Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Порядок заполнения транспортной накладной с 2021 года образец». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Транспортная накладная составляется в обязательном порядке при перевозке груза автомобильным транспортом по территории России (ч. 1 ст. 8 закона от 08.11.2007 № 259-ФЗ, п. 2 ст. 785 ГК, п. 7 Правил № 2200). Составляют ее на одну или несколько партий грузов, перевозимых на одном транспортном средстве (пп. 10, 12 Правил № 2200).
По договору безвозмездного пользования образцы товара вывезены в режиме временного вывоза и приняты покупателем после демонстрации в рамках договора на поставку товара. Организация оформила экспортную декларацию с кодом таможенной процедуры 10 «экспорт» с указанием предшествующего таможенного режима 23 «временный вывоз».
Новый бланк накладной на перевозку груза
Поскольку в обоих случаях Клиент (склад Клиента) оформляет Транспортную накладную самостоятельно, необходимо заблаговременно получить от Исполнителя данные о типе владения транспортным средством с приложением доказательств этого владения и наличия трудовых ресурсов, а также данные о непосредственном перевозчике.
Электронная транспортная накладная в 2021 году потребует определенных затрат и усилий, так как все участники сделки (отправитель, получатель и перевозчик) должны быть подключены к электронному документообороту. У всех участников сделки должны быть электронные подписи. Если отправить и получатель могут пользоваться ЭЦП руководителя, то перевозчику придется оформлять подпись для каждого водителя.
При оформлении бумажной транспортной накладной (ТН) следует учесть, что распечатывать ее придется в трех экземплярах для всех участников грузоперевозки: отправителя, получателя и автовладельца. Основная идея: бухгалтер / кадровик / директор может вносить правки в шаблоны договоров без участия программиста. Пользователь получает возможность редактировать шаблоны на Google диске и тут же формировать договоры по исправленным шаблонам из 1С. Заполненный по шаблону договор сохраняется на Google диск.
Кроме того, Минтранс России обращает внимание, что к заполнению обязательны все разделы Транспортной накладной. Исключение составляют только те случаи, когда информация имеет отметку «(при необходимости)».
Нормативный документ, в котором описаны правила заполнения транспортных накладных, — Постановление Правительства Российской Федерации от 21 декабря 2020 г. № 2200 «Об утверждении Правил перевозок грузов автомобильным транспортом и о внесении изменений в пункт 2.1.1 Правил дорожного движения Российской Федерации».
Внешние печатные формы счет-фактуры и УПД (Универсальный передаточный документ ) для 1С Управление Торговлей 10.3 ( УТ 10.3). Адаптирована под старые версии релизов.
Как заполнить транспортную накладную
Поэтому заказчику транспортной услуги важно выяснить всю цепочку исполнителей и исключить наличие дополнительных посредников, требуя заключения Экспедитором прямых договоров с Перевозчиками либо агентского договора на поиск перевозчиков (с приложением в этом случае всех подтверждающих документов).
То есть на транспортное средство устанавливается контейнер с грузом, а в месте выгрузки контейнер снимается с транспортного средства.
Оформляют ТН в трех экземплярах — для каждого участника транспортировки. Участвуют в заполнении документа все стороны договора перевозки: каждый участник указывает в ней свою информацию, заполняя реквизиты полностью или в своей части, проставляя, где нужно, подписи и печати.
Если груз перевозится на нескольких транспортных средствах, то количество накладных должно соответствовать количеству транспортных средств.
Обработка для создания ведемостей из начисления зарплаты. 3. Расширение конфигурации для ЗУП 3.1.11 и КА 2.4.6 для редактирования стажа как в ЗУП 2.5 (Из трудовой деятельности сотрудника.
В качестве грузоотправителя и грузополучателя может выступать одно и то же лицо (если заказчиком является покупатель груза). В этом случае согласно пп. 10, 13 правил:
- информация в разделах 1 и 2 будет одинаковой;
- адреса погрузки и выгрузки разные;
- в разделе 8 «Условия перевозки» можно проставить прочерки.
Также за перевозку груза без ТН, в случае когда ее оформление обязательно, могут наказать водителя — по ч. 2 ст. 12.3 КоАП РФ это предупреждение или штраф в сумме 500 руб.
Каждый из участников перевозки заполняет свою часть ТН:
- грузоотправитель — заполняет разделы 1—7, разделы 15, 16 и 17 (если составлен акт о нарушении, допущенном перевозчиком или грузополучателем);
- перевозчик — заполняет в ТН разделы 8—11, 13, 15 и 16 (в части перевозчика). Кроме того, при погрузке перевозчик (в своей части) составляет раздел 6, а при разгрузке — раздел 7 (тоже только в своей части). Если есть необходимость, перевозчик вносит информацию в разделы 12, 14 и 17;
- грузополучатель — заполняет раздел 7 «Сдача груза», в котором в присутствии перевозчика (водителя) отмечает (п. 70 правил) фактические дату и время подачи ТС под выгрузку, дату и время убытия, состояние груза, упаковки, маркировки и опломбирования, массу груза (определять ее необходимо тем же способом, что и при сдаче груза перевозчику (ч. 7 ст. 15 устава автотранспорта), количество грузовых мест.
Если ТН не будет, налоговики могут снять расходы, оштрафовать компанию за занижение базы по прибыли и начислить пени. Могут быть вопросы и к вычету по НДС.
В разделе 13 транспортной накладной теперь указывается маршрут движения тяжеловесного, или крупногабаритного, или перевозящего опасный груз транспорта. Аналогичные изменения — в разделе 15. Теперь в нем приводится стоимость услуг перевозчика и порядок расчета платы за перевозку опасных грузов или грузов, перевозимых тяжеловесным или крупногабаритным транспортом. Как заполнить транспортную накладную?
Кто и как оформляет транспортную накладную
Минтранс считает, если по договору перевозки груза экспедитор выступает стороной, у которой по факту осуществления перевозки возникает обязанность оплатить перевозку груза, то экспедитор является грузоотправителем. Уточним, что экспедитор – лицо, которое заключило договор транспортной экспедиции с клиентом.
Если заключен договор фрахтования, то груз сопровождает представитель отправителя. В этом случае вместо ТН оформляют заказ-наряд. А контейнерная перевозка позволяет составлять сопроводительную ведомость. Если груз доставляет продавец, стоимость доставки фиксируется в путевом листе. В остальных случаях, когда заключается договор перевозки груза, нужна транспортная накладная.
Отсутствие ТН может повлечь как налоговые, так и административные штрафы. За перевозку груза без ТН, в случае когда ее оформление обязательно, водителю грозит ответственность в виде предупреждения или штрафа в сумме 500 руб (ч.2. ст.12.3 КоАП).
С 2021 года транспортная накладная оформляется на новом бланке. Использование старой формы грозит водителю штрафом в размере 500 рублей, а налоговые инспекторы не признают расходы на перевозку.
С 1 января 2022 года транспортную накладную можно будет составлять в электронной форме. Формат электронной транспортной накладной должна утвердить ФНС совместно с Минтрансом и Минцифры.
Сколько экземпляров транспортной накладной нужно составить?
Если транспортной накладной нет, она утрачена или оформлена неправильно, организация может подтвердить расходы другими документами: договором, счетом-фактурой, платежными документами (Постановление Пленума Верховного Суда РФ от 26.06.2018 № 26).
НАН Беларуси, Минфина, МНС, Минсвязи от 19.12.2019 № 12/76/42/20 «Об утверждении структуры и формата электронных накладных».
Некоторые поля должны быть оставлены пустыми, т.к. они заполняются в процессе перевозки, либо при погрузке или выгрузке груза.
ТН необходима для признания расходов у заказчика и выручки — у перевозчика. С 01.01.2021 Правительство РФ Постановлением от 21.12.2020 № 2200 утвердило новые правила перевозки грузов автотранспортом, которые будут применяться до 01.01.2027. Правила в числе прочего установили новую форму транспортной накдладной.
Форма транспортной накладной с 2021 года
При заполнении ТН необходимо руководствоваться:
- правилами, утвержденными постановлением № 2200 (правила);
- положением о документах и документообороте в бухучете, утвержденном Минфином СССР 29.07.1983 № 105 (положение);
- Законом от 06.12.2011 № 402-ФЗ;
- Приказом Минфина РФ от 29.07.1998 № 34н «Об утверждении Положения по ведению бухучета и бухгалтерской отчетности».
Лицом, от которого забирается груз (р. 6) укажите вручную Клиента либо склад отгрузки (с реквизитами юридического лица).
Печатная форма адаптирована под следующие особенности работы организации Грузоотправителя и Перевозчика.
С 01.01.2021 действуют новые правила автотранспортных грузоперевозок (утв. постановлением Правительства РФ от 21.12.2020 № 2200, далее — Правила № 2200). Правила перевозок и оформления документов по ним из постановления от 15.04.2011 № 272 утратили силу.
Ответственность за отсутствие транспортной накладной
В нашей консультации мы расскажем, когда необходимо оформить транспортную накладную, а когда – товарно-транспортную накладную. Кроме того, мы приведем бланки этих документов, а также образцы их заполнения.
В 2021 году изменились правила перевозок грузов автомобильным транспортом и форма транспортной накладной.
С 1 января 2022 года электронные перевозочные документы приравняются к бумажным. Сейчас компании могут использовать электронные накладные, но взаимодействие с государством происходит по-прежнему в бумажном виде. Компании сами выбирают, переходить на ЭТрН или нет. Не требует подписей должностных лиц, разрешивших отпуск груза, и лиц, отпустивших груз. Также не нужна подпись бухгалтера, главного или старшего.
В разделе 10 Перевозчиком указывается (заполняется автоматически, при необходимости можно откорректировать вручную):
- исполнитель по договору (если Исполнитель сам выступает в роли Перевозчика);
- владелец транспортного средства (указанного в р.11), с которым у Экспедитора заключен договор перевозки.
В разделе 11 указываются:
- данные о транспортном средстве (заполняется автоматически — ссылка Доставка в документе реализации);
- тип владения транспортным средством — заполняется вручную.
Отсутствие печати в транспортной накладной налоговых рисков не влечет, но и наличие печати ошибкой не будет. Если в ТН проставлена печать грузополучателя, то не нужна доверенность на получение груза.
В договоре перевозки стороны могут выбрать, кто будет выписывать накладную. Например, поручить это самому перевозчику.
Одновременно сообщаем, что согласно пункту 1 статьи 54.1 НК РФ не допускается уменьшение налогоплательщиком налоговой базы в результате искажения сведений о фактах хозяйственной жизни (совокупности таких фактов), об объектах налогообложения, подлежащих отражению в налоговом и (или) бухгалтерском учете либо налоговой отчетности налогоплательщика.
До введения транспортной накладной (ТН) применялся другой документ: товарно-транспортная накладная (ТТН). Однако после того, как в практику вошла первая, отмены второй не произошло. Сейчас используются оба документа: и ТН, и ТТН.
Этот раздел определяет взаимоотношения грузоотправителей — заказчиков автотранспорта с организациями — владельцами автотранспорта, выполнившими перевозку грузов.