Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Журналы кадрового учета 2021». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Мы собрали все изменения, которые повлияют на работу кадрового специалиста в 2021 году. Проверьте, все ли новые правила вы учли в работе и какие документы нужно срочно поправить из-за изменений.
Отметим, что в отношении работников, чья должность или профессия есть в Перечне, действуют специальные правила. В частности, таким сотрудникам запрещена работа по совместительству, связанная с управлением транспортным средством (ч. 1 ст. 329 ТК). Поэтому рекомендуем проверить, не включили ли должности, которые занимают ваши работники, в Перечень.
Журналы для образовательных учреждений
Срок хранения журнала регистрации приказов по основной деятельности должен быть не меньше срока хранения самих приказов.
При составлении внутренней описи в процессе оформления дела с приказами в архив (более подробно об этом можно прочитать в отдельной статье на нашем сайте) следует иметь в виду, что записи в журнале должны в обязательном порядке подтверждаться фактическим наличием приказа в его физическом, бумажном виде.
Электронные трудовые книжки — 2020/2021. Всё про сведения о трудовой деятельности в электронном виде, СЗВ-ТД, СТД-Р.
Формат А4. Обложка выполнена из офсета 160 г/кв.м. Блок состоит из писчей бумаги плотностью 60 г/кв.м.
Иван Иванов зарабатывает 7 млн руб. в год. В 2020 году размер НДФЛ составляет 13 %, поэтому работодатель должен удержать с зарплаты Иванова 910 000 руб. (7 млн * 13 %).
Если так случилось, что в течение года численность штата выросла, сдавать отчеты по-прежнему, на бумаге, нельзя.
Если планируете переводить кого-то из сотрудников на дистанционную работу, то скачайте шаблоны дополнительных соглашений к трудовым договорам. Приказ о временном переводе на дистанционную работу скачайте, если работников срочно понадобиться перевести из-за ограничений властей.
Кадровики, кроме того, иногда ведут отдельно журналы регистрации принятых и уволенных работников, каждый год начиная новую нумерацию, что позволяет быстро получить сведения о том, сколько работников было принято, уволено за год, сколько уволилось из принятых в текущем году.
Обязательные журналы в отделе кадров 2021
Строгой формы журнала, как по личному составу, так и по основной деятельности, закон не устанавливает. Каждый работодатель вправе разработать и утвердить свою форму.
Какие документы исправить. Пропишите в ПВТР порядок, по которому ваша компания ведет на работников сведения о трудовой деятельности по форме СЗВ-ТД.
Какие документы исправить. Утвердите положение о дистанционной работе или внесите изменения в ПВТР, если собираетесь применять дистанционный формат работы с 1 января 2021 года или у вас уже есть дистанционные работники. Также вам понадобятся новые шаблоны трудовых договоров для постоянной и временной дистанционной работы и трудовой договор с режимом работы в офисе и дистанционно.
Поскольку в Трудовой кодекс периодически вносятся изменения, актуализировать нужно и локальные акты организации.
Отдельные изменения для кадровика в 2021 г
Регистрация кадровых документов может вестись только с использованием журналов, т.к. в случае возникновения трудового спора компьютерную регистрацию суд или государственная инспекция труда может не признать.
Попробуйте обновить страницу.’,’JS_CORE_VIEWER_AJAX_CONNECTION_FAILED’:’При попытке открыть файл возникла ошибка. Пожалуйста, попробуйте позже.’,’JS_CORE_VIEWER_AJAX_OPEN_NEW_TAB’:’Открыть в новом окне’,’JS_CORE_VIEWER_AJAX_PRINT’:’Распечатать’,’JS_CORE_VIEWER_TRANSFORMATION_IN_PROCESS’:’Документ сохранён.
Что изменилось. Трудовой договор о дистанционной работе теперь можете заключать на определенный срок или бессрочно. При этом принимать сотрудника компания вправе на полностью или частично дистанционную работу.
По форме СЗВ-ТД сообщите ПФР о последнем кадровом событии в отношении работника, актуальном на 1 января 2020 года.
Что изменилось. Трудовой договор о дистанционной работе теперь можете заключать на определенный срок или бессрочно. При этом принимать сотрудника компания вправе на полностью или частично дистанционную работу.
Серьезные изменения в трудовом кодексе в 2021 коснулись дистанционной работы. Приняты новые формы отчетов, старые отменены. Изменились правила работы с трудовыми книжками.
Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте
Порядок регистрации, оформления и составления распорядительных документов издаваемых в организации регламентируются на основании разработанного порядка ведения документооборота для внутреннего пользования. Приказы должны издаваться в хронологическом порядке, учитывая при этом дату составления и очередной порядковый номер документа по средством цифровых и буквенных обозначений.
Согласно ст. 123 ТК РФ работник должен быть извещен о времени начала отпуска не позднее чем за две недели до его начала.
В нем вы пропишете обоснование удаленки и распишете регламент работы. Тем, для кого удаленный режим не применим, оформляйте простой с оплатой ⅔ ставки.
С нового года применяется постоянная и временная удаленка, также возможен комбинированный режим. Вводятся два основания для увольнения дистанционного работника:
- невозможность продолжать работу по объективным причинам (переезд в другую местность);
- работник не выходит на связь больше 2 дней.
Появилась графа «Работа в районах Крайнего Севера/Работа в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера». Если работник трудится в такой местности, нужно ставить код «РКС» или «МКС».
Внешних совместителей можно включить в график, если они успели предоставить справку или выписку из графика отпусков с основной работы.
Изменения вносите в том же порядке, в котором локальный нормативный акт разрабатывался и утверждался первоначально.
Ну и конечно, если в штатном расписании отражается вся зарплата, то есть и оклад, и все доплаты и надбавки, она не может быть меньше МРОТ.
Порядка проведения обязательных предварительных (при поступлении на работу) и периодических медицинских осмотров (обследований) работников, занятых на тяжелых работах и на работах с вредными и (или) опасными условиями труда (утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 12.04.2011 N 302н).
Доходы свыше 5 млн руб. в год — это примерно 416 600 руб. в месяц. Поэтому, судя по всему, повышение ставки НДФЛ почувствует на себе прежде всего малый бизнес.
Приказом Минтруда от 17 сентября 2020 г. № 618н в Приказ Минтруда от 20 января 2020 г. № 23н внесены изменения. Они касаются включения в форму СТД-ПФР сведений о стаже работника.
Например, в 2018 году работника перевели на другую работу, а в 2019-м юрлицо было реорганизовано. В этом случае в первый СЗВ‑ТД надо включить перевод, а также по желанию — переименование, то есть реорганизацию (ответ на 23-й вопрос подраздела «Вопросы-ответы» на сайте ПФР).
Подготовлен опытными кадровиками и подходит для кадровой службы предприятия не зависимо от формы собственности и вида деятельности.
Приказы (распоряжения) со сроком хранения «5 лет» (очередные и учебные отпуска, взыскания и др.) имеют регистрационные номера с другой буквой, например «о»: «приказ № 1-о».
Если вы приняли или уволили кого-то с работы — отчитаться надо не позднее следующего рабочего дня.
Журналы по пожарной безопасности
Как определить, какой документ нуждается в регистрации? Регистрировать следует те бумаги, которые потенциально нужно будет отслеживать.
С 1 января 2021 увеличен МРОТ. Необходимо внести изменения в ЛНА, трудовые договоры. Размер МРОТ влияет на величину зарплаты и пособий.
Готовимся к 2021 году: кадровые мероприятия
В любом из этих регистрационных журналов или книг рекомендуется дополнять возрастающий в течение года порядковый номер документа буквенным индексом.
Проверьте сроки хранения документов и обновите их в соответствии с перечнем. Если появились новые дела, зафиксируйте это в номенклатуре.
В СЗВ-ТД добавлен раздел «Сведения о работодателе, правопреемником которого является страхователь». В нем правопреемник указывает снятого с учета страхователя, если подает или исправляет представленные им сведения.