Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Завести журналы по кадровому делу в 2021». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Рядовые сотрудники относятся к электронным документам настороженно. Многие не понимают подобного формата сотрудничества. Ведь, в отличие от бумажного носителя, электронные документы нельзя потрогать.
Могут быть и другие документы, если их требует специфика работы организации, или работодатель желает, чтобы они были.
Важно, чтобы внутренние документы не противоречили друг другу, трудовому законодательству, трудовому договору и реальным условиям труда в организации. Иначе это даст почву для трудовых споров с сотрудниками и станет «слабым» местом при судебных разбирательствах.
Действие 2. Обновление локальных нормативных актов
Это значит, что за их отсутствие работодателя не оштрафуют, но эффективность работы с персоналом может пострадать.
Электронные трудовые книжки — 2020/2021. Всё про сведения о трудовой деятельности в электронном виде, СЗВ-ТД, СТД-Р.
Статьи и советы по делопроизводству и архивному делу, работе секретаря и помощника. Шаблоны документов, подарки и акции. Вертикальное расположение подходит для журналов с небольшим количеством граф, а горизонтальное расположение используется, если на странице журнала требуется отразить много разных сведений.
Кадровое делопроизводство в 2021
Кадровое делопроизводство — это целый комплекс процедур по документальному оформлению трудовых отношений. Ключевые моменты взаимодействия с персоналом — трудоустройство и увольнение, перевод и направление в командировку, награждение и дисциплинарное наказание — сопровождаются определенными формальностями.
По каждому принятому работнику, который проработал больше пяти дней, вносят запись в трудовую книжку. Исключение – совместители.
Убедитесь, что в компании есть все обязательные документы, предусмотренные трудовым законодательством.
Неверная запись аккуратно зачеркивается одной чертой, а ниже, в той же графе, делается правильная запись.
Как трудоустроить самозанятого
Посмотрите, все ли обязательные документы есть в наличии, и обязательно проверьте их на соответствие актуальному законодательству. Если каких-то нормативных актов из обязательного списка не хватает (или они есть, но составлены с ошибками), компанию могут оштрафовать.
Изменились правила, которые нужно учитывать при установлении режима рабочего времени работникам-водителям: с 1 января вступил в силу Приказ Минтранса России от 16.10.2020 № 424. С начала нового года активно стали использовать электронные трудовые книжки. Это повлекло за собой необходимость внесения поправок и в другие сферы законодательства.
Особенность инспекционного визита заключается в том, что он проводится в течение одного рабочего дня (вместо 20 или 10 дней, которые занимает плановая проверка).
Готовимся к 2021 году: кадровые мероприятия
Внимание! Книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них заверяет только руководитель организации.
Чтобы не запутаться и содержать документацию в порядке — также рекомендовано вести журнал регистрации приказов.
Например, применение электронной цифровой подписи. Использование квалифицированной ЭЦП стоит недешево, и обновлять ее нужно ежегодно. Это дополнительное бремя финансовых затрат для компаний. Ведь они вынуждены оплачивать получение ЭЦП для каждого удаленного работника.
Есть несколько вопросов-подсказок, ответив на которые, вы сможете создать собственную логику нумерации приказов.
Совокупность всех факторов, связанных с самоизоляцией и эпидемиологической ситуацией, стала своеобразным катализатором для правительства. Она подтолкнула к ускоренному внедрению изменений, утверждению их на законодательном уровне.
Издайте приказ о составлении графика и укажите в нем срок составления графика, поручения ответственным лицам и срок их исполнения.
Нумерация приказов в кадровом делопроизводстве
Можно сказать, что по особым правилам «заводилась» «электронная трудовая книжка» работникам, которые по состоянию на 01.01.2020 имели место работы.
С 1 января 2021 увеличен МРОТ. Необходимо внести изменения в ЛНА, трудовые договоры. Размер МРОТ влияет на величину зарплаты и пособий.
Согласно ТК РФ нормы, ухудшающие положения сотрудников, не подлежат применению (ст.ст. 8, 9 ТК РФ). Следовательно, при вредных условиях труда на рабочем месте, подтвержденных результатами СОУТ (ст. 7 Закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ), работник имеет право на повышенную оплату труда при любой системе оплаты труда (ст. 147 ТК РФ).
Кадровикам в 2021 году придётся столкнуться с изменениями в Трудовом, Налоговом кодексах, порядке сдаче отчётности и документирования трудовых отношения.
Как настроить кадровый учет в организации с нуля: пошаговая инструкция
Работодатель должен заключить с самозанятым гражданско-правовой договор (ГПД). Но такая форма договора возможна только тогда, когда самозанятый привлекается к разовой работе.
Все эти процедуры должны быть четко регламентированы, а любое действие в отношении сотрудника – подкреплено основанием и документом. Документы нужно вовремя и по правилам оформлять, систематизировать и хранить.
О том, какими будут проверки компаний в 2021 году, читайте в статье SuperJob.»,»text»:»Пандемия коронавируса изменила не только трудовое законодательство, но и правила проведения инспекционных проверок в отношении работодателей.
Несомненно, ведение такого объема документации требует регламентации, стандарты которой установлены на законодательном уровне. Однако одного лишь знания того, как должен вестись кадровый учет в организации, недостаточно. И потому мы расскажем, с чего нужно начинать, чтобы не допустить ошибок, чреватых большими штрафами.
Завести журналы по кадровому делу в 2021
Вся документация компании должна быть оформлена в соответствии с действующими нормативными актами. Это правило распространяется и на унифицированные документы, и на локальные (разработанные самой организацией).
Внешних совместителей можно включить в график, если они успели предоставить справку или выписку из графика отпусков с основной работы.
На каждого сотрудника нужно завести личную карточку по форме Т-2 или самостоятельно разработанной форме.
Необходимость перевода кадрового делопроизводства в цифровой формат назревала уже давно. Бизнес готов к таким нововведениям и, более того, нуждается в них. Определенные сложности возникали с устойчивым недоверием к данному формату.
Напоминаем, что сдать вы его должны до 15 февраля. Постановление Правления Пенсионного фонда РФ от 25.12.2019 № 730п утверждает единый порядок сдачи отчетности.
В 2020 году кадровикам пришлось нелегко. Нужно было изменять графики работы, переводить сотрудников на удаленную работу, следить за выдачей им СИЗ, заключать допсоглашения и т. д. Однако обычные рабочие задачи никто не отменял – в конце года кадровикам необходимо навести порядок в кадровой документации.
Пока в учетном журнале не заполнены все страницы, он хранится у того работника, который его ведет. Когда все страницы журнала будут заполнены, на обложке ставится дата окончания и журнал сдается в архив организации.
При этом профсоюз, в свою очередь, может обжаловать график в ГИТ или в суд, а также начать процедуру коллективного трудового спора (ст. 372 ТК РФ).
Поскольку в Трудовой кодекс периодически вносятся изменения, актуализировать нужно и локальные акты организации.
Одним из основных документов каждой организации являются правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР).
Закрепляют порядок трудоустройства и увольнения работников, режим работы и отдыха, применяемые дисциплинарные меры, права и обязанности сторон и т.д.
Утвердили новый Порядок прохождения профессионального отбора и профессионального обучения водителей.
Таким образом, если работник захочет, то в системе ПФР появятся сведения о «старых» должностях, переводах и основаниях увольнения (законопроект № 1052422–7). Вероятно, после этого форму СТД-ПФР обновят и в ней также появятся эти сведения.
Внешних совместителей можно включить в график, если они успели предоставить справку или выписку из графика отпусков с основной работы. При этом укажите тот же период отпуска, что и на основной работе (ст. 286 ТК РФ).
Здесь тоже внесены изменения — утвердили право работодателя устанавливать любую форму общения, которая удобна обеим сторонам. Основное внимание уделите тому, чтобы впоследствии вы смогли доказать, что отправляли работнику корреспонденцию, и он ее получил.