Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Больничные в 6 ндфл 2021». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Рассмотрим предыдущий пример по другому. Работник заболел в марте 2020 года, однако больничные ему выплачены вместе с зарплатой в следующем месяце.
Хочется сказать большое спасибо за ваш труд! Жаль, что после двух лет пришлось расстаться, но еще надеюсь на новую встречу с сайтом 🙂 Вы — настоящие профессионалы своего дела. Подкупает очень грамотная, концентрированная подача материала, «без воды». Практически на все вопросы смогла найти ответы. А Елену Грянину можно слушать бесконечно — только из-за одного голоса.
Порядок заполнения, если деньги по листку нетрудоспособности еще не выплачены
Заполнить и сдать 6-НДФЛ на бумаге в 2021 году могут только те налоговые агенты, у которых количество физлиц в налоговом периоде (году) не превысило 10 человек включительно.
При подаче электронного отчета 6-НДФЛ по каналам ТКС он должен быть подписан усиленной квалифицированной ЭЦП.
Основная сложность при отражении НДФЛ с пособий по нетрудоспособности связана с возможным переходящим периодом начисления больничного и его оплаты.
Обратите внимание на гиперссылку «Выплата зарплаты и перечисление НДФЛ». По умолчанию установлено, что налог перечислен вместе с зарплатой. В случае, если возникла задержка с перечислением НДФЛ в бюджет, эту галочку необходимо снять. При пограничных ситуациях, может возникнуть момент, что НДФЛ удержан, но по каким-то причинам не перечислен в бюджет. Но при желании можно отказаться от их уплаты и обратиться в судебные органы. Иначе отказ от оплаты налогов будет считаться незаконным.
Особенности переходящего больничного листа: отражение в декларации 6-НДФЛ
Важно помнить при заполнении первого раздела формы 6-НДФЛ существует не одна, а несколько разных ставок НДФЛ. По каждой из них должен быть заполнен Раздел № 1.
Не будет взиматься налог в случае, если причиной нетрудоспособности стали беременность либо роды. В этом случае пособие будет относиться к государственным, что автоматически выводит его из сферы налогообложения.
Любые доходы, выплаченные физлицу и облагаемые подоходным налогом, отражаются в 6-НДФЛ, больничный – не исключение. Как отразить в Расчете 6-НДФЛ выплаченные пособия по временной нетрудоспособности, какие виды пособий включать в Расчет не нужно и как заполнить форму 6-НДФЛ — обо всем этом в нашей статье.
Чем ближе дата отправки отчетов в контролирующие органы, тем больше вопросов по их заполнению возникает у пользователей. До сдачи отчета 2-НДФЛ за 2020 год осталось несколько дней, и к нам всё чаще обращаются с просьбой помочь разобраться, почему то или иное начисление или выплата не попадают в расчет 2-НДФЛ?
Как правильно отразить больничный в 6-НДФЛ — пример
ИНН и КПП, которые нужно указать на титуле, зависят от того, кто формирует расчет и куда его нужно сдавать. Проставьте:
- ИНН и КПП организации – если отчитывается головное юрлицо или компания без филиалов;
- ИНН организации и КПП ее обособленного подразделения – если отчет сдаёте по подразделению;
- ИНН организации и КПП по месту учета ответственного лица – если организация выбрала ответственное лицо для сдачи отчетности по нескольким подразделениям;
- ИНН – индивидуального предпринимателя, нотариуса, адвоката. В поле “КПП” все они ставят прочерк.
Пособия по болезни не являются оплатой труда — это социальная гарантия, предоставляемая работникам по закону, не связанная с исполнением трудовых обязанностей. Пособие начисляется на основании листка нетрудоспособности, который должен предоставить работник.
Просим налогоплательщиков быть внимательными при заполнении Расчета, так как нередки случаи, когда вместо количества физических лиц, получивших доход, указывается сумма начисленного дохода, что приводит к искажению сведений, указанных в отчете и может повлечь штрафные санкции.
Если молодая мама после оформления больничного листа продолжает трудовую деятельность, даже в неполный рабочий день, ей не положены декретные выплаты, т.к. она получает стабильный доход.
Компания либо частный предприниматель по закону обязаны начислить положенные пособия в течение десяти дней с момента предоставления сотрудником закрытого листа нетрудоспособности. Также возможна выплата одновременно с получением заработной платы (что чаще всего и практикуется).
Начиная с отчетности за 1 квартал 2021 года будет применяться новая форма 6-НДФЛ, введенная Приказом ФНС от 15.10.2020 № ЕД-7-11/[email protected] Расскажем, что она из себя представляет и как ее заполнять.
При уходе в отпуск по беременности и родам основанием выступает больничный лист, при этом сотруднице выплачивается пособие за весь период декрета по листку нетрудоспособности.
Начиная с отчетности за 1 квартал 2021 года будет применяться новая форма 6-НДФЛ, введенная Приказом ФНС от 15.10.2020 № ЕД-7-11/[email protected] Расскажем, что она из себя представляет и как ее заполнять.
При уходе в отпуск по беременности и родам основанием выступает больничный лист, при этом сотруднице выплачивается пособие за весь период декрета по листку нетрудоспособности.
Если вы всё отразили верно, то сумма всех строк 022 раздела 1 должна быть равна сумме, указанной по строке 020 раздела 1. Это контрольное соответствие.
Важно обратить внимание, что по Пилотному проекту ФСС работодатель обязан оплатить только первые три дня болезни, за остальные – платит ФСС (п. 6 Постановления Правительства РФ от 21.04.2011г. № 294 (ред. от 01.12.2018). Исключение составляют лишь больничные по коду 09 «Уход за больным членом семьи» – их полностью оплачивает фонд.
Отдельно следует заметить, что НДФЛ с пособий по временной нетрудоспособности должен быть перечислен налоговым агентом (работодателем) не позднее последнего числа того месяца, в котором была произведена выплата пособия.
В поле “Отчетный период (код)” аналогично прежним вариантам отчетов проставляют тот, за который подаёте расчет:
- 21 – за 1 квартал;
- 31 – за полугодие;
- 33 – за 9 месяцев;
- 34 – за год.
Одновременно с выплатой дохода сотруднику в документе выделяется сумма «НДФЛ к перечислению». Доход сотрудник получил в январе 2021 года и в январе с него удержан НДФЛ.
Отчитываться по новой форме 6-НДФЛ (утв. приказом ФНС от 15.10.2020 года №ЕД-7-11/[email protected]) работодатели начнут с 1-го квартала 2021 года. Отчёт за 2020 год заполняется по старой форме 6-НДФЛ.
Больничный начислен в марте 2020 года, а выплачен в апреле 2020 года
События, произошедшие на указанные даты, могут полностью не совпадать с днями, когда производилось перечисление зарплаты либо других доходов, и днями, когда был с них уплачен подоходный налог.
В будущем сюда будут попадать суммы налога, которые были возвращены в течение последних трех месяцев отчетного периода.
Во втором Разделе оплата больничных листов и НДФЛ по ним, показывается отдельно от доходов с другими сроками перечисления налога (п. 4.2 Порядка заполнения формы 6-НДФЛ, утв.
Если руководитель предприятия принял решение производить доплаты, помимо декретных средств, с них будет удерживаться налог.
Нередки случаи переходящих больничных. Например, больничный за июнь может быть фактически выдан работнику только в июле. Как поступить в таком случае? Такие больничные не нужно отражать в 6-НДФЛ за полугодие. Зафиксировать данные пособия нужно уже в расчете за 9 месяцев (как в первом, так и во втором разделе).
Разделы 1 и 2 заполняются по каждой налоговой ставке, применяемой в налоговом периоде.
Неоднозначной является ситуация с листами, выданными по «травматическим» причинам:
- Изначально пособие по таким случаям было приравнено к помощи оказываемой для лекарственной терапии, социальной и профессиональной адаптации, что вывело такие больничные листы из обложения НДФЛ. Постановление было опубликовано Минфином в сентябре 2006 года.
- В дальнейшем финансовое ведомство изменило позицию удалив эти выплаты из числа компенсационных, перечисляемых для возмещения вреда причиненного здоровью сотрудника. В результате выплата с них НДФЛ снова стала обязательной. Эта норма вступила в действие с февраля 2007 года.
- По не слишком богатой судебной статистике можно судить, что в большинстве случаев такие пособия налогом все-таки не облагаются и относятся судами в категорию освобожденных от их уплаты пособий. Спорная ситуация связана с тем, что более новое постановления Минфина предыдущее не отменило. В результате и возникла такая неоднозначность в правилах начисления налогов с больничных листов в таких ситуациях
В 1-м разделе показывают данные по всем пособиям, начисленным в отчетном периоде с начала года. Во 2-м — отражается информация по выплатам за последний квартал.
Пояснения к вышеперечисленным правилам заполнения 6-НДФЛ
Другие изменения:
- Раздел 2 в новом бланке заполняется по каждой налоговой ставке: сколько ставок налоговый агент применял в течение года — столько Разделов 2 и составляется. Для сравнения — в применяемом сейчас 6-НДФЛ некоторые поля заполняются для каждой ставки налога, а другие — обобщенно для всех ставок.
- Добавили поле 180 «Сумма налога, излишне удержанная»:
В отличие от старой формы, в новом Разделе 2 нет полей для отражения итоговых значений по всем ставкам.
Так п. 3 ст. 226 НК РФ нам говорит о том, что налог исчисляется с доходов сотрудника на дату фактического получения дохода.
Количество заполненных строк с полями 021–022 зависит от числа доходов, налоги с которых нужно перечислить в разные сроки, например зарплата, больничные, дивиденды и пр. Значение в поле 020 должно быть равно сумме значений из полей 022.
Раздел 1 «Данные об обязательствах налогового агента»
В этот день нужно не только выплатить денежные средства по листу, но и посчитать и удержать НДФЛ, перечислить его нужно до конца месяца, в котором выдано пособие.
Размер пособия и подоходный налог с него не надо выделять отельной строкой. Его следует включить в общую итоговую сумму.
- Отображать выплаты по листу нетрудоспособности в том же периоде, когда были произведены по нем выплаты.
Такой порядок сохраняется и в случае, когда больничные выплачивались вместе с заработной платой. Исключение является только совпадение дня выплаты заработной платы и больничного листа, произведенные в последний день месяца.
Как отразить больничный в 6-НДФЛ в 2020 году
Если рассматривать форму 6-НДФЛ, то в разделах 1 и 2 за 4 квартал 2020 года, сумма пособия начисленного, исчисленного и удержанного НДФЛ отражена не будет. Оно отразится в следующем квартале (1 квартал 2021 года), по факту его получения сотрудником.
При лишении полномочий или закрытии обособленного подразделения в поле «Форма реорганизации (ликвидация)» теперь нужно указывать код «9». Это срок, не позднее которого следует перечислить НДФЛ, т.е. не фактическая дата перечисления НДФЛ, а планируемая.