Снятии ккт с регистрационного учета

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Снятии ккт с регистрационного учета». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Таких ситуаций несколько:

• продажа кассового аппарата новому владельцу или продажа бизнеса целиком, вместе с контрольно-кассовым оборудованием;
• кража кассового аппарата;
• выход устройства из строя. Если касса не подлежит ремонту или восстановлению, регистрацию тоже надо аннулировать;
• прекращение деятельности. Закрыли бизнес — снимайте с учета кассовый аппарат;
• перерегистрация. Если вы переводите бизнес на другое юридическое лицо или ИП, устройство нужно снять с учета, после чего зарегистрировать на нового хозяина.

Во всех случаях начать нужно с закрытия фискального накопителя. Без этого кассу с учета не снять. Правда, это не касается случаев поломки или кражи онлайн-кассы, когда закрыть фискальник технически невозможно. Закрыть ФН можно прямо в меню кассового аппарата, зайдя в раздел “Фискальный накопитель”. Там есть пункт — “закрыть ФН”. Нажимаем, и касса распечатывает отчет о закрытии фискального накопителя. Этот документ необходимо сохранить. Если вы собираетесь снимать кассу с учета непосредственно в отделении ФНС, инспектор может потребовать именно “живой” отчет — тот, который распечатала касса. Внешне это простой чек с информацией о закрытии ФН: номером, датой и другими данными.

Снятие с учета онлайн‑кассы

Самый удобный и простой путь: аннулировать регистрацию можно, не вставая из-за стола. Для этого нужно зайти в личный кабинет, открыть раздел контрольно-кассовой техники и выбрать онлайн-кассу, которую требуется снять с учета. После этого система предложит заполнить заявление по форме КНД 1110062 и отправить его на проверку. К заявлению прикладываются данные из отчета о закрытии ФН.

Снятие с регистрации происходит в течение нескольких минут. Если этого не случилось — не спешите паниковать: по закону налоговая обязана сделать это за 5 дней.

Для этого нужно самостоятельно скачать, распечатать и заполнить заявление о снятии по форме КНД 1110062. Если налоговики добрые и пойдут навстречу — сделают это прямо на месте. Но лучше не рисковать и подготовиться заранее. Не забудьте приложить отчет о закрытии фискального накопителя. В практике есть случаи, когда регистрацию аннулировали даже без заявления, а вот без отчета точно не обойтись. Все, больше никаких документов не потребуется — только личный паспорт.

Можно поручить работы третьему лицу — вашему законному представителю. Для этого нужно оформить нотариально заверенную доверенность. Делается это у любого нотариуса. Стоимость услуги — от 1200 рублей и выше. Обратите внимание: выдать доверенность от имени юридического лица дороже, чем написать ее от имени ИП. Для обращения к нотариусу приготовьте следующие документы:

Для индивидуальных предпринимателей:

• свидетельство ИП;
• свидетельство о постановке на учет в Федеральной налоговой службе;
• идентификационный номер налогоплательщика — ИНН;
• паспорт ИП;
• выписка из ЕГРИП;
• печать индивидуального предпринимателя, если она существует. По закону ИП имеют право работать без печати, но если она есть, нужно предъявить ее нотариусу и заверить доверенность.

Для юридических лиц:

• свидетельство о регистрации юрлица;
• ИНН;
• выписка из ЕГРЮЛ;
• свидетельство о постановке на учет в налоговом органе;
• учредительные документы: устав, договор и так далее;
• протокол собрания учредителей о назначении доверенных лиц;
• выписка из протокола собрания о назначении доверенных лиц;
• приказ;
• печать компании.

Снять с учета онлайн кассу в налоговой нужно непосредственно ее владельцу. То есть, тому, за кем она закреплена документально и кто занимался регистрацией аппарата. Но в отдельных случаях процедурой занимается ФНС без участия бизнесмена.

Владелец снимает кассу с учета на следующих основаниях:

• кассовый аппарат переходит в собственность другому лицу, что часто происходит в случае продажи, аренды либо других подобных следках;
• онлайн-касса утеряна или похищена;
• ККТ утратила работоспособность в результате поломки, и починить ее невозможно.

Ситуации, вынуждающие налоговиков снять кассу с учета без участия бизнесмена:

• несоответствие аппарата установленным требованиям, в результате чего ее использование идет вразрез с законодательными нормами;
• период действия ФН завершен более месяца назад, а владелец кассы не произвел замену накопителя своевременно;
• субъект хозяйствования прекратил деятельность, о чем появилась запись в госреестрах ИП либо юридических лиц.

Как снять онлайн-кассу с учета: обзор вариантов с пошаговыми инструкциями

Рассмотрим, как снять с регистрации онлайн кассу. Алгоритм действия следующий:

1. 1. Формирование соответствующей заявки с целью ее отправки в ФНС. Заявление подается в бумажном либо электронном виде. Контролирующим органом не установлены строгие правила относительно формы данного документа.
2. 2. Создание отчета о закрытии ФН. Накопитель не используется на другой кассе, поэтому он считается уже «отработанным материалом». Данные из отчета о закрытии архива ФН подаются в налоговую вместе с заявкой. Исключения составляют случаи, когда снять отчет невозможно (накопитель утерян, вышел из строя).
3. 3. Получение карточки о снятии аппарата с учета.

Ниже рассматривается подробнее каждый из этапов.

Первый этап снятия кассы с учета — формирование соответствующей заявки. Как уже указывалось выше, она может быть в электронном или бумажном виде.

Заявка может быть подана:

• через личный кабинет на сайте ФНС;
• при личном посещении ближайшего отделения ФНС;
• в личном кабинете ОФД.

Для заверки электронного документа используется ЭЦП, которая была выдана на владельца кассы или его доверенное лицо.

Перед тем как снять кассу с регистрации, пользователем формируется отчет о закрытии ФН. Данные, содержащиеся в нем, передаются в ФНС вместе с заявкой.

Если сформировать отчет о закрытии ФН невозможно, так как он вышел из строя или касса была похищена (утеряна), предоставление таких данных не требуется. Также причиной отсутствия работоспособности накопителя может стать заводской брак. В таком случае считать с него данные тоже не всегда удается.

Подтверждением утраты работоспособности ФН является документ от производителя, которому устройство отправляют на экспертизу. Ее результаты должны быть готовы не позже чем через 30 рабочих дней с момента получения накопителя изготовителем. Тот передает их как самому пользователю, так и в налоговые органы через кабинет ККТ.

Если возможность считывания данных с памяти устройства подтвердится, пользователю требуется передать их в ФНС в течение 60 дней с момента формирования заявления о снятия кассы с регистрационного учета. Экспертиза проводится изготовителем бесплатно, если причиной стала бракованная продукция.

Если фискальный накопитель работает нормально, формирование отчета о его закрытии выполняется по следующей схеме:

1. 1. Удостовериться в отправке ОФД всех чеков по результатам проведенных кассовых операций. Если не все данные переданы оператору, при архивировании информации на ФН высветится ошибка. Посмотреть количество непереданных фискальных документов можно в отчете о закрытии смены или в настройках по обслуживанию кассы (зависит от модели). Должна стоять цифра «0».
2. 2. Сформировать отчет, выбрав команду закрытия архива (подробную инструкцию можно посмотреть в руководстве пользователя, разработанном для конкретной модели).
3. 3. Извлечь ФН после формирования чека.

Кассовый аппарат считается снятым с учета со дня формирования налоговым органом карточки о снятии с регистрации, заверенной усиленной КЭП. Ее направляют владельцу устройства в электронном виде в течение 10 дней с момента подачи заявки.

В ней указаны следующие данные:

• наименование организации, а если пользователем ККТ является ИП, то его Ф.И.О. полностью;
• ИНН;
• наименование модели;
• номер, который присвоен технике на заводе изготовителя;
• дата снятия ККТ с учета.

По запросу ФНС обязана предоставить карточку в электронном виде, а если предприниматель изъявит желание, то и на бумажном носителе.

При снятии кассы с регистрации без участия ее владельца заявка не подается. ФНС присылает уведомление пользователю, а тот, в свою очередь, формирует отчет о закрытии ФН. Данные передаются в контролирующий орган в течение 60 рабочих дней с момента получения уведомления. Исключения составляет ситуация с обнаружением несоответствий ККТ ФЗ-54. В таком случае бизнесмену придется изъять и предъявить сам накопитель уже через 30 дней. Специалисты ФНС самостоятельно произведут считывание информации.

Касса считается снятой с учета со дня формирования соответствующей карточки. Владелец ККТ получает ее не позже чем через 5 рабочих дней с момента создания.

Как снять кассу с учета в налоговой

Благодаря специалистам компании Мультикас, можно снять кассу с регистрации в налоговой за 1 день без посещения ФНС.

Комплексная услуга включает:

• закрытие архива накопителя;
• подачу соответствующей заявки в ФНС;
• формирование отчета о закрытии ФН;
• очистку информации о регистрации с памяти ККТ.

При отсутствии ЭЦП ее также можно получить с помощью компании Мультикас. Квалифицированные специалисты с большим опытом качественно и быстро выполнят свою работу.

ФН должен храниться в течение 5 лет у пользователя, начиная со дня завершения эксплуатации. Это требование не касается случаев утери и кражи аппарата вместе с фискальным накопителем.

Разобрав, как снять с учета онлайн ККМ в налоговой, нужно еще и вовремя узнать, что процесс прошел успешно. Ведь в случае отказа, если мы что-то упустили, ошиблись, то время становится очень важным показателем. Ведь мы помним о коротких сроках, которые отведены нам службой. Многие руководители после отправки просто закрывают страницу и не появляются там до следующей необходимости. Даже не подозревая, что в данный момент они, возможно, уже нарушают закон. И на горизонте все более ощутимо маячат серьезные штрафы. И хорошо, если только они, а не обвинения в преступном умысле.

А сама процедура проверки проста до примитива. Достаточно перейти в то же меню и посмотреть судьбу заявки. Если все прошло успешно, увидим подтверждение с зеленой галочкой. Или отказ с красным крестиком. В принципе, можно ориентироваться и на карточку, которую вышлет служба в течение пяти дней. Опять же, если было одобрение.

Все зависит от того, как именно поставить вопрос. На самом деле, делать не нужно ничего. Если говорить о прекращении деятельности данного оборудования. Но чтобы вернуть его в строй, придется постараться. Произошла поломка – обращаемся к техническим специалистам, получаем их заключение. И при возможности восстановления – чиним. Вышел из строя фискальный регистратор или истек его эксплуатационный срок – остается лишь приобретать новую единицу. А потом продолжать работу.

При хищении обращаемся в полицию. Конечно, шанс, что пропажу вернут в руки владельцу не самый большой, особенно в надлежащем состоянии, но он есть.

Важно понять, что как только аппарат снова станет функциональным, его опять придется регистрировать. Просто так включать в работу нельзя. То же самое, если произошла продажа. Новый владелец обязан пройти регистрацию. Кстати, сообщите ему об этом на всякий случай. Неплохо даже будет провести небольшую консультацию.

По сути, как мы разобрались, снять ККТ с учета в налоговой самостоятельно не так уж и сложно. Особенно если воспользоваться удаленным методом. Это занимает от силы полчаса. Включая сбор документов. Конечно, когда нам не нужно получать бумаги от третьих лиц. Поэтому управиться за один день – легко. Другое дело, что многие просто не понимают жестких сроков, откладывают решение задачи на потом, получая справедливые замечания и штрафы в ответ.

Дата публикации 18.02.2020

При снятии с регистрации онлайн-кассы следует учитывать требования ст. 4.2 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники…» (далее – Закон № 54-ФЗ).

Онлайн-кассу можно снять с учета по заявлению пользователя и без такого заявления – по решению налогового органа.

В первом случае онлайн-кассу снять с регистрации придется, если кассовый аппарат (п. 5 ст. 4.2 Закона № 54-ФЗ):

• передан другому пользователю;
• утерян или похищен;
• неисправен.

Во втором случае налоговая инспекция самостоятельно снимет с учета ККТ, если (п. 15, 16, 18 ст. 4.2 Закона № 54-ФЗ):

• обнаружено несоответствие экземпляра ККТ требованиям законодательства РФ. При этом необходимо в течение 30 дней с даты снятия ККТ с регистрации представить в налоговую инспекцию фискальный накопитель (абз. 4 п. 8 ст. 4.2 Закона № 54-ФЗ). Повторная регистрация такого экземпляра ККТ возможна при устранении выявленных нарушений;
• по истечении срока действия ключа фискального признака в фискальном накопителе. В течение 60 календарных дней с даты снятия ККТ с учета следует представить в инспекцию все фискальные данные, которые хранятся в фискальном накопителе на момент снятия с учета и не переданы в налоговую инспекцию (за исключением случая поломки фискального накопителя);
• в ЕГРЮЛ (ЕГРИП) внесена запись о прекращении деятельности организации (предпринимателя).

Заявление о снятии ККМ с учета

Датой снятия с регистрации ККТ является дата формирования карточки о снятии ККТ с регистрационного учета. Такая карточка формируется налоговым органом и выдается (направляется) в течение 10 рабочих дней с даты подачи заявления.

Если налоговая инспекция сняла ККТ с учета в одностороннем порядке, датой снятия с учета является дата формирования карточки о снятии с ККТ регистрационного учета. Она выдается (направляется) в течение 5 рабочих дней с даты снятия ККТ с учета (п. 7 ст. 4.2 Закона № 54-ФЗ).

В карточке налоговая инспекция должна указать (п. 9 ст. 4.2 Закона № 54-ФЗ):

• полное наименование организации фамилию, имя, отчество (при наличии) индивидуального предпринимателя;
• ИНН налогоплательщика;
• наименование модели ККТ;
• заводской номер экземпляра ККТ;
• дату снятия ККТ с регистрационного учета.

Карточку контролеры должны направить пользователю. Инспекция вправе это делать (п. 11 ст. 4.2 Закона № 54-ФЗ):

• через кабинет ККТ;
• через оператора фискальных данных.

Также карточку о снятии ККТ с регистрации можно получить в налоговом органе в бумажном виде (п. 12 ст. 4.2 Закона № 54-ФЗ).

Есть строго определенный перечень документов, без наличия которых снять ККМ с учета будет крайне затруднительно. К ним относятся:

• личный документ заявителя (паспорт),
• коды статистики (можно найти в учредительных документах организации),
• паспорт ЭКЛЗ и ККМ,
• договор с сервисным центром, обслуживавшим кассу,
• договор аренды помещения, в котором установлена касса.

Кроме того, пригодится и сам кассовый аппарат.

Вначале следует сказать о том, что для регистрации и снятия ККМ с налогового учета используется одна и та же форма документа. Бланк ее унифицирован и утвержден законодательно. Он содержит в себе несколько страниц, в которые вносится самая подробная информация о кассовом аппарате.

Сведения в заявление нужно вносить заглавными печатными буквами, разборчиво, с приведением необходимых ссылок на документы ККМ и прочие сопровождающие бумаги Все страницы заявления обязательно должны быть подписаны владельцем кассы.

После того, как документ будет оформлен надлежащим образом и налоговый специалист проверит его, он поставит отметку о принятии. С этого дня заявление уйдет на рассмотрение, которое происходит также в строго установленном законом порядке.

Заявление необходимо подавать в ту налоговую инспекцию, где кассовый аппарат и ставился на регистрацию.

На этой странице указываются все необходимые сведения о контрольно-кассовой технике, подлежащей снятию с учета. В частности в нужных строках здесь надо вписать ее название, год выпуска, присвоенный заводом-изготовителем и номер версии. Всю эту информацию можно найти как в паспорте кассы, так и на ней самой.

Также в паспорте кассовой машины находятся учетный и серийный номер идентификации (на стр. «Сведения о приемке и упаковке»).

Правда, не все кассы имеют эти данные, и если налоговый специалист требует заполнения этих ячеек, придется идентификационный номер докупить.

Строку 060 заполнять не надо, т.к. не существует законодательно утвержденного образца паспорта кассовой техники.

Сведения для ячеек под номером 070 можно взять из паспорта ЭКЛЗ. Здесь нужно отметить то, что цифр в номере больше чем количество клеток в стандартной форме заявления, так что следует просто пропустить первую цифру, а все остальные вносить по порядку. Номер регистрации ЭКЛЗ (электронной контрольной ленты защищённной) находится в паспорте кассы (доп. лист).

В строку под номером 090 ставится цифра «2» (если касса не используется в платежном терминале (ПТ), что вообще, как показывает практика, является редкостью). Точно так же заполняются строки под номерами 100-120 (при установке кассы в ПТ).

Наименование и ИНН компании, обслуживающей ККМ можно найти из договора с ней, как и все остальные сведения, вносимые в строки под номерами от 130 до 150.

Сам кассовый аппарат может дать информацию об учетном и индивидуальном номере марки пломбы, а также о номере и годе выпуска СВК СО и СВК ГР за последний год (они наклеены в виде голограмм, СО расшифровывается как «сервисное обслуживание», ГР – как «государственный реестр»).

Как снять ККТ с регистрационного учета

Перед тем как снять с учета ККТ, специалисты налоговой службы письменно уведомляют вас об этом. Произойти снятие может в том случае, если данные о вашей фирме исключены из ЕГРЮЛ или в ситуации, когда истекло время нормативной эксплуатации модели ККТ.

В случае если вам необходима помощь, которая касается проведения процедуры снятия ККТ с учета, обращайтесь в компанию «Главный Бухгалтер» и наши специалисты помогут решить все актуальные вопросы.

В Федеральном законе от 3 июля 2016 года № 290-ФЗ действуют поправки, которые изменили правила работы с ККТ:

Изменение 1: необходимость перехода на применение ККТ, которые передают информацию о расчетах через оператора фискальных данных в адрес налоговых органов в электронном виде;

Изменение 2: Теперь можно проводить регистрационные действия с ККТ через личный кабинет на сайте ФНС;

Изменение 3: Необходимо изготавливать кассовые чеки и бланки строгой отчетности (БСО) исключительно кассовыми аппаратами с возможностью направления в электронной форме на абонентский номер или электронную почту покупателя;

Изменение 4: БСО равноценен и равнозначен кассовому чеку;

Изменение 5: Обязательно применяют ККТ при оказании услуг, а также плательщики ЕНВД;

Изменение 6: Обязательно используют фискальный накопитель плательщики ЕНВД, «патентного» налога, и лица, работающими в сфере услуг. При этом можно заменять накопитель один раз в три года;

Изменение 7: Теперь при регистрации кассового аппарата в ФНС необязательным является техобслуживание;

Изменение 8: Все кассовые аппараты и технические средства операторов фискальных данных должны проходить экспертизу;

Изменение 9: Необходимо регистрировать все произведённые кассовые аппараты и фискальные накопители в реестре ФНС;

Изменение 10: Определены условия, когда можно применять ККТ в автономном режиме.

Перейти новый порядок применения ККТ можно в 3 этапа:

1 этап перехода на ККТ

С 01 июля 2017 все организации и индивидуальные предприниматели, за исключением:

• применяющих систему налогообложения в виде единого налога на вмененный доход (далее — ЕНВД) и патентную систему налогообложения (далее — ПСН);
• оказывающих услуги населению;
• осуществляющих расчеты с использованием электронных средств платежа (кроме платёжных карт);

2-ой этап перехода на ККТ

С 01 июля 2018 организации и индивидуальные предприниматели, которые применяют систему ЕНВД и ПСН в сфере розничной торговли и общепита (кроме индивидуальных предпринимателей без наемных работников), также:

• осуществляющие расчеты с использованием электронных средств платежа;
• с наемными работниками, осуществляющими торговлю с использованием торговых автоматов.

Налоговые органы указали на следующие основания, по которым происходит снятие ККТ с регистрационного учета в одностороннем порядке. Это происходит в следующих случаях:

• Если будет установлен факт несоответствия экземпляра онлайн-кассы требованиям законодательства РФ о применении ККТ. При этом данный факт можно устанавливать с помощью третьих лиц (то есть от посторонних). В таком случае, чтобы перерегистрировать ККТ, нужно устранить все выявленные нарушения;
• После внесения записи в ЕГРЮЛ о прекращении деятельности в качестве юрлица, а также при внесении записи в ЕГРИП о прекращении деятельности физлица в качестве ИП;
• После того, как истекает срок действия ключа фискального признака в фискальном накопителе ККТ (п. 15-16, 18 ст. 4.2 Федерального закона от 22 мая 2003 г. № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации»).

Налоговики уточняют, что датой снятия онлайн-кассы с учета считается дата формирования налоговым органом карточки о снятии ККТ с регистрационного учета. Об этом налоговый орган извещает пользователя ККТ в течении 5 рабочих дней.

Снятие с учета кассовой техники производится по нескольким причинам. Например, аппарат вышел из строя и не подлежит ремонту, украден, утерян. Либо касса больше не отвечает потребностям продавца и заменена на новую модель. Также снять аппарат с учета придется при отказе от розничной торговли (смене деятельности) или же при закрытии компании.

Во всех перечисленных выше случаях инициатором снятие ККТ с учета выступает пользователь. Этот процесс должен сопровождаться подачей в налоговый орган соответствующего заявления.

Иногда кассовая техника снимается с регистрации Налоговой службой самостоятельно, без заявления пользователя. Так бывает в следующих случаях:

• выяснилось, что ККТ не соответствует законодательству;
• истек срок действия ключа фискального признака ФН;
• субъект хозяйственной деятельности, который использовал кассу, исключен из ЕГРЮЛ (ЕГРИП).

КАК СНЯТЬ ККТ С РЕГИСТРАЦИОННОГО УЧЕТА

Для заявления о снятии с учета кассового аппарата разработана форма КНД-1110062. Подать ее можно:

• лично;
• по почте;
• в электронном виде через личный кабинет ККТ на сайте ФНС;
• в электронном виде через кабинет оператора фискальных данных.

Подача электронного заявления о снятии ККТ с регистрации является гораздо более удобным способом и занимает меньше времени.

Помимо заявления, нужно сформировать на кассовом аппарате и представить в налоговый орган отчет о закрытии фискального накопителя. Это распространяется на все причины снятия кассы с учета, за исключением хищения, утраты из-за форс-мажора, а также поломки вследствие брака. Однако в последнем случае не передавать отчет можно только если производитель подтвердил, что фискальные данные с ФН считать невозможно.

Если кассовая техника применялась в режиме без передачи данных, все сведения с фискального накопителя нужно считать и представить в инспекцию вместе с заявлением.

При снятии кассы с учета налоговый орган формирует соответствующую карточку. Она будет направлена налогоплательщику:

• в течение 10 дней с даты подачи заявления;
• в течение 5 дней с даты снятия с учета, если ФНС сделала это самостоятельно.

Карточка может быть направлена в электронном виде через кабинет ККТ или ОФД. При необходимости можно явиться в налоговый орган и получить ее на бумаге.

В карточке должна быть такая информация:

• наименование компании или ФИО предпринимателя;
• ИНН;
• параметры кассы — заводской номер и модель;
• дата снятия с учета.

Убедиться в том, что ККТ больше не стоит на учете, можно в личном кабинете налогоплательщика.

• Последние посты
• Популярные посты
• Последние комментарии
• Метки

Снятие онлайн кассы с учета производится в соответствии со всеми принятыми стандартами качества, поскольку:

• ООО «Интелис-ТО» является авторизованным сервисным центром (АСЦ) различных производителей онлайн касс, включая Атол, Эвотор и Дримкас.
• Наши инженеры имеют сертификаты многих производителей различного программного обеспечения, удостоверяющие их квалификацию.

Мы прекрасно понимаем, что делаем, и для наших специалистов нет ничего невозможного.

---

Снятие с учета ккт может потребоваться любому пользователю онлайн касс. Снятие с регистрации контрольно-кассовой техники в налоговых органах осуществляется в соответствии с Административным регламентом предоставления ФНС России государственной услуги по регистрации контрольно-кассовой техники, используемой организациями и индивидуальными предпринимателями в соответствии с законодательством Российской Федерации, утвержденным приказом Министерства финансов Российской Федерации от 29.06.2012 № 94н.

Заявление о снятии кассы с регистрационного учета подается пользователем в любой территориальный налоговый орган не позднее одного рабочего дня со дня передачи экземпляра контрольно-кассовой техники другому пользователю, а в случае хищения или потери — не позднее одного рабочего дня со дня обнаружения факта хищения или потери. В заявлении о снятии контрольно-кассовой техники с регистрационного учета указываются следующие сведения:

• полное наименование организации-пользователя или фамилия, имя, отчество (при его наличии) индивидуального предпринимателя — пользователя;
• идентификационный номер налогоплательщика пользователя;
• наименование модели контрольно-кассовой техники;
• заводской номер экземпляра контрольно-кассовой техники, зарегистрированного в налоговом органе;
• сведения о случаях хищения или потери контрольно-кассовой техники (при наличии таких фактов).

Как снять ККТ с регистрационного учета

С регистрационного учета в Федеральной налоговой службе контрольно-кассовая техника снимается в случаях, предусмотренных законом. В регулирующих нормах, фактически, прописано две группы оснований для этого:

1. Основания, по которым кассовый аппарат с учета в ФНС должен снять его владелец:

• передача ККТ другому хозяйствующему субъекту;
• потеря или хищение онлайн-кассы;
• поломка кассового аппарата.

2. Основания, по которым онлайн-кассу с учета снимает сама ФНС:

• обнаружение несоответствия кассового аппарата установленным требованиям закона;
• истечение срока эксплуатации фискального накопителя;
• прекращение хозяйствующим субъектом деятельности (в ЕГРЮЛ или ЕГРИП появляется соответствующая запись, и на ее основании ФНС снимает кассу с учета).

Важный нюанс: если в онлайн-кассе сломался конкретно фискальный накопитель (в то время как другие ее аппаратные компоненты работают нормально, и об этом свидетельствует, как вариант, тот факт, что другой накопитель без проблем распознается и работает), то снимать ее с учета не нужно. Но в этом случае накопитель подлежит замене, и после замены ФН необходимо перерегистрировать онлайн-кассу. При этом, процедура перерегистрации не предполагает снятия кассы с учета.

За нарушения в применении ККТ налоговики снимут кассу с учета в одностороннем порядке, без заявления владельца. Перерегистрировать кассу получится только после устранения всех нарушений, если это в принципе возможно.

При замене фискального накопителя по причине выхода из строя или окончания срока эксплуатации владельцу необходимо представить в ФНС сведения о новом ФН. Если часть фискальных отчетов «зависла» на накопителе и не передалась ОФД, их следует представить в налоговую службу в течение месяца с даты замены модуля.

ККТ может быть снято с учета, как по инициативе пользователя, так и по решению налоговых органов.

В первом случае снятие с регистрации по заявлению производится, если:

• кассовый аппарат украден или утерян;
• неисправен;
• передан другому владельцу.

Добровольное закрытие кассы должно быть проведено не позднее одного дня после наступления одного из перечисленных событий.

Налоговая инспекция снимает ККТ с учета самостоятельно согласно пунктам 15, 16 и 18 статьи вышеназванного закона в случаях:

• при внесении в ЕГРЮЛ или ЕГРИП записи о том, что предприниматель или организация, владеющая техникой, прекратили деятельность;
• при обнаружении несоответствия устройства требованиям российского законодательства (его можно будет зарегистрировать повторно после того, как выявленные нарушения будут устранены);
• после окончания срока действия ключа фискального накопителя.

Если с регистрации снимается КТТ из-за обнаружения поломок или других неисправностей, его владелец обязан не позднее 30 дней после этого передать ФН в налоговую инспекцию. Если же с учета снимается устройство после окончания действия фискального ключа, накопитель передается в ИФСН в течение 60 дней.

Важно! Если сама онлайн касса работает, а сломан только фискальный накопитель, снимать с учета КТТ не требуется. Достаточно заменить ФН, после чего касса перерегистрируется. Но перерегистрация не требует предварительного снятия техники с учета.

Ранее процедура снятия с учета требовала подготовки пакета документов и привлечения центра технического обслуживания для получения соответствующего акта. После внесения изменений в законодательство достаточно подать в налоговые органы соответствующее заявление и приложить к нему отчет о закрытии ФН.

Существует три возможности для самостоятельного снятия с учета: при посещении налоговой инспекции, в личном кабинете, открытом на сайте оператора фискальных данных, через которого передавались данные, или на портале ФНС. При подаче заявления онлайн не требуется никаких подтверждающих справок.

Прежде чем снять КТТ с учета, потребуется сделать отчет о закрытии ФН. Если накопитель сломан и возможности сформировать невозможно, снять кассу с регистрации возможно только через ФНС. Если касса была утрачена или украдена, придется получить подтверждение в полиции. И в этом случае, и при передаче оборудования третьим лицам, заявление требуется подать в течение одного дня.

Когда работа фискального накопителя велась без отправки информации в ОФД (к примеру, при использовании в местах с затрудненным доступом к сети Интернет), потребуется приложить данные, которые были записаны в ФН, и считанные с него другими техническими средствами. Лично посещать налоговую инспекцию придется, если снимать онлайн кассу с учета требуется из-за окончания срока действия ФН. В таком случае происходит автоматическая блокировка накопителя, что не позволяет сформировать отчет и его потребуется так же предоставить налоговикам.

Какой бы способ снятия с регистрации не был выбран, потребуется заполнить заявление в ФНС и передать его в бумажном (при личном посещении налоговиков) или в электронном виде. Его форма и порядок заполнения должны соответствовать требованиям Приказа № ММВ-7-20/484 ФСН РФ. Заявление не составляется, если снятие с учета онлайн кассы инициировано органами ФНС.

Действия пользователя после того, как онлайн касса снята с учета зависят от причин, по которым было произведено это действие.

Если кассовый аппарат передан третьим лицам, потребуется, чтобы новый субъект-владелец поставил его на учет для дальнейшего легального использования.

В случаях, когда КТТ была утеряна (украдена), потребуется попытаться вернуть аппарат, организовав внутрикорпоративное расследование или подав заявление о краже в органы внутренних дел. При положительном результате устройство может быть зарегистрировано заново.

При поломке оборудования следует обратиться к производителю техники выяснить, как и когда будет организован гарантийный ремонт. В случаях, когда срок гарантии закончен, ремонт производится за счет компании-владельца в сервисном центре на коммерческой основе. После этого кассовая техника может быть снова поставлена на учет в налоговой инспекции.

Если снятие онлайн-кассы с регистрации произошло по инициативе налоговиков из-за обнаружения ее несоответствия требованиям законодательства, потребуется по возможности устранить несоответствия и поставить аппарат на учет. Если устранение невозможно, придется покупать новое устройство.

При снятии с учета из-за окончания действия ФН, приобретается новый накопитель и заново проводится регистрация кассы.
Снятие с учета онлайн кассы из-за прекращения деятельности юрлица или ИП не требует никаких дополнительных действий.

Налоговой инспекции предоставлено право снимать ККТ с учета только при невозможности её использования в силу закона. Это может быть вызвано следующими обстоятельствами:

— истек срок использования фискального накопителя (ФН);

— ИП прекратил предпринимательскую деятельность и снялся с учета;

— выявлено несоответствие конкретного устройства требованиям к ККТ.

В первом случае ИП даётся всего 60 дней, чтобы передать ФН в налоговый орган, поэтому о снятии ККТ с учета лучше позаботиться заранее. За опоздание с предоставлением ФН для проверки содержащихся в нем данных также грозит штраф по по ч. 5 ст. 14.5 КоАП РФ.

В двух других случаях сдавать ФН в налоговую не нужно. Однако если будет признано, что ИП использует онлайн-кассу, не соответствующую требованиям закона, то его оштрафуют по ч. 4 ст. 14.5 КоАП РФ на сумму от 1500 до 3000 ₽

Снимать кассы с учета в налоговых органах необходимо независимо от того, что послужило причиной прекращения их применения. Нужно помнить о том, что данные о каждом используемом фискальном регистраторе или кассовом аппарате есть в базе налоговой службы. А раз так, то значит они в обязательно порядке должны подвергаться регулярному техническому обслуживанию и своевременной замене ЭКЛЗ.

Если касса не снята с учета, представители налоговой инспекции могут в любой момент заглянуть с проверкой на предмет правильной выдачи кассовых чеков покупателям или потребителям услуг.

Особенно это касается индивидуальных предпринимателей, поскольку именно их в случае чего проще всего найти (по месту жительства, указываемом при постановке ИП на учет в ИФНС). Самое неприятное будет, если представитель организации или индивидуальный предприниматель не сможет ответить на вопрос о том, где находится контрольно-кассовая техника, зарегистрированная на его компанию.

Ну и конечно, стоит помнит о том, что не сняв кассу с учета в налоговой службе, ее не удастся продать или подарить.

Основной смысл операции по снятию кассы с регистрации в налоговых органах заключается в том, чтобы они могли проверить, насколько соответствует информация в кассовом журнале по отношению к сведениям фискальной памяти, а также последующей дезактивации аппарата, и передачи данных ЭКЛЗ на хранение. Здесь необходимо отметить, что строгой регламентации этой процедуры нет, поэтому каждый регион РФ по-своему регулирует данный процесс.

После того, как все необходимые предварительные проверки и операции проведены, пора приступать к формированию пакета документов для налоговой. В него входит несколько важных документов, без которых снятие кассы с регистрации невозможно. Вот перечень этих документов:

• карточка, выданная при регистрации кассовой машины в налоговой;
• заявление о снятии ККМ с учёта;
• личный паспорт заявителя или представителя по доверенности;
• технический паспорт контрольно-кассовой техники и отдельно паспорт блока ЭКЛЗ;
• журнал кассира-операциониста;
• журнал регистрации вызовов технических специалистов;
• копия заверенного налоговой инспекцией баланса за последний отчётный период;
• кассовая книга от ООО;
• книга доходов и расходов от ИП.

Последние два документа не обязательны, но в некоторых случаях инспектор налоговой службы может попросить их для полноценного анализа сведений по ККМ.

От сотрудника обслуживающего центра, налоговики потребуют:

• чек с фискальным отчётом за всё время использования кассы;
• акт о снятии показаний кассовых счётчиков;
• по одному чеку-отчёту за каждые последние три года эксплуатации кассы;
• помесячные фискальные отчеты также за трехгодовой период;
• чек о закрытии архива памяти аппарата;
• отчёт по блоку памяти ЭКЛЗ;
• акт о передаче ЭКЛЗ на хранение. Кстати говоря, храниться он должен не менее пяти лет с момента снятия кассы с учета на случай возможной налоговой проверки.

После того, как все вышеперечисленные документы будут отданы специалисту налоговой инспекции, и процедура снятия кассы с учета будет завершена, с кассовым аппаратом можно делать все, что заблагорассудиться: продать, сдать в аренду, отдать в комиссионный отдел технического центра, подарить, просто поставить в угол. Однако стоит помнить, что если модель кассы вычеркнута из госреестра, дальнейшее её использование будет невозможно. В этом случае кассу можно только выбросить.

1. Если снятия ККМ с учёта требует Федеральная налоговая служба, заявление писать не нужно. После устранения нарушений устройство можно будет зарегистрировать заново.
2. То, что ФН сломан, не освобождает от необходимости прикреплять к заявлению фискальные данные. Для этого обратитесь к производителю накопителя.
3. Если касса была потеряна или украдена, Налоговая может потребовать документы, доказывающие это. Например, может понадобиться копия заявления в полицию.
4. Если ККМ работала в автономном режиме, все записанные фискальные данные также нужно приложить к обращению в ФНС.
5. Если при закрытии архива накопителя устройство не будет подключено к интернету, снятие с учёта может закончиться неудачно. Это грозит штрафом.

Любые действия с кассой могут привести к дополнительным тратам или штрафу. Поэтому, если вы новичок, есть смысл обратиться к профессионалам и заплатить за соответствующую услугу.

Обновление ККТ: перерегистрация и снятие с учета с 1 января 2019 года

Онлайн-кассу можно снять с учета

1. по заявлению владельца 2. по решению налогового органа В первом случае онлайн-кассу снять с регистрации придется, если кассовый аппарат

• передан другому пользователю
• утерян или похищен
• неисправен

Во втором случае налоговая инспекция самостоятельно снимет с учета ККТ, если

• обнаружено несоответствие требованиям законодательства РФ. Повторная регистрация такой ККТ возможна при устранении выявленных нарушений
• по истечении срока действия ключа фискального признака в фискальном накопителе. В течение одного месяца с даты снятия ККТ с учета следует представить в инспекцию все фискальные данные, которые хранятся в фискальном накопителе

​​

Подача заявления на снятие с учета онлайн ККТ Заявление о снятии с регистрации онлайн-кассы необходимо подать в налоговую инспекцию не позднее одного рабочего дня со дня передачи ККТ другому пользователю или утери (хищения) Заявление можно подать (п. 1, 10 ст. 4.2 Закона № 54-ФЗ)

• в любую налоговую инспекцию – в бумажном виде
• в электронной форме через кабинет ККТ. Датой подачи заявления будет дата его размещения в кабинете ККТ
• через оператора фискальных данных. Датой подачи заявления будет дата его передачи оператору фискальных данных

Помимо обязательств по применению ККТ, федеральный закон №54 также регламентирует механизм постановки и снятия кассовой техники с учета. Согласно закону, Вам следует обратиться в ФНС для снятия ККТ с учета в случае:

1. Кассовый аппарат продан. В случае, если Вы реализовали собственный кассовый аппарат, его следует снять с учета, после чего фирма-покупатель обязана оформить технику на себя;
2. Истек срок амортизации ККТ. Для каждой модели кассовой техники устанавливается собственный срок полезного использования. В месяце, следующем за периодом истечения срока амортизации (100% износ), единица техники должна быть снята с учета;
3. ИП (юрлицо) прекратил свою деятельность. В данном случае речь идет не о временном перерыве в деятельности, а о полном ее прекращении (ликвидация, реорганизация, закрытие ИП, прочее). Если у Вас на руках имеются документы о закрытии ИП (ликвидации юрлица), то Вам необходимо обратится в ФНС о снятии с учета техники, которая числилась за субъектом хозяйствования;
4. Кассовый аппарат заменен на другую модель. Если в силу тех или иных причин Вы решили сменить ККМ на другую единицу технику (например, на более новую модель), то старый аппарат Вам следует снять с учета в установленном порядке. Также процедура снятия с учета предусмотрена для случаев замены неисправной техники на рабочую (неисправная ККМ снимается с учета, новый аппарат регистрируется на организацию);
5. ККТ украдена. Обязательная процедура в случае хищения ККТ – снятие с учета кассовой машины. Основанием для снятия является справка, выданная органами МВД о том, что ККТ находится в розыске;
6. Иные причины, по которым дальнейшее использование ККТ является невозможным. В процессе ведения деятельности у субъекта хозяйствования могут возникнуть иные ситуации, в связи с которыми использования ККМ не представляется возможным. При наличии объективных причин и подтверждающих документов организации/ИП следует обратиться в ФНС для снятия ККТ с учета.

Наиболее распространенные ситуации снятие ККТ с учета – прекращение ведения хоздеятельности, связанное с ликвидацией ООО или закрытием ИП. В каждом из перечисленных случаев снятие с регистрации осуществляется в общем порядке. При этом к пакету документов следует дополнительно приложить выписку из Росреестра о прекращении деятельности ИП или юрлица.

Еще одной из причин снятия ККТ с учета может быть утеря документов на кассовый аппарат. В общем порядке при снятии ККТ с учета субъекту хозяйствования следует восстановить утерянные документы. Если речь идет о техпаспорте и учетном талоне ККТ, то ИП/юрлицу следует обратиться в ЦТО для получения дубликатов документов. В случае утери карточки регистрации, данную информацию следует указать в заявлении. Так как второй экземпляр карточки находится в ФНС, куда и подается заявление, запрашивать дубликат карточки не нужно. Если организацией утерян Журнал кассира, то снимать ККТ с учета необходимо на основании данных бухучета и ежедневных Z-отчетов.

Вопрос № 1. ИП Кукушкин передал в ФНС документы для снятия ККТ с регистрации. Специалист налоговой потребовал от Кукушкина предъявить кассовый аппарат (принести его в налоговую). Правомерны ли действия ФНС?

Ответ: Требования специалиста ФНС в данном случае не противоречат действующему законодательству. Как правило, налоговики осматривают ККТ при снятии контрольных показаний инженером ЦТО. Однако в исключительных случаях работник фискальной службы может потребовать предъявление ККТ непосредственно в инспекцию.

Вопрос № 2. ИП Соловьев лично передал в ФНС комплект документов для снятия ККТ с регистрации. Что для Соловьева является подтверждением о принятии документов?

Ответ: Получив документы от Соловьева, сотрудник фискальной службы может выдать расписку о получении бумаг. Если Соловьев составит заявление в 2-х экземплярах, то на одно из них (с отметкой о получении, датой и подписью ответственного сотрудника ФНС) он может оставить себе в качестве подтверждения.

Вопрос № 3. На ООО «Каштан» числиться старый кассовый аппарат, который не используется при ведении деятельности. Какие документы необходимо подать «Каштану» для снятия кассы с учета?

Ответ: Снятия старых касс с регистрации осуществляется в общем порядке. Факт неиспользования кассы в деятельности подтверждает Журнал операциониста и Z-отчет, снятый сотрудников ЦТО.

Если же снятие ККТ с учета обусловлено иными причинами (хищение, порча, передача другим лицам), потребуется инициатива владельца. Обратиться в налоговую по вопросу снятия с регучета онлайн-кассы можно несколькими способами:

• лично;
• через личный кабинет налогоплательщика или сайт госуслуг;
• через представителя (например, инженера ЦТО);
• путем отправки заказного письма по почте.

Пакет необходимых документов вне зависимости от способа передачи будет одинаковым:

• заявление по форме, утвержденной приказом ФНС РФ от 29.05.2017 № ММВ-7-20/[email protected];

Подать заявление о снятии с учета кассы необходимо в течение 1 дня с момента обнаружения ее физического отсутствия (в результате кражи), неисправимой поломки или передачи иному предприятию.

Последовательность действий налогоплательщика и ФНС:

1. Заявление с приложением скан-копий документов принимается налоговой в электронном виде через кабинет налогоплательщика.
2. В течение 10 рабочих дней ФНС обязана выдать карточку о снятии ККТ с учета. Она направляется в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью, через кабинет контрольно-кассовой техники или через оператора фискальных данных.

О том, как поставить на учет новую ККТ, прочитайте в этой статье.

Главной проблемой, с которой может столкнуться предприятие, учитывая новый порядок постановки/снятия ККТ с учета, — это доступ в личный кабинет налогоплательщика. Для его обеспечения юрлицам необходимо приобрести ключ УКЭП в сертифицированном центре, а также иметь специальное платное программное обеспечение на компьютере доступа. В связи с довольно высокой стоимостью программы, многие компании пока предпочитают проводить процедуру регистрации через поставщика оборудования.

Если онлайн-касса снимается с государственного учета ФНС самим хозяйствующим субъектом, следует придерживаться определенного порядка действий, предусмотренного нормами действующего законодательства.

Последовательность и состав этапов не могут нарушаться владельцем (пользователем) устройства ККТ. Их надлежащее соблюдение имеет решающее значение для успешного выполнения регламентированной процедуры.

Два основных этапа снятия контрольно-кассовой техники с учета:

• Подача соответствующей заявки в налоговую службу. Заявление на снятие составляется по утвержденной форме.
• Принятие (получение) от ФНС специальной карточки, удостоверяющей факт официального выведения аппарата ККТ с государственного (регистрационного) учета.

Снятие устройства онлайн-кассы с государственного (регистрационного) учета ФНС всегда осуществляется в порядке, четко предусмотренном нормами действующего законодательства.

Причины для выполнения данной процедуры могут быть разные – их исчерпывающий перечень также устанавливается законом.

Снятие может совершаться как по инициативе налоговой службы, так и по заявлению самого пользователя ККТ.

Важно соблюдать порядок действий и сроки, указанные в нормативном документе.

Похожие записи:

• Сколько стоит оформление завещания нижний Новгород
• Поправки-2021 по — страховым взносам для — льготников на — УСН
• Где Будут Получать В 2021 Военные В Москве Если Ничего Строить Не Будут