Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Акт приёма-передачи недвижимого имущества при купле-продаже». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Если при покупке квартиры на первичном рынке акт приема-передачи важен для обеих сторон, то на вторичном рынке, когда речь идет о сделке между двумя физическими лицами, о составлении акта приема-передачи вспоминают лишь в случаях, когда новый собственник сталкивается с невозможностью зарегистрировать имущество без этого документа.
Как правило, именно сделки на вторичном рынке с правовой точки зрения считаются неоконченными, при условии неподписания акта-приема-передачи. Стоит отметить, что во многом требования относительно обязательного наличия акта при регистрации зависит и от регионов страны.
Акт приема-передачи жилья на вторичном рынке мало чем отличается от этого же документа, приминительно предмета сделки на первичном рынке недвижимости. Основным отличием может считаться лишь перечисление всех материальных ценностей, которые передаются с квартирой и не относятся к категории недвижимого имущества (мебель, в том числе встраиваемая, крупная бытовая техника и т. п.). Такие акты могут отличаться лишь большим объемом, учитывая перечисление всех материальных ценностей.
Акт приема передачи при продаже квартиры: тонкости, ошибки, нюансы
Как было отмечено выше, не все органы регистрации требуют обязательного наличия акта, что служит причиной возникновения некой коллизии и наличия признаков незавершенной сделки. На практике, в таких случаях, никаких серьезных последствий отсутствие акта за собой не повлечет. Однако сторонам всегда следует более прагматично подходить к вопросу оформления документов и моделировать возможные дальнейшие последствия.
Нередки случаи, когда продаже подлежит не вся квартира, а только ее часть – доля. Как и в вышеописанных случаях, необходимость акта очевидна, особенно учитывая долевое (совместное) участие в праве собственности на один объект.
Поскольку речь идет о доле в квартире, а не объекте в его целом выражении, стороны могут прописать в договоре, что в таком случае акт не составляется. Однако, в случае отсутствия такого условия, акт все же необходим.
Акт приема-передачи квартиры при продаже: образец 2021 года
Конечно, далеко не многие обращают внимание при покупке квартиры на такие моменты, как ремонт, планируя переделать все по-своему. Но покупателю следует знать, что на словах продавец может казаться порядочным, а по факту наоборот. За свои деньги (далеко немалые) хочется получить квартиру и при этом затратить минимум нервов.
Если покупка жилья происходит на вторичном рынке, то требования к составлению и подписанию акта смягчены. Другое дело с процедурой передачи квартиры от застройщика. Собственник вправе требовать устранения всех недочетов до подписания акта, но знать, что при этом необходимо внести эти требования в смотровой лист и составить претензию. Иначе застройщик может по истечении 2 месяцев в одностороннем порядке оформить акт приема-передачи и закрыть на этом все отношения.
Акт составляется застройщиком в трех экземплярах: для застройщика, для дольщика и для пакета документов, подаваемых в Росреестр с целью регистрации права собственнности.
Что должно быть в акте приема-передачи
✅ Дата и место составления акта
✅ ФИО и паспортные данные дольщика и реквизиты застройщика
✅ Точный адрес квартиры
✅ Отсутствие или наличие претензий к качеству передаваемой квартиры (в самом акте или в смотровом листе)
При обнаружении недостатков вы можете не подписывать акт приема-передачи до их устранения застройщиком, или подписать акт с условием устранения найденных дефектов. Во втором случае важно зафиксировать в акте сроки исправления всех недочетов.
Как принять квартиру в новостройке, и что нужно проверить до подписания документов, читайте в подробной статье «Инструкция: приемка квартиры в новостройке»
Вопросы процесса купли-продажи и аренды регулируются Гражданским кодексом. В ст. 556 и ст. 655 говорится о том, что передача объекта недвижимости должна осуществляться посредством подписания передаточного акта или иного подобного документа. То есть законодательство обязывает стороны составлять такой документ.
Причина в том, что договор лишь указывает на намерение участников сделки совершить ее, а акт является как бы заключительным этапом в проведении сделки. Кроме того, подписывая этот документ, арендатор или покупатель заявляет, что состояние квартиры ему известно и никаких претензий к продавцу или арендодателю он не имеет.
Акт купли-продажи квартиры — первичный документ бухгалтерского учета. На основе его бухгалтер одной организации списывает объект с учета, а другой — принимает на баланс.
Важно! Заполненный бланк хранится вместе с договором и платежными бумагами, информация о нем фиксируется в журнале регистрации входящих документов, если в компании ведется такой документ.
При составлении акта необходимо помнить о следующем:
- Составление поручается какому-либо сотруднику компании-продавца (или арендодателя), разбирающемуся в тонкостях оформления документов и описания объектов недвижимости. Это может быть юрисконсульт, бухгалтер, делопроизводитель. Сотрудники могут составлять документ вместе.
- Необходимо предельно точно описывать состояние квартиры. Обычно указывают состояние водопровода, электрики, вид ремонта, отопления. Перечисляют дефекты, обнаруженные при осмотре.
- Унифицированной формы не существует. Составляется документ произвольно, на бланке компании. Не исключено заполнение бланка от руки, однако машинописный вариант более удобен для чтения. Форму акта компания может разработать самостоятельно, главное, чтобы он был составлен по всем требованиям к подобного рода документам.
Важно! Вместе с актом требуется передать покупателю ключи от квартиры и все документы по ней.
Текст этого раздела начинают с данных о продавце и покупателе или арендодателе и арендаторе (наименование компаний, должности и ФИО представляющих их лиц), далее идет номер договора купли-продажи или аренды, номер и дата его создания.
Затем идет описание квартиры:
- наименование;
- адрес;
- общая и жилая площадь;
- количество комнат;
- внешний вид квартиры (состояние потолка, окон, стен, пола и т.д.);
- указание, что все коммуникации в норме: водопровод, электрика, отопление и т.д.;
- указание на наличие интернета, пожарной сигнализации (если есть);
- список дефектов и недостатков, обнаруженных при осмотре (рекомендуется описывать их подробно, чтобы в дальнейшем после подписания акта у покупателя и арендатора не было претензий);
- перечень документов, которые стороны сделки хотят приложить к акту.
Акт приема-передачи недвижимого имущества при продаже
В этой части располагают сведения о том, что все данные о передаваемой квартире сверены, у покупателя или арендатора претензий к состоянию объекта не имеется, денежные средства отданы продавцу или уплачены в кассу предприятия. В свою очередь, продавец или арендодатель не имеет претензий к покупателю или арендатору по расчетам за переданную недвижимость. Кроме того, можно написать, что данный акт сформирован в двух экземплярах и оба они имеют одинаковую юридическую силу.
После этого абзаца участники сделки ставят свои подписи.
Aкт пpиeмa пepeдaчи квapтиpы пo дoгoвopy кyпли пpoдaжи пpeдcтaвляeт coбoй coпpoвoждaющий дoкyмeнт пo зaключeнию пoдoбнoгo poдa cдeлoк.
Eгo cyть пpoявляeтcя в oбязaтeльнocти cocтaвлeния и дoпoлнeния ocнoвнoгo дoгoвopa пo кyплe-пpoдaжи.
Юpиcты c гoтoвнocтью oтвeчaют нa гpaждaнaм — зaчeм нyжeн aкт пpиeмa пepeдaчи квapтиpы. Дoкyмeнт пoзвoляeт зaвepшить и пoдтвepдить пepeвoд имyщecтвeнныx пpaв coбcтвeннocти нa зaкoнныx ocнoвaнияx oт oднoгo влaдeльцa к дpyгoмy.
Блaнк пpиёмки тpeбyeтcя oфopмлять пo пpaвилaм:
- coблюдaть юpидичecкyю гpaмoтнocть;
- включaть в пoлнoм oбъeмe инфopмaцию o двyx cтopoнax coглaшeния;
- yкaзывaть инфopмaцию o пpoдaвaeмoм oбъeктe, ycлoвияx и oбязaтeльcтвax coглaшeния.
B бoльшинcтвe финaнcoвыx cдeлoк, coпpoвoждaющиxcя пepexoдoм имyщecтвeнныx пpaв oт пpoдaвцa к нoвoмy влaдeльцy, тpeбyeтcя oфopмлeниe дoпoлнитeльнoй бyмaги, кoтopaя пoдтвepдит дaнный фaкт. Taкoвoй являeтcя пepeдaтoчный блaнк.
Coглacнo Гpaждaнcкoмy кoдeкcy в cтaтьe 556 paccмoтpeнo вeдeниe кpyпныx дoгoвopoв c вoзмoжнocтью пepeвoдa пpoдaвцoм cвoиx имyщecтвeнныx пpaв пoкyпaтeлю. Этo ocyщecтвляeтcя пyтeм пoдпиcaния cтopoнaми aктa пpиeмa пepeдaчи квapтиpы пpи пoкyпкe.
CПPABКA. Oбpaзeц блaнкa мoжнo cкaчaть c интepнeт-pecypcoв либo вocпoльзoвaтьcя нoтapиaльнoй пoмoщью, гдe вce oфopмит пoдгoтoвлeнный юpиcт.
Ecли нeт иныx cлyчaeв, пpeдycмoтpeнныx зaкoнoм или coглaшeниeм, тo пpaвa нa нeдвижимoe имyщecтвo cчитaютcя пepeдaнными пocлe выпoлнeния ycлoвий:
- пpямaя oтдaчa имyщecтвa (вpyчeниe вceй дoкyмeнтaции и ключeй);
- пoдпиcaниe aктa пpиeмa пepeдaчи и coглaшeния yчacтникaми финaнcoвoй
- oпepaции.
3aкoнoм пpeдycмoтpeнa пpямaя нeoбxoдимocть cocтaвлeния пepeдaтoчнoгo блaнкa пo имyщecтвy, пocлe кoтopoй oбязaтeльнo тpeбyeтcя пpoдoлжить peгиcтpaцию пpaв coбcтвeннocти в гocyдapcтвeнныx peгиcтpaциoнныx opгaнax.
Пpи пpoвeдeнии cдeлки кyпли-пpoдaжи пoдпиcaнный блaнк бyдeт cлyжить дoпoлнитeльным дoкaзaтeльcтвoм фaктa oтдaчи нeдвижимocти нoвoмy влaдeльцy. Чтo тaкжe cнизит нeкoтopыe pиcки пoкyпки.
3aключитeльным этaпoм пpoдaжи являeтcя cocтaвлeниe нa имyщecтвo aктa пepeдaчи квapтиpы. Уcлoвия дaннoгo пepeвoдa пpaв дoлжны быть зapaнee coглacoвaны в дoгoвope и зaвepшeны пpи пoдпиcaнии пepeдaтoчнoгo блaнкa.
Пocлeдcтвиями пepeдaчи нeдвижимocти являютcя пpaвoвыe pиcки. Пocлe пoдпиcaния вышeyкaзaннoгo дoкyмeнтa вce oпepaции c имyщecтвoм пepeвoдятcя нa нoвoгo влaдeльцa:
- cтpaxoвыe cлyчaи или пpoиcшecтвия (пoжap, зaтoплeниe, oгpaблeниe и т.п.);
- oплaтa cчeтoв пo кoммyнaльным ycлyгaм.
B дoкyмeнтe пpи пoдпиcaнии тaкжe нeoбxoдимo oтpaзить cлeдyющиe мoмeнты:
- cocтoяниe пoмeщeний нa мoмeнт пpинятия;
- нaличиe тexники и oбopyдoвaния (мeбeли);
- пpиcyтcтвиe в квapтиpe cчeтчикoв кoммyнaльнoгo oбecпeчeния и т.п.
B cлyчae yтepи, yзнaть, кaк вoccтaнoвить aкт пpиeмa пepeдaчи квapтиpы, мoжнo oбpaтившиcь нaпpямyю к oднoмy из yчacтникoв финaнcoвoй oпepaции. Oдни из экзeмпляpa coxpaняeтcя y пpoдaвцa/пoкyпaтeля и, ecли oни coxpaнили кoнтaкты для cвязи, тo мoгyт пoмoчь в yтpaтe.
Taкжe вoccтaнoвить aкт пpиeмa-пepeдaчи квapтиpы мoжнo cлeдyющим cпocoбoм:
- oбpaтитьcя зa вoccтaнoвлeниe в MФЦ;
- вoccтaнoвить зa плaтy в Pocpeecтpe.
BAЖНO — кoгдa пoдпиcывaeтcя aкт пpиeмa пepeдaчи квapтиpы пpи пpoдaжe. Нoвoмy влaдeльцy жeлaтeльнo пoдпиcaть блaнк пocлe пoлнoгo ocвoбoждeния пoмeщeния oт coбcтвeнникoв, ee жильцoв и иx вeщeй.
Пpaвилa cocтaвлeния блaнкa кacaютcя гpaмoтнoгo и юpидичecки пpaвильнoгo oфopмлeния дoкyмeнтa. Этo пoзвoлит пpeдoтвpaтить cпopныe cитyaции в cлyчae иx вoзникнoвeния.
Нa зaкoнoдaтeльнoм ypoвнe нe пpeдycмaтpивaeтcя тpeбoвaний к coдepжaтeльнoй cтopoнe блaнкa. B cтaтьe 556 ГК PФ yкaзaнo тoлькo oднo — oфopмлять дoкyмeнт в пиcьмeннoй фopмe.
Узнaть, кaк выглядит aкт пpиeмa пepeдaчи квapтиpы, мoжнo cкaчaв гoтoвый блaнк-oбpaзeц в интepнeтe. Coдepжaниe блaнкa cocтoит из cлeдyющиx гpaф:
- Cвeдeния o пpoдaвцe и пoкyпaтeлe — ФИO, дaнныe пacпopтa.
- Cвeдeния o пepeдaвaeмoм oбъeктe — aдpec pacпoлoжeния, тexничecкиe дaнныe и т.п.
- Фaкт пepeдaчи нeдвижимocти oт oднoгo лицa к дpyгoмy.
- Фaкт пepeдaчи инoгo имyщecтвa, pacпoлoжeннoгo в квapтиpe (нaпpимep, мeбeль, тexникa).
- Coглacoвaниe в фopмe oтcyтcтвия пpeтeнзий и cпopoв.
- Фaкт пepeвoдa pиcкoв нoвoмy влaдeльцy.
- Oбoзнaчeниe пpиeмa пoкyпaтeлeм дoкyмeнтaции нa квapтиpy (yкaзaть этo в пepeчнe, пpoпиcaть кoличecтвo лиcтoв).
- Aкт cocтaвлeн в тpex экзeмпляpax и зaвepeн cтopoнaми cдeлки.
BAЖНO. Пocлe cocтaвлeния дoкyмeнт нeoбxoдимo пepeчитaть, иcключить нaличиe oшибoк. 3aкoнoм нe тpeбyeтcя peгиcтpиpoвaть блaнк в гocyдapcтвeнныx opгaнax либo зaвepять eгo y нoтapиyca. Нo мoжнo oбpaтитьcя к пocлeднeмy зa пoмoщью в дoкyмeнтaльнoм coпpoвoждeнии финaнcoвoй oпepaции.
Акт приема-передачи квартиры: зачем он нужен и как его составить
3aвepшeниe финaнcoвoй oпepaции coпpoвoждaeтcя нe тoлькo пepeдaчeй нeдвижимocти нoвoмy xoзяинy, нo и oтдaчeй вcex нeoбxoдимыx дoкyмeнтoв нa нee. У нoвoгo влaдeльцa дoлжны пoявитьcя cлeдyющиe дoкyмeнты:
- дoгoвop;
- выпиcкa из EГPН (paнee выдaвaлocь cвидeтeльcтвo o peгиcтpaции пpaвa coбcтвeннocти);
- pacпиcкa oт пpoдaвцa в пoлyчeнии дeнeжнoй cyммы пpoдaннyю нeдвижимocть;
- cпpaвкa oб oплaтe кoммyнaльныx и иныx ycлyг, чтo дoлжнo пoдтвepдить oтcyтcтвиe зaдoлжeннocтeй;
- тexничecкиe дoкyмeнты — плaн, кaдacтpoвый пacпopт;
- пepeдaтoчный блaнк.
Bce вышeпepeчиcлeнныe дoкyмeнты oтoбpaжaют нyмepoвaнным cпиcкoм в блaнкe пpиeмки.
Ocнoвнoй зaкoн cocтaвлeния пepeдaтoчнoгo блaнкa этo ГК PФ, гдe в cтaтьe 556 пpeдycмaтpивaeтcя нeoбxoдимocть cocтaвить дaнный дoкyмeнт, инaчe имyщecтвo нe бyдeт пepeдaнo либo вoзникнyт cпopы.
B cлyчae oткaзa пpoдaвцa пo кaкoй-либo пpичинe пoдпиcывaть aкт пpиeмки-пepeдaчи квapтиpы нeoбxoдимo pacтopгнyть пoкyпкy. Нeпoдпиcaнный блaнк нe зaвepшaeт финaнcoвyю oпepaцию и дeлaeт eгo нeзaкoнным. Бeз нeгo мoгyт вoзникнyть пpoблeмы c дaльнeйшим oфopмлeниeм пpaв coбcтвeннocти, тaк кaк вo мнoгиx oтдeлeнияx Pocpeecтpa тpeбyeтcя тaкoгo poдa дoкyмeнтaция.
BНИMAНИE. Нe cтoит пoдпиcывaть блaнк пpиeмки пoкa пpoдaвeц нe выпoлнит вce oбязaтeльcтвa пo дoгoвopy.
Гpaждaнин Tиxoнoв A.B. зaключил пpoдaжy cвoeй квapтиpы-cтyдии c гpaждaнинoм Лeбeдeвым B.C. B пpoцecce oфopмлeния пpoдaвeц oткaзaлcя oт пoдпиcaния пepeдaтoчнoгo блaнкa, ccылaяcь нa жeлaниe пoлyчить вceй cyммy. B cвoю oчepeдь Лeбeдeв oткaзывaeт oтдaвaть ocтaвшyюcя чacть дeнeг, тaк кaк нe cмoг oфopмить пpaвa coбcтвeннocти из-зa oтcyтcтвия чacти дoкyмeнтaции.
Пpoдaвeц нe ycтyпил, и coглaшeниe пpишлocь pacтopгнyть. Пoкyпaтeлю вepнyли вce cpeдcтвa.
Кoммeнтapий юpиcтa Бeляeвa Н.C.:
Ecли cтopoнa yклoняeтcя oт пoдпиcaния aктa, тo дpyгoй нeoбxoдимo нacтoять нa тoм, чтoбы ypeгyлиpoвaть cпop. Aкт пepeдaчи квapтиpы пoтpeбyeтcя пoкyпaтeлю, чтoбы пoлнoпpaвнo вcтyпить в пpaвa coбcтвeннocти. Ecли cпop нe peшaeтcя, тo cтopoны впpaвe oбpaтитьcя в cyд.
Передаточный акт решает два вопроса. Во-первых, принимая жилье, покупатель фиксирует техническое состояние объекта. Акт может быть подписан как с указанием на отсутствие технических дефектов, так и с указанием на их наличие.
Во-вторых, подписанный акт — это этап исполнения сделки приема-передачи недвижимости. Из самого смысла определения понятия договора купли-продажи следует, что покупатель обязуется объект принять и оплатить.
Если жилье продается с набором вещей (газовый котел, мебель, техника и т. д.), которые по договоренности остаются у покупателя, но расчет за объект не «завязан» на акт передачи, нередко возникает недопонимание. После указанного в договоре купли-продажи времени на освобождение жилья покупатель приходит на приемку-передачу квартиры, и выясняется, что часть вещей, которые должны были там остаться, отсутствуют или квартира в принципе пустая.
В указанном случае необходимо заключать два разных договора купли-продажи: на объект недвижимости и на движимые вещи в квартире.
При этом договор о продаже движимых вещей можно заключить с отлагательным условием регистрации перехода права собственности по договору на жилье. Очевидно, что покупателю не нужны вещи в квартире, если право по основному договору по каким-либо причинам не пройдет регистрацию в Реестре.
Форма передаточного акта жилого помещения
Ситуация, когда в купленном объекте обнаруживаются трещины в стенах или иные конструктивные недостатки, не редкость. Такая история может развиваться по-разному, если покупатель принял недвижимость без оговорок о дефектах в акте приема-передачи, если акт не подписывался и если в составленном акте нашли отражение указанные недостатки.
В первом и втором случаях при обнаружении недостатков в разумный срок, по правилам ст. 477 ГК РФ, в течение двух лет с момента передачи (вступления в фактическое владение), а в последнем случае в разумный срок после подписания акта приема-передачи, покупатель заявляет требования к продавцу в порядке ст. 475 ГК РФ.
Покупатель вправе потребовать уменьшения стоимости жилья, возмещения понесенных расходов на устранение недостатков
или выполнения продавцом требований об устранении недостатков самостоятельно. В случае если дефект является существенным нарушением требованиям качества и устранение его несоразмерно покупке, договор может быть расторгнут по соглашению сторон или в судебном порядке с требованием о возмещении причиненного вреда истцу.
Говоря о передаче имущества в части исполнения сделки, нужно выделить два момента. Во-первых, расторгнуть договор по взаимному согласию во внесудебном порядке стороны вправе только до момента его исполнения. По общему правилу под исполнением понимается оплата жилья (принятие оплаты продавцом) и передача объекта (прием объекта покупателем), регистрация перехода права в Реестре.
Во-вторых и в-главных, большинство сделок с жильем в России проходят в простой письменной форме. Именно по такой форме сделок происходят основные мошенничества — двойные, тройные продажи.
Схема обмана проста: при сделке без юриста, нотариуса после подписания договора все оригиналы документов остаются на руках у продавца, и стороны с подписанными документами едут на регистрацию перехода прав, обычно через представителей по доверенности. Однако по пути до регистрирующего органа представители с продавцом заезжают еще на несколько сделок по продаже одной и той же квартиры.
Гр. (Ф.И.О)__________________________________________________________________ , именуемый в дальнейшем наймодатель, с одной стороны, и _______________________________________ ____________________________________________ , именуемый в дальнейшем наниматель, с другой стороны, в дальнейшем именуемые стороны, составили настоящий акт о нижеследующим:
1. В соответствии с договором найма наймодатель передал, а наниматель принял во временное возмездное владение и пользование ____ комнатную квартиру (комнату), расположенную по адресу: _________________________________________________ , далее по тексту квартира, ключи, а также имущество, соответственно с п. 3 настоящего акта.
2. При осмотре установлено следующее состояние объектов :
— сантехника ______________________________________________________________________
— пол ____________________________________________________________________________
— потолок _________________________________________________________________________
— стены___________________________________________________________________________
— окна ____________________________________________________________________________
— электропроводка __________________________________________________________________
— двери ____________________________________________________________________________
— иные ____________________________________________________________________________
3. Совместно с квартирой наймодатель передал, а наниматель принял во временное возмездное владение и пользование следующее имущество:
_____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
4. Показания электросчетчика на день подписания настоящего акта, составляют ___________
5. Показатели прибора учета (счетчика) потребления холодной воды на день подписания настоящего акта, составляют _______________________________________________________________________
6. Показатели прибора учета (счетчика) потребления горячей воды на день подписания настоящего акта, составляют _______________________________________________________________________
7. Наниматель претензий к переданной квартире (включая санитарное и техническое состояние) не имеет.
8. Ключи переданы одновременно с подписанием настоящего акта.
9. Настоящий акт составлен в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу, по одному для каждой из сторон.
Акт на прием-передачу основных средств заключается как внутри компании между ответственными лицами, так и между организациями. Существует единая форма. Образец доступен в программах Гарант либо 1С. Бланк для подобных операций называется ОС-1б и дает возможность для передачи любых товарно-материальных ценностей за исключением зданий, сооружений.
Подписание такого документа необходимо для постановки на баланс нового основного средства. Если оно ранее уже было в пользовании, то принятие происходит без акта, его делает передающая сторона.
Бланк состоит из нескольких разделов. Вначале указывается дата и номер документа. Если оборудование новое, то первая таблица не заполняется. Для тех что были в эксплуатации указывается точный срок нахождения в пользовании и фактической работы или простоя.
Следующий раздел заполняет принимающая сторона. Здесь отображают стоимость с учетом дополнительных расходов в виде транспортировки, монтажа и срок полезного использования.
Подписание происходит комиссией, после чего все передается в бухгалтерию для постановки на учет и заведению карточек.
Акт инвентаризации — Образец 2019 года
Акт приема-передачи подразумевает, что обе стороны довольны. Но акт бывает не всегда. Поэтому порой необходим образец акта о недостаче товара при приемке. Если есть расхождения по количеству и качеству продукции используют форму ТОРГ-2. Они актуальны как для внутренней бухгалтерии, так и для налогового учета.
Этот документ — основание для составления претензии к продавцу. С ним можно отправляться в суд или требовать компенсации, предусмотренные договором. Если к части товара замечаний нет, то он в этом акте не указывается. Отображается количество продукции, состояние товара и упаковки, наличие пломб.
Обязательным условием является сбор комиссии. В нее входят представители продавца, покупателя, компании перевозчика, лицо, принимающее товар на хранение. В случае отсутствия продавца можно привлечь человека из независимой организации.
Акт приема-передачи помещения
Акт приемки-передачи товара — это документ, который используется, когда сведений, указанных в накладной, недостаточно и требуется детальное описание передаваемых активов.
Прием товара по накладной подтверждает только тот факт, что поставка ТМЦ осуществлена по наименованиям в указанном количестве. Иногда для оптимальной приемки-передачи ТМЦ реквизитов в накладной недостаточно. В этом случае используют форму акта приемки-передачи.
Действующее законодательство не содержит унифицированной формы: это свободная форма, в которой подробно описываются все характеристики активов с указанием характеристик, дефектов, количества и стоимости.
Но одновременно с этим каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом, что определено ст. 9 закона № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете».
Указанные обстоятельства дают организациям право самостоятельно разрабатывать формы первичных учетных документов, в том числе разрешено разработать и акт приема-передачи материальных ценностей. Самостоятельно разработанные формы обязательно утверждаются в учетной политике.
Рассмотрим подробнее случаи, когда составляется этот документ:
- расхождение по количеству и по качеству материальных ценностей;
- поступление товара без документов;
- передача материальных ценностей на ответственное хранение;
- передача активов по договору комиссии;
- передача ценностей внутри организации между структурными подразделениями или материально ответственными лицами;
- передача ценностей во временное пользование (на несколько часов или дней).
Приведенный ниже образец можно применять одновременно с формой МХ-1 приема-передачи товарно-материальных ценностей на хранение.
Бланк должен содержать следующие обязательные реквизиты:
- наименование документа;
- место составления;
- дата составления;
- информация о продавце и покупателе (наименование организации, Ф.И.О. директора или ИП, данные паспортов, адреса и телефоны);
- ссылка на предмет, номер и дату договора;
- полное описание качественных характеристик товара с указанием дефектов;
- подписи ответственных лиц;
- печати организаций.
Одним из обязательных реквизитов является стоимость переданных запасов. Одновременно с этим продавец обязан указать сумму НДС или причину освобождения от уплаты налога. В этом случае у покупателя не возникнет спорных ситуаций с возможностью возмещения НДС или отнесения к расходам полной стоимости для целей налога на прибыль.
Также необходимо указать суммы денежных средств, полученных на дату передачи материальных ценностей.
Указание полученной предоплаты не является обязательным, но в случае использования облегчит дальнейшее проведение зачета взаимных встречных обязательств, подписание сверки взаиморасчетов, а в случае перечисления оплаты за поставщика третьими лицами является обязательным для подтверждения правильности расчетов.
Документ составляется минимум в двух экземплярах для каждой стороны в момент передачи товарно-материальных ценностей. Подписывать его могут только уполномоченные лица. В случае, если покупатель — юридическое лицо, то полномочия представителя — физического лица подтверждаются доверенностью.
Следует обратить внимание, что обязательство по передаче материальных ценностей с оформлением акта обязательно отражается в договоре. Саму форму желательно сделать как приложение к договору.
В этом случае простой образец акта приема-передачи товара имеет такую же юридическую силу, как и сам договор.
При наличии такого образца можно заблаговременно ознакомиться с основными графами, которые в обязательном порядке подлежат заполнению.
Наличие такого документа, как акт передачи материальных ценностей, оказывается очень важным для урегулирования спорных вопросов в суде. В нем указываются факт приемки-передачи активов надлежащего качества и соблюдение всей процедуры передачи и приема товаров. Доказательством отсутствия нарушений в процессе приема товаров являются следующие факты, отраженные в документе:
- материальные ценности были осмотрены и приняты в присутствии уполномоченного представителя поставщика;
- отсутствует расхождение по качеству и количеству;
- доставка была осуществлена в установленные сроки и без нарушений условий поставки;
- претензий к контрагенту (поставщику, покупателю, экспедитору, посреднику) не имеется.
Акт приёма-передачи имущества, образец простой формулировки которого можно найти у нас это документ, что подтверждает факт передачи чего-либо от одного лица другому.
Объектом передачи выступает материальная ценность или имущество. Важно правильно формировать данный бланк, для того чтобы его юридическая сила не вызывала сомнений.
К тому же, данный документ является неотъемлемой частью делопроизводства любой компании.
Существует несколько правил для его оформления. Понятно, что он всегда составляется письменно. В самом начале приводится название документа (то есть, акт приёма-передачи). Вслед за этим указываются место составления и дата.
Дальше, по аналогии с преамбулой договора купли-продажи, в акте указываются стороны. Желательно привести о них полную информацию, включая не только адреса продавца и покупателя недвижимости, но и их паспортные данные. Приобретение квартиры может происходить по доверенности. Причём это касается как продавца, так и покупателя.
Помимо указания на сам факт передачи, в документе необходимо прописать целый ряд других сведений. Прежде всего, это техническое состояние жилья, в котором оно передаётся покупателю.
Если отдельные элементы квартиры нуждаются в ремонте (замена труб, дефекты стен и т. д.), то об этом нужно указать. Хотя согласно сложившейся практике, продавец берёт квартиру в том виде, в котором она есть. Торг ведётся до момента совершения сделки, со всеми вытекающими последствиями.
Следующим пунктом является перечисление перечня того имущества и документов, которые передаются с квартирой.
В их число входят:
- Ключи от жилого помещения
- Технический паспорт, подтверждающий отсутствие самовольной перепланировки
- Квитанции по оплате коммунальных услуг
Кроме того, можно сделать оговорку и о том, что жилье свободно от личных вещей продавца. Тогда можно подстраховать себя от возможных обвинений в краже, которые впоследствии могут последовать со стороны продавца.
Прежде всего, они касаются возможных недостатков в приобретаемом жилье. Ведь по отношению к недвижимости распространяются специальные правила законодательства как по оформлению сделок купли-продажи, так и составления договора.
А это значит, что со временем покупатель может предъявить претензии к продавцу относительно скрытых недостатков и потребовать уменьшение цены. Поэтому, вопросам состояния недвижимости следует уделить в акте отдельное внимание.
Мы уже чуть выше говорили о том, что если происходит купля-продажа квартиры, акт передачи может подтвердить отсутствие финансовых притязаний со стороны продавца.
Естественно, что акт купли-продажи квартиры потребуется при переоформлении покупателем прав на неё, при условии, что в договоре не будет информации о том, что сделка проводилась без составления передаточного акта и покупатель претензий не имеет.
Может сложиться и такая ситуация, когда покупатель будет настаивать на том, что квартира не была ему передана. Тогда именно акт приёма-передачи будет свидетельствовать об обратном, и подтвердит исполнение всех обязательств со стороны продавца.
Практика показывает, что квартира на вторичном рынке может быть приобретена не только физическим лицом, но и предприятием. Тогда акт необходим в любом случае, поскольку с его помощью сделка отражается в налоговом или бухгалтерском учёте компании. Кроме того, акт является основанием для постановки квартиры на баланс.
В отличие от договора купли-продажи, акт нельзя признать недействительным. Поэтому если сделка будет оспорена в судебном порядке, то и документ о передачи жилья автоматически утратит свою силу. Поэтому, в исковом заявлении достаточно изложить только требования относительно недействительности договора.
В помощь как покупателю, так продавцу на вторичном рынке жилья, предлагаем акт приёма-передачи, образец которого можно легко скачать на нашем ресурсе. В него уже вбиты все данные, которые необходимо указать, завершая сделку при продаже квартиры.
Передаточный акт при купле – продаже квартиры, образец которого доступен на нашем ресурсе нельзя считать окончательной редакцией документа. Стороны сделки могут внести в него любые дополнения, которые посчитают нужным.
Они могут касаться состава передаваемых документов, вопросов относительно состояния жилья и т. д. Проект акта при этом желательно показать юристу или нотариусу, которые впоследствии будут сопровождать сделку.
Как мы видим, акт приёма-передачи квартиры необходим так же, как и основной договор. Он не только фиксирует факт перехода жилья к покупателю, но и содержит массу иной важной информации. Помимо того, что акт понадобится для регистрации прав, он может уберечь стороны от взаимных претензий.
АПП – документ двустороннего типа, содержащий описание передаваемых и принимаемых материальных ценностей, а также их стоимость.
АПП документов подтверждает факт передачи перечисленных в акте бумаг от одного лица (физического или юридического) другому.
Такой вариант передачи используется в следующих случаях:
- перевод работника на новую должность;
- увольнение сотрудника;
- ликвидация структурного подразделения и т.д.
АПП всегда составляют в двух экземплярах (по одному для обеих сторон), каждый из которых является оригиналом с необходимыми реквизитами и данными.
Акт приема-передачи при продаже участка и дома
город Москва «____»_____________ 20__ года
Мы, гражданин РФ ИВАНОВ ИВАН ИВАНОВИЧ, 01.01.1900 года рождения, место рождения: г. Москва, пол мужской, паспорт 00 11 123456, выдан ОВД района ______ города Москвы 01.01.2000 года, код подразделения 000-100, зарегистрированный по адресу: г. Москва, проспект, дом, корп., квартира, именуемый в дальнейшем Продавец, с одной стороны, и гражданка РФ ПЕТРОВА МАРИЯ ИВАНОВНА, 01.01.1900 года рождения, г. Москва, пол мужской, паспорт 00 11 123456, выдан ОВД района ______ города Москвы 01.01.2000 года, код подразделения 000-100, зарегистрированная по адресу: г. Москва, проспект, дом, корп., квартира, именуемая в дальнейшем Покупатель, с другой стороны, совместно именуемые Стороны, в соответствии со статьей 556 Гражданского кодекса Российской Федерации и с Договором купли-продажи квартиры, заключенным «____»_____________ 20__ года в городе Москва между Продавцом и Покупателем, составили настоящий акт (далее – Акт) о нижеследующем:
- Продавец передал, а Покупатель принял квартиру № 1 (Один), находящуюся по адресу: город Москва, улица, дом, корпус, квартира, состоящую из 4 (Четырех) комнат, общей площадью — 63,3 кв.м., кв.м., в том числе жилой площадью – 45,9 кв.м.
- Покупатель полностью оплатил стоимость квартиры, согласно вышеуказанному договору.
- Квартира, указанная в п.1 Акта передается в исправном и пригодном для проживания состоянии.
- Покупатель претензий по состоянию передаваемой квартире не имеет.
- Квартира передается без долгов за техническое обслуживание и за коммунальные услуги. В случае обнаружения задолженности за коммунальные услуги и техническое обслуживание Продавец обязуется за свой счет погасить начисленные задолженности вплоть до даты подписания настоящего Передаточного Акта.
Настоящий Акт составлен и подписан в 2 (Двух) экземплярах, имеющих равную юридическую силу.
АПП составляют в тех случаях, когда одно лицо передаёт продукцию другому лицу.
Акт оформляется:
- при передаче товара продавцом покупателю (бумага подтверждает факт получения объекта потребителем);
- при направлении изделий на склад (акт приёма-передачи составляется в 3 экземплярах и сопровождается договором о сохранении ценностей);
- при направлении ценностей на ответственное хранение (АПП сопровождается соответствующим соглашением).
Первый вариант – наиболее частый.
Рекомендуется понимать реорганизацию юридического лица со стороны определенного процесса. При разделении организация прекращает свою деятельность, передавая права и обязанности вновь созданным объектам.
Разделение может быть осуществлено принудительно по решению суда и других уполномоченных органов. При распределении же создается 1 или несколько организаций, часть прав которых передана, а также обязанности предприятия, которое реорганизуется, без прекращения действия последнего. Права и обязанности определены в разделительном балансе.
Передаточный акт нужно составлять независимо от добровольной или принудительной процедуры. Также должны быть включены следующие сведения:
- Сведения о сотрудниках (что станет с рабочими местами и кадрами после проведения процедуры).
- Сведения о совершаемых сделках на время реорганизации.
- Сведения о необходимых выплатах персоналу, а также кредиторам.
Данная бумага может содержать типичные ошибки:
- Неправильно указаны даты и сроки.
- Неправильно указан вид реорганизации.
- Отсутствуют определенные реквизиты.
- Не указаны в документе конкретные сведения (о сделках, смене руководителя, объекты имущества, недостаточная бухгалтерская информация).
- Отсутствуют подписи уполномоченных лиц.
Стандартный шаблон АПП (MX-1) предполагает, что в «шапку» документа вносят следующие данные:
- наименование и адрес организации, принимающей ТМЦ на ответственное хранение;
- название структурного подразделения, в которое направят на хранение принимаемое имущество;
- сведения об организации, передающей предмет;
- коды ОКПО (обеих сторон), а также номер и дата заключения соглашения, по которому осуществляется передача объекта (эта информация прописывается в верхней правой части страницы);
- номер и дата составления самого акта.
Акт приема-передачи имущества. образец и бланк для скачивания 2020 года
При передаче товара документ подписывают обе стороны. В зависимости от их статуса акт дополняют соответствующими данными.
| Статус лица | Дополнительные реквизиты |
| Физическое | ФИО, паспортные данные, адрес. |
| Юридическое | Полное или сокращённое наименование, адрес, печать. |
Подпись на акте ставят по факту получения товара в тот же рабочий день.
Важно помнить!
По закону № 44-ФЗ приемка товара и его проверка на соответствие требованиям осуществляется заказчиком. Но он имеет право на привлечение комиссии из 5 и более человек. В этом случае все они также должны подписать акт.
С этой минуты забудьте все, что вы слышали о приёмке квартиры.
Дело в том, что в 8 из 10 случаев — это ложь жуликов, которая ретранслируется людьми, кто не знает, как работает закон долевого строительства. Её цель:
- Для застройщика — украсть у вас тонну шекелей из-под подушки
- Для юриста и приёмщика — нажиться за ваш счет, оказывая свои ненужные услуги, в необходимости которых они вас убедили
Почти все дольщики пропускают фразу в 214 ФЗ, что вы можете отказаться принимать квартиру, если только последняя непригодна для проживания.
Правда, проблема в том, что 9 из 10 дольщиков трактуют любой дефект, как делающий квартиру непригодной. Какой же трезвенник допустит, что для определения пригодности квартиры требуется целое специальное техническое образование и 10 дней анализа?
Поэтому лишь толику продвинутых идут к судебному строительному эксперту, который точно может сказать, можете ли вы юридически использовать квартиру для проживания или нет.
Опишите документ, который вам нужен. Это бесплатно и займет не более пяти минут.
Данный документ должен составляться в нескольких экземплярах – их количество равняется числу сторон сделки. К примеру, если участок перешёл к новому владельцу в связи с заключением договора дарения, один экземпляр акта остаётся на хранении у дарителя, второй – у одаряемого, а третий – у нотариуса, ответственного за проверку достоверности сделки.
Кроме этого, необходимо иметь дополнительный экземпляр документа, приобщаемый к заявлению о регистрации передачи прав на землю при обращении в ТО единого Росреестра.
Если земельный участок не поставлен на государственный учёт и не имеет соответствующего кадастрового номера, его невозможно продать или подарить, так как сведения об объекте отсутствуют в базе данных ЕГРН.
Если на приобретаемой территории имеется какая-либо постройка (частный дом, дача, хозяйственное строение), укажите это в тексте акта. Обязательно обозначьте, будите ли вы использовать данный объект и на каком основании (обычно постройки передаются в собственность совместно с землёй, на которой расположены).
С момента подписания акта обязательство одной стороны по передаче земли считается выполненным. То же касается обязанности нового хозяина принять участок. Если кто-либо из участников уклоняется от подписания документа, подобные действия могут быть расценены как отказ от сделки.
Оформление передаточного акта допускается законодательством в письменной или печатной форме. Процедура подписания документа осуществляется, после выполнения продавцом и покупателем всех оговоренных, по договору купли-продажи земельного участка, условий.
Некоторые нюансы оформления передаточного акта, на которые стороны сделки должны акцентировать внимание:
Приемопередаточный документ оформляется в свободной форме, однако с обязательным указанием определенной информации. Следует внимательно отнестись к данным, подлежащим отображению в передаточном акте.
Указание заведомо ложных сведений приведет к недействительности бумаги.
Акт приема-передачи к договору купли-продажи земельного участка оформляется в количестве 3 штук — два для сторон сделки и один для регистрационного органа.
Договор купли-продажи должен иметь в качестве приложения акт приема-передачи земельного участка, являющегося предметом соглашения. Передаточный акт подтверждает фактический переход участка земли новому владельцу, но в права собственности вступит только после того, как зарегистрирует договор в Росреестре.
Передаточный акт является необходимым и юридически значимым документом, но не самостоятельным, а в качестве приложения к договору сделки. Его функция заключается в следующем:
- детальное описание предмета договора – земельного участка — с указанием всех построек и посадок на нем, а также при наличии дефектов и особенностей. Соглашаясь с ними, покупатель не сможет впоследствии расторгнуть сделку, ссылаясь на неосведомленность;
- гарантия того, что денежные средства, обозначенные в качестве цены по договору, переданы в полном объеме продавцу, а покупатель получил участок.
Этот документ может значительно повлиять на исход решения спора о признании сделки ничтожной или недействительной. Передаточный акт также бывает необходим для проведения процедуры регистрации перехода права собственности на объект недвижимости.