Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Учет заработной платы в бухгалтерском учете». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Учет труда и заработной платы — это одно из ключевых направлений бухгалтерского учета, которое позволяет систематизировать и структурировать информацию о размерах выплат вознаграждений за проделанную работу. В статье расскажем, как организовать и вести учет труда и заработной платы на предприятии.
В соответствии со ст. 154 ТК РФ минимальный размер повышения оплаты труда за работу в ночное время составляет 20 % от часовой тарифной ставки за каждый час работы в ночное время (с 22.00 до 06.00 часов).
Организация бухгалтерского учета заработной платы на предприятии
Расходы на оплату труда — это один из основных элементов расходов операционной деятельности предприятия.
Работодатель должен выплатить зарплату работнику за выполненную работу согласно условиям трудового и коллективного договоров, но вместе с тем он должен уберечь себя от ошибок при исполнении своих обязанностей. В этом вам помогут наши советы и консультации специалистов министерств и специалистов-практиков, которые так нужны при постоянных изменениях. Учёт зарплаты для УСН с объектом налогообложения «Доходы минус расходы» необходим для того, чтобы подтвердить расходы на оплату труда и рассчитать налог.
В проводках по страховым взносам не участвует 70 счет, т.к. они не начисляются работникам и не удерживаются из их зарплаты.
Учёт оплаты труда на предприятии начинается с документов, которые являются основанием для начисления зарплаты: штатное расписание, трудовые договоры, приказы о приеме на работу, наряды, книги учета выработки, табели учета рабочего времени, приказы о поощрениях и т.д.
С 2017 года — автор и научный редактор электронных журналов по бухучету и налогообложению. Но до этого времени вела бухгалтерский и налоговый учет в бюджетной сфере, в том числе как главбух.
Cras sit amet nibh libero, in gravida nulla. Nulla vel metus scelerisque ante sollicitudin commodo. Cras purus odio, vestibulum in vulputate at, tempus viverra turpis.
Удержания из заработной платы
Как и в случае с проводками по зарплате, корреспонденция может формироваться и по дебетам таких счетов, как 23, 25, 26, 29, 44 и иных, рассмотренных нами выше.
Как в бухгалтерском и налоговом учете организации отражаются начисление и выплата работнику заработной платы, а также единовременной премии за высокие результаты работы (далее — единовременная премия)? Выплата ему такой премии предусмотрена положением о премировании работников.
После того, как ключевые условия оплаты труда определены, учет труда и его оплаты осуществляется поэтапно:
- Учет рабочего времени. Возлагается на ответственного работника (бухгалтер, кадровик, секретарь), который должен отражать в специальной первичной документации сведения об отработанном времени (сменах, часах, днях).
- Начисление заработной платы. Бухгалтер проводит расчеты и начисления в соответствии с утвержденными нормами и условиями оплаты труда. Подсчет ведется отдельно по каждому сотруднику за фактически отработанное время.
- Исчисление налогов и прочих удержаний из начисленного заработка. Из зарплаты удерживается налог на доходы физических лиц, а также вычитаются иные виды удержаний, например, по исполнительным листам.
- Начисление страховых взносов. На сумму начисленной заработной платы начисляются взносы в пользу страхового обеспечения трудящихся граждан. Тарифы страховых взносов определяются в соответствии с главой 34 НК РФ.
- Выплата заработка на банковские счета работников или выдача денежных средств из кассы предприятия.
- Перечисление НДФЛ и страховых взносов в Федеральную налоговую службу и Фонд социального страхования (НС и ПЗ).
НК работник в данной ситуации не имеет право на стандартный налоговый вычет в размере 126 руб. Следовательно, указанный стандартный налоговый вычет ему не предоставляется. Подоходный налог исчисляется со всей суммы дохода, начисленного работнику.
Учет заработной платы в бухгалтерском учете (нюансы)
В сервисе вы в автоматическом режиме сможете рассчитывать зарплату сотрудников, отпускные, больничные, пособия, налоги и страховые взносы. Вы лишь выбираете нужный вид расчёта из списка документов и заполняете несколько простых полей.
Все кадровые решения в компании принимает директор, но, конечно, он при этом учитывает мнение руководителей подразделений.
Следует учитывать, что расходы на заработную плату напрямую влияют на себестоимость произведенной продукции. Причем в расчет себестоимости включается не только заработок работников основного производства, но и выплаты в пользу вспомогательного персонала.
Все кадровые решения в компании принимает директор, но, конечно, он при этом учитывает мнение руководителей подразделений.
Следует учитывать, что расходы на заработную плату напрямую влияют на себестоимость произведенной продукции. Причем в расчет себестоимости включается не только заработок работников основного производства, но и выплаты в пользу вспомогательного персонала.
Для учета расчетов по оплате труда персоналу используется бухсчет 70 — на нем обобщаются соответствующие сведения по каждому работнику предприятия.
Этапы бухгалтерского учета заработной платы
Начисление НДФЛ и взносов показывается, как и начисление зарплаты, в последний день месяца.
Чтобы работники бюджетного учреждения получили зарплату, важно не только ее начислить, но и надлежащим образом составить документы, которые применяются в процессе казначейского обслуживания распорядителей средств государственного и местных бюджетов.
Для учета всех операций, связанных с оплатой труда, используется 70 счет «Расчеты с персоналом по оплате труда». По кредиту этого счета отражаются начисления, по дебету — НДФЛ, другие удержания и выплаты зарплаты.
Виды начислений, учитываемых при расчете зарплаты
Если аванс выплачивается в фиксированной сумме от месячного оклада работника, то проводка по начислению аванса не нужна.
При сдельно-прогрессивной системе оплаты труда сдельные твердые расценки увеличиваются дифференцированно в зависимости от степени перевыполнения установленных норм выработки.
В рассматриваемом случае работнику начислен доход в виде заработной платы и единовременной премии в сумме 962,50 руб. (550 руб. + 412,50 руб.).
От профессионализма расчетчика зависит очень много: от лояльности сотрудников до налоговой безопасности фирмы в целом. Цена ошибок может оказаться существенно выше, чем на других участках учета. Однако не все руководители это своевременно понимают.
Разновидности проводок по зарплате и налогам
В такой ситуации не нужно отражать резервные удержания, а затем их списывать. Кроме того, проводки по начислению зарплаты надо создавать только один раз — в конце месяца.
Лицевые счета не обязательны к применению, небольшие предприятия и ИП часто ограничиваются заполнением личной карточки и расчетных ведомостей. Лицевые счета или документы, их заменяющие, должны храниться 75 лет.
Дата проводок по начислению аванса зависит от того, какой способ расчета принят в организации.
Сотрудники 1C-WiseAdvice не распыляются на несколько участков, а специализируются на определенных функциях.
Начисление взносов отражают по дебету счетов 20 (23, 26, 29, 44) и кредиту счета 69 по соответствующему субсчету (субсчета открывают по видам страхования).\n\n\n\nВАЖНО. В проводке по начислению страховых взносов счет 70 не задействован.
Определенное количество работников все-таки может настаивать на выборе другого банка, и на это они имеют право. Однако они должны выбрать банк лишь из перечня победителей конкурса, определенного Минфином на соответствующий период.
Учет зарплаты на ОСН и УСН производится одинаково, за тем исключением, что не все упрощенцы смогут уменьшить свои доходы на сумму затрат по оплате труда.
Зарплата в бухгалтерском учете
Начисление и выплата зарплаты, а также удержания из нее отражаются по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». Это следует из плана счетов, утвержденного приказом Минфина России от 30.10.2000 № 94н. При начислении зарплаты бухгалтер использует кредит счета 70.
Страховые взносы следует отражать по счету 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению», а НДФЛ — по счету 68 «Расчеты по налогам и сборам» субсчету «НДФЛ».
В регистрах бухучета подлежит отражению каждая из отмеченных операций. Проводятся они в разные сроки, которые могут определяться исходя из особенностей налогового учета на предприятии и требований трудового законодательства.
Удержания из зарплаты уменьшают сумму начислений и проходят по дебету 70 счета. Как правило, одно удержание есть у всех сотрудников — это НДФЛ.
Условия получения работниками пластиковых карточек тоже разные, поэтому при подписании зарплатного проекта нужно указать удобный способ их получения. Главное – предоставить банку корректную информацию о работниках: Ф. И. О., идентификационный и табельный номера.
На предприятиях должен быть организован аналитический учет по бухсчету 70 в отношении каждого работника. При повременно-премиальной форме оплаты труда помимо заработной платы за отработанное время работнику выплачивается премия, которая устанавливается в процентах к заработку, начисленному за фактически отработанное время.