Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Стаж на больничный лист 2021». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Трудовой стаж — это продолжительность исключительно трудовой деятельности, которая осуществляется на основании трудового договора.
Для определения страхового стажа достаточно наличие трудовой книжки («бумажной» и (или) электронной), трудовых договоров и других перечисленных выше бумаг.\n\r\n\r\n\r\nПример расчета страхового стажа для больничного листа в 2021 году\r\n\r\n\nСотрудник Иванов В.В. принес в бухгалтерию больничный лист за период с 14 мая по 21 мая 2021 года.
Ответственность работодателя за несвоевременную передачу больничных в ФСС
Если гражданин на момент наступления временной нетрудоспособности занят у нескольких работодателей и в 2 календарных годах, предшествующих году выдачи листка нетрудоспособности, был занят у тех же работодателей, то ему выдается несколько бумажных листков нетрудоспособности по каждому месту работы.
Ситуация 2. На момент наступления болезни Василий работает в ООО «Лида» и у вас, но два предшествующих года он работал совсем на других предприятиях. Пособие по нетрудоспособности назначит и выплатит кто-то один из нынешних работодателей — вы или ООО «Лида».
Сегодня мы рассмотрим ситуацию, когда в вашей фирме (предположим, она называется ООО «Вера») работает внешний совместитель (назовем его Василием). Его основное место работы на другом предприятии — ООО «Лида». У вас же он подрабатывает в свободное от первой работы время, но тоже оформлен по трудовому договору.
В период страхового стажа для оформления больничного включается не только период осуществления должностных обязанностей, но и некоторые другие промежутки времени.
Больничное пособие в 2021 году рассчитают уже по новым правилам. Так, если пособие за полный месяц окажется ниже МРОТ, то его все равно рассчитают, исходя из МРОТ. Для этого действующий МРОТ делится на количество календарных дней месяца (28,29,30 или 31) и умножается на количество календарных дней, приходящихся на время болезни (Федеральный закон от 29.12.2020 № 478-ФЗ).
Страховой стаж – промежуток времени, в течение которого сотрудник состоял в трудовых отношениях с работодателем, и с его доходов производились удержания и перечисления страховых платежей в ПФР и ФСС.
В случае совпадения по времени периодов работы (службы, деятельности), включаемых в страховой стаж, учитывается один из таких периодов по выбору застрахованного лица, подтвержденный заявлением, в котором указывается выбранный для включения в страховой стаж период (п. 24 Правил подсчета страхового стажа).
Порядок оформления больничных листов на 2020-2021 годы не изменился. Сейчас действует переходный период, когда допускается выдача листов нетрудоспособности в бумажной или электронной форме. Электронный больничный можно получить, если поликлиника и работодатель подключены к информационной системе Минздрава. Планируется, что полный переход на электронные больничные будет завершен к 2023 году.
В этих случаях порядок расчета, периоды и другие детали могут отличаться. В статье разберем только расчет страхового стажа для назначения больничного и пособия по беременности и родам.
В расчете больничного исходя из МРОТ можно легко ошибиться. Почему? Больничное пособие в 2021 году, помимо обычных правил, не должно быть меньше МРОТ из расчета за полный календарный месяц болезни.
Перечень документов, на основании которых можно подтвердить стаж для различных случаев, приведен в разделе II Правил подсчета и подтверждения страхового стажа (утв. Приказом Минтруда России от 09.09.2020 № 585н).
Расчетный период для пособия по временной нетрудоспособности — последние два календарных года. Эти два года предшествуют текущему, в котором наступила временная нетрудоспособность. Для больничных в 2021 году — это 2020 и 2019 годы.
Как получить больничный лист в 2021 году
Далее, бухгалтер вычисляет среднемесячный оклад за расчетный период (2 года), включая зарплаты, премии, доплаты, надбавки, повышающие коэффициенты.
В 2020 году вводили правило, при котором больничное пособие за полный месяц не могло быть меньше МРОТ, но в 2021 году оно работать не будет. Зато сохранится вот какой — сравнивать фактический среднедневной заработок нужно будет с МРОТ с учетом районного коэффициента.
А что если сведения в трудовой неправильные и неточные либо вовсе нет записей или сведений об отдельных периодах работы? Тогда в подтверждение периодов работы принимаются:
- письменные трудовые договоры, оформленные в соответствии с трудовым законодательством, действующим на день возникновения соответствующих правоотношений;
- справки, выдаваемые работодателями или соответствующими государственными (муниципальными) органами;
- выписки из приказов;
- лицевые счета и ведомости на выдачу заработной платы.
Для быстрого расчета больничного листа воспользуйтесь бесплатным онлайн-калькулятором от сервиса Контур.Бухгалтерия.
Основной документ, подтверждающий периоды работы, — это трудовая книжка и (или) сведения о трудовой деятельности, сформированные работодателем в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ.
Перечень документов, на основании которых можно подтвердить стаж для различных случаев, приведен в разделе II Правил подсчета и подтверждения страхового стажа (утв. Приказом Минтруда России от 09.09.2020 № 585н).
Однако встают закономерные вопросы: если Василий заболеет, кто из работодателей будет рассчитывать ему пособие и кому нужно нести листок нетрудоспособности?
Ситуация 1. На момент наступления болезни Василий отработал в ООО «Лида» и в вашем ООО «Вера» два предшествующих календарных года. Пособие по нетрудоспособности ему выплатят оба работодателя — вы и ООО «Лида».
Страховой стаж — это период, когда сотрудник работал и работодатель перечислял за него страховые взносы во внебюджетные фонды.
Для расчета применяем показатель МРОТ 12 792 руб. По нему пособие в апреле не может быть ниже 426,40 руб. (12792 / 30 дней), а в мае не ниже 412,64 руб. (12792 / 31 день).
Соответствие между страховым стажем и тем, какую долю среднего заработка должен использовать бухгалтер при расчете больничного листа в 2021 гг., приведено в таблице ниже. Напомним, что с 2021 года работодатели во всех регионах РФ оплачивают своим работникам только первые 3 календарных дня по больничному. Остальные дни оплачиваются напрямую из ФСС.
Первые 10 календарных дней оплачиваются исходя из «процента» больничного, определяемого стажем работника (указаны в таблице выше).
К примеру, в первом месяце периода отработано 28 дней, а в последнем месяце — 17 дней. Итого в периоде отработано 45 дней (28 дн. + 17 дн.).
Эта сумма меньше и минимального двухлетнего заработка в сумме 307 008 руб. (12 792 руб. × 24 мес.), рассчитанного из суммы действующего на момент наступления страхового случая МРОТ.
Для расчета средней зарплаты берутся все выплаты, на которые начислялись страховые взносы на ВНиМ. Но нужно учитывать предельную базу для начисления, в 2019 году — 865 000 рублей, в 2020 — 912 000 рублей.
Если сотрудник прекратил работу в организации, но в течение 30 дней после увольнения утратил трудоспособность из-за травмы или заболевания, ему нужно выплатить 60% от среднего заработка.
У бухгалтера может возникнуть вопрос, откуда взять данные для определения стажа, кроме трудовой книжки.
Под выплатами на случай временной нетрудоспособности понимается оплата таких периодов, в течение которых сотрудник:
- находился на больничном по причине заболевания, отравления, травмы;
- восстанавливался после получения производственной травмы;
- ухаживал за больным ребенком или родственником;
- устанавливал протезы по рекомендации лечащего врача;
- проходил курс оздоровления в условиях санаторно-курортных учреждений;
- пребывал на карантине (или под карантин был помещен ребенок до 7 лет или взрослый член семьи).
Избранные материалы Т—Ж, которые не стоит пропускать — в наших рассылках. Выбирайте и подписывайтесь — мы уже готовим письмо для вас.
Как посчитать страховой стаж для больничного листа
Для вычисления стажа нужна трудовая книжка («бумажная» и (или) электронная), а при ее отсутствии — трудовой договор и другие документы, подтверждающие период работы.
Напомним, что работник за время своей болезни или травмы, а также на период ухода за больным членом семьи, имеет право получить пособие. Для этого обязательно наличие правильно оформленного листа временной нетрудоспособности, в т. ч. электронного (ЭЛН).
Размер пособия по нетрудоспособности зависит не только от показателей МРОТ и предельной базы по взносам, но и от стажа работника:
- при стаже 8 и более лет — 100% среднего заработка;
- при стаже от 5 до 8 лет — 80% среднего заработка;
- при стаже до 5 лет — 60% среднего заработка;
- при стаже до 6 месяцев — пособие рассчитывается по МРОТ (с учетом районных и северных коэффициентов).
Стаж, который рассчитывают для оплаты пособия по больничному листу нетрудоспособности, очень важен для определения точной суммы этого пособия. От данного показателя зависит размер выплаты, которую работник получит на руки. Есть простое правило: чем больше стаж, тем больше пособие.
Онлайн-семинар в подарок при покупке курса в марте
Работники теперь могут проконтролировать выплату больничных пособий в Личном кабинете застрахованного лица на сайте ФСС или через специальное мобильное приложение «Социальный навигатор».
Главное изменение в порядке оплаты больничных для работников заключается в том, что теперь пособия будет выплачивать не только работодатель, но и региональное отделение ФСС, в котором работодатель зарегистрирован в качестве страхователя. Фактически пособие будет разделено на 2 части, которые могут выплачиваться разными способами и в разное время.
Для начисления пособия нужно сдать бумажных больничный в бухгалтерию, либо указать номер электронного документа. После этого:
- определяется расчетный период, т.е. 24 месяца до болезни;
- определяется заработок за расчетный период (в него входят все выплаты, облагаемые взносами);
- определяется средний дневной заработок путем деления суммы за 24 месяца на 730 дней;
- средний дневной заработок сравнивается с минимальным и максимальным показателем;
- начисляется пособие с учетом стажа, продолжительность дней болезни.
Периоды работы (службы, деятельности) считают в календарном порядке из расчета полных месяцев (30 дней) и полного года (12 месяцев). Каждые 30 дней указанных периодов переводятся в полные месяцы, а каждые 12 месяцев этих периодов переводятся в полные годы (п. 23 раздел III Правил подсчета и подтверждения страхового стажа). При этом каждые 30 дней надо переводить в полные месяцы, а каждые 12 месяцев — в полные годы.\n\r\n\r\n\nНа практике применяют разные методики перевода. Одна из самых распространенных заключается в следующем. За полный месяц принимают каждый календарный месяц вне зависимости от количества дней.