Дополнительное соглашение к договору аренды недвижимого имущества сроком до года

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Дополнительное соглашение к договору аренды недвижимого имущества сроком до года». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Содержание

1. Дополнительное соглашение к договору аренды нежилого помещения

2. Дополнительное соглашение к договору аренды на неопределенный срок

3. Пролонгация договора аренды недвижимого имущества без регистрации

4. Подводные камни и способы продления договора аренды нежилого помещения

5. Регистрация допсоглашения к договору аренды

Законами не возбраняется внесение изменений. При этом составляется допсоглашение. Интересно, что нормативные акты не содержат требования к этому документу. Правила его оформления определяются на основании положений ГК. Изменения вносятся при исполнении этих условий:

Присутствует обоюдное согласие сторон.
Изменения не противоречат законам.
На допсоглашении стоят подписи сторон.

Что делать, если одна из сторон не соглашается с внесением корректировок? Имеет смысл решить проблему через суд.

Дополнительное соглашение к договору аренды нежилого помещения

Изменить можно практически любое положение договора. Все зависит от пожеланий сторон. К примеру, менять допускается эти пункты:

Стоимость аренды.
Сроки внесения платежей.
Права и обязанности участников сделок.
Условия повышения/снижения стоимости аренды (к примеру, при резком скачке инфляции).
Основания для досрочного расторжения сделки.
Введение обязанности арендодателя раз в определенный период выполнять косметический ремонт.
Введение права арендатора сдавать объект в субаренду.

Допсоглашение составляется и тогда, когда возникает необходимость в продлении договора.

Допсоглашение №33

К договору аренды нежилого помещения №8877 от 2 июля 2020 года

г. Москва

1 ноября 2020 года

ООО «Площадь», именуемое «Арендодатель», в лице руководителя Иванова И.Л., работающего на основании Устава, и ООО «Стройка», именуемое «Арендатор», в лице руководителя Зайцева Д.Д., действующего на базе Устава, вместе именуемые «Стороны», заключили допсоглашение №33 к договору аренды №8877 от 2 июля 2020 года о следующем:

1. Поменять пункт 1.2 на эту редакцию: размер арендной платы с 1 декабря 2020 года составляет 40 000 руб.
2. Настоящее допсоглашение №33 вступает в силу с даты подписания.
3. В остальном оставить положения договора №8877 без изменений.
4. Настоящее допсоглашение оформлено в 2 экземплярах (по одному на каждую Сторону).

Арендодатель:
Иванов И.Л.
ООО «Площадь»
Подпись

Арендатор:
Зайцев Д.Д.
ООО «Стройка»
Подпись

Дoпoлнитeльнoe coглaшeниe oб измeнeнии дoгoвopa apeнды — дoкyмeнт, имeющий пoлнyю юpидичecкyю cилy. Eгo пoдпиcывaют, ecли xoтят внecти измeнeния в зaключeнный paнee дoгoвop apeнды жилoгo или нeжилoгo пoмeщeния. Дoкyмeнт вcтyпaeт в cилy, ecли eгo пoдпиcaли oбe cтopoны. Oднa cтopoнa — apeндoдaтeль или cъeмщик — мoжeт тoлькo пpeдлoжить измeнeния, нo yтвepждaть иx дoлжны вce yчacтники cдeлки.

Дoпoлнитeльным coглaшeниeм мoжнo измeнить cyммy eжeмecячнoй apeнднoй плaты — кaк в бoльшyю, тaк и в мeньшyю cтopoнy, a тaкжe измeнить дpyгиe ycлoвия внeceния плaтeжeй, нaпpимep:

📝 yкaзaть нoвыe peквизиты для пepeвoдa дeнeжныx cpeдcтв;

📝 зaфикcиpoвaть тo, чтo apeндaтop тeпepь caм oплaчивaeт кoммyнaльныe ycлyги;

📝 ycтaнoвить нe eжeмecячныe выплaты, a oплaтy paз в 2–3 мecяцa или дpyгoй пpoмeжyтoк вpeмeни.

Coглaшeниe oб измeнeнии cтoимocти apeнды — oднa из caмыx пoпyляpныx фopм дoпoлнитeльныx дoгoвopoв. Mнoгиe нe peгиcтpиpyют ee в Pocpeecтpe — в cyдeбнoй пpaктикe ecть мнoгo cлyчaeв, кoгдa cyд пpинимaeт вo внимaниe дaжe нeзapeгиcтpиpoвaнныe coглaшeния.

B cлyчae, ecли cpoк дeйcтвия cтapoгo дoгoвopa apeнды пoдxoдит к кoнцy, мoжнo пpoдлить eгo дoпoлнитeльным дoкyмeнтoм вмecтo зaключeния нoвoгo. Дocтaтoчнo измeнить oдин пyнкт, yкaзaв нoвыe cpoки apeнды нeдвижимocти. Moжнo тaкжe ocтaвить coглaшeниe бeccpoчным — yкaзaть, чтo pacтopжeниe вoзмoжнo пo oбoюднoмy coглacию cтopoн или в cyдeбнoм пopядкe. B этoм cлyчae бyдeт дeйcтвoвaть aвтoмaтичecкaя пpoлoнгaция дoгoвopa кaждый гoд.

Ecли y apeндaтopa пoявляютcя нoвыe члeны ceмьи, кoтopым нyжнa peгиcтpaция, oн мoжeт пoпpocить coбcтвeнникa нeдвижимocти cocтaвить coглaшeниe. B нeм coбcтвeнник дacт paзpeшeниe нa peгиcтpaцию нoвыx жильцoв, и oни пoлyчaт пocтoяннyю пpoпиcкy. Taкoe coглaшeниe дeйcтвyeт пpи дoлгocpoчнoм нaймe, чaщe вceгo — в cлyчae, ecли apeндaтop вcтyпил в бpaк или y нeгo пoявилcя peбeнoк.

Ecли жильe пpoдaют, кoгдa в нeм пpoживaют cъeмщики, или нoвый coбcтвeнник вcтyпaeт в нacлeдcтвo, нyжнo oтpaзить cмeнy coбcтвeнникa в дoгoвope. B дoпoлнитeльнoм coглaшeнии yкaзывaют дaнныe cтapoгo и нoвoгo apeндoдaтeлeй. Moжнo тaкжe yкaзaть дaнныe дoкyмeнтoв, пoдтвepждaющиx cмeнy coбcтвeнникa нeдвижимocти — тaк coглaшeниe o cмeнe apeндoдaтeля бyдeт бoлee пoлным.

Ecли пo кaким-тo пpичинaм oбe cтopoны xoтят pacтopгнyть дoгoвop apeнды, oни мoгyт cдeлaть этo дoпoлнитeльным coглaшeниeм. Пpичинy pacтopжeния yкaзывaть нe oбязaтeльнo — дocтaтoчнo пoдтвepдить пoдпиcями тo, чтo apeндoдaтeль и apeндaтop нe имeют пpeтeнзий дpyг к дpyгy и coглacны pacтopгнyть дoгoвop.

Иcпoльзyйтe нaш чeк-лиcт, чтoбы нe yпycтить ничeгo вaжнoгo:

✅ Нaпишитe нaзвaниe дoкyмeнтa и yкaжитe cтopoны, кoтopыe eгo пoдпиcывaют. B шaпкe нaпишитe «Дoпoлнитeльнoe coглaшeниe к дoгoвopy apeнды». Пpиcвoйтe eмy индивидyaльный нoмep. Bo ввeдeнии — фaмилию, имя, oтчecтвo apeндoдaтeля и apeндaтopa.

✅ Укaжитe дaтy cocтaвлeния дoгoвopa. Дaтy oбычнo cтaвят пocлe нaзвaния дoкyмeнтa, в вepxнeм пpaвoм yглy. Ecли xoтитe, мoжeтe дoпoлнитeльнo пoдcтpaxoвaть ceбя — yкaзaть нe тoлькo дaтy, нo и вpeмя, мecтo зaключeния coглaшeния.

✅ Укaжитe дoгoвop, в кoтopый внocитe измeнeния. Нaпишитe eгo индивидyaльный нoмep и дaтy пoдпиcaния. Taкжe мoжнo yкaзaть дoпoлнитeльныe пapaмeтpы — к пpимepy, дaнныe apeндyeмoй нeдвижимocти.

✅ Pacпишитe измeнeния. Укaжитe, ycлoвия кaкиx пyнктoв дoгoвopa вы мeняeтe, кaкиe пyнкты aннyлиpyeтe и кaкиe дoбaвляeтe. Дeлaть этo мoжнo пo шaблoнy: нaчинaть кaждый пyнкт coглaшeния co cлoв «Пyнкт №… пoлнocтью иcключить», «Bвecти пyнкт №…» или «Пyнкт №… cчитaть вepным в cлeдyющeм излoжeнии».

✅ Укaжитe, чтo ocтaльныe пoлoжeния ocнoвнoгo дoгoвopa ocтaютcя бeз измeнeния.

✅ Укaжитe дaтy вcтyплeния дoпoлнитeльнoгo coглaшeния в cилy. Ecли xoтитe, чтoбы oнo нaчaлo дeйcтвoвaть cpaзy пocлe пoдпиcaния, нaпишитe: «Нacтoящee дoпoлнитeльнoe coглaшeниe вcтyпaeт в cилy в мoмeнт пoдпиcaния eгo cтopoнaми».

✅ Укaжитe, в cкoлькиx экзeмпляpax cocтaвлeн дoпoлнитeльный дoкyмeнт. Oбычнo этo дeлaют фpaзoй: «Нacтoящee дoпoлнитeльнoe coглaшeниe cocтaвлeнo в двyx экзeмпляpax, имeющиx paвнyю юpидичecкyю cилy, пo oднoмy для кaждoй из cтopoн».

✅ Укaжитe дaнныe cтopoн. B кoнцe дoкyмeнтa oбязaтeльнo yкaзывaют peквизиты cтopoн. Oбычнo этo — фaмилия, имя, oтчecтвo и дaнныe дoкyмeнтa, yдocтoвepяющeгo личнocть: нaпpимep, cepия, нoмep, дaтa и мecтo выдaчи пacпopтa.

Дополнительное соглашение к договору аренды на неопределенный срок

Регистрация договора аренды недвижимого имущества в органах Росреестра требуется в случае, если имущество передается в аренду сроком на год и более, что прямо вытекает из норм п. 2 ст. 651 ГК РФ. Аналогичные требования содержатся и в ст. 36 ЗК РФ в отношении арендных правоотношений с земельными участками.

При краткосрочных договорах аренды, заключенных сроком не более чем на 11 месяцев, регистрация их в Росреестре не требуется. Также есть ряд нюансов, касающихся регистрации договора:

Даже последующее продление 11-месячного договора на такой же срок по истечении ранее установленного срока не влечет обязанности сторон зарегистрировать договор. Об этом сказано в информационном письме ВАС РФ от 16.02.2001 года за №59 (п. 10).

Аналогично, по мнению ВАС РФ, не будет регистрироваться и договор, который был заключен на неопределенный срок, поскольку в этом случае в договоре отсутствует явное указание на срок, превышающий 1 год.

Необходимость регистрации допсоглашения к зарегистрированному договору аренды прямо вытекает из норм ст. 452 ГК РФ, гласящей, что любое достигнутое сторонами соглашение об изменении условий договора должно быть оформлено в той же форме, что и сам договор, если только законом не прописано иное.

Ряд юристов утверждает, что заключение договора с государственной регистрацией не является его формой, поскольку законом установлена письменная или нотариальная форма договора. По этой причине, полагают они, допсоглашение можно и не регистрировать.

Вместе с тем, статья 434 ГК РФ указывает, что договор заключается в любой форме, если только законом не установлена специальная форма для именно этого договора.

А ведь именно закон устанавливает требование о государственной регистрации документа! То есть формой договора можно считать его письменное заключение с государственной регистрацией, поскольку именно такая форма установлена законом для арендных правоотношений. Такая же позиция высказана и ВАС РФ в п. 9 ранее уже упомянутого обзора №59 от февраля 2001 года.

Если буквально трактовать положения статей 434 и 452 ГК РФ, то регистрировать его необходимо всегда и не имеет значения, какие изменения вносятся в договор достигнутым сторонами соглашением.

Чаще всего это:

Размеры арендной платы, порядок ее определения или ставка;
Сроки внесения арендной платы и порядок;
Добавление или исключение прав или обязанностей сторон;
Замена стороны в договоре, уточнение состава арендуемого имущества;
Иные изменения.

Для обоюдного спокойствия и гарантий исполнения договора лучше заблаговременно позаботиться о регистрации соглашения в органах Росреестра.

Но судебная практика последних лет в ряде случаев все же имеет прецеденты признания допсоглашения заключенным и без его государственной регистрации в случаях, когда такая регистрация была обязательной вследствие формы договора.

Так, в Постановлении Пленума ВАС РФ от 17.11.2011 N 73 (п. 14) сказано, что если арендодатель передал арендатору имущество, последний его принял, а затем обе стороны обоюдно-добросовестно исполняли принятые на себя обязательства, в том числе и установленные незарегистрированным дополнительным соглашением, то эти обязательства не могут быть отменены любой из сторон соглашения.

Грубо говоря, если стороны добросовестно исполняли заключенное соглашение и сам договор, а спустя какое-то время одна из сторон отказалась от его исполнения, сославшись на нарушение формы заключения допсоглашения, то суд едва ли признает подобные действия разумными.

При этом всего двумя годами ранее имеется и противоположная практика, сформулированная Постановлением ФАС Дальневосточного округа от 31.01.2011 N Ф03-9691/2010, согласно которому допсоглашение, не прошедшее в установленном для договора порядке регистрацию в Росреестре считается незаключенным без каких-либо оговорок.

Кто из них прав – решать высшим судам, но две диаметрально противоположные точки зрения имеют место быть.

Обычно в договоре всегда указывается срок его действия:

в виде конечной даты;
в виде определенного периода времени (например, на 2 года с даты подписания).

При этом законодательство не считает указание срока существенным условием соглашения, кроме некоторых случаев. Если время действия документа не указано, то по умолчанию считается, что соглашение утратит силу в момент исполнения взаимных обязательств каждой стороной.

Каждая компания по согласованию с партнером вправе продлить срок соглашения незадолго до его окончания. Порядок действий зависит от текста договора:

Если в нем отсутствует возможность автоматического продления (пролонгации), необходимо подписать дополнительное соглашение.
Если такая возможность есть, можно не совершать никаких действий – тогда договор будет считаться продленным автоматически. В договоре должна быть приведена соответствующая формулировка, например:

Поскольку законодательство не предусматривает конкретной формы дополнительного соглашения, стороны вправе воспользоваться собственным образцом.

В тексте отражают такую информацию:

В названии документа обязательно ссылаются на основной договор, его номер, дату и место подписания.
Далее указывают дату и место подписания дополнительного соглашения. Можно указать и его номер (если заключено несколько дополнительных соглашений).
Указывают наименования компаний, а также ФИО и должности лиц, которые действуют от имени этих организаций. Ссылаются на документы, которые дают такое право (Устав, доверенность и др.).
Затем нужно указать предмет соглашения – т.е. до какой даты будет действовать основной договор.
В тексте обязательно отражают, что в остальных условиях стороны будут действовать в соответствии с текстом основного договора.
Прописывают, что соглашение составлено в 2 оригинальных экземплярах.
Уполномоченные лица (обычно это сами генеральные директора) ставят подписи, расшифровки подписей. Если компания использует печать в документообороте, необходимо поставить и ее.

Ориентироваться можно на такой пример.

Действующее законодательство предусматривает обязательную регистрацию договора аренды в органах Росреестра только в тех случаях, если он действует 1 год и более.

Именно поэтому зачастую стороны договариваются подписать соглашение только на 11 месяцев.

После этого возникает вопрос о том, как продлевать его действие – подписанием нового документа или продлением старого с помощью допсоглашения.

Законодательство допускает оба варианта.

Однако если просто подписать допсоглашение, возникает риск того, что какая-либо из сторон откажется исполнять свои обязательства ввиду того, что документ не прошел обязательную государственную регистрацию.

Судебная практика показывает, что в таком случае исполнение соглашения обязательно, поэтому уклоняющейся стороне будет крайне затруднительно обосновать свою позицию. Поэтому вариант подписания допсоглашения вполне приемлем.

Обычно этот документ имеет точно такую же структуру, как в рассмотренном выше примере. В тексте можно еще раз продублировать информацию о том, как именно взимается арендная плата (в каком размере и по каким расчетам).

Период действия госконтракта, по условиям российского законодательства, можно изменить не только по обоюдному согласию. Так, законодатели определили следующие основания для пролонгации:

Соглашение сторон. Если контракт многосторонний, то требуются согласия большинства сторон.
По решению суда, если одна из сторон допустила значительное нарушение норм госконтракта.
По заключению судебной инстанции, в связи с существенным изменением условий.
По решению суда, в иных случаях, предусмотренных действующим законодательством.

Отметим, что обращаться в суд можно только после получения официального отказа другой стороны. Для получения официального ответа требуется направить письменное уведомление с предложением увеличить длительность сотрудничества. Вполне возможно, что деловые партнеры смогут договориться без судебных разбирательств.

Форма пролонгации зависит от того, как был заключен основной первоначальный контракт. Так, предусмотрены следующие формы увеличения периодов действия соглашений:

если соглашение заключено в устной форме, то и продлить его можно путем переговоров;
если документ составлен в письменной форме, то и допсоглашение придется оформить документально;
если условия контракта заверены нотариально, то и пролонгацию следует проводить через нотариуса;
если первоначальное соглашение подлежало государственной регистрации, то и пролонгированный контракт придется зарегистрировать в государственных органах.

Например, при пролонгации договора аренды недвижимости или земельных участков на срок более одного года такой документ следует зарегистрировать в Росреестре. За нарушение правил государственной регистрации предусмотрена административная ответственность.

Составлять допсоглашение требуется только в том случае, если в основном договоре отсутствует условие об автоматической пролонгации договора, формулировка о процедуре упущена.

Последние изменения: Январь 2020

Передавая имущество в пользование другому лицу, собственник договаривается об определенном периоде, в течение которого недвижимость будет оставаться у арендатора.

Как и любой другой юридически значимый документ, арендное соглашение оформляется согласно действующим законодательным нормам.

Если арендные отношения ограничены указанным в соглашении сроком, к моменту окончания его действия необходима пролонгация договора аренды, либо прекращение.

Одним из наиболее важных вопросов, требующих разъяснения, является определение, каким образом продлить аренду и нужна ли государственная регистрация договора аренды.

Чтобы составить договор аренды с условием об автоматической пролонгации, укажите в нем, на какой срок, сколько раз и при каких условиях будет продлен договор.

Особенно удобно такое условие для договора аренды транспортных средств, поскольку такой договор по окончании срока действия не будет возобновлен на новый срок и отношения прекратятся.

При включении условия об автоматической пролонгации в договор аренды недвижимости учтите, что в некоторых случаях понадобится его государственная регистрация.

Условие об автоматической пролонгации означает, что действие договора продлевается без подписания дополнительных соглашений, нового договора, если ни одна из сторон не заявит возражений о таком продлении.

При наличии такого условия стороны не обязаны продлевать договор. Это ограничивало бы права собственника и противоречило бы сущности арендных обязательств, которые носят срочный характер (п. 1 ст. 610 ГК РФ). Поэтому для того, чтобы договор не был автоматически продлен на предусмотренный в нем срок, достаточно известить другую сторону о намерении его прекратить.

Автоматическая пролонгация договора аренды транспортных средств

Включите в договор условие об автоматической пролонгации, если вы и контрагент настроены на продолжение арендных отношений, вас устраивают текущие условия. Дело в том, что, поскольку есть нюанс для этого договора, он не может быть возобновлен на неопределенный срок (ст. ст. 632, 642 ГК РФ). Это означает, что, если стороны не успели продлить договор до его окончания, он прекратится и арендатор обязан будет вернуть имущество (ст. 622 ГК РФ).

Условие об автоматической пролонгации позволит избежать материальных и временных затрат на подписание дополнительных соглашений каждый раз при окончании срока действия договора.

Автоматическая пролонгация договора аренды недвижимости

При включении условия об автоматической пролонгации в договор аренды недвижимого имущества может возникнуть вопрос о государственной регистрации продления договора.

Госрегистрация не требуется для договоров аренды зданий, сооружений или земельных участков, заключенных на срок менее года (п. 2 ст. 651 ГК РФ, п. 2 ст. 26 ЗК РФ). К аренде помещений это правило также применяется (Информационное письмо Президиума ВАС РФ от 01.06.2000 N 53).

Соответственно, если по условию об автоматической пролонгации вы продлеваете договор также на срок менее года, регистрировать его не нужно (п. 10 Информационного письма Президиума ВАС РФ от 16.02.2001 N 59).

Если же вы продлеваете долгосрочную аренду указанных объектов на такой же длительный срок (год или больше), можно решить — регистрировать продление договора или нет. Отсутствие регистрации не изменит отношений между вами и контрагентом, договор будет считаться продленным. Однако это может повлиять на отношения с третьими лицами (п. 3 ст. 433 ГК РФ, п. 3 Информационного письма Президиума ВАС РФ от 25.02.2014 N 165).

Чтобы согласовать такое условие, укажите:

срок продления. Это может быть тот же срок, на который он был изначально заключен, либо новый срок (п. 4 ст. 421 ГК РФ). При согласовании срока продления для объектов недвижимости учитывайте, что в зависимости от срока может потребоваться регистрация договора при продлении. Учтите, что, если срок, который вы установите, превысит максимальный (предельный) срок аренды, предусмотренный законом, договор будет считаться заключенным на срок, равный предельному (п. 3 ст. 610 ГК РФ);
срок для заявления возражений о продлении, т.е. за какой промежуток времени до окончания договора сторона должна сообщить другой о том, что отказывается от продления.

В интересах обеих сторон предупредить друг друга заблаговременно (например, за 2 недели, за месяц до окончания договора). В этом случае при наличии возражений со стороны арендодателя арендатор успеет заявить до окончания договора о желании реализовать преимущественное право на заключение договора на новый срок (п. 1 ст. 621 ГК РФ). Арендодатель, в свою очередь, сможет заранее начать поиски нового контрагента, если от продления откажется арендатор;

количество пролонгаций. Как правило, лимит не устанавливают (продление без ограничений), однако можно указать, например, что продление допускается однократно или двукратно.

Примеры формулировки условия

«Настоящий договор действует с 01.01.2018 до 31.12.2018. Если за месяц до истечения срока действия договора стороны не представили возражений, он считается продленным на следующий календарный год на тех же условиях. При этом договор может быть продлен неограниченное число раз.»

«Настоящий договор заключен на срок 11 месяцев. Если за месяц до истечения срока действия договора стороны не представили возражений, он считается продленным на тот же срок на тех же условиях. Количество возможных пролонгаций — не больше пяти.»

Пролонгация договора аренды недвижимого имущества без регистрации

Такое соглашение о пролонгации договора аренды касается временного пользования квартирой или земельным участком. Земля может быть передана в аренду на короткий срок (до пяти лет) или длительный срок (до 50-ти лет). В данных обстоятельствах пролонгация договора аренды земельного участка является необходимой к подтверждению дополнительным приложением. Подлежит ли регистрации сделка о временном пользовании после продления? Соглашение о пролонгации договора сроком аренды до года регистрации не подлежит согласно действующему законодательству. При этом, если договор, а не пролонгация заключается на время более года относительно аренды квартиры, он должен быть в обязательном порядке зарегистрирован, как и сделка о покупке или продаже имущества.

Договор найма жилого помещения заключается на срок, не превышающий пяти лет. Если в договоре срок не определен, договор считается заключенным на пять лет.
К договору найма жилого помещения, заключенному на срок до одного года (краткосрочный наем), не применяются правила, предусмотренные пунктом 2 статьи 677, статьями 680, 684 — 686, абзацем четвертым пункта 2 статьи 687 настоящего Кодекса, если договором не предусмотрено иное.

Долгосрочные взаимоотношения по недвижимости заключаются на период от одного года.

Этот вариант для упрощения взаимоотношений очень часто предлагают владельцы нежилых помещений, которые по разным причинам имеют дело с большим количеством арендаторов. В таком случае дополнительный договор можно не заключать, что экономит время. Но нужно учесть, что такое соглашение будет считаться оформленным на неопределённый срок. Причём даже тогда, когда предыдущий договор составлялся с указанием конкретного временного периода.

У автоматической пролонгации есть определённые минусы:

Она не даёт возможность изменить стоимость аренды. Все условия остаются прежними, что касается и оплаты. Это невыгодно для арендодателя, который желает изменить стоимость аренды в сторону увеличения. А менять цену в одностороннем порядке уже после того, как такой договор будет считаться пролонгированным, реально далеко не всегда. Плюс появляется масса нюансов, которые тоже надо учитывать.
Арендодатель может забыть о сроках, в итоге пролонгация пройдёт автоматически даже тогда, когда арендатор по каким-то причинам перестал устраивать. Например, начал небрежно относиться к имуществу или перестал выполнять свои обязательства в полном объёме.
Расторгнуть в таком случае отношения можно будет только с предварительным уведомлением за 3 месяца. То есть всё несколько усложняется.

В договоре можно напрямую запретить автоматически что-то пролонгировать. Это позволит арендодателю сохранить контроль над ситуацией.

По гражданскому законодательству в договоре найма нежилого помещения можно зафиксировать порядок продления. К примеру, там никто не запрещает указать, что если арендатор желает продлить договор, то он обязан оповестить об этом в письменном виде арендодателя за обозначенное количество дней до окончания срока действия соглашения. Стандартно предупреждают минимум за месяц. Однако стороны могут предусмотреть и другие сроки.

Что же касается формы письменного уведомления, то и здесь возможны варианты. Например, это может быть непосредственно письмо или уведомление. Арендодатель вполне способен разработать собственную форму, которую арендатору и будет предложено заполнить. Если использование конкретного документа имеет принципиальное значение, то это нужно оговаривать в тексте договора.

Письменный порядок пролонгации означает усложнение порядка продления. Однако в то же время такой вариант пролонгации позволяет сторонам сохранить контроль над происходящим. Арендодатель будет заранее знать, когда именно арендатор решит съехать, на что ему рассчитывать.

Преимущества этого способа очевидны: больший контроль над происходящим, упорядоченность. Что же касается недостатков, то в первую очередь надо отметить увеличение времени, которое требуется на такую процедуру, а также её усложнение. Если у арендодателя есть целый ряд арендаторов, то такие сообщения нужно долго обрабатывать.

Но в целом у этого варианта преимуществ больше, чем недостатков. Он позволяет обеим сторонам контролировать происходящее.

Дополнительное соглашение кажется привлекательным и удобным инструментом. Оно позволяет сторонам сэкономить на разработке нового договора с нуля. Это особенно удобно, когда такое соглашение является многостраничным. Разработка всего с нуля означает существенные потери. Она также подразумевает довольно большие временные траты. То есть дополнительное соглашение – удобный и предпочтительный вариант.

Однако в данном случае стоит учесть массу важных моментов:

Такое соглашение не должно вступать в противоречие с основным договором и законодательством. Его заключение стоит поручить опытным юристам, которые хорошо разбираются в нюансах. Кроме того, очень важно, чтобы само дополнительное соглашение не содержало пунктов, которые будут внутреннее противоречить друг другу. Это значит, что к его оформлению нужно подойти так же, как и к составлению самостоятельного договора. Однако заключение дополнения быстрее и стоит дешевле. Последнее особенно важно в современных экономических реалиях.
Если допустить какие-то ошибки в дополнительном соглашении, оно может быть признано недействительным. В большинстве случаев в такой ситуации считается, что пролонгированным остаётся основной договор. Однако многое зависит от контекста ситуации.
Если основной договор подписывался на срок больше 1 года, то он подлежит регистрации в Росреестре. Это касается и дополнительного соглашения. В этом плане оно наследует правовую судьбу договора.
При составлении дополнительного соглашения надо учитывать и подзаконные нормативно-правовые акты, которые влияют на всю отрасль. Кроме того, следует принимать во внимание положение дел в регионах. Не забывайте, что в РФ есть как федеральное, так и региональное законодательство. Последнее имеет не должно противоречить федеральному. Так что у заключения дополнительного соглашения могут быть свои особенности.

В законе на этот счёт всё достаточно однозначно. Проявить инициативу может любая из сторон. Это может быть арендатор или арендодатель. Чаще всего такая инициатива выражается в письменных уведомлениях.

Важно: иногда арендодатель может в последний момент передумать. Например, найти более выгодный вариант и попросить арендатора покинуть помещение. Однако по законодательству у арендатора в любом случае будет свободное время. И если в договоре была указана конкретная процедура продления соглашения, то тогда отправка уведомления арендатором его защитит.

Такие действия с его стороны продемонстрируют, что он планировал пролонгировать договор. Это значит, что если арендодатель получил уведомление и не возражал, то соглашение считается продлённым.

Как уже и говорилось выше, это не будет пролонгацией, потому что оформляется по сути новый договор. Однако многие специалисты склоны расценивать это как продление самой сделки: стороны в ней не меняются, как и характер отношений между ними.

Оформление нового договора имеет смысл, если менять приходится слишком много пунктов. Разработка соглашения с нуля требует довольно много времени в некоторых случаях. Если выбирать этот способ, лучше всего начать подготовку за несколько месяцев. У вас должно остаться время, пока срок действия соглашения не закончится.

Согласно статье 671 Гражданского кодекса РФ договор аренды предполагает передачу в пользование объекта недвижимости на возмездной основе. На основании статьи 450 (п.1) ГК РФ в первоначальный документ возможно внесение изменений и дополнений. Причем такие изменения могут, как видоизменять какие-то положения, так и аннулировать их действие.

Статья 684 ГК РФ предполагает инициацию внесения изменений со стороны владельца недвижимости.

Основаниями необходимости корректировки первоначального текста могут являться:

необходимость продления договора;
досрочное расторжение;
изменение условий сделки, предусмотренных договором.

Одним из наиболее распространенных вариантов заключения дополнительного соглашения является необходимость продления срока действия основного договора на тех же условиях.

ВАЖНО !!! Также дополнительное соглашение актуально и при изменении существенных условий первоначального договора (пункт о повышении стоимости аренды, объеме прав и обязанностей арендатора и т.д.).

Случаями расторжения договорных отношений являются:

окончание времени действия, указанного в тексте основного документа;
достигнуто соглашение о прекращении договорных отношений в любое время за период действия договора аренды. При согласовании всех критериев следует заключить дополнительное соглашение, содержащее условия прекращения действия договора.

При составлении соглашения важно учесть такой момент, как условия возврата недвижимости арендодателю. Также не стоит забывать о том, что форма соглашения должна соответствовать первоначальному документу, а после подписания сторонами дополнительное соглашение подлежит обязательной регистрации в службе Росреестра.

Важными поправками, требующими заключения дополнительного соглашения, являются:

изменение размера арендной платы, а также порядка и сроков внесения платежей. Как пример: стоимость аренды повысилась на 20%, последним днем внесения арендной платы стало 10 число каждого месяца, а не 21, как это было раньше и т.д.;
изменение целевого назначения объекта, переданного в аренду;
изменение порядка использования жилого объекта.

Если внесенные изменения устраивают обе стороны, то текст дополнительного соглашения удостоверяется подписями участников сделки. С этого времени дополнительное соглашение – неотъемлемая часть первоначального договора.

ВАЖНО !!! В одностороннем порядке изменение указанных выше условий договора не допускается. При установлении такого факта арендатор может оспорить внесенные без его ведома изменения в судебном порядке.

Начало действия дополнительное соглашения начинается с момента, когда одна сторона огласила намерения о внесении изменений другой стороне. Это важно, так как именно с этого момента начинается отсчет сроков.
Далее посредством переговоров стороны приходят к единому мнению, в дальнейшем положенному в основу дополнительного соглашения.
Обязательно указываются реквизиты сторон (дата составления и регистрационный номер соглашения, реквизиты основного договора, к которому составляется данный документ, данные о лицах, участвующих в сделке (адрес, ФИО, паспортные данные и т.д.)).
Далее формируется основная часть документа, где расписывается: какие положения основного документа прекращают свое действие, какие дополняются либо изменяются.
Не рекомендуется прибегать в специфической терминологии, излишнему употреблению больших предложений и изложению текста, допускающему двоякое толкование. Это может привести в дальнейшем к конфликтным ситуациям и даже судебному разбирательству.
Обязательно прописываются положения договора, которые не могут быть изменены.
Не забудьте установить время, с которого данное соглашение начинает действовать и срок его действия. Обычно датой начала действия признается день подписания документа, а моментом окончания – последний день срока действия договора.
Обязательным реквизитом, без которого соглашение не будет иметь юридической силы, являются подписи сторон договора.

Чтобы грамотно и красиво составить дополнительное соглашение рекомендуем скачать образец документа и написать свой текст по аналогии.

После подписания соглашения оно должно быть зарегистрировано в Росреестре.

Для регистрации необходимо произвести оплату государственной пошлины (п.27 ст.333.33 НК РФ), после чего квитанцию об оплате, а также собранный пакет документов предоставляется в территориальную службу Росреестра для внесения сведений в Федеральный реестр. Обычно регистрация занимает не более месяца, в течение которого сверяются данные первоначального договора и дополнительного соглашения, а также проверяется соответствие изменений законодательству.

В случае, когда участники соглашения нарушают месячный срок предоставления измененных сведений в Росреестр, они согласно ст.12 Федерального закона «О государственной регистрации» могут быть привлечены к ответственности.

Автомобильное право

Семейное право
Наследственное право
Земельное право
Трудовое право
Автомобильное право
Уголовное право
Недвижимость
Финансы
Налоги
Льготы
Ипотека

Подводные камни и способы продления договора аренды нежилого помещения

Свежие
Посещаемые

Для допсоглашений по сделкам с недвижимостью, только государственная регистрация влечет юридические последствия – срок договора может быть продлен, форма собственности может быть изменена, уменьшается или увеличивается возмездная часть сделки. Если стороны решили обойтись без регистрации, допсоглашение не повлечет юридических последствий. Если предметом допсоглашения является расторжение сделки, это повлечет отмену перехода права собственности.

Вносить изменения в договор следует заключением дополнительного соглашения к данному договору. Причем в соответствии с п.1 ст. 452, соглашение об изменении договора заключается в той же форме, что и сам договор.

Если вы сдаете жилое помещение (например, квартиру) физическому лицу, то следует заключить договор найма, отношения по которому регулируются гл. 35 ГК РФ. Соответственно, при необходимости внести изменения, вам потребуется заключить дополнительное соглашение к договору найма. Доп.соглашение к договору найма оформляется в простой письменной форме, и, как и сам договор, это не требует заверения у нотариуса и какой-либо регистрации.

Если вы сдаете жилое помещение (квартиру, комнату, дом) юридическому лицу, то вместо договора найма необходимо будет заключить договор аренды (подробнее об отличиях договора аренды и найма). Здесь хотелось бы напомнить, что договор аренды квартиры (или другого помещения), заключенный на срок более 1 года, подлежит государственной регистрации (п. 2 ст. 651 ГК РФ). А это значит, что дополнительное соглашение к такому договору также должно быть зарегистрировано в установленном порядке. Такое дополнительное соглашение вступит в силу, соответственно, с момента его регистрации.

Что касается изменения договоров аренды, заключенных на срок менее 1 года, то дополнительные соглашение об изменении условий таких договоров заключаются в простой письменной форме.

Еще раз обращаем ваше внимание на то, что ни сами договоры аренды и найма, ни дополнительные соглашения к ним, вне зависимости от сроков договоров, не требует заверения у нотариуса.

Отправной точкой для изменения договора могут служить также и условия самого договора. Так, например, в соответствии с п. 2 ст. 682 ГК РФ, по договору найма (в рамках срока его действия) не допускается одностороннее изменение размера платы, за исключением случаев, предусмотренных законом или договором.

То есть если в договоре будут четко оговорены случаи, когда арендная плата изменяется в одностороннем порядке, то для такого изменения достаточно будет направления уведомления инициирующей стороной.

Аналогичный порядок можно прописать в договорах и для изменения других условий, помимо платы. Но так как речь здесь идет о праве на изменение в одностороннем порядке, все формулировки должны быть максимально четкими и не допускать двояких толкований.

Регистрация допсоглашения к договору аренды

Теперь перейдем к продлению договоров. И начнем с особенностей пролонгации договора найма.

В соответствии со ст. 684 ГК РФ, преимущественное право на заключение договора на новый срок принадлежит нанимателю.

У наймодателя есть обязанность не позднее чем за три месяца до истечения срока договора предложить нанимателю заключить договор на тех же или иных условиях либо предупредить нанимателя об отказе от продления договора в связи с решением не сдавать в течение не менее года жилое помещение внаем.

Если наймодатель не выполнил этой обязанности, а наниматель не отказался от продления договора, договор считается продленным на тех же условиях и на тот же срок.

Напомним, что данное условие не касается краткосрочного найма, то есть договора заключенного на срок до одного года (п. 2 ст. 683 ГК РФ) (подробнее о сроках договоров читайте в специальной статье).

К отказу в преимущественном праве продления (в случае договора найма сроком более 1 года) на основании решения “не будем сдавать квартиру в течение года” стоит отнестись серьезно. Так как если отказать нанимателю в продлении договора, аргументировав это таким решением, и при этом в течение года заключить договор с другим лицом, наниматель вправе будет требовать признания такого договора недействительным и (или) возмещения убытков, причиненных отказом возобновить с ним договор.

Если отношения с нанимателем складываются хорошо, и действительно есть желания продолжить сдавать квартиру ему же, то можно не подписывать новый договор, а заключить дополнительно соглашение о продлении срока действующего договора.

За время существования договора найма жилого помещения и до его окончания могут измениться обстоятельства. Потребуется дополнение или изменение пунктов основного документа. В этом случае заключают дополнительное письменное соглашение, где указывают поменявшиеся моменты. Это возможно только по согласию обеих сторон.

Чаще всего документ оформляют по следующим причинам:

Желание увеличить или уменьшить размера оплаты.
Подходит срок окончания основного соглашения. Часто, чтобы не заключать новый, просто делают дополнение к старому с указанием новых сроков.
Появление новых жильцов в семье арендатора, которым потребуется оформление регистрации.
Досрочное расторжение основного договора.
Другие поправки прописанных в основном соглашении пунктов.

При пролонгации договора аренды есть свои особенности. Как мы отметили выше, договор аренды, заключенный на срок “не менее 1 года”, подлежит государственной регистрации.

Соответственно если при продлении договора, изначально заключенного на срок менее 1года, его срок в итоге составит год и более, такой договор уже придется регистрировать.

Если же заниматься регистрацией по каким-либо причинам не хочется, то следует закончить отношения по первому договору, подписав соответствующее соглашение, а затем заключить новый договор также на срок менее 1 года.

В случае, когда первоначальный договор был зарегистрирован, его продление также должно быть зарегистрировано.

В соответствии со ст. 621 ГК РФ, арендатор также имеет преимущественное право на заключение договора на новый срок. Но в соответствии с этой же статьей в договоре могут быть предусмотрены и иные условия заключения нового договора. То есть в данном случае по договору аренды свободы выбора условий у сторон больше, чем по договору найма.

Пункты, которые поменялись по дополнительному соглашению, будут недействительными в договоре, все остальное остается без изменения, о чем должна быть пометка в дополнительном соглашении.

Внимание! При внесении поправок убедитесь в том, что в договоре нет пунктов, противоречащих новым. Для этого обязательно перечитайте старый вариант и дополнение.

Если вы оформляете договор найма жилого помещения, то вам следует обязательно ознакомиться с такими материалами на нашем сайте:

Приложение к договору найма жилого помещения.
Продление договора найма жилого помещения и его образец.
Передаточный акт к договору найма жилого помещения.

Отдельные пункты ДА жилого помещения или нежилого объекта могут изменяться. Новые правила согласовываются сторонами добровольно либо в судебном порядке.

Чтобы зафиксировать изменения, стороны могут выбрать 1 из 2 вариантов:

Составить новый договор и одновременно расторгнуть старый.
Составить доп. соглашение.

Последний вариант применяется в тех случаях, когда меняется любое условие, например:

цена, которую арендатор вносит за использование помещения;
срок действия документа;
площадь помещения;
адрес объекта;
данные арендодателя и/или арендатора – например, смена ФИО, названия организации;
увольнение генерального директора или другого лица, действовавшего от имени компании (в том числе при подписании документа);
продление прежнего договора;
его расторжение (по взаимному соглашению).