достигается контроль за всеми без исключения активами, принадлежащими предприятию.

Несанкционированное выбытие таких строений из мощностей компании влечет снижение продуктивности и даже может спровоцировать уголовное преследование должностных при проведении судебных разбирательств с кредиторами.

Проведение сплошной ревизии основных средств (построек) позволяет выявить истинную принадлежность активов, наличие оправдательных документов, подтверждающих такие права. Инвентаризацией выявляется недвижимое имущество, которое по каким-то причинам утратило свои показатели (с момента постановки на учет).
Вторая цель ревизионной комиссии – проверка соблюдения материально-ответственными лицами предписаний учетной политики и нормативных требований к эксплуатации вверенных объектов.

Порядок проведения инвентаризации: законодательство

Комплекс ревизионных мероприятий подразумевает участие нескольких подразделений предприятия:

Подготовительные процедуры;
Оперативная группа проверяет фактическое наличие недвижимых объектов, подлежащих учету;
Сопоставляются данные бухгалтерии и комиссии;
Полученные результаты оформляются в соответствии с учетной политикой компании (действующим законодательством);
Итоги находят отражение в бухгалтерском учете.

Основным документом, который оформляется членами инвентаризационной комиссии, является акт. Им подтверждается наличие по факту конкретной недвижимости, закрепленной за конкретным хозяйственным субъектом и спецификацию.

Согласно действующему законодательству акт инвентаризации не имеет стандартной формы, составляется произвольно. По этому документу впоследствии будут облегчаться проверки, в ходе которых часто обнаруживается недостаток информации.

Подписать акт надлежит всем участникам инвентаризации по приказу руководителя и материально ответственным лицам.

Скачать бланк акта в формате Excel можно бесплатно здесь.

Техническая инвентаризация недвижимого имущества – это проверка наличия, назначения, состава и состояния, а также проведение замеров здания с целью оформления технического паспорта на него. Иначе говоря, выполняется обследование здания, чтобы определить его характеристики.

Такая процедура, как правило, проводится по следующим причинам:

желание владельца проверить состояние имущества;
по требованию государственных органов в случае получения лицензии;
объект вводится в эксплуатацию после строительных работ или реконструкции.

Все это считается основаниями для обследования недвижимости с привлечением специалистов по инвентаризации.

Проверка касается зданий, построек, различных помещений, недостроенных объектов недвижимости, сооружений, площадок, коммуникаций. Уже в зависимости от исследуемого строения по окончании инвентаризации оформляется тот или иной документ:

паспорт технической инвентаризации;
план по этажам;
справка о технико-экономических показателях (ТЭП);
справка о принадлежности к категории недвижимости.

Примечание. Технический учет проводится с применением специальных приборов для измерения с высокой степенью точности. При этом инженеры, отвечающие за инвентаризацию и подготавливающие документацию, обладают надлежащей квалификацией и опытом работы в этой сфере.

Государственные органы обязывают руководителей организаций проводить техническую проверку как движимых, так и недвижимых объектов собственности. Такое требование относится ко всем категориям объектов, невзирая на их форму собственности или назначение.

В ходе инвентаризации обследуются главные конструктивные части здания: стены, перегородки, перекрытия, пол, фундамент, двери, крыши, окна. Кроме того, особому вниманию подвергаются системы, отвечающие за отопление и вентиляцию в помещении.

Инженеры фиксируют и включают в описные материалы и некапитальные постройки — например, летний душ, палатки, теплицы.

Справка. Отсутствие разрешения на строительство не считается причиной отказа на выдачу технического паспорта или готовых стройматериалов.

Основная задача руководителя строительной компании сводится к тому, чтобы создать благоприятные условия для проведения технического обследования недвижимости.

Сформированная инвентаризационная комиссия занимается определением фактического наличия имущества и его параметров. На основании наблюдений комиссии происходит заполнение первичного учетного документа — инвентаризационной описи.

Внимание. Окончательные результаты проведенного инженерного обследования отражаются в хозяйственном учете организации за тот период, в котором ревизия завершилась.

Инвентаризация недвижимости дает право:

Выявить недвижимое имущество, которое претерпело изменения первоначальных показателей.
Проверить, насколько ответственно лица подходят к требованиям по эксплуатации строений.

Такому обследованию здание подлежит в случае, если оно было подвержено техническим или качественным изменениям. Например, объект учета претерпел перепланировку, реконструкцию, произошло переоборудование. Кроме того, это касается возведения новых построек и разрушения старых (снос), изменения уровня промышленного благоустройства.

Незапланированная инвентаризация зачастую проводится при совершении с объектом учета сделок, которые подлежат государственной регистрации в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Может пригодиться:

Как зарегистрировать дом на дачном участке

Как разделить земельный участок на два

Как узаконить самостоятельную перепланировку квартиры

Техническая инвентаризация объектов производится в следующем порядке:

а) изучается имеющаяся на объект документация, изготавливаются рабочие чертежи, планы, схемы;
б) определяются примерные объемы работ и согласовываются с заказчиком сроки сдачи исполненной учетно-технической документации;
в) проводятся натурные работы на объекте учета: обследование и обмер объекта с описанием их конструктивных элементов и определением физического износа, составляются абрисы;
г) в камеральных условиях вычерчивается: инвентарный план территории; план, а при наличии конструктивных особенностей — разрезы здания или/и сооружения; заполняются данными учета разделы технического паспорта;
д) проверяются, согласовываются и принимаются выполненные исполнителем работы;
е) материалы технической инвентаризации регистрируются в архиве ОТИ.

Для работ используются исполнительные строительные, геодезические и землеотводные материалы, технические проекты, сметы и другие чертежи, графики и т. д.

Графические материалы выявляются в эксплуатационных организациях, в подразделениях городского хозяйства, а также в бюро технической инвентаризации. По этим материалам определяются границы инвентарных объектов и объемы работ. Составляется сметно-финансовый расчет, составляется график, заключается договор на проведение работ.

Техническая инвентаризация объектов недвижимости осуществляется на основании договора подряда, заключаемого ОТИ с правообладателем или органом государственной власти или местного самоуправления, принявшим решение о проведении технической инвентаризации.

Техническая инвентаризация объекта недвижимости, находящегося в общей (совместной или долевой) собственности, может проводиться ОТИ по заявлению любого из собственников на основании заключенного с ним договора подряда.

Установление конкретных составляющих объекта недвижимости производится правообладателем на основании проектной документации на строительство (реконструкцию), исполнительной учетно-технической документации и разрешения на ввод (акта ввода) здания в эксплуатацию.

а) ознакомление с правоустанавливающими документами;
б) заключение договора с заказчиком на проведение первичной технической инвентаризации здания;
в) изучение материалов предыдущих обследований, имеющих прямое или косвенное отношение к объекту инвентаризации;
г) определение количества персонала, необходимого для проведения технической инвентаризации в полном объеме в установленные договором сроки;
д) подбор и подготовка производственного персонала (ознакомление с инструкциями на производство работ, с учетом требований соблюдения техники безопасности при производстве работ).

Техническая инвентаризация _ это получение информации о местоположении, количественном и качественном составе, техническом состоянии, уровне благоустройства, стоимости объектов и изменении этих показателей.

По характеру и объему работ техническая инвентаризация разделяется на основную (первичную) и текущую:

Основной (первичной или первоначальной) называется инвентаризация, осуществляемая для получения учетно-технических данных об объекте. Такая инвентаризация осуществляется путем обследования, съемки и технического описания объекта с составлением инвентаризационно-технической документации.

В ходе проведения работ по технической инвентаризации удается определить индивидуальные параметры объекта, на основе которых впоследствии составляется технический паспорт (описание) объекта недвижимости. Данный документ состоит из графической и технической части и содержит следующие данные об объекте:

Площадь объекта
Назначение
Этажность
Кадастровый номер
Описание состава и материала стен и перекрытий
Поэтажный план
Экспликация
Наличие коммуникаций

Технический паспорт (описание) необходим для:

Подготовки договора аренды;
Уточнения рыночной стоимости;
Получения кредитов;
Оформления страховки;
Вступления в наследство;
Подготовки экспертных заключений;
Оформления перепланировок;
Узаконения нелегальных построек;
Разрешения судебных споров;
Перевода недвижимости.

Именно этим документом полностью подтверждается факт создания недвижимости и его соответствие существующим нормам.

Являются составными частям технического паспорта (описания), но так же могут быть представлены как отдельно действующие документы.

Экспликация и поэтажный план просто необходимы для перевода права владения, выкупа, продажи, дарения недвижимости, что не только упрощает процесс сделки, но и позволяет определить наилучшую их оценку. Качественно выполненный документ исключает все возможные риски при проведении любой сделки с недвижимым имуществом.

Компании ООО «БТИ» осуществляет услуги по проведению технической инвентаризации по объектам недвижимости любой сложности.

Мы работаем на результат и качество, а доступная ценовая политика еще раз доказывает нашу самодостаточность и готовность выполнять любые кадастровые услуги.

Рассматриваемый процесс представляет собой подготовку, изготовление и составление паспорта объекта, который является конечным этапом проведения проверки.

Данные меры могут потребоваться в следующих случаях:

При сдаче новых объектов;
В случае капремонта строения;
В период оформления регистрации и доказательства прав на недостроенные объекты;
При проведении аналогичных действий с недвижимостью, которая появилась вследствие раздела, совмещения или долевого отторжения имущества.

Объекты, подлежащие обязательной технической инвентаризации:

Строения, имеющие общественную и производственную направленность;
Жилые многоэтажки;
Общежития;
Индивидуальные жилые дома;
Гаражные строения, беседки, дачи и прочие хозяйственные постройки.

В ходе проведения рассматриваемого процесса проверке подлежат основные конструктивные элементы (состояние стен, фундамента, элементов перекрытия, крыши, отопления и вентиляционной системы). Подлежат внесению в опись все объекты некапитальной постройки (теплицы, летний душ, времянки и прочее).

Комаров, С. А. Теория государства и права / С.А. Комаров, А.В. Малько. — М.: Норма, 2004. — 442 c.
Дмитриев, О. В. Экономическая преступность и противодействие ей в условиях рыночной системы хозяйствования / О.В. Дмитриев. — М.: ЮРИСТЪ, 2005. — 400 c.
Иконы из собрания Церковно-археологического кабинета Московской Духовной Академии. — М.: PeNates-ПеНаты, Московская Православная Духовная Академия, 2015. — 32 c.
Новиков, В. К. Организационно-правовые основы информационной безопасности (защиты информации). Юридическая ответственность за правонарушения. Учебное пособие / В.К. Новиков. — М.: Горячая линия — Телеком, 2015. — 178 c.
Краткий курс по теории государства и права. — Москва: СПб. [и др.] : Питер, 2015. — 140 c.

Порядок проведения инвентаризации состоит из нескольких этапов:

Получите расчет стоимости этой услуги с помощью нашего калькулятора цен — здесь

Сбор исходной документации. В зависимости от типа проведения технической инвентаризации список необходимых документов отличается. В него может входить проектная документация (в случае первичной инвентаризации после строительства или реконструкции), старый технический паспорт объекта недвижимости.
Выезд на объект инженера-инвентаризатора. Для проведения обследований нужно вызвать работников БТИ на объект. Инженер, используя исполнительные чертежи, выезжает на объект и производит обмеры. Обмеры производятся по внутренним правилам технической инвентаризации.
В случае отсутствия графических планов на объект недвижимости, инженер вырисовывает абрисы поэтажных планов, а уже затем делает векторизацию чертежей. Абрис представляет собой упрощенный чертеж с описанием параметров помещений и конструкций. Расшифровка данных из абрисов осуществляется при подготовке поэтажных планов.
Изготовление документации. После получения необходимых данных составляются поэтажные планы объектов недвижимости, ведомости помещений и их площадей, а также технический паспорт объекта. Для всех условных обозначений на поэтажных планах указывается расшифровка.

Специалисты Смарт Вэй выполняют работы в Санкт-Петербурге и по всей Ленинградской области. Удаленность объекта не имеет значения, стоимость складывается из общего метра объекта недвижимости. Для крупных объектов предусмотрены скидки до 70%. Узнать цены и сроки работ можно заказав коммерческое предложение. Для государственных организаций коммерческие предложения высылаются в короткие сроки — в течение дня.

В ]Смарт Вэй[/anchor] работают сотрудники бывшего БТИ, кадастровые инженеры и геодезисты, архитекторы и проектировщики. Вы можете заказать обмеры и оформление документов для любых объектов, от новостройки до крупного промышленного объекта. Инженеры-инвентаризаторы владеют навыками и средствами измерения и навыками, позволяющими проводить обмеры помещений, расчета износа материалов, составления паспортов и ведомостей. Специальные программные средства позволяют изготавливать сложные и многомерные чертежи, выполнять работы быстро и с максимальной точностью.

Кадастровые инженеры, работающие в ]Смарт Вэй[/anchor], имеют соответствующие аттестаты, позволяющие выполнять кадастровые работы. Они подготавливают технические планы, межевые планы и акты обследования. Геодезисты нашей организации также имеют большой опыт работы. Формат средств, используемых в повседневной деятельности, варьируется от простейших нивелиров до сложнейших лазерных построителей плоскости.

В списке выполненных объектов по технической инвентаризации и постановки на кадастровый учет есть большие и интересные работы.

Техническая инвентаризация и постановка на кадастровый учет объектов Гражданской Обороны. Более 140 подземных сооружения и более 70 000 кв м инвентаризированного государственного имущества. Более 140 технических планов и кадастровых паспортов.
Многоквартирные дома. Документация для ввода объектов в эксплуатацию. Получение разрешения на ввод объекта в эксплуатацию. Постановка на кадастровый учет всех внутренних помещений и регистрация права собственности.
Большие жилые комплексы.
Гостиничные комплексы с общей площадью до 50 000 кв м. Более 1000 помещений.

Сроки работ обычно варьируются в зависимости от размеров объекта и объема работ. Мы можем назвать только средние сроки:

Разработка технического плана помещения – до 5 рабочих дней;
Техническая инвентаризация объекта недвижимости – от 1 до 30 дней;
Разработка технического паспорта – от 1 дня;
Постановка на кадастровый учет или внесение изменений в кадастровый учет – от 5 до 12 дней.

Чтобы согласовать сроки и стоимость работ, вы можете связаться с нашими специалистами по телефону, вызвать их на место обследования.