Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Изменения в кадровом делопроизводстве в 2021 году». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Я директор маленького ООО, нас 2 человека. По приказу я и бухгалтер, и кадровик. Но так случилось, что обгорела моя трудовая книжка. Нужен дубликат. Но ведь фамилия владельца и выдавшего будет совпадать.
Один из них — Постановление Правительства РФ от 27.11.2006 № 719 «Об утверждении Положения о воинском учете». В соответствии с предыдущей редакцией данного Постановления, «воинский учет граждан в организациях осуществляется по личным карточкам работников (форма N Т-2, раздел 2)».
До настоящего времени отдельных форм документов утверждено не было. Вместе с тем продолжают действовать «Методические рекомендации по ведению воинского учета в организациях» (утвержденные Генштабом Вооруженных Сил РФ 11.07.2017), в соответствии с которыми воинский учет в организациях ведется по личным карточкам Т-2.
Вступление в силу закона об удаленной работе
Указанные выше лица вправе сделать это в любое время, подав работодателю заявление по основному месту работы, в том числе при трудоустройстве (Письмо Минтруда России от 12.08.2020 № 14-2/ООГ-12933).
Законодатель не предусмотрел для этой категории права выбора, поэтому работодатель может вести на них только ЭТК (п. 8 ст. 2 Федерального Закона от 16.12.2019 № 439-ФЗ).
Трудовые отношения между работником и работодателем начинаются с документов, сопровождающих прием на работу. Каким будет оформление документов при приеме на работу в 2021 году, расскажем в нашей статье.
Кроме этого, предусматривается ведение журнала эксплуатации систем противопожарной защиты и вводится запрет на курение на территории и в помещении объектов здравоохранения, образования, транспорта, за исключением мест, специально отведенных для курения в соответствии с законодательством.
Член Комитета по трудовому законодательству и Комиссии по разработке стандартов профессиональной деятельности в области управления персоналом Национального союза кадровиков.
Ситуация с распространением ковид
Какие сведения войдут в отчет за январь:
- о заявлениях на форму трудовой книжки в январе 2021, если работники не написали их в 2020 году;
- о тех работниках, по которым вы ни разу за 2020 год не передавали данные в ПФР (по состоянию на 1.01.2020 г);
- о переводах, которые оформлены в январе 2021.
В 2021 году в законодательство, касающееся ведения трудовых книжек, была внесена целая серия изменений. Рассмотрим основные новшества, которые необходимо будет учесть работодателям в ближайшее время.
Действительно ли с 1 сентября 2021 г. работодатель внешнего совместителя может сам вносить такому работнику записи в трудовую книжку?
До конца 2020 года работникам, желающим сохранить бумажную трудовую книжку, необходимо подать соответствующее заявление работодателю.
Номенклатура отдела кадров 2021 и отчетность
Напомним, что работникам нет необходимости каждый год писать заявления на предоставление стандартных вычетов по НДФЛ на себя, детей и студентов. Вам достаточно получить одно заявление, которое и будет являться основанием для предоставления вычетов в течение нескольких лет.
С 2021 года в России начнет действовать 15% ставка НДФЛ для доходов свыше 5 млн руб. в год. К доходам в размере 5 млн руб. и меньше будет применяться ставка 13%, а к доходам сверх 5 млн руб. — 15% с доходов, превышающих 5 млн руб., помимо суммы налога в размере 650 000 руб.
Принимаем работника в текущую дату. Последняя запись в трудовой книжке датирована 2019 годом. После этого не работал. Мы сейчас автоматически начинаем вести трудовую в электронном виде или нужно продолжать в бумажном виде и взять с него заявление на ЭТК?
Минтруда России от 17.09.2020 № 618н в нее добавлены графы «Работодатель (наименование), регистрационный номер в ПФР» и «Периоды работы» для внесения данных о работе сотрудника за время до 31 декабря 2019 года.
Перевод работников на удаленку на фоне пандемии коронавируса показал, что норм, регулирующих такую процедуру, недостаточно.
Будут ли действительными электронные документы, оформленные в рамках эксперимента, после его окончания?
Надо ли с нового работника брать заявление о ведении бумажной трудовой книжки, если у предыдущего работодателя он такое заявление писал?
На данный момент Госдума рассматривает проект закона № 1162885-7 о кадровом электронном документообороте, который приняли в первом чтении. Планируется, что он начнет действовать с 16 ноября 2021 года. Но в этом законе не указана обязанность работодателей переходить на кадровый электронный документооборот.
Можно ли будет после 1 сентября 2021 г. использовать формы КУДТК и ПРК, которые были раньше утверждены?
Также вводится обязанность работодателя по отстранению от работы (не допуску к работе) работника при получении от правоохранительных органов сведений о том, что данный работник подвергается уголовному преследованию за преступления, предусмотренные проектируемой статьей 328.1 ТК РФ.
Также внесены дополнения касательно расторжения трудового договора с работником по инициативе работодателя.
В прошлом году утвердить график отпусков следовало до 17 декабря 2020 (ч. 1 ст. 123 ТК РФ). В графике отпусков надо было указать всех работников, которые состояли с организацией в трудовых отношениях на день его утверждения, даже тех, кто уволился до конца года (Письмо Минтруда России от 09.04.2020 № 14-2/В-395).
Также определен порядок проведения химико-токсикологических исследований. Медицинская организация после получения от работодателя поименного списка работников составляет календарный план периодических осмотров с указанием дат и мест их проведения.
Старые правила действуют только в отношении тех работников, которые решили оставить бумажную трудовую книжку и написали заявление об этом.
Кому нужно подать заявление на стандартные вычеты
Сотрудник отказался от бумажной трудовой книжки на прежней работе в 2020 г. Этот факт будет зафиксирован в его бумажной трудовой, которую работодатель выдаст ему на руки.
Данный приказ пришел на смену Постановлению Минтруда России от 10.10.2003 № 69, который утверждал инструкцию по заполнению трудовых книжек.
Главного государственного санитарного врача РФ № 35 от 13.11.2020. В соответствии с этим документом, организации, предприниматели и учреждения должны обеспечить меры по профилактике коронавирусной инфекции.
Росстата от 17.11.2020 № 706 уточняются методики расчета средней численности сотрудников, оформленных по договорам ГПХ.
Новости для кадровика (подготовлено экспертами компании «Гарант»)
На данный момент сроки перехода на кадровый ЭДО не определены. Также не установлена обязанность работодателей применять этот вид ЭДО в своей деятельности.
Кадровикам в 2021 году придётся столкнуться с изменениями в Трудовом, Налоговом кодексах, порядке сдаче отчётности и документирования трудовых отношения.
Еще одним важным изменением, внесенным Постановлением Правительства № 1250, является отмена с 1 сентября 2021 года Постановления Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках» (это один из основных документов в части ведения трудовых книжек на сегодняшний день).
Утвердили новый Порядок прохождения профессионального отбора и профессионального обучения водителей.
Также работодатели могут и комбинировать работу с ними (ст. 6 Закона от 24.04.2020 г. № 122-ФЗ). К примеру, частью документов обмениваться с работниками через «Работу в России», а частью — через 1С:ЗУП 8.
В письме Минтруда рассмотрена ситуация, при которой работник — ведущий специалист на период отпуска и болезни руководителя отдела выполняет его должностные обязанности. При этом замещение руководителя отдела предусмотрено должностной инструкцией работника — ведущего специалиста. Несмотря на временно увеличивающийся в результате замещения объем работы доплата за совмещение не производилась.
С 01.01.2021 вступают в силу новые правила режима труда и отдыха водителей на 2021-2026 годы:
- суточное время вождения допустимо увеличивать с 9 до 10 часов 2 раза в неделю;
- минимальное время еженедельного отдыха водителей увеличивается с 42 до 45 часов;
- работодатель вправе уменьшить время еженедельного отдыха до 24 часов, предоставив недополученный отдых в течение ближайших 3 недель.
На федеральном портале размещен проект постановления Правительства РФ (ID 01/01/09-21/00120742), устанавливающего предельные величины базы для исчисления страховых взносов на ОСС на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и на обязательное пенсионное страхование с 1 января 2022 года.
Работодатель должен заключить с самозанятым гражданско-правовой договор (ГПД). Но такая форма договора возможна только тогда, когда самозанятый привлекается к разовой работе.
В экстренных случаях получать согласие сотрудников на перевод и вносить изменения в трудовые договоры не требуется.
С 1 января 2021 произошли значительные изменения в различных сферах законодательства РФ, в т.ч. в Трудовом и Налоговом Кодексах, в порядке и сдаче отчетности, и многие другие.
Если вы приняли или уволили кого-то с работы — отчитаться надо не позднее следующего рабочего дня.
Нормативный акт: Приказ Минтранса РФ от 19.10.2020 № 428 «Об утверждении Порядка проведения обязательных предварительных (при поступлении на работу) и периодических (в течение трудовой деятельности) медицинских осмотров на железнодорожном транспорте».
Также переходными положениями устанавливается обязанность работодателя по отстранению (не допуску) водителей от управления легковыми такси, автобусами, троллейбусами, трамваями и подвижным составом внеуличного транспорта в случае неисполнения ими требования по предъявлению указанной справки.
В проекте закона № 1162885-7 такая возможность предусмотрена, но не для всех случаев. Работодатель может применить кадровый ЭДО ко всем сотрудникам, если письменный отказ выразили меньше 50% работников.