Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Протокол собрания учредителей ООО о смене директора образец 2021». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Увольнение директора без согласия учредителей — это один из вариантов прекращения трудовых отношений, когда руководитель организации уходит по собственному желанию. Как уволиться с работы наемному работнику, знают все — написал заявление и через две недели свободен.
Если в обществе больше одного учредителя, то следует созвать общее собрание участников. Идеально, когда в ближайшее время уже назначено плановое общее собрание. Однако если такое собрание не назначено, то участником нужно направить директору требование о созыве внеочередного собрания (п. 2 ст. 35 закона об ООО).
Протокол о смене генерального директора
В свою очередь директор может реализовывать свои полномочия и без трудового договора, если он же является единственным учредителем фирмы. Его полномочия устанавливаются гражданским правом, не зависимым от трудового.
Если протокол, фиксирующий смену руководителя ООО, содержит срок действия полномочий назначенного (нового) директора, то в этом случае трудовой договор с данным должностным лицом будет заключаться на аналогичный срок. Если в протоколе не указывается срок действия полномочий, то трудовые отношения с данным лицом оформляются на срок, предусмотренный уставом компании.
Протокол составляется по итогам всеобщего собрания участников, которое может проводиться как на очередной основе, так и на внеочередной. Обратите внимание, что при увольнении старого директора, доверенности, которые он выдавал, не перестают действовать автоматически.
Отметим, что в пункте «Повестка дня» необходимо указать как минимум два обязательных пункта для такого рода заседаний: прекращение полномочий существующего руководителя и избрание нового.
Факт принятия решения общим собранием учредителей и список явившихся необходимо нотариально удостоверить.
Нотариальное заверение подписи в форме не нужно, если документы подаются в электронном виде с помощью ЭЦП заявителя.
Правила заполнения Р13014 при смене директора аналогичны правилам заполнения формы Р11001: только заглавные буквы; заполнять можно вручную черными чернилами или на компьютере шрифтом Courier New высотой 18 пунктов; печать только на одной стороне листа и др. Узнать полностью все требования к заполнению вы можете в приказе ФНС от 31.08.2020 N ЕД-7-14/[email protected]
Изучим более подробно порядок принятия данного протокола, а также то, как может выглядеть данный документ.
Мы хотим убедиться в том, что он сможет получить ответ из ФНС, и для этого мы вышлем проверочный код на указанную электронную почту. Остальных участников собрания необходимо предупредить за 30 дней до его проведения заказным письмом или другим способом, предусмотренным в компании.
Однако, стоит иметь ввиду, что такой способ отправки официальных бумаг возможен только в том случае, если отправитель имеет официально зарегистрированную электронную цифровую подпись.
1. Как провести общее собрание учредителей ООО по вопросу смены директора
Нотариус запросит также свидетельство ИНН и ОГРН, устав ООО, решение о смене директора. Вопрос о необходимости актуальной выписки из ЕГРЮЛ надо уточнять у нотариуса. Некоторые нотариусы принимают электронную выписку из сервиса ФНС или самостоятельно запрашивают сведения из реестра, а есть и те, кто требует только бумажную выписку.
Порядок созыва и проведения заседания высшего органа общества регулируется ст. 36 и 37 закона «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 08.02.1998 № 14-ФЗ.
Если в вашей организации несколько учредителей, для смены директора нужно провести общее собрание участников ООО. Вы должны совместно избрать нового руководителя путем голосования, при этом собрание должно набрать кворум (могут учитываться заочные голоса). Решение учредителей необходимо оформить протоколом.
Порядок созыва и проведения заседания высшего органа общества регулируется ст. 36 и 37 закона «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 08.02.1998 № 14-ФЗ.
Если в вашей организации несколько учредителей, для смены директора нужно провести общее собрание участников ООО. Вы должны совместно избрать нового руководителя путем голосования, при этом собрание должно набрать кворум (могут учитываться заочные голоса). Решение учредителей необходимо оформить протоколом.
Укажите свои данные в форме, скачайте уже заполненный протокол общего собрания участников ООО и все нужные документы о смене руководителя с инструкцией по подаче.
Для протокола всеобщего собрания дольщиков ООО предусматривается свободная форма составления. Это характерно для любых решений, совместно принимаемых участниками хозяйственного общества. Однако определенные сведения все же должны указываться в этом документе обязательно.
Так, если речь идет о протоколе собрания собственников ООО по вопросу смены руководителя, то в данной бумаге надлежит отразить следующую информацию:
- Наименование документа, место и дата его составления.
- Название организации (полностью).
- Поименный список учредителей, фактически присутствовавших на заседании.
- Констатация кворума – достаточного количества участников, – при наличии которого становится возможным вынесение вердикта всеобщим собранием.
- ФИО лица, председательствующего на собрании.
- ФИО секретаря всеобщего собрания.
- Конкретная повестка заседания – перечень вопросов, подлежащих обсуждению. Первый вопрос – снятие должностных полномочий с действующего руководителя (указывается ФИО увольняемого директора). Второй вопрос – назначение нового директора (указывается ФИО нового директора).
- Мнения участников всеобщего собрания по вопросам, относящимся к повестке. Приводятся ссылки на надлежащие нормы Трудового кодекса РФ, а также и иные законодательные документы, имеющие отношение к рассматриваемым вопросам.
- Позиции (мнения) участников обсуждаются, а затем одобряются или отклоняются всеобщим голосованием, итоги которого также отражаются в данном протоколе.
- Резюмируются конкретные решения, вынесенные по вышеупомянутым вопросам повестки.
- Указывается конкретное лицо, отвечающее за предоставление в налоговую службу документов, необходимых для регистрации произошедших изменений в ЕГРЮЛ. Речь идет о форме Р14001, заполняемой при внесении в ЕГРЮЛ изменений, не подлежащих отражению в уставе юрлица, а также иных бумагах.
- Указывается конкретный субъект, уполномоченный оформить трудовой договор с назначенным (новым) руководителем.
- Все участники данного собрания, в том числе и секретарь, обязательно подписывают составленный протокол. Если у организации имеется печать, её также следует проставить.
Предметом обсуждения будет освобождение директора от должности. При этом будут рассматриваться и фиксироваться в протоколе основания для аннулирования трудового договора.
Если речь идет о смене руководителя компании, данным протоколом фиксируется снятие надлежащих полномочий с конкретного лица при одновременной передаче соответствующих обязанностей иному субъекту. При этом в документе желательно сослаться на определенные нормы законодательства о труде.
Руководители компаний могут назначаться на определенный срок или бессрочно. В зависимости от этого смена директора может быть плановой или внеплановой. Процедура начинается с проведения собрания участников организации. Рассмотрим подробнее эту стадию.
Нюансы составления решения, образец
В течение 5 дней со дня получения требования исполнительный орган обязан рассмотреть его и принять решение об одобрении или отказе в проведении заседания.
Таким образом, если в организации лишь один учредитель, то необходимо только его письменное решение для смены гендиректора.
Доставить документы в налоговую службу для внесения произошедших изменений можно тремя основными способами:
- Прийти в налоговую службу лично
- Переслать подготовленный пакет бумаг заказным письмом с уведомлением о вручении через Почту России
- Отправить через представителя, действующего на основании нотариально заверенной доверенности
Затем в основную часть документа необходимо вписать данные о лице, которое прежде занимало место директора, факт его снятия с должности (при желании можно указать и причину), а также сведения о новом руководителе, с указанием информации о том, с какого числа он вступает в должность.
2. Что нужно указать в протоколе о смене директора
Протокол собрания учредителей ООО о смене директора – один из ключевых документов, определяющих специфику деятельности компании. Генеральный директор общества в большинстве случаев может быть назначен на данную должность только на основании решения общего собрания учредителей или единственного участника ООО.
Общее собрание вправе предусмотреть другой способ подтверждения (без участия нотариуса), закрепив его в уставе или единогласно приняв соответствующее решение. Такое единогласное решение, в свою очередь, должно быть нотариально удостоверено.
В случае, если у общества только один учредитель, то документ, отражающий факт смены первого лица компании, именуется решением единственного участника о назначении руководителя.
Протокол о смене директора не просто фиксирует принятое компетентным органом общества решение, но и служит основанием для регистрации внесения изменений в ЕГРЮЛ о единоличном исполнительном органе фирмы. В силу этого он должен быть составлен с соблюдением всех требований законодательных правил и устава организации.
Предупредите контрагентов и партнеров о смене директора ООО. Для этого можно направить уведомления по электронной почте.
Кто подает заявление о смене директора — старый или новый директор? С одной стороны, сведения о новом директоре еще не внесены в ЕГРЮЛ, с другой – прежний директор уже лишен своих полномочий. Больше 10 лет назад существовала практика подписания заявления старым директором, как лицом, сведения о котором были включены в госреестр (письмо ФНС от 26.10.2004 N 09-0-10/4223).
В течение трех дней с даты назначения нового директора компания должна внести изменения в ЕГРЮЛ. Для этого нужно заполнить и заверить у нотариуса заявление по форме № Р13014. Нотариусу понадобятся устав, ОГРН и ИНН компании, дополнительно иногда нужна выписка из ЕГРЮЛ. За пропуск трехдневного срока грозит административный штраф.
Если в документе не будет указан срок полномочий руководителя, то трудовой договор будет заключен на срок, установленный в уставе общества. Если же ни в уставе, ни в протоколе срок не зафиксирован, то срок полномочий руководителя общества будет определен на 5 лет.
На основании протокола (решения учредителя) заключается трудовой договор с новым главой фирмы. Если протокол не издан, а трудовой контракт подписан, то директор не сможет осуществлять необходимые действия по управлению организацией, в то время как фирма должна будет платить ему зарплату.
За 30 дней до проведения мероприятия (не позднее) лица, созывающие собрание, должны уведомить о нем других участников. Делается это путем отправления заказного письма с уведомлением по адресу, указанному в списке участников общества в уставе компании. Также уведомление производится любым другим способом, указанным в нормативных документах организации.
Мы предлагаем вам заполнить шаблон и скачать готовый протокол собрания о смене директора ООО (образец 2021 года).
Если проводится внеочередное собрание, оно созывается или директором по его инициативе, или по требованию совета директоров общества, ревизионной комиссии (ревизора), аудитора, а также собственников ООО, обладающих в совокупности не менее чем одной десятой от общего числа голосов. Ответ директором должен быть предоставлен в течение 5 дней после получения требования. Итак, решение о смене директора организации закрепляется в виде протокола, который должен содержать необходимую по закону и уставу информацию, позволяющую определить суть принятого решения и процедуру его принятия. Составляется документ по общим правилам, определенным для любых протоколов собраний участников, с соблюдением требований ст. 181.2 ГК РФ.