Образцы описей наследственного имущества

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Образцы описей наследственного имущества». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Опись инициируется любым из заинтересованных лиц:

1. Нотариусом. Когда получены заявления от нескольких претендентов, с большей вероятностью возникнут трения, и чтобы избежать споров, лучше сразу оформить опись. Это особенно важно, если речь идет о наследственной квартире, вкладах или ценных бумагах, а также бизнесе, которым нужно управлять.
2. Наследниками. Сохранность наследственного имущества – важный фактор для претендентов, так как всегда есть желание получить весь причитающийся объем, и чтобы каждый объект не требовал ремонта и других вложений.
3. Распорядителем. Имеется в виду душеприказчик, назначенный завещателем в волеизъявлении. Зная истинную волю наследодателя, исполнитель должен понимать, сколько завещано и на какую сумму оценивается наследство, чтобы правильно распределить имущество.
4. Судом общей юрисдикции. Именно эта инстанция рассматривает все спорные дела по наследственным спорам. Когда мировое соглашение невозможно, судья выносит постановление об оформлении описи всего наследуемого.
5. Кредиторами. При подаче требование погасить кредиторскую задолженность за счет наследственного имущества опись обязательна: на ее основании будут определяться вещи, которые выставят на торги, чтобы погасить задолженность наследодателя перед кредиторами.
6. Органами опеки, опекунами, родителями, если участником дележа является несовершеннолетний ребенок умершего.

Опись наследственного имущества в 2020 году

Преследуется сразу несколько целей. В описи указывается и описывается каждая наследственная позиция. Это необходимо, чтобы предупредить возможность хищения или мошенничества. Важно сохранить не только количество, но и состояние. Опись не позволит нанести вред наследуемым предметам, которые будут переданы претендентам в том виде, в котором они были оставлены умершим владельцем.

Опись упрощает процедуру дележа. Конфликт интересов исключен, когда все вещи оценены. Главное, чтобы каждому было назначено столько, сколько положено в денежном эквиваленте. Также опись помогает разрешить спор, если имущество неделимое. Сразу видно, сколько необходимо заплатить другим претендентам, чтобы стать единственным законным хозяином квартиры или машины.

Нотариат ответственен за правильность оформления описи. Все начинается с принятия заявления, если сам нотариус не посчитал нужным оформить документ. Не принять его он не может, если заявитель является заинтересованным лицом. Далее составляется перечень наследственных предметов. Нотариус может расширить список, если предоставить достаточные основания, подтвердить, что ценность является собственностью наследодателя.

Влиять на результаты оценки сотрудники нотариальной конторы также не вправе, но контролировать процесс они обязаны. Зона ответственности охватывает правильность оформления описи, чтобы в документе находились все необходимые атрибуты. Сюда же относится удостоверение дееспособности свидетелей с подтверждением их непредвзятости.

После подписания опись прикладывается к другой наследственной документации, копии выдаются всем заинтересованным. При возникновении разногласий нотариус принимает решение об отказе в требовании внести исправления или принять замечания и провести опись заново. Нотариальное заверение оспаривается, если в описании наследственных вещей допущены ошибки или указана несправедливая цена.

По правилам оформления опись, чтобы обрести юридическую силу, должна обладать всеми обязательными атрибутами:

• дата и город события;
• название и регистрационный номер;
• отметку о внесении записи в журнал;
• реквизиты компании, проводимой оценку;
• ссылки на оценочные акты;
• перечень наследственных ценностей;
• данные о нотариальной конторе;
• подписи всех участников процедуры, свидетелей в том числе;
• подпись нотариуса, заверенная печатью.

Отсутствие хотя бы одного из них приводит к тому, что опись признается недействительной. В результате документ изымается из наследственного документооборота и не может быть использован в качестве доказательства оснований и законности требований в суде.

С момента подачи заявления об открытии наследственного делопроизводства возникают обязанности, которые выражены в принятии и регистрации официального обращения. Далее сотрудник нотариата проверяет наличие волеизъявления. При необходимости или по требованию он приступает к формированию наследственной массы, которая отображается в описи.

Согласовав кандидатуры свидетелей и назначив день, он извещает всех заинтересованных лиц о том, что будет производиться опись имущества, оставшегося после ухода из жизни наследодателя. Проводится оценка, все данные вносятся в документ, который визируют свидетели и нотариус. Обязательна отметка о регистрации. Опись прикладывается к другим наследственным документам, которые касаются распределяемого имущества, завещателя и правопреемников.

В г. Москве 11 марта 2002 г. мной, Александровой Г.А., нотариусом г. Москвы, при участии свидетелей: Сидорова Виктора Петровича, проживающего по адресу: г. Москва, ул. Беговая, д. 14, кв. 5, и Великановой Елены Викторовны, проживающей по тому же адресу ;

Меры к охране наследственного имущества в соответствии со ст. 1171 ГК РФ могут приниматься исполнителем завещания (душеприказчиком) либо нотариусом по месту открытия наследства.

Для охраны наследства нотариус производит опись наследственного имущества в присутствии двух свидетелей.

При производстве описи имущества могут присутствовать исполнитель завещания (душеприказчик), наследники и, в соответствующих случаях, представители органа опеки и попечительства.

заинтересованных лиц: Чеботкова Дениса Аркадьевича – сына наследодателя, проживающего по адресу: г. Москва, ул. Чайковского, д. 86, кв. 12, и Чеботковой Людмилы Николаевны – жены наследодателя, проживающей по адресу: г. Москва, ул. Беговая, д. 14, кв. 6;

по заявлению Чеботкова Дениса Аркадьевича о принятии мер к охране наследственного имущества , поступившего мне 7 марта 2002 года;

Заявление о принятии мер к охране наследства может быть сделано:

одним либо несколькими наследниками;

исполнителем завещания (душеприказчиком);

органом местного самоуправления;

органом опеки и попечительства;

другими лицами, действующими в интересах сохранения наследства.

на основании ст. ст. 1171 – 1172 Гражданского кодекса РФ и ст. 66 Основ законодательства РФ о нотариате произведена опись наследственного имущества, оставшегося после смерти Чеботкова Аркадия Павловича, умершего 1 марта 2002 года, проживавшего по адресу: г. Москва, ул. Беговая, д. 14, кв. 6.

Опись произведена в квартире по указанному адресу.

До явки нотариуса жилое помещение не опечатывалось: в квартире проживает жена наследодателя – Чеботкова Л.Н.

Опись начата в 9 часов.

Определение процента износа имущества, включенного в настоящую опись, а также определение стоимости этого имущества произведено по соглашению между наследниками .

По заявлению вышеназванных лиц должна быть по соглашению между наследниками произведена оценка наследственного имущества. При отсутствии соглашения оценка наследственного имущества или той ее части, в отношении которой соглашение не достигнуто, производится независимым оценщиком.

Настоящий акт составлен в трех экземплярах.

Записанные в описи за N 8 деньги в сумме 100000 (сто тысяч) рублей изъяты нотариусом Александровой Г.А. для депонирования.

Подписи лиц, участвующих в составлении описи:

Указанное в настоящем акте имущество, за исключением изъятых наличных денег, приняла на хранение жена наследодателя – Чеботкова Людмила Николаевна (паспорт XXIII-АИ, N 605810, выдан Ленинским РОВД г. Челябинска 17 мая 1996 года) в соответствии с заключенным с нею договором хранения. Об уголовной ответственности по ст. 160 УК РФ и о материальной ответственности по ст. ст. 901, 902 Гражданского кодекса РФ Чеботкова Л.Н. предупреждена.

Входящее в состав наследства имущество, если оно не требует управления (за исключением наличных денег, валютных ценностей, изделий из драгоценных камней и металлов, ценных бумаг, не требующих управления, а также оружия), передается нотариусом по договору на хранение кому-либо из наследников, а при невозможности передать его наследникам – другому лицу по усмотрению нотариуса.

В случае, когда наследование осуществляется по завещанию, в котором назначен исполнитель завещания (душеприказчик), хранение имущества, не требующего управления, обеспечивается исполнителем завещания самостоятельно либо путем заключения договора хранения с кем-либо из наследников или другим лицом по усмотрению душеприказчика.

Если в составе наследства имеется имущество, требующее не только охраны, но и управления, нотариус в качестве учредителя доверительного управления заключает соответствующий договор.

В г. Москве 11 марта 2002 г. мной, Александровой Г.А., нотариусом г. Москвы, при участии свидетелей: Сидорова Виктора Петровича, проживающего по адресу: г. Москва, ул. Беговая, д. 14, кв. 5, и Великановой Елены Викторовны, проживающей по тому же адресу 1 ;

1 Меры к охране наследственного имущества в соответствии со ст. 1171 ГК РФ могут приниматься исполнителем завещания (душеприказчиком) либо нотариусом по месту открытия наследства.

Для охраны наследства нотариус производит опись наследственного имущества в присутствии двух свидетелей.

При производстве описи имущества могут присутствовать исполнитель завещания (душеприказчик), наследники и, в соответствующих случаях, представители органа опеки и попечительства.

заинтересованных лиц: Чеботкова Дениса Аркадьевича – сына наследодателя, проживающего по адресу: г. Москва, ул. Чайковского, д. 86, кв. 12, и Чеботковой Людмилы Николаевны – жены наследодателя, проживающей по адресу: г. Москва, ул. Беговая, д. 14, кв. 6;

по заявлению Чеботкова Дениса Аркадьевича о принятии мер к охране наследственного имущества 1 , поступившего мне 7 марта 2002 года;

1 Заявление о принятии мер к охране наследства может быть сделано:

одним либо несколькими наследниками;

исполнителем завещания (душеприказчиком);

органом местного самоуправления;

органом опеки и попечительства;

другими лицами, действующими в интересах сохранения наследства.

на основании ст. ст. 1171 – 1172 Гражданского кодекса РФ и ст. 66 Основ законодательства РФ о нотариате произведена опись наследственного имущества, оставшегося после смерти Чеботкова Аркадия Павловича, умершего 1 марта 2002 года, проживавшего по адресу: г. Москва, ул. Беговая, д. 14, кв. 6.

Опись произведена в квартире по указанному адресу.

До явки нотариуса жилое помещение не опечатывалось: в квартире проживает жена наследодателя – Чеботкова Л.Н.

Опись начата в 9 часов.

Определение процента износа имущества, включенного в настоящую опись, а также определение стоимости этого имущества произведено по соглашению между наследниками 1 .

1 По заявлению вышеназванных лиц должна быть по соглашению между наследниками произведена оценка наследственного имущества. При отсутствии соглашения оценка наследственного имущества или той ее части, в отношении которой соглашение не достигнуто, производится независимым оценщиком.

Настоящий акт составлен в трех экземплярах.

Записанные в описи за N 8 деньги в сумме 100000 (сто тысяч) рублей изъяты нотариусом Александровой Г.А. для депонирования.

Подписи лиц, участвующих в составлении описи:

Указанное в настоящем акте имущество, за исключением изъятых наличных денег, приняла на хранение жена наследодателя – Чеботкова Людмила Николаевна 1 (паспорт XXIII-АИ, N 605810, выдан Ленинским РОВД г. Челябинска 17 мая 1996 года) в соответствии с заключенным с нею договором хранения. Об уголовной ответственности по ст. 160 УК РФ и о материальной ответственности по ст. ст. 901, 902 Гражданского кодекса РФ Чеботкова Л.Н. предупреждена.

1 Входящее в состав наследства имущество, если оно не требует управления (за исключением наличных денег, валютных ценностей, изделий из драгоценных камней и металлов, ценных бумаг, не требующих управления, а также оружия), передается нотариусом по договору на хранение кому-либо из наследников, а при невозможности передать его наследникам – другому лицу по усмотрению нотариуса.

В случае, когда наследование осуществляется по завещанию, в котором назначен исполнитель завещания (душеприказчик), хранение имущества, не требующего управления, обеспечивается исполнителем завещания самостоятельно либо путем заключения договора хранения с кем-либо из наследников или другим лицом по усмотрению душеприказчика.

Если в составе наследства имеется имущество, требующее не только охраны, но и управления, нотариус в качестве учредителя доверительного управления заключает соответствующий договор.

Опись закончена в 17 часов 30 минут.

Источник – “Наследственное право. Комментарий законодательства и практика его применения”, “Статут”

В г. Москве 11 марта 2002 г. мной, Александровой Г.А., нотариусом г. Москвы, при участии свидетелей: Сидорова Виктора Петровича, проживающего по адресу: г. Москва, ул. Беговая, д. 14, кв. 5, и Великановой Елены Викторовны, проживающей по тому же адресу ;

Меры к охране наследственного имущества в соответствии со ст. 1171 ГК РФ могут приниматься исполнителем завещания (душеприказчиком) либо нотариусом по месту открытия наследства.

Для охраны наследства нотариус производит опись наследственного имущества в присутствии двух свидетелей.

При производстве описи имущества могут присутствовать исполнитель завещания (душеприказчик), наследники и, в соответствующих случаях, представители органа опеки и попечительства.

Описываться может любое имущество. Под самим словом «опись» в большей степени подразумевается не описание имущества, а его поименный список с минимальным набором характеристик.

При этом основная задача акта – это сохранная функция. Дело в том, что опись предполагает не только фиксацию наличия имущества, но и определенные обязательства, накладываемые на владельца или пользователя имущества. Например:

• опись имущества при его аресте, при обращении взыскания на имущество, при исполнении определений судов об обеспечительных мерах накладывает на собственника не только ограничения в распоряжении имуществом, но и обязательство сохранить все имущество, включенное в опись, до окончательного решения по гражданскому или уголовному делу или до момента исполнения взыскания;
• опись имущества, передаваемого в аренду, во-первых, обязывает арендодателя передать все имущество, поименованное в описи, в пользование арендатору, а во-вторых, обязывает арендатора принять, сохранить, и, в конечном счете, вернуть все указанное в описи имущество арендодателю;
• опись имущества, составленного при вскрытии помещения, носит гарантийную функцию. Так, при вскрытии помещения, например, при затоплении, комиссия составляет акт описи имущества в присутствии свидетелей, как гарантию того, что членам комиссии не будет предъявлено обвинений в пропаже вещей.

Состав комиссии по описи имущества определяется основанием, по которому этот акт составляется.

Так, описи по исполнительным листам или по определениям суда о принятии мер по обеспечению иска составляются судебным приставом в присутствии владельца имущества, работников полиции (при необходимости), представителей ЖЭУ или ТСЖ и понятых.

Описи, связанные с принудительным вскрытием помещений, составляются лицами, участвовавшими во вскрытии. Напоминаем, что помимо акта описи имущества должны быть составлены также акты о вскрытии помещения и об опечатывании помещения. Ознакомиться с правилами составления этих актов вы можете на нашем сайте в соответствующих материалах.

Описи вещей, передаваемых по договору аренды, составляются совместно арендодателем и арендатором без создания какой-либо комиссии.

Принятие мер к охране наследственного имущества

Указанное в настоящем акте имущество, за исключением изъятых наличных денег, приняла на хранение жена наследодателя — Чеботкова Людмила Николаевна (паспорт XXIII-АИ, N 605810, выдан Ленинским РОВД г. Челябинска 17 мая 1996 года) в соответствии с заключенным с нею договором хранения. Об уголовной ответственности по ст. 160 УК РФ и о материальной ответственности по ст. ст. 901, 902 Гражданского кодекса РФ Чеботкова Л.Н. предупреждена.

При обнаружении во время описи имущества, являющегося исторической, научной, художественной или иной культурной ценностью, нотариус уведомляет органы государственной или муниципальной власти о данном факте.

Ценные рукописи, ордена, медали, нагрудные знаки, за исключением государственных наград, не разрешенных на включение в наследство федеральным законодательством и прочие ценности, нотариус должен передать наследникам по специальному акту.

Охраной и управлением собственностью, являющейся наследством, согласно российскому законодательству (ч. 1 ст. 1171, ст. 1134 Гражданского кодекса РФ), занимаются исполнители воли покойного, работники государственных нотариальных контор (например, нотариусы), иные должностные лица.

При наличии в наследстве особых объектов управления (ценные бумаги, драгоценные металлы), применяется ответственное хранение банком, с размещением в сейфах или ячейках. Не требующее управления имущество, сберегается на депозите нотариального лица, наследника или другого человека.

Оружие или иные боевые средства, требуют обеспечения мерами повышенной безопасности, они хранятся органами внутренних дел, после описывания. Ценные предметы искусства размещаются для охраны в особых учреждениях культуры.

Важно! Лицо, сохраняющее наследство, предупреждается о несении ответственности за порчу или утрату этой собственности, что фиксируется договором.

Помимо названных выше, субъектами охраны наследия выступают:

• представители преемников по закону;
• попечительские органы;
• лица, связанные договором хранения.

Субъекты охраны всегда несут ответственность за свои действия, регулируемую нормами гражданского или уголовного права.

Охрана наследственного имущества продолжается весь период, до получения наследниками положенной им собственности (ст. 1171 Гражданского кодекса РФ).

Важно! Ст. 1154 Гражданского кодекса дает на эти действия полугодовой срок. Во время признания недостойными субъектов наследования или отказа преемников стать собственниками, срок удлиняется до 9 месяцев.

Все нотариально удостоверенные действия принимаются на протяжении этого срока. Душеприказчик не имеет временных ограничений по своим действиям, он бережет вверенный ему объект, сколько требуется.

Важно! Уполномоченное лицо осуществляет действия по сбережению владений, срок, оставшийся до вступления правопреемника в наследство.

Получив свидетельство о смерти наследодателя, нотариус организует необходимые меры поддержания субъекта в надлежащем состоянии и комплектности. Ст. 68 Закона о нотариате принуждает лицо предупреждать преемников об окончании срока действия охранных мер, после чего имущество передается на хранение наследникам.

Открытие наследственного дела у нотариуса

Для производства описи, нотариус должен подготовить три экземпляра документа. Это действие производится с участием заинтересованных (кредиторы, опекуны, преемники).

В описи размещают характеристики владения:

• состав;
• количество (единицы, меры веса или объема);
• состояние;
• степень износа;
• внешние характеристики;
• марка производителя.

Важно! Проведение описи возможно при наличии доступа нотариуса к собственности наследодателя. При возникновении препятствий, составляется акт об отказе в доступе, подтверждаемый двумя свидетелями.

Проведение описывания жилища субъекта наследования, требует поэтапного занесения каждого предмета, находящегося во владении. Определение принадлежности вещей происходит с помощью родственных или знакомых лиц, располагающих нужными сведениями, когда все имущество наследодателя подвергается изучению.

Важно! Стороны, не имеющие разногласий, участвуют в процессе. Для получения независимых результатов, приглашают сторонних лиц (для этого готовятся соответствующие заявления).

При дальнем нахождении владений наследодателя, исполнитель завещания должен подобрать и назначить ответственных за совершение описи.

После описи ценности вносятся на хранение банку, нотариусу, доверительному управляющему (с заключением договора доверительного управления). Специальный порядок сберегания собственности возникает по отношению к оружию, взрывчатке, боевым припасам, что требует обращения в органы МВД.

Три экземпляра описи распределяются так: один подшивается к делу, второй получает исполнитель, третий – преемник.

Для создания описи, нотариус, должен покинуть контору и выехать к месту расположения наследства (обычно – это место жительства собственника).

Особенности подготовки описи:

• заполнение всех реквизитов;
• наличие данных о дате и месте создания документа, ФИО лиц, принимавших участие;
• на каждой странице, внизу, проставляется количественный состав владений и подпись каждого участника;
• последний лист содержит отметку про общее количество собственности и страниц документа;
• составление акта за несколько дней требует его прерывания с обязательным опечатыванием.

При переходе под охрану предприятий, занимающихся коммерческой деятельностью, либо их акций, все меры осуществляются по договору доверительного управления наследственным имуществом. До момента утверждения заявления о принятии наследства, нотариус принимает меры по обеспечению сохранности имущества.

Договор заключается с доверительным управляющим, назначаемым на время, когда необходима защита собственности. Лицо наделяется правами по представлению интересов преемников во всех сферах, касающихся сохранения и управления предприятия.

Особенности создания договора:

• подготовка для любого вида владений (движимых и недвижимых);
• срок действия ограничивается 5 годами;
• начало управления с передачи имущества на хранение, открытия наследства о принятых субъектах;
• прекращение мер по охране – на момент получения собственности преемником, выдаче из наследственного хранения;
• без передачи прав на владение;
• письменная форма договора;
• указание всех реквизитов, касающихся обеих сторон, обязательств, ответственности за порчу;
• обязательная регистрация документа;
• осуществление охраны на любой (безвозмездной или возмездной) основах;
• сумма вознаграждения на уровне 3% оценки владений.

Нотариус должен выбрать лицо, обязующееся сберечь владения наследодателя. Субъекту, принявшему имущество на хранение, нужно доверять в полной мере. Это может быть физическое, юридическое лицо, индивидуальный предприниматель.

Хранение наследственного владения не допускается для других заинтересованных в получении этой собственности лиц. Наилучшим вариантом являются профессиональные управляющие, они должны быть зарегистрированы в качестве таковых. Существуют рейтинги этих лиц, находящиеся в общем доступе, где занимающие верхние строчки субъекты, отличаются чистотой репутации и высоким уровнем доверия.

Права доверительного управляющего начинаются с момента принятия им имущества для охраны, после регистрации документа, подтверждающего его полномочия и обязанности. Этот договор не делает субъекта собственником наследства.

Важно! Первое управляющее лицо обладает правом привлечения дополнительного круга субъектов, для полного обеспечения всех возложенных на него полномочий. Вся ответственность остается лишь на доверительном управляющем, при нарушении правил договора, существует порядок обращения в суд общей юрисдикции, правопреемниками.

Все доходы, полученные за время доверительного управления, поступают к наследующим эту собственность, лицам. Им разрешается требовать отчетность про деятельность и состояние владений.

Раздел наследственного имущества

Опечатывать также необходимо наследственное имущество, которое описывается в течение нескольких дней. Это необходимо для исключения возможности изъятия из наследуемого объема какой-либо ценности. В рамках обеспечения сохранности наследственного имущества нотариус составляет перечень всех объектов, включенных в имущество. Каждая вещь подлежит оценке, что может затянуть процесс составления описи.

Поэтапно процедура выглядит следующим образом:

1. На первом этапе принимаются обращения тех, кто настаивает на охране наследственной массы. Если инициатор – нотариус, то он начинает процедуру самостоятельно.
2. Определение необходимых мер, которые планируется внедрить в рамках охраны наследства. Делаются соответствующие записи в нотариальном делопроизводстве.
3. Уведомляются все субъекты, задействованные в наследственном деле, которых затрагивает опись. От этого зависит количество экземпляров акта.
4. Ответственным лицом отсылаются распоряжения с перечнем конкретных мер, внедряемых для обеспечения охраны после создания подробной описи.
5. Составляется опись имущественных ценностей, перераспределяемых среди наследников после смерти наследодателя.
6. Оформленный документ приобщается к наследственной документации и идет в архив. Копии передаются всем заинтересованным лицам-участникам.

Важное требование – незаинтересованность и беспристрастность свидетелей. Предварительно им разъясняется суть процедуры и значение описи, чтобы все действия были осознанными. Наблюдателями за правильностью составления описи могут быть наследники, их официальные представители и любые заинтересованные лица. В их перечень входят сотрудники органов опеки, если наследники не достигли совершеннолетия.

Когда производится опись, жители квартиры, где находятся ценности, ставятся в известность и лично присутствуют при процедуре, но свидетелями они быть не могут. Если же они мешают составлять документ, заявив об отказе в доступе к имуществу, оформляется акт отказа. Претенденты, которым необходима опись, подают исковое заявление с требованием выделить наследственную долю и наложить на нее обременение, чтобы ценности невозможно было продать, подарить, утаить, скрыть.

Неотъемлемым требованием является установление факта смерти наследодателя. Пока человек жив, его имущество не является наследством, даже если есть завещание. Передача прав собственника осуществляется в рамках наследственного нотариального делопроизводства или судебного разбирательства. При фактическом вступлении это делать не обязательно. Документом, устанавливающим факт гибели наследодателя, является свидетельство о смерти.

Составление возможно в течение полугода, пока протекает процесс перераспределения наследственной массы среди правопреемников. Началом отсчета считается:

1. Дата, указанная в свидетельстве о смерти.
2. День выдачи судебного акта признания мертвым.
3. Дата, установленная судом, принятая за день смерти.

Суд выносит решение о признании гражданина мертвым, если не удается установить точную дату смерти в результате медицинской экспертизы.

Учитывая, что пропущенные сроки принятия наследства восстанавливаются, наследственная опись оформляется составляющим полномочным лицом, пока вопрос не решится окончательно. Меры по охране наследственного имущества производятся с момента подачи заявления до дня выдачи свидетельства о наследовании. Но если подается иск о признании его недействительным, допускается повторное оформление описи по просьбе заинтересованного лица. Акт издается в трех экземплярах, которые подписываются нотариусом, один из них приобщается к делу.

Важно, чтобы все предметы, представляющие материальную ценность, вошли в реестр. В наследственную массу включаются только вещи, принадлежащие наследодателю при жизни. Проданное или подаренное имущество в опись не входит, так как не является собственностью умершего. В акте описи делается запись о причинах, побудивших к таким мерам. В нашем случае это открытие наследственного дела и необходимость обеспечить охрану.

Главной целью охранных мероприятий является обеспечение сохранности наследуемых объектов в период проведения наследственного дела. Необходимо, чтобы все права и свободы наследников были учтены, и не пострадали. Для этих целей создан механизм, который начинает работать после подачи заявления, которое подают:

• правопреемники по закону или завещанию;
• исполнители, указанные в волеизъявлении;
• органы опеки, опекуны, родители несовершеннолетних;
• другие заинтересованные лица.

Кто заинтересован? В первую очередь, это наследники, например, обязательные. Понимая, что преемники не будут гореть желанием делиться, они подают требование составить наследственный реестр, чтобы избежать возможного мошенничества с их стороны.

Далее нотариусом производится ряд мероприятий, нацеленных на сохранность наследственных ценностей в том виде, в котором они оставлены наследодателем. Оформляется опись, где указывается регистрационный номер документа и сумма в рублях по каждой позиции. Когда в наследственном процессе фигурируют объекты, требующие управления, выполняются соответствующие действия. Подобное необходимо, если наследуется недвижимость, ценные бумаги, вклады и т.д.

При необходимости оформляется договор на доверительное управление, когда за вознаграждение привлекается временный управляющий, ответственный за сохранность. Это может быть незаинтересованный гражданин, который имеет соответствующие знания и навыки, чтобы не навредить. Кандидатура согласовывается в кругу лиц, присутствующих при подписании договора. Главные требования к управляющему – дееспособность, непредвзятость. Часто пользуются услугами специализированной компании или юридического бюро. Предварительно оформляется акт описи.

Охрана наследственного имущества нотариусом

Опись инициируется любым из заинтересованных лиц:

1. Нотариусом. Когда получены заявления от нескольких претендентов, с большей вероятностью возникнут трения, и чтобы избежать споров, лучше сразу оформить опись. Это особенно важно, если речь идет о наследственной квартире, вкладах или ценных бумагах, а также бизнесе, которым нужно управлять.
2. Наследниками. Сохранность наследственного имущества – важный фактор для претендентов, так как всегда есть желание получить весь причитающийся объем, и чтобы каждый объект не требовал ремонта и других вложений.
3. Распорядителем. Имеется в виду душеприказчик, назначенный завещателем в волеизъявлении. Зная истинную волю наследодателя, исполнитель должен понимать, сколько завещано и на какую сумму оценивается наследство, чтобы правильно распределить имущество.
4. Судом общей юрисдикции. Именно эта инстанция рассматривает все спорные дела по наследственным спорам. Когда мировое соглашение невозможно, судья выносит постановление об оформлении описи всего наследуемого.
5. Кредиторами. При подаче требование погасить кредиторскую задолженность за счет наследственного имущества опись обязательна: на ее основании будут определяться вещи, которые выставят на торги, чтобы погасить задолженность наследодателя перед кредиторами.
6. Органами опеки, опекунами, родителями, если участником дележа является несовершеннолетний ребенок умершего.

Любой порядок принятия мер по наследственной охране и управлению требует составления описи, отображающей наследуемую массу, и стоимость. Когда нет возможности поделить наследство в натуре, один из преемников выплачивает эквивалент доли конкурентам, чтобы стать единственным владельцем.

1. Свидетельство о смерти (оригинал);
2. Справка с последнего места жительства умершего и/или Выписка из домовой книги с отметкой о снятии с регистрационного учета умершего (оригинал);
3. Для наследников по закону: Документы, подтверждающие родство наследника с умершим (свидетельство о рождении, свидетельство о браке, справка ЗАГСа об актовой записи регистрации брака, рождения, перемены фамилии, имени, отчества);
4. Для наследников по завещанию – завещание;
5. Правоустанавливающие документы на имущество умершего (наследодателя).

Открыть наследственное дело возможно только в том регионе, где в последнее время было прописано (зарегистрировано) умершее лицо, оставившее имущество по наследованию.

Осуществлять данные нотариальные операции возможно по ходатайству (заявлению) любого наследователя, если со дня смерти не истекло полгода. В иной ситуации, все передается в судебную инстанцию, где придется объяснять, почему произошла задержка.

Основные этапы работы нотариуса по наследственным делам:

1. Используя образец установленного типа, оформить заявление о наследстве.
2. Передать его работнику нашей нотариальной конторы.
3. Предоставить необходимый пакет документов (если не хватает каких-либо документов, наши специалисты помогут вам в этом процессе).
4. Открытие/заведение нотариусом наследственного дела.

Наименование нотариального действия	Стоимость нотариального действия (нотариальный тариф + УПТХ (в рублях))
ОФОРМЛЕНИЕ НАСЛЕДСТВЕННЫХ ПРАВ
Подготовка проектов заявлений в наследственное дело, необходимых для выдачи свидетельств о праве на наследство	УПТХ — 1000
Свидетельство об удостоверении полномочий исполнителя завещания	УПТХ — 2000
Меры по охране наследства и управлению им
Составление описи наследственного имущества	600 + 4000 за 1 час Примечание: Выезд к месту составления описи оплачивается отдельно
Передача входящих в состав наследства валютных ценностей, драгоценных металлов и камней, изделий из них и не требующих управления, ценных бумаг, банку на хранение	УПТХ 10000 Входит в состав мер по охране наследственного имущества, самостоятельным нотариальным действием не является
Передача нотариусом на хранение входящего в состав наследства имущества, не требующего управления, наследникам или иным лицам	УПТХ 5000
Принятие в депозит нотариуса выявленных при описи наследственного имущества входящих в состав наследства наличных денежных средств	УПТХ 7000 Примечание: Входит в состав мер по охране наследственного имущества, самостоятельным нотариальным действием не является
Учреждение доверительного управления наследственным имуществом	УПТХ 25500 Примечание: Не нотариальное действие. Взыскивается только УПТХ (см. п.п. 4.4.10 и 4.4.12 Методических рекомендаций ФНП, утв. Решением Правления ФНП от 25.03.2019 г., протокол № 03/19)
Свидетельства о праве на наследство (плата за УПТХ исчисляется за каждый объект имущества в отдельности и суммируется, если одно свидетельство выдаётся на несколько объектов. Несколько вкладов и/или счетов в одном банке принимаются за один объект. УПТХ включает подготовку и направление запросов на розыск (в банки, ПИФы и др))
— супругу, детям, родителям, братьям, сестрам	г/п — 0, 3 % стоимости наследуемого имущества, но не более 100 000 (Примечание: От уплаты г/п освобождаются лица, проживающие совместно с наследодателем на день смерти в этом доме (квартире, комнате) и продолжают проживать после его смерти) + а) на недвижимое имущество (за 1 объект) – УПТХ 6000 (Примечание: Плата за УПТХ взимается за каждый объект, указанный в свидетельстве. Если одно свидетельство выдается нескольким наследникам, плата за УПТХ увеличивается на 1000 руб. за второго и каждого последующего наследника. За предоставление Свидетельства на регистрацию плата за УПТХ не взимается.) б) на иное имущество, (в т.ч. обезличенные металлические счета, суммы по брокерским счетам, транспортные средства, имущественные права, исключительное право, а также на имущество за границей РФ без указания в свидетельстве конкретных объектов) – УПТХ 3000 за каждый объект (Примечание: Плата за УПТХ не увеличивается при выдаче одного свидетельства нескольким наследникам) в) денежные вклады, средства на счетах в банках: — при общей сумме до 10 000 включительно – г/п и УПТХ не взимается — при общей сумме свыше 10 000 до 100 000 включительно — г/п не взимается + УПТХ 1000; — при общей сумме свыше 100 000 — г/п не взимается + УПТХ 2500 (Примечание: Плата за УПТХ не увеличивается при выдаче одного свидетельства нескольким наследникам. Если по требованию наследников подготавливались запросы в банки, плата за УПТХ увеличивается на 100 руб. за каждый запрос после третьего, но в целом не может превышать 500 руб.) г) на денежные средства или права требования на них (неполученные пенсии, заработная плата, пособия, страховые возмещения, средства на депозите нотариуса), права по закрытым вкладам/счетам, кроме указанного в п. «в»: — при общей сумме до 10 000 включительно – г/п и УПТХ не взимается — при общей сумме свыше 10 000 — г/п не взимается + УПТХ 500 (Примечание: Плата за УПТХ не увеличивается при выдаче одного свидетельства нескольким наследникам)
— другим наследникам	г/п — 0, 6 % стоимости наследуемого имущества, но не более 1 000 000 (Примечание: От уплаты г/п освобождаются лица, проживающие совместно с наследодателем на день смерти в этом доме (квартире, комнате) и продолжают проживать после его смерти) Стоимость оформления наследства у нотариуса Документы для открытия наследственного дела Заявление о принятии наследства по закону и по завещанию Вступление в наследство у нотариуса Свидетельство о праве на наследство Наследственный договор Доверительное управление наследственным имуществом В Федеральный суд Ленинского района города Екатеринбурга ИСТЕЦ: А. ОТВЕТЧИК: А. Орган опеки и попечительства Ленинского района г. Екатеринбург, ул. Разливная, 24. Статья 1172 ГК РФ. Меры по охране наследства (действующая редакция) Исковое заявление о разделе наследственного имущества 07.01.2009 года умер мой муж. После его смерти наследниками по закону являлись: я (жена), (дочь), (сын), (мать). М.Д. отказалась от наследства в пользу А. Состав наследственного имущества: жилой дом под номером 24, расположенный по адресу г. Екатеринбург, имеющий на сегодня рыночную стоимость 6 613 000 руб. 00 коп. автомобиль марки ЛЕНД РОВЕР ДИСКАВЕРИ, оценочной стоимостью на день смерти — 790 000 руб. автомобиль марки ВОЛЬВО ХС 90, оценочной стоимостью на день смерти — 740 000 руб. гладкоствольное ружье БРАУНИНГ ГОЛД, оценочной стоимостью на день смерти- 44982 руб. гладкоствольное ружье ЗИМСОН, оценочной стоимостью на день смерти – 3 429 руб. гладкоствольное ружье ИЖ-27М-КТ, оценочной стоимостью на день смерти – 3 750 руб. нарезное ружье БРАУНИНГ БАР, оценочной стоимостью на день смерти – 41 976 руб. нарезное ружье БЛАЗЕР Р 93, оценочной стоимостью на день смерти — 84 132 руб. земельный участок, расположенный по адресу г. Екатеринбург, имеющий на сегодня рыночную стоимость 1 440 000 руб. 00 коп. В указанном имуществе С.Ф. принадлежит 1\2 доли как супруге наследодателя, поскольку все имущество приобреталось в период брака. В связи с чем, стоимость наследственного имущества равна: 4 880 634 рубля 50 коп. Так же после смерти наследодателя остался долг в размере 1 000 000 рублей, который был взыскан с наследников солидарно, и выплачен мной. Так как решением Ленинского районного суда г. Екатеринбурга сумма в размере 1 000 000 рублей была взыскана с наследников солидарно, следовательно, каждый наследник должен отвечать в пределах перешедшего наследственного имущества. Ответчику по закону выдано свидетельство на ¼ доли в имуществе наследодателя. То есть на нем лежит обязанность возмещения в пределах 250 000 рублей долга наследодателя. В соответствии со ст. 1175 ГК РФ наследники, принявшие наследство, отвечают по долгам наследодателя солидарно (статья 323). Каждый из наследников отвечает по долгам наследодателя в пределах стоимости перешедшего к нему наследственного имущества. Так как долг полностью был выплачен мной, следовательно, на основании ст. 325 ГК РФ, которая предусматривает, что должник, исполнивший солидарную обязанность, имеет право регрессного требования к остальным должникам в равных долях за вычетом доли, падающей на него самого. Исходя из сказанного, на ответчике лежит обязанность по возмещению мне 250 000 рублей. Кроме того, на Ответчике лежит обязанность по возмещению мне части расходов на похороны наследодателя и приобретение памятника, которые составили 262 118 рублей. Данные расходы связаны с обычаями, общепринятыми в обществе и относятся к ритуальным обычаям. На основании ст. 1174 ГК РФ необходимые расходы, вызванные предсмертной болезнью наследодателя, расходы на его достойные похороны, включая необходимые расходы на оплату места погребения наследодателя, расходы на охрану наследства и управление им, а также расходы, связанные с исполнением завещания, возмещаются за счет наследства и в пределах его стоимости. Исходя из сказанного, на ответчике лежит обязанность по возмещению мне 65 529 рублей 50 коп. В наследственную массу включена ½ доли автомобиля марки Вольво. В данном случае необходимо отметить, что для приобретения автомобиля был взят кредит в размере 950 000 рублей. После смерти наследодателя мной заплачен долг по кредиту в размере 918 542, 61 рубль. То есть долг наследодателя, перешедший к наследникам, равен 459 271, 3 рубля. Следовательно, на ответчике лежит обязанность по возмещению мне ¼ от половины долга за приобретение данного автомобиля, которая составляет 114 817, 82 рубля. г. Екатеринбург, пер. Отдельный, 5 остановка транспорта Гагарина Трамвай: А, 8, 13, 15, 23 Автобус: 61, 25, 18, 14, 15 Троллейбус: 20, 6, 7, 19 Маршрутное такси: 70, 77, 04, 67 Как правило, если наследники (один из них) проживали совместно с умершим и наследуют жилое помещение, его охрана не требуется. Однако, в состав наследства могут входить движимые вещи: дорогостоящие коллекции, автомобили, наличные деньги. Риск их утраты достаточно велик, поэтому кто-либо из родственников чаще всего обращается с просьбой об охране наследственного имущества. Кроме правопреемников, заявление в нотариальную контору вправе подать органы опеки и попечительства, исполнитель завещания (душеприказчик), представители администрации, иные заинтересованные лица (кредиторы, отказополучатели). Обычно они принимают участие в наследственном деле, когда в число правопреемников входят несовершеннолетние дети, недееспособные или ограниченно дееспособные лица. Прежде чем принимать меры к охране наследственного имущества, нотариус: истребует свидетельство о смерти гражданина или решение суда об объявлении наследодателя умершим; устанавливает место открытия наследства; выясняет наличие имущества, его состав и местонахождение; уведомляет о предстоящей описи имущества известных ему наследников, а при необходимости также других заинтересованных лиц; выясняет вопрос о принятии предварительных мер к охране наследства и если они предпринимались, то кем, было ли опечатано помещение с имуществом. Чтобы нотариус мог произвести опись наследства, заявитель должен сообщить о месте его нахождения (адрес), имеющиеся у него сведения о лицах, имеющих право присутствовать во время ее проведения (ФИО, место проживания). Если имеется завещание, нотариус получает сведения о наследниках из этого документа. В зависимости от состава наследства, нотариус осуществляет комплекс мер, направленных на выявление полного перечня наследуемой собственности и для обеспечения ее сохранности: делает запросы в банки, инвестиционные фонды, страховые компании, организации о наличии средств, принадлежащих наследодателю; производит опись наследственного имущества в присутствии 2-х свидетелей (по желанию — призванных наследников); направляет поручение нотариусу об охране наследственного имущества по месту его нахождения собственности в других городах; вносит на депозит нотариуса выявленные при описи наличные деньги, сдает в банк на хранение ценные бумаги, валюту и драгметаллы; направляет уведомление в органы полиции о присутствующем оружии; передает описанное имущество по договору хранения одному из наследников либо выбранной организации. По результату описи имущества нотариусом составляется акт, где отражаются все вещи и предметы, указывается дата его составления, подписи присутствующих свидетелей. Стоимость описанной собственности устанавливается по соглашению наследников. Если имеются расхождения, проводится независимая оценочная экспертиза. Приказ Минюста РФ от 16.04.2014 N 78 Отдельные объекты наследственной собственности требуют управления. Его не могут осуществлять наследники, например в случае, когда на это не получено согласие членов ООО или АО, или это предприятие, компания, принадлежащая наследодателю единолично. В таком случае по заявлению правопреемников нотариус учреждает договор с временным управляющим, который осуществляет функцию доверительного управления объектом. В договоре указываются: состав коммерческой собственности, прошедшей независимую оценку; срок действия соглашения и разрешенные действия управляющего; сумма вознаграждения за оказанные услуги (не более 3 % от стоимости имущества). При охране наследства нотариусом путем управление им не реже одного раза в течение 2-х месяцев нотариус запрашивает отчет управляющего. При отрицательной оценке его действий, договор может быть расторгнут и заключен с другим лицом. При этом запрещается выплачивать долги наследодателя за счет управляемого имущества. Такие действия осуществляются только при наличии прямого указания в завещании (если оно имеется). Затраты, понесенные на охрану имущества наследодателя, включая управление им, должны возмещать наследники в пределах стоимости полученного ими наследства и пропорционально своим долям (ст. 1174 ГК РФ). В то же время, до его получения, это может быть сделано за счет финансовых средств умершего лица, размещенных на счетах и депозите нотариуса. Вознаграждение управляющему наследственным предприятием, как правило, предусматривается за счет доходов, полученных от использования имущества. С согласия наследников в договоре могут быть предусмотрены другие способы оплаты услуг управляющего. Расходы на охрану имущества и управление им возмещаются после оплаты похорон, но до выплаты долгов кредиторам умершего. Нотариус Колганов И.В. осуществляет все действия, связанные с оформлением наследства, включая его охрану и учреждение доверительного управления им. Записывайтесь на консультацию по телефону или выберите удобное время приема с помощью формы обратной связи. Нотариусы будут вести дела и оформлять документы по единым правилам «Российская газета» публикует документ о правилах для нотариусов Зарегистрирован в Минюсте РФ 17 декабря 2009 г. Регистрационный N 15675 В соответствии со статьями 9, 12 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате от 11 февраля 1993 г. N 4462-1 (Ведомости Съезда народных депутатов Российской Федерации и Верховного Совета Российской Федерации, 1993, N 10, ст. 357; Собрание законодательства Российской Федерации, 2003, N 50, ст. 4855; 2004, N 27, ст. 2711; N 35, ст. 3607; N 45, ст. 4377; 2005, N 27, ст. 2717; 2006, N 27, ст. 2881; 2007, N 1, ст. 21; N 27, ст. 3213; N 41, ст. 4845; N 43, ст. 5084; 2008, N 52, ст. 6236; 2009, N 1, ст. 14, 20; N 29, ст. 3642): Утверждаю прилагаемые Правила нотариального делопроизводства. Министр А. Коновалов Утверждены решением правления Федеральной нотариальной палаты от 18 ноября 2009 г. N 11/09 Утверждены приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 19 ноября 2009 г. N 403 Правила нотариального делопроизводства I. Общие положения 1. Правила нотариального делопроизводства (далее — Правила), разработанные во исполнение статей 9, 12 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате от 11 февраля 1993 г. N4462-1 (Ведомости Съезда народных депутатов Российской Федерации и Верховного Совета Российской Федерации, 1993, N 10, ст. 357; Собрание законодательства Российской Федерации, 2003, N 50, ст. 4855; 2004, N 27, ст. 2711; N 35, ст. 3607; N 45, ст. 4377; 2005, N 27, ст. 2717; 2006, N 27, ст. 2881; 2007, N 1, ст. 21; N 27, ст. 3213; N 41, ст. 4845; N 43, ст. 5084; 2008, N 52, ст. 6236; 2009, N 1, ст. 14, 20; N 29, ст. 3642) (далее — Основы), устанавливают единый порядок работы с документами нотариусов в Российской Федерации, осуществления контроля за исполнением правил нотариального делопроизводства, а также передачи документов, хранящихся у нотариуса, полномочия которого прекращаются, другому нотариусу. Правила регулируют документирование и документооборот с момента создания или получения документов до передачи их в архив или уничтожения, включая порядок работы с документами, контроль, ведение и заполнение документов, связанных с совершением нотариальных действий, составление номенклатуры дел, подготовку документов к хранению или уничтожению. Правила не устанавливают порядок совершения нотариальных действий, формы реестров для регистрации нотариальных действий, нотариальных свидетельств, удостоверительных надписей нотариуса на сделках и свидетельствуемых документах. 2. Делопроизводство ведется нотариусами на русском языке, являющимся в соответствии со статьей 68 Конституции Российской Федерации (Российская газета, 1993, N 237; Собрание законодательства Российской Федерации, 1996, N 3, ст. 152; N 7, ст. 676; 2001, N 24, ст. 2421; 2003, N 30, ст. 3051; 2004, N 13, ст. 1110; 2005, N 42, ст. 4212; 2006, N 29, ст. 3119; 2007, N 1, ст. 1; N 30, ст. 3745; 2009, N 1, ст. 1, 2) государственным языком Российской Федерации на всей ее территории. В случае установления республикой, находящейся в составе Российской Федерации, государственного языка республики делопроизводство наряду с государственным языком Российской Федерации может вестись также на государственном языке республики. Оформление всех видов документов (документирование) в нотариальном делопроизводстве осуществляется на бумажных носителях. Для учета и справочно-информационного обеспечения нотариальной деятельности могут создаваться, обрабатываться и храниться в базах данных электронные копии документов, регистрационно-контрольные и учетные формы, а также передаваться и приниматься электронные сообщения, не имеющие юридической силы, если это не противоречит положениям Основ и иных нормативных правовых актов в данной сфере. 3. Ответственность за организацию и правильное ведение делопроизводства, организацию хранения, учета и использования нотариальных архивных документов, а также за сдачу нотариальных архивных документов в соответствующий архив на постоянное хранение несут: нотариус, занимающийся частной практикой; в государственной нотариальной конторе — один из нотариусов, определенный приказом территориального органа Министерства юстиции Российской Федерации (далее — территориальный орган). 1. Важнейшим элементом мер, направленных на охрану наследства, является опись наследственного имущества. Опись наследственного имущества производится с обязательным присутствием не менее двух свидетелей, к которым предъявляются те же требования, что и к лицам, выступающим в качестве свидетелей при составлении завещаний (см. комментарий к п. 2 ст. 1124 ГК). В частности, не могут быть свидетелями: нотариус или другое удостоверяющее завещание лицо; лицо, в пользу которого составлено завещание или сделан завещательный отказ, супруг такого лица, его дети и родители; граждане, не обладающие дееспособностью в полном объеме; неграмотные; граждане с такими физическими недостатками, которые явно не позволяют им в полной мере осознавать существо происходящего; лица, не владеющие в достаточной степени языком, на котором составлено завещание, за исключением случая, когда составляется закрытое завещание. Их кандидатуры могут быть предложены наследниками, исполнителем завещания (если таковой назначен) и в соответствующих случаях органом опеки и попечительства. При отсутствии предложений от названных лиц по кандидатурам свидетелей решать вопрос о выборе свидетелей будет нотариус. При описи могут также присутствовать исполнитель завещания, наследники и в соответствующих случаях представители органа опеки и попечительства. При этом только для наследников данное право может быть реализовано в зависимости от собственного желания. Для исполнителя завещания и представителей органа опеки и попечительства присутствие при производстве описи имущества одновременно является и их обязанностью. У первого — в силу его полномочий по принятию мер по охране наследства самостоятельно либо по согласованию с нотариусом (пп. 2 п. 2 ст. 1135 и п. 2 ст. 1171). У вторых — в силу возложенных законом на орган опеки и попечительства обязанностей по защите прав несовершеннолетних и иных лиц, над которыми установлены опека или попечительство (ст. 37 ГК). Закон не ограничивает количество представителей органа опеки и попечительства, которые могут присутствовать при производстве описи имущества. Их число может варьироваться по усмотрению самого органа опеки и попечительства в зависимости от конкретных обстоятельств дела. Оценка наследственного имущества не является обязательной составной частью акта описи. Однако по заявлению исполнителя завещания, наследников и в соответствующих случаях представителей органа опеки и попечительства, она должна быть произведена по соглашению между наследниками. В п. 26 Приказа Минюста РФ от 15 марта 2000 г. N 91 «Об утверждении Методических рекомендаций по совершению отдельных видов нотариальных действий нотариусами Российской Федерации» отмечено, что при принятии мер к охране наследственного имущества производится опись наследственного имущества при участии заинтересованных лиц, пожелавших принять участие в описи. В акте описи указываются: 1) фамилия, имя, отчество нотариуса, производящего опись, дата и номер приказа органа юстиции о назначении на должность нотариуса, его нотариальный округ или наименование государственной нотариальной конторы; 2) дата поступления сообщения о наследственном имуществе или поручения о принятии мер к охране наследственного имущества; 3) дата производства описи, сведения о лицах, участвующих в описи, в соответствии с п. 2 настоящих Методических рекомендаций; 4) фамилия, имя, отчество и последнее постоянное место жительства наследодателя, время его смерти и место нахождения описываемого имущества; 5) было ли опечатано помещение до явки нотариуса и кем, не нарушены ли пломба или печать; 6) подробная характеристика каждого из предметов описываемого наследственного имущества. На каждой странице акта описи подводится итог количества описанных вещей (предметов), по окончании описи — общий итог количества вещей (предметов). В акт описи включается все имущество, находящееся в квартире умершего, в том числе личные вещи наследодателя. Заявления соседей и других лиц о принадлежности им отдельных вещей также заносятся в акт описи, а заинтересованным лицам разъясняется порядок обращения в суд с иском об исключении этого имущества из описи. Нотариус сам не должен проявлять инициативу в проведении оценки наследуемого имущества. Однако этого могут потребовать исполнитель завещания, наследники или представители органа опеки и попечительства. Оценка наследуемого имущества при проведении описи производится за счет инициатора ее проведения с последующим отнесением расходов на наследников пропорционально доле в наследственной массе. В соответствии с п. 26 Методических рекомендаций по совершению нотариальных действий нотариусами Российской Федерации в конце акта описи указываются сведения о лице, которому передано на хранение описанное имущество, и делается отметка о предупреждении его об ответственности согласно законодательству, в том числе по ст. 312 Уголовного кодекса Российской Федерации. О предупреждении об ответственности лицо расписывается в акте. 2. В п. 2 комментируемой статьи говорится об особых мерах охраны в отношении таких видов имущества, как наличные деньги, валютные ценности, драгоценные металлы и камни, изделия из них и не требующие управления ценные бумаги. Акт описи наследственного имущества составляется Опись – это документ, содержащий перечень вещей, передаваемых нанимателю вместе с квартирой по договору найма. Составление этого приложения к договору важно как для владельца недвижимости, так и для жильца. Данная бумага гарантирует собственнику сохранность его имущества. Если при выселении жильца что-то в квартире будет повреждено или утрачено, то хозяин имеет право на основании этого документа потребовать от нанимателя компенсации за причиненный ущерб. Документ защищает и квартиранта: собственник не сможет предъявить ему претензии по поводу пропажи вещей, если они не были указаны в описи. Также собственник не сможет потребовать денежной компенсации за порчу определенного предмета, если он изначально был передан в пользовании с дефектами и неисправностями. Инициатором оформления документа может быть как хозяин недвижимости, так и жилец. Бумага должна быть составлена собственником в присутствии жильца. Это поможет избежать возможных недоразумений в будущем. Также собственник может составить документ самостоятельно. А затем, при заселении жильца, проверяет имущество, перечисленное в документе, на его состояние и наличие. Документ составляется в 2 экземплярах. Один – для собственника, второй – для жильца. Если сделка совершается с участием риэлтера, то потребуется копия и для него. В описи должны стоять подписи с расшифровкой всех участников сделки. Имущественная опись формируется с соблюдением ряда правил: Указываем название документа и наименование объекта ревизии — офис, кабинет или служебное помещение. Вносим дату проверки. Прописываем номер объекта (кабинета или комнаты). При необходимости можно отразить адрес офисного здания. Составляем табличную часть. Рекомендуется добавить колонки: номер по порядку, название предмета, его характеристики, запись о текущем состоянии в следующем виде: отличное, хорошее, удовлетворительное, неудовлетворительное. При необходимости в конце таблицы отражаем важные дополнения о процедуре и об объектах. Можно использовать такой образец описи кабинета. Опись имущества составляется в письменной форме либо на распечатанном бланке. В описи указывается ФИО арендатора и арендодателя, их личные номера и серии паспортов, место и дата выдачи документов, удостоверяющих личность, адрес постоянной регистрации и т.д. Как правило, опись имущества составляется в двух экземплярах, после чего подписывается каждой из сторон, в ней ставится дата составления, подписи и расшифровки подписей. Если посредником выступает агент, готовится и третий экземпляр, который отдается ему. Подписей, следовательно, также должно быть три. При составлении описи, основной задачей собственника является опись всего имущество, которое представляет для него ценность. При этом, он может внести в документ любые вещи, начиная от бытовой и электротехники, и заканчивая посудой и бельём. Важно не перегибать с описью всего, что попадается под руку и назначать адекватные цены и условия пользования. Естественно, зафиксировать абсолютно все предметы, находящиеся в квартире, достаточно сложно и трудозатратно. Поэтому специалисты рекомендуют перечислить в перечне имущества только самые важные и дорогие предметы. В частности, следует описать следующие категории предметов: Бытовую технику; Сантехнику; Мебель; Посуду; Элементы интерьера; Отделку; Электроприборы; Приборы учета. Опись должна отражать не только перечень имеющихся предметов, но и их технические характеристики и состояние. Это позволит сторонам договора избежать недоразумений. При составлении описи, каждый предмет следует описать по следующим критериям: Внешний вид; Цвет; Количество; Наличие или отсутствие дефектов; Состояние предмета (рабочее, не рабочее, функционирует с перебоями и пр.); Марка и год выпуска (для бытовой техники). Кроме описи в письменной форме, можно сфотографировать помещение и предметы, подвергшиеся описи. Эти изображения в будущем станут частью описи – ее приложениями. Опись наследственного имущества образец (в ред. Приказов Минюста РФ от 21.12.2016 N 297, от 17.04.2018 N 69, от 05.07.2019 N 133, от 30.09.2020 N 231) В соответствии со статьями 9, 12 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате от 11 февраля 1993 г. N 4462-1 (Ведомости Съезда народных депутатов Российской Федерации и Верховного Совета Российской Федерации, 1993, N 10, ст. 357; Собрание законодательства Российской Федерации, 2003, N 50, ст. 4855; 2004, N 27, ст. 2711, N 35, ст. 3607, N 45, ст. 4377; 2005, N 27, ст. 2717; 2006, N 27, ст. 2881; 2007, N 1 (ч. I), ст. 21, N 27, ст. 3213, N 41, ст. 4845, N 43, ст. 5084; 2008, N 52 (ч. I), ст. 6236; 2009, N 1, ст. 14, 20, N 29, ст. 3642; 2010, N 28, ст. 3554; 2011, N 49 (ч. V), ст. 7064, N 50, ст. 7347; 2012, N 27, ст. 3587, N 41, ст. 5531; 2013, N 14, ст. 1651, N 51, ст. 6699) приказываю: 1. Утвердить прилагаемые Правила нотариального делопроизводства. 2. Признать утратившими силу: приказ Министерства юстиции Российской Федерации от 19 ноября 2009 г. N 403 «Об утверждении Правил нотариального делопроизводства» (зарегистрирован Минюстом России 17.12.2009, регистрационный N 15675); приказ Министерства юстиции Российской Федерации от 8 апреля 2010 г. N 81 «О внесении изменений в приказ Министерства юстиции Российской Федерации от 19.11.2009 N 403» (зарегистрирован Минюстом России 22.04.2010, регистрационный N 16977); приказ Министерства юстиции Российской Федерации от 23 ноября 2010 г. N 360 «О внесении изменений в приказ Министерства юстиции Российской Федерации от 19 ноября 2009 г. N 403» (зарегистрирован Минюстом России 01.12.2010, регистрационный N 19090). Министр А.КОНОВАЛОВ УТВЕРЖДЕНЫ решением Правления Федеральной нотариальной палаты от 17 декабря 2012 г. приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 16 апреля 2014 г. N 78 11. Документы, исходящие от нотариуса, не связанные с документальным оформлением нотариального действия (запросы, ответы на запросы, поступившие нотариусу; извещения, письма нотариуса; информационные сообщения в нотариальные палаты; сопроводительные записки к статистическим отчетам; уведомления; справки и другие аналогичные документы), а также постановления об отложении нотариальных действий оформляются в соответствии с настоящей главой. (в ред. Приказа Минюста РФ от 30.09.2020 N 231) 12. Запросы о правовой помощи по вопросам, связанным с нотариальной деятельностью, оформляются в соответствии с требованиями международных договоров и законодательства Российской Федерации, подписываются нотариусом, подпись нотариуса заверяется оттиском печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации. 13. Документы, исходящие от нотариуса, кроме документов, подлежащих регистрации в реестре регистрации нотариальных действий, содержат следующие реквизиты: (в ред. Приказов Минюста РФ от 17.04.2018 N 69, от 30.09.2020 N 231) а) наименование нотариальной палаты (на документах нотариусов, занимающихся частной практикой); (в ред. Приказа Минюста РФ от 17.04.2018 N 69) б) должность, фамилия, имя, отчество (при наличии) нотариуса с указанием наименования нотариального округа или государственной нотариальной конторы; (в ред. Приказа Минюста РФ от 17.04.2018 N 69) в) место нахождения нотариальной конторы; (в ред. Приказа Минюста РФ от 17.04.2018 N 69) г) дата; (в ред. Приказа Минюста РФ от 17.04.2018 N 69) д) регистрационный номер; (в ред. Приказов Минюста РФ от 17.04.2018 N 69, от 30.09.2020 N 231) е) заголовок к тексту (при наличии); (в ред. Приказа Минюста РФ от 17.04.2018 N 69) ж) текст; (в ред. Приказа Минюста РФ от 17.04.2018 N 69) з) отметка о наличии приложения (при наличии); (в ред. Приказа Минюста РФ от 17.04.2018 N 69) и) подпись нотариуса; (в ред. Приказа Минюста РФ от 17.04.2018 N 69) к) сведения об адресате (при наличии). (в ред. Приказа Минюста РФ от 17.04.2018 N 69) Реквизиты, указанные в подпунктах «а» — «д» настоящего пункта, могут располагаться как в левом верхнем углу документа, так и продольно в произвольной последовательности. (в ред. Приказа Минюста РФ от 17.04.2018 N 69) Если документ оформляется с использованием личного бланка нотариуса или бланка государственной нотариальной конторы, то реквизиты повторно не указываются. (в ред. Приказа Минюста РФ от 17.04.2018 N 69) 19. Входящие документы, поступающие к нотариусу, занимающемуся частной практикой, или в государственную нотариальную контору, проходят следующую обработку. Нотариусом определяется правильность доставки документов: ошибочно доставленные документы без вскрытия конвертов возвращаются в отделение связи для пересылки по принадлежности. Конверты вскрываются, проверяется наличие документов и приложений к ним. При отсутствии в конверте документа или приложения к документу составляется акт об отсутствии документов или иных вложений в почтовых отправлениях (приложение N 2), один экземпляр которого направляется адресату, а второй — приобщается к полученным документам. 20. Конверты, в которых поступили документы, как правило, уничтожаются. В отдельных случаях для фиксации сведений о времени отправки или получения документов (нарушение сроков отправки и получения), адреса отправителя, если он отсутствует в самом документе, конверты прикрепляются к поступившим документам. 21. Документы, в том числе заявления, могут быть приняты нотариусом на личном приеме. Если нотариусу на личном приеме переданы подлинные документы, необходимые для нотариального производства, но при этом нотариальное действие не совершается в день принятия документов или совершается без заявителя (например: документы, необходимые для выдачи свидетельства о праве на наследство, переданные нотариусу до истечения шести месяцев со дня открытия наследства, документы для совершения протеста векселя), заявителю выдается расписка в получении документов нотариусом (далее — расписка), заверенная подписью нотариуса и оттиском печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации. Исключение составляют принятые на личном приеме заявления, подлежащие регистрации и (или) специальному учету. (в ред. Приказа Минюста РФ от 17.04.2018 N 69) Расписка составляется в двух экземплярах, один из которых помещается в дело нотариуса, второй — вручается заявителю. Расписка также может быть оформлена в виде записи на копии соответствующего документа. Возврат нотариусом указанных документов заявителю производится под расписку, которая оформляется в виде соответствующей записи на остающейся в делах нотариуса копии возвращаемого подлинного документа или на имеющемся в деле нотариуса экземпляре расписки. 22. Регистрации подлежат все электронные документы и документы на бумажном носителе, получаемые нотариусом и связанные с нотариальной деятельностью, независимо от способов их доставки. Исключение составляют документы, в том числе электронные, необходимые для совершения конкретного нотариального действия, подтверждающие определенные факты или события (например, правоустанавливающие документы, документы, подтверждающие факт рождения, смерти), а также электронные документы и образы электронных документов на бумажном носителе, отображения на бумажных носителях информации, полученной из государственных реестров, федеральных информационных ресурсов, государственных регистров, ЕИС. (в ред. Приказа Минюста РФ от 30.09.2020 N 231) 23. Документы, подлежащие регистрации, должны быть учтены в журнале регистрации входящей корреспонденции в день их поступления, за исключением документов, указанных в пункте 25 Правил. (в ред. Приказов Минюста РФ от 17.04.2018 N 69, от 30.09.2020 N 231) Журнал регистрации входящей корреспонденции ведется в электронной форме в ЕИС. Каждая запись журнала содержит: (в ред. Приказов Минюста РФ от 17.04.2018 N 69, от 30.09.2020 N 231) 1) регистрационный номер (присваиваемый нотариусом порядковый номер регистрации документов с начала года); (в ред. Приказа Минюста РФ от 30.09.2020 N 231) 2) дату регистрации; (в ред. Приказа Минюста РФ от 30.09.2020 N 231) 3) указанные отправителем дату и номер (при наличии) документа; (в ред. Приказа Минюста РФ от 30.09.2020 N 231) 55. Все имеющиеся у нотариуса, занимающегося частной практикой, или в государственной нотариальной конторе документы формируются в дела посредством их группировки в соответствии с номенклатурой дел и систематизируются внутри дела, за исключением дел, книг, журналов и реестров, хранящихся в ЕИС, если иное не установлено пунктами 166.1 — 166.3 Правил. (в ред. Приказа Минюста РФ от 30.09.2020 N 231) 56. Дело состоит из сгруппированных в отдельной папке документов, относящихся к определенному вопросу (например, договоры страхования профессиональной ответственности нотариуса), нотариальному действию (например, договоры об ипотеке), определенной области деятельности нотариуса (например, личные дела работников) и т.д. 57. В дела группируются документы одного календарного года, за исключением переходящих дел, ведущихся в течение нескольких календарных лет. (в ред. Приказа Минюста РФ от 05.07.2019 N 133) Внутри дела документы систематизируются в хронологическом порядке, если Правилами не установлено иное. В делах, содержащих переписку по различным вопросам, документ-ответ помещается за документом-запросом. При возобновлении переписки по определенному вопросу, начавшейся в предыдущем году, документы включаются в дело текущего года с указанием индекса дела предыдущего года. 58. При формировании дел необходимо соблюдать следующие правила: — помещать в дела документы в соответствии с заголовками дел в утвержденной номенклатуре дел; — раздельно формировать в дела документы с различными сроками хранения, кроме документов, относящихся к разрешению конкретного вопроса (нотариального действия); — группировать в дела документы одного календарного года, за исключением переходящих дел; — не помещать в дела документы, подлежащие возврату, лишние экземпляры, черновики. По объему дело, как правило, не должно превышать 250 листов. Если количество листов в деле превышает 250, дело подразделяется на тома или части тома. Приложения к документам, независимо от даты их составления, присоединяются к документам, к которым они относятся. Если после помещения приложения в дело его объем составит свыше 250 листов, то приложение может формироваться в отдельный том, о чем в документе делается отметка. В случаях если дело состоит из нескольких томов, на обложку каждого тома выносятся заголовок и индекс дела, а также порядковый номер тома (части тома). (в ред. Приказа Минюста РФ от 05.07.2019 N 133) 59. Постановления нотариуса, связанные с оформлением наследственных дел, помещаются в конкретные наследственные дела. 60. Постановления об отложении нотариальных действий или об отказе в их совершении помещаются в соответствующие номенклатурные дела вместе с документами, в отношении которых они вынесены. (в ред. Приказа Минюста РФ от 30.09.2020 N 231) В случае если указанные документы не остаются в делах нотариуса, постановления формируются в отдельное дело. (в ред. Приказа Минюста РФ от 30.09.2020 N 231) Постановления об отложении нотариальных действий, совершаемых удаленно, или об отказе в совершении нотариальных действий удаленно хранятся в электронной форме в ЕИС. (в ред. Приказа Минюста РФ от 30.09.2020 N 231) 61. Постановления нотариуса, не указанные в пунктах 59, 60 Правил, группируются с документами, относящимися к разрешению вопроса, в отношении которого вынесено конкретное постановление нотариуса. Похожие записи: Наследство по завещанию подлежит разделу Прибавка к военной пенсии в 2021 году Как отказаться от наследуемого имущества