Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как рассчитывается учебный отпуск заочникам в 2021». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Средний заработок за время нахождения работника в учебном отпуске следует вовремя выплатить.
Бакалавриат – это первая ступень образования (4 года обучения) с возможностью практической деятельности по специальности.
Магистратура – это вторая ступень образования (дополнительно 2 года обучения), позволяющая углубить специализацию по определённому профессиональному направлению, совпадающему с направлением бакалавриата или отличающегося от него.
Условия предоставления учебного отпуска
А как быть работникам, которые учатся за границей? По мнению Минсоцполитики, им также можно предоставлять оплачиваемые учебные отпуска, но при условии, что: обучение осуществляется в соответствии с законодательством страны обучения и по его окончании выдается диплом, эквивалентный диплому украинского вуза, то есть такой, который признается в Украине (см. письмо от 28.12.2013 г. № 563/13/116-13).
Отработанное время определите по табелям учета рабочего времени. Учите все отработанные дни, в том числе отработанные праздники и выходные.
Отпускные для студентов начисляют исходя из среднего заработка, определяемого в соответствии с положениями ст. 139 ТК РФ. При этом в формулу вставляют сведения о доходах и времени работы за последние 12 месяцев.
Филиалы (отделения) образовательных учреждений должны проходить аттестацию для получения государственной аккредитации в общем порядке (Закон РФ «Об образовании», в редакции от 13 января 1996 г. // СЗ РФ. 1996. N 3. Ст. 150).
Работодатель не выплачивает отпускные в срок? Не волнуйтесь. На основании статьи 236 ТК РФ он обязан будет выплатить всю задолженность с процентами, которые рассчитываются за каждый день просрочки. При этом вину работодателя доказывать не обязательно.
При этом такой отпуск предоставляется за период, указанный в заявлении работника, но в пределах его продолжительности, определенной в справке-вызове.
ВАЖНО! Выплатить начисленную сумму нужно за три календарных дня до начала обучения (ст. 136 ТК РФ и Письмо Роструда от 30.07.2014 № 1693-6-1).
Продолжительность учебных отпусков
Платность обучения, источник его финансирования, а также соответствие образования профилю деятельности работодателя для целей предоставления учебного отпуска никакого значения не имеют.
Те дни, когда работник фактически исполнял свои трудовые обязанности, должны оформляться и оплачиваться как рабочие дни. За время, когда работник фактически работал, ему выплачивается только заработная плата.
Работник предоставил справку-вызов из учебного заведения 12 марта, в которой указано, что учебный отпуск нужно предоставить с 1 марта. Но с 1 по 12 марта работник присутствовал на работе. Как в этом случае оформлять и оплачивать время работы, приходящееся на период, указанный в справке-вызове? Установлены ли сроки предоставления работником справки-вызова в учреждение, где он работает?
При этом учебный отпуск предоставляется не только работникам, которые получают образование впервые, но и уже имеющим профессиональное образование соответствующего уровня и направленным для получения образования работодателем по трудовому или ученическому договору, заключенному в письменной форме (ч. 1 ст. 177 ТК РФ).
За предыдущие 12 месяцев сумма его заработной платы составила 744 000 рублей. Бухгалтер вычислила его средний заработок 744 000/(12*29,3). Получилось 2 116,04 рубля.
Учебный отпуск является гарантией, предоставляемой трудящемуся по ТК РФ, которая освобождает его от выполнения должностных обязанностей на период обучения.
На основании таких документов составляется приказ о предоставлении дополнительного оплачиваемого учебного отпуска работнику.
По общим нормам расчетным периодом является 12 месяцев, предшествующих месяцу оформления ученического отпуска.
На основании таких документов составляется приказ о предоставлении дополнительного оплачиваемого учебного отпуска работнику.
Расчет учебного отпуска проводится в следующем порядке:
- Шаг 1. Устанавливается период для вычислений.
- Шаг 2. Рассчитывается общая сумма заработанных денег за данный срок.
- Шаг 3. Выявляется наличие месяцев, отработанных не полностью.
- Шаг 4. Считается отдельно фактически проработанное число дней для таких месяцев.
- Шаг 5. Определяется общее календарное число дней периода.
- Шаг 6. Рассчитывается среднедневной заработок.
- Шаг 7. Начисляется сумма учебных отпускных к выплате.
На основании заявления издайте приказ. Рекомендовано использовать унифицированную форму приказа № Т-6 либо подготовить распоряжение в произвольном виде.
База для исчисления включает в себя сумму начисленного заработка и иных вознаграждений за труд, причитающихся за фактически отработанное время.
Внимание! Для работодателя подтверждением того, что работник учится успешно, является предоставленная по месту работы справка-вызов от учебного заведения.
Отпуск для прохождения обучения будет представлен и тем, кто одновременно обучается в нескольких (например, двух) учебных заведениях. Но отпуск будет оформлен только по одному из них. Работник определяет сам, из какого заведения представить справку работодателю (ст.177 ТК).
Если у работника нет права нa оплачиваемый дополнительный учебный отпуск по вышеперечисленным причинам (например, вуз не имeет аккредитации или лицензии либо находится зa пределами Украины), то этот вопрос можно урегулировать коллективным договором (ч. 2 статьи 4 3акона об отпусках).
Работодатель должен оплатить работнику проезд к мeсту нахождения вуза и обратно только раз в год — в pазмере 50% стоимости проезда. Поскольку речь идет об обучении, то, скорее всего, имеют в виду год учебный. Опять-таки, как отмечает Минтруда, вуз должен иметь лицензию и пройти аккредитацию. Если работник по договоренности с руководством в текущем году уходит на сессию, отработав менее 1 месяца, то оплата учебного отпуска ему рассчитывается по фактически отработанному времени.
Практически в каждой организации есть работники-студенты и периодически в связи с этим возникают вопросы. В статье расскажем, что должен знать работодатель об учебном отпуске.
Если работник получает образование одновременно в двух организациях, осуществляющих образовательную деятельность, учебный отпуск предоставляется только в связи с получением образования в одной из этих организаций (по выбору работника).
Как правильно рассчитать учебный отпуск — формулы и примеры расчета
Таким образом, на работе по совместительству можно обратиться к работодателю с копией справки-вызова и заявлением с просьбой только об отпуске без сохранения заработной платы на время учебного отпуска.
Если по очно-заочной или заочной форме обучения, то на период учебного отпуска сохраняется средний заработок (ст. 173, 173.1, 174, 176 ТК РФ).
Указанные в данной статье гарантии и компенсации предоставляются работникам в соответствии со ст. 50 Закона РФ «Об образовании», а также ст. ст. 17 и 19 ФЗ «О высшем и послевузовском профессиональном образовании».
Рассмотрим, как оплатить и рассчитать учебный отпуск, который можно предоставить как с сохранением среднего заработка, так и без сохранения.
Правило 2. Условия предоставления учебного отпуска — есть нюансы
В базу для расчета включается заработная плата сотрудника и добавочные стимулирующие выплаты за действительно отработанное время, регламентированные системой оплаты труда.
Рассчитать данный параметр для учебных отгулов можно, если известно, сколько человек получил денег за последний год, и сколько дней он присутствовал на трудовом месте.
Морковкин отдыхал в расчетном периоде 14 дней — с 04.07 по 17.07.2018 и болел одну неделю (7 дн.) — с 06.02 по 12.02.2019.
Не включается в расчет:
- пособия, выплаченные в связи с соцобеспечением, например, больничные, декретные;
- оплата командировочных дней, которая по правилам рассчитывается по среднему заработку;
- начисленные отпускные за прошлые периоды (учебные, ежегодные);
- прочие начисления по среднему заработку для дней освобождения от трудовой деятельности;
- материальная помощь;
- компенсация питания, связи, проезда, учебы.
Как рассчитывается оплата учебного отпуска в 2020 году
Гарантии и компенсации положены работникам, у которых уже есть профессиональное образование соответствующего уровня и которых работодатель направил получать образование в соответствии с трудовым договором или ученическим договором, заключенным между работником и работодателем в письменной форме.
Совмещать учебу и работу — дело нелегкое. И работодатель работника-студента/учащегося не может оставаться в стороне. Трудовое законодательство требует: способствуй, помогай и предоставляй работнику время на сдачу сессии — и будет тебе счастье в виде квалифицированного работника.
Рассмотрим несколько конкретных примеров и ситуаций, связанных с предоставлением / оплатой учебных отпусков.
Как рассчитывается оплата учебного отпуска в 2021 году
С суммы оплачиваемого учебного отпуска работодатель обязан удержать НДФЛ. К тому же с суммы начисления должны быть начислены и уплачены страховые взносы. Ставки и тарифы определяются в общепринятом порядке. Положения закреплены в п. 1 ст. 420 НК РФ и в Письме Минфина от 24.07.2007 № 03-04-06-01/260.
По общему правила за расчетный принимается срок в 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу выхода в ученический отпуск.
В базу включаются: заработная плата, доплата за выслугу лет, надбавки за особые условия труда, премии по результатам труда.