Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Выплата премии после увольнения сотрудника в 1с зуп 3.1». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Премия – второй по популярности вид начисления после оклада в нашей стране и один из наиболее распространенных методов мотивации персонала.
Поэтому наиболее рациональным путем будет создание на предприятии внутреннего локального акта. Это может быть Положение об оплате труда и премировании. Или отдельное Положение о премировании, в котором будут прописаны все случаи и условия начисления и выплаты сотрудникам тех или иных вознаграждений, а также их регулярность и периодичность.
Как в 1С ЗУП начислить разовую премию?
Зарегистрированная выплата автоматически (при нажатии кнопки «Заполнить») попадет в документ «Отражение зарплаты в бухучете».
Как это отразить в 1С ЗУПе 3.1 (какие настройки данного начисления или вида дохода настраивать, какой код дохода по НДФЛ, облагается ли взносами)?
Особенностью и отличием ЗУП 3 от, например, ЗУП 2.5 является то, что здесь документ увольнения носит кадрово-расчетный характер, т.е. объединяет в себе и кадровый приказ об увольнении и расчетную записку-расчет при увольнении, а также другие документы по расчету среднего заработка.
Обратите внимание! При заполнении документа «Отражение зарплаты в бухучете» на выплачиваемую родственнику сумму появится строка на вкладке «Удержанная зарплата».
Предположим, на предприятии существуют премии, выплачиваемые к юбилейным датам самого предприятия или работников. Как вы знаете, такие премии не являются производственными и выплачиваются из чистой прибыли или за счет целевых поступлений. Приказом ФНС предусмотрен для обозначения такого вида код 2003.
Премии за определенные результаты или объемы работ для разных работников могут учитывать совершенно отличные показатели.
Введем формулу, разделив «Размер разовой премии (отраб. время)» на норму дней и умножив на время в днях.
Начисление зарплаты сотрудникам и ее учет в затратах. Распределение суммы затрат на ЗП на себестоимость продукции по прямым затратам.
По зарегистрированным суммам не образуется задолженность организации перед бывшими сотрудниками, т.е. они не учитываются ни при заполнении ведомостей на выплату зарплаты, ни при формировании аналитических отчетов по зарплате.
При расчёте пособия учитывается среднедневной заработок. Он указывается во вкладке «для вых пособия, справа внизу, в строке «Средний заработок».
Налоги и взносы по премиальной части будут рассчитаны здесь же. Дата традиционно станет, как и для заработной платы, конец месяца.
Приступаем к созданию документа Указываем месяц, в котором будет производиться окончательный расчёт с сотрудником; выбираем самого сотрудника. На закладке “Условия увольнения” прописываем дату увольнения и её причину, которую выбираем из соответственного справочника.
Кадровый учет и расчет зарплаты в 1С 8.3 ЗУП 3.1
Вы можете оплатить его онлайн или банковским переводом в разделе «Счета и оплата» в Вашем Личном Кабинете.
На основании документа можно создать другие документы: справка о доходах, справка для расчёта пособий и т.д.
Запишем и закроем созданный шаблон нажатием соответствующей кнопки и перейдем в раздел «Зарплата-Данные для расчета зарплаты».
Проводим документ и voila — сотрудник уволен. Далее можете воспольз-ся печатными формами, которые предлагает программа.
Еще один вариант оформления премиальных начислений, когда их суммы вносятся в «Данные для расчета зарплаты», а начисляются автоматом в «Начислении зарплаты и взносов». Как и в прошлом варианте, создадим новый вид начисления – «Разовая премия (данные)».
Бывает, что бухгалтеру необходимо начислить суммы работнику, который уже не работает в организации, но когда-то им был.
Вне зависимости от используемого программного продукта фирмы 1С, увольнение всегда оформляется документом Увольнение. Рассмотрим процесс увольнения на примере программного продукта Зарплата и управление персонала 8.3.
Довольно часто бухгалтеру приходится начислять и выплачивать доход не только штатным сотрудникам, но прочим физическим лицам, с которыми учреждение никогда не состояло или уже не стоит в трудовых отношениях.
Трудовой договор прекращается в связи со смертью сотрудника. При создании документа «Увольнение» в поле «Основание увольнения» указывается — п. 6 ч. 1 ст. 83.
Сотруднику Кливину Ю.А., уволенному 21 мая 2018 г. необходимо 30 июня 2018 г. начислить и выплатить разовое начисление в размере 1 000 руб. Выплата должна быть произведена 05 июля 2018 г. в день выдачи заработной платы за июнь остальным работникам. Сумму следует направить на банковскую карточку бывшего работника. Как данную схему можно организовать в ЗУП 3?
2. Создание документа “Увольнение”
При работе с ЗУП 3.1 бухгалтеры часто сталкиваются с неординарными вопросами, которые в штатном порядке просто невозможно решить. Например, начисление премии для уволенного сотрудника невозможно осуществить в общем порядке оформления, предусмотренном для данной программы. Видимо, при создании данного продукта были учтены не все нюансы бухгалтерского учета, что и приводит к подобного рода ситуациям.
Премия представляет собой выплату стимулирующего характера, чаще всего за достижение определенных показателей труда или качественного уровня. Система премирования на предприятии разрабатывается для того, чтобы мотивировать работников к улучшению трудовых результатов, соответственно, расчет вознаграждения привязан к выполненным объемам работ, их качеству и так далее.
Выбрав закладку «налоги, взносы, бухучёт», обязательно указываем, что данный вид пособия облагается налогом НДФЛ и страховым взносом и по соответствующей статье налогового кодекса учитывается в расходах на зарплату.
В разделе расчётов вы можете увидеть всю информацию по начислениям и удержаниям; они рассчитываются в автоматическом режиме на основе введённых ранее данных. Чтобы увидеть как происходил расчёт, нажмите на “карандаш” в правом углу.
На вкладке “Дополнительно” укажите документ, который стал основанием для увольнения. В дальнейшем это отразится в печатной форме приказа. В разделе подписи указываем данные о директоре и других сотрудниках (если это необходимо).
Теперь рассмотрим формулу в настройках вида начисления. Сумма премии умножается на отработанное время и делится на норму дней. Таким образом премия рассчитывается пропорционально отработанному времени.
Для топ-менеджеров нужно продумывать определенный план продаж всего отдела, например, или всего предприятия.
В декабре у данного сотрудника был оклад 50 400 руб. Соответственно начисление премии будет исходить из этого оклада.
При заполнении даты увольнения программа автоматически делает расчет и главное отличие от документа в программе предыдущей редакции в том, что одним документом начисляется и компенсация за отпуск и зарплата за отработанную часть месяца и НДФЛ и взносы и т.д. Т.е. все для чего раньше нам надо было использовать три документам, теперь делается одним! И это очень удобно.
Никакого специального флажка, чтобы пользователю подключить премию в настройках расчета зарплаты не предусмотрено.
Дублирование физических лиц приведет к неверному расчету налогов и взносов, а также к неверному формированию отчетности.
Для примера рассмотрим выплату дополнительной компенсации при увольнении сверх положенных сумм, которая считается по среднему заработку.
Построение системы премирования по KPI
Если у вас собственный бизнес, вы можете полностью контролировать рабочий процесс, сотрудников. Сможете избегать той…
Часто бухгалтеры сталкиваются с проблемой начисления премии сотрудникам предприятия, которые уволены. По таким работникам уже были произведены все расчеты на день их последнего трудового дня.
11. Справка о доходах, справка для расчёта пособий
В базу для начисления НДФЛ и страховых взносов по выплатам физическому лицу, которое было уволено и повторно принято в течении одного года в одну организацию, включаются все выплаты, которые были начислены в течении этого года в данной организации.
Если документ создается на основании увольнения, то суммы заполняются автоматически. В комментарии к документу «Выплата бывшим сотрудникам» проставляется средний заработок и количество дней, за которые необходимо выплатить этот заработок (рисунок 8).
С 01.01.2018 г. перешли на 1с 3.1. После очередного обновления программы в списке сотрудников в строке состояние сотрудника не отображается статус сотрудника «уволен». Что можно сделать. Компания , которая нас обслуживает говорит , что ничего сделать нельзя……