Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Сколько экземпляров о принятии наследства». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
- Наследство: базовые понятия
- Основной список необходимых документов
- Документы для вступления в наследство на другую недвижимость
- Документы для вступления в наследство на земельный участок
- Документы для вступления в наследство на автомобиль
- Документы для получения наследства через суд
- Документы для вступления в наследство по завещанию
- Документы для вступления в наследство без завещания
8.1. Общие правила выдачи свидетельства о праве на наследство
Для того чтобы получить официальное свидетельство, нужно обратиться в нотариальную контору по месту открытия наследства с заявлением. Сроки его подачи ограничены шестью месяцами со дня смерти собственника имущества. В пакете документов, которые подаются нотариусу, должны быть:
- документ, свидетельствующий о смерти наследодателя;
- документ, подтверждающий наличие наследства, его состав и оценка стоимости, которую выдают соответствующие организации;
- нотариус определяет стоимость переходящих наследнику акций, которые облагаются налогом на имущество и другие, которые укажет нотариус.
По Налоговому кодексу Российской Федерации, за выдачу свидетельства о праве на наследство близкие родственники, принявшие наследство (дети, муж/жена, родители) обязаны уплатить госпошлину. Она составляет 0,3% от стоимости наследства. Но ее размер не должен превысить 100 тысяч рублей. Более дальние наследники должны уплатить госпошлину в размере 0,6%. Ее размер не должен превышать 1 миллион рублей.
Если наследство принимается по завещанию, то выдается документ о праве на наследство по завещанию, если по закону – документ о праве наследования по закону.
Регистрировать документ не обязательно. Преемник только ставит свою подпись в реестре нотариальных действий по месту принятия наследства. Но, чтобы пользоваться, например, транспортом, необходимо узаконить права: зарегистрировать автомобиль.
Сроки выдачи свидетельства о праве на наследство не ограничены после прошествии шестимесячного срока после смерти наследодателя. Но бывают случаи, когда происходит приостановка выдачи документов:
- если один из преемников отказывается от наследства, тогда возникает право наследования для других лиц, у которых есть право наследования;
- срок принятия имущества для таких наследников будет продлен еще на три месяца, после установленного законом срока шести месяцев. Таким образом, наследство можно принять через девять месяцев после его открытия;
- если появился наследник, пропустивший законный срок для вхождения в наследство, но он подал заявление в суд и его права восстановлены, а другие наследники уже получили свидетельства, то их действие будет прекращено;
- документ о наследстве не будет выдан другим наследникам, пока не будут учтены все законные интересы наследника, пропустившего по уважительным причинам срок наследования;
- если в суде есть заявление преемника, который оспаривает право на наследство. Выдача документов приостанавливается до вынесения судом решения. Но, если из суда не поступит сообщения о таком заявлении в течение десяти дней, то выдачу документов возобновят;
- если нотариус потребует дополнительные документальные сведения. Полного перечня документов, необходимых для подачи нотариусу не существует;
- если предоставленные документы вызовут сомнения, нотариус отошлет их на экспертизу и до получения ответа приостановление действия по выдаче документов неизбежно;
- если есть факт мошенничества или была ошибка в документе, то решением суда будет принято решение об аннулировании документа;
- есть зачатый, но еще не родившийся наследник. Если никаких документов в течение 300 дней после смерти отца не будет представлено, отцовство будет не подтверждено и документы будут выданы;
- если нужно выяснить у других заинтересованных родственников, не имеют ли они возражений против выдачи документа;
- если никаких причин для приостановки выдачи наследственных документов нет, то каждый из наследников может получить свое свидетельство на наследство, не ожидая, пока другие преемники его пожелают получить.
Во всех этих случаях сроки выдачи свидетельства о праве на наследство можно отложить только на один месяц с того времени, как нотариус вынес постановление о приостановлении.
Досрочная выдача свидетельства о праве на наследство возможна. Это произойдет в том случае, если нотариусу предоставлены все нужные документы и будет достоверно установлено, что других претендентов на имущество нет. Второй вариант, постановление суда о досрочной выдаче документа.
Постольку закон не предусматривает критерии, по которым данные могут быть признаны достоверными, поэтому такую оценку дает нотариус, который вникает во все конкретные ситуации и обстоятельства. Документальными же свидетельствованиями могут быть:
- семейное положение наследодателя (свидетельство о браке);
- родство наследников с умершим владельцем имущества;
- документы с места работы умершего наследодателя: выписка из учетного листка, заполненная им самим. Выдается отделом кадров по месту бывшей работы;
- нужный документ может выдать и военкомат, где умерший собственник состоял на военном учете.
Выдавать свидетельство досрочно – не обязанность нотариуса, а только его право.
Получение свидетельства о наследовании – основание для других юридических действий по отношению наследованного имущества. Это государственная регистрация собственности, например, квартиры или дома, ценных бумаг.
Какие документы необходимы для вступления в наследство
Свидетельство о праве на наследство – это документ, удостоверяющий основания наследовать часть или полную имущественную массу, оставшуюся после смерти родственника или человека, указавшего преемника в своем завещании. Бумага подтверждает основания преемства вещей наследодателя, но не указывает их принадлежность преемнику. Документ будет востребован при оформлении права собственности на личные вещи покойного.
Закон не обязывает претендента наследовать владения усопшего оформлять такую бумагу, но ее отсутствие будет существенно ограничивать возможности распоряжения таковым.
Законодательство никак не ограничивает сроки выдачи свидетельства о праве на наследство, важно только, чтобы наследственное дело было открыто. Обрести в руки заветный документ можно уже через несколько месяцев, но иногда это занимает годы.
Важно подать обращение за фиксацией оснований преемства за установленный срок – полгода. Но если, по каким-то весомым причинам, один из наследников не успел вовремя все сделать, допускается продление периода оформления, для чего ему необходимо обратиться к нотариусу. Возможно решить проблему в досудебном порядке посредством договоренности с иными наследниками, либо через суд.
Подаваемое обращение не должно быть голословным. Чтобы обосновать свои права на наследие владений покойного, преемник должен помимо заявления о вступлении предоставить следующие бумаги:
- свидетельство смерти (выдается органом ЗАГС);
- удостоверение личности наследника;
- основание для наследства (завещание, документы о рождении, вступлении в брак, разводе, смене фамилии и так далее);
- любой из документов, подтверждающих права наследодателя владеть собственностью (выборка ЕГРН, регистрационные данные);
- утвержденная ценность имущества (акт оценки, кадастровые бумаги).
Для получения свидетельства требуется уплатить госпошлину за оказываемые услуги. При отказе в оплате государственной пошлины свидетельство не выдается. Величина налогового сбора, по соотношении с положением 333.24 НК РФ, по степени родства составляет:
- 0,3% ценности доли наследника от общего имущества наследодателя, но не более 100 тыс. руб. – для преемников 1 и 2 порядка (не для бабушек или дедушек);
- 0,6% стоимости части наследуемых владений, но менее 1 млн. руб. – для других наследников.
При отсутствии точных данных о себестоимости имущества покойного, допускается привлечение специализированных организаций для ее точного установления.
Расходы на процедуру оценки собственности умершего осуществляется за счет всех наследников, либо одного из них (по договоренности). В исключительных случаях госпошлина на наследство возмещается из средств наследуемых владений.
Пункт 1 положения 333.25 Налогового законодательства предписывает: оценку наследуемого имущества проводят на момент открытия дела о наследуемом имуществе.
При наличии оснований для получения наследственной собственности правопреемник обращается к нотариусу. Тот обязан проверить соблюдение перечня условий для выдачи свидетельства.
Решая вопрос, может ли нотариус выдать свидетельство о праве на наследство, он руководствуется ст. 72 или ст. 73 Основ законодательства РФ о нотариате в зависимости от основания, по которому у преемников возникает право на собственность усопшего.
Напомним, что, согласно ст. 1111 Гражданского кодекса РФ, ими может быть закон или завещание.
Далеко не каждый нотариус или должностное лицо способно выдавать тем или иным преемникам документ, подтверждающий их наследственные права. Такие полномочия разделены между ними по территориальному признаку, привязанному непосредственно к самому наследодателю.
Согласно ст. 1162 ГК, свидетельство о праве на наследство выдается по месту открытия наследства, которым считается последнее место проживания или пребывания усопшего (ст. 1115 ГК).
Заявление – не единственный документ, подаваемый правопреемниками нотариусу при вступлении в наследство. Им как минимум нужно подготовить пакет документов, подтверждающих наличие условий, закрепленных в ст. 72 или 73 Основ.
От полноты этого пакета будет зависеть результат мероприятия, а без них нотариус откажет в оформлении наследства.
Конкретные документы, необходимые для получения свидетельства о праве на наследство, следует узнать непосредственно у нотариуса: в каждом случае пакет будет индивидуален.
Документы для вступления в наследство
Для оформления своих наследственных прав, правопреемники прежде всего должны представить такие документы:
- свидетельство о смерти или иной документ, подтверждающий факт смерти наследодателя, например, судебное решение;
- свидетельство о браке, о рождении, справка о составе семьи и иные доказательства родства или иных отношений, порождающих право наследования;
- правоустанавливающие документы наследодателя;
- отчет об оценке наследственной собственности;
- паспорт или иные документы, удостоверяющие личность преемника;
- заявление правопреемника о выдаче свидетельства.
Когда выдается свидетельство о праве на наследство, у преемников возникает обязанность уплатить нотариальный тариф, определенный в ст. 333.24 Налогового кодекса РФ и поставленный в зависимость от степени родства. Так, для:
- правопреемников по закону первой и второй очередей (за исключением бабушек и дедушек) госпошлина составляет 0,3% от стоимости наследуемой собственности. Размер пошлины ограничен 100 тыс. рублей;
- остальных правопреемников госпошлина составляет 0,6% от стоимости наследуемой собственности. Размер пошлины ограничен 1 млн рублей.
Свидетельство о праве о наследство
При соблюдении вышеуказанных условий, истечении предусмотренных законом сроков, отсутствии спорных моментов и уплате установленной законом госпошлины, документ выдается обратившимся к нотариусу преемникам в любое удобное для них время.
Как правило, все материалы для его оформления подготавливаются для нотариуса заранее, поэтому процедура изготовления и получения свидетельства занимает всего несколько часов.
Конкретные сроки изготовления и получения следует обсуждать с нотариусом, занимающимся наследственным делопроизводством.
Несмотря на сложившийся стереотип свидетельство не имеет установленных законом сроков, на протяжении которого оно действительно и может быть предъявлено по месту требования.
Свидетельство о праве на наследство – бессрочный документ, действие которого не привязано ко времени, поэтому его можно использовать в любой момент до смерти указанного в нем преемника.
Как правило, оно используется для регистрации прав на перешедшее имущество, но возможно и иное применение.
Процедура выдачи свидетельства о праве на наследство производится на основании п. 1 ст. 1162 ГК РФ. Такой документ выдается по месту открытия наследственного дела (последнего места проживания покойного или временной регистрации).
Для открытия наследственного дела наследникам следует обратиться к нотариусу, закрепленному за нужным адресом. Обычно каждый нотариус отвечает за определенный район, а если территория обслуживания достаточно большая, то на ней работают несколько специалистов, которые распределяют наследственные дела по первой букве в фамилии покойного.
В подаваемом нотариусу заявлении о выдаче свидетельства на наследство и вступление в наследственные права необходимо прописать следующие сведения:
- Данные о местоположении нотариальной конторы, в которую подается заявление.
- Сведения о заявителе: его ФИО, адрес регистрации и контактный телефон).
- Сведения об умершем (кем приходится, ФИО, адрес последнего места жительства и дата смерти наследодателя).
- Сведения об имуществе, которое входит в состав наследственной массы и основания владения им.
- Дата и подпись заявителя.
Свидетельство о праве на наследство получают наследники по нормам закона или по завещанию. Для получения свидетельства в законном порядке требуются такие основания:
- Отсутствие завещания от умершего относительно распоряжения имуществом в пользу конкретного наследника.
- Отказ наследников по завещанию от вступления в наследство.
- Завещание было признано недействительным в установленном порядке и аннулировано.
- Наследники из завещания были признаны в установленном порядке недостойными.
- У наследника есть документы, подтверждающие наличие родственных связей или нахождение на иждивении.
- Завещание было написано не на все имущество, попадающее в наследственную массу.
В завещании наследодатель может указать любое лицо или лиц (с указанием конкретных долей или без них), которому он хотел бы отписать имущество. Для того чтобы завещание приобрело юридическую силу, оно должно быть удостоверено нотариусом при жизни наследодателя.
Таким образом, наследование имущества по нормам завещания имеет приоритет перед законной схемой.
Законный порядок наследования распространяет свое действие на лиц, состоящих в родственных или супружеских связях с умершим.
Его базовым принципом является очередность – права на имущество к наследникам второй очереди переходят только при отсутствии первоочередных претендентов (супругов, детей и родителей покойного).
Свидетельство о праве на наследство оформляется только по желанию наследников.
Перед тем как выдать свидетельство о праве на наследство, нотариусу необходимо предпринять ряд последовательных действий:
- Проверка факта смерти наследодателя.
- Установление места открытия наследства.
- Установление времени открытия наследства.
- Проверка состава имущества в наследственной массе.
- Проверка статуса наследников и наличие оснований у них для того, чтобы претендовать на имущество наследодателя.
- Определение перечня наследников.
- Проверка достоверности прочей информации.
- Проверка наличия завещания и его достоверности.
- Установление круга лиц, которые обладают законными правами на обязательную долю в наследстве по закону (если есть завещание).
В ходе проверочных мероприятий нотариус производит запросы в государственные инстанции, банки и учреждения, а также иные инстанции, которые предоставляют ему сведения по законодательству.
После того как проверка прошла успешно, всем наследникам первой очереди (или иной очереди при отсутствии претендентов из предыдущей) и наследникам по завещанию отправляются извещения.
Свидетельство о праве на наследство обладает правоподтверждающим характером, но не служит правообразующим фактом. Так, например, права требования к должникам наследодателя, обязанности заплатить за него по долгам в пределах стоимости наследственной массы переходят к наследнику не на основании свидетельства, а в рамках правопреемства.
Оформлять свидетельство наследник вправе по своему усмотрению. Отсутствие необходимости получать свидетельство о праве на наследство на примере недвижимости буквально означает следующее.
Наследник вправе продолжить проживать в квартире покойного.
Но при необходимости он не сможет ее продать, подарить или распорядиться иным образом по своему усмотрению, так как переход собственности с юридической точки зрения не состоялся.
Без свидетельства на наследство наследник может спокойно распоряжаться мелким имуществом наследодателя с небольшой стоимостью: бытовыми предметами, одеждой, посудой, драгоценностями и пр.
Но переоформить права собственности на имущество, которое подлежит обязательной государственной регистрации в ГИБДД, Росреестре или иных организациях, без свидетельства не получится.
Свидетельство – это важное доказательство наличия права на наследство, которое необходимо для переоформления на себя имущества с особым режимом использования. К такому имуществу можно отнести:
- недвижимость;
- автотранспорт;
- оружие;
- доли в бизнесе;
- акции;
- банковские вклады.
Свидетельство о праве на наследство, как и другой юридический документ, может быть признано недействительным и аннулировано. Но для этого требуется получить соответствующее судебное постановление. Обратиться в суд для аннулирования свидетельства может тот наследник, чьи имущественные права были нарушены.
В качестве оснований для признания свидетельства недействительным могут выступать такие:
В Гражданском кодексе закреплено, что процедура вступления в наследственные права занимает шесть календарных месяцев.
Этот срок отводится для того, чтобы заинтересованные лица могли заявить свои претензии на собственность и успели собрать полный пакет обязательных документов.
По результатам процедуры нотариус готовит свидетельство о праве на наследство, что является последним этапом нотариальной процедуры вступления в наследственные права.
Когда можно оформлять наследство после смерти прописано в ГК РФ.
Сроки оформления наследства после того, как все преемники вступили в права наследования, составляют от 6 месяцев до 75 лет.
Шестимесячный срок предусмотрен для того, чтобы все наследники успели сообщить нотариусу о своем существовании, подать соответствующие документы. Затем по истечению указанного периода нотариус вправе выдать свидетельство о праве наследования.
Оформление наследственных прав требует определенных финансовых затрат. Иногда граждане не располагают средствами сразу оформить необходимые бумаги. По этой причине возникает вопрос, сколько времени можно оформлять наследство. Не обязательно переоформлять имущество сразу после 6 месяцев. Это можно сделать и через год, и через два, а может и больше.
Обратите внимание: открытое наследственное дело хранится в нотариальной конторе 75 лет, то есть в любой момент можно завершить оформление документов.
свидетельство о праве на наследство: выдача и получение, сроки, образец
Судебный орган может предоставить дополнительный срок, если сочтет причины его пропуска уважительными.
Уважительными причинами могут быть:
- незнание наследника о смерти наследодателя;
- болезнь;
- беспомощное состояние;
- прохождение воинской службы;
- пребывание в длительной командировке;
- отбывание наказание в местах заключения свободы.
При обращении в суд предстоит доказать уважительность указанных в исковом заявлении причин. Также необходимо приложить документы, подтверждающие указанные обстоятельства.
Не могут быть уважительными причинными пропуска срока:
- незнание законодательства;
- занятость наследника;
- очереди к нотариусу.
Закон не содержит четкого указания, какие причины считаются уважительными и неуважительными. Суд подходит к этому вопросу индивидуально, тщательно изучая материалы дела и предоставленные доказательства.
Если судом срок для оформления наследственных прав будет восстановлен, то правопреемник обязан в указанный в судебном решении промежуток времени обратиться к нотариусу. Если он этого не сделает, то потеряет свое право на получение наследства, оставшегося после смерти родственника.
Специфика реализации прав зависит от присутствия или отсутствия завещания. В первом случае после открытия наследства (кончины завещателя) наследство распределяется между прописанными в завещании людьми. Здесь могут быть не учтены нетрудоспособные претенденты (иждивенцы), которым в дальнейшем придется выделить обязательную долю.
Этапы оформления наследства и реализации прав на него:
- Завещатель оформляет документ с заверением его нотариусом. По желанию завещателя в этот момент имеется право на допуск свидетелей для удостоверения происходящих действий. Нотариус вносит сведения о завещательном акте в реестр ЕИС.
- После смерти наследодателя осуществляется открытие наследства, и преемники обращаются в учреждение нотариата (как правило, с привязкой к адресу проживания завещателя). Здесь нужно подать заявление нотариусу о предполагаемом переходе имущества. Это так называемая регистрация права собственности на предполагаемое наследство.
- По эпизоду обращения заводится наследственное дело, информация о котором также переносится в базу (для сбора и обработки информации именно по этим делам). Если после этого поступают вторичные обращения от других правопреемников, то проверяется информация по возможно открытому ранее делу. Такие заявления о вступлении в право прикрепляются к нему. После этого нотариус обязан выдать свидетельство.
- Далее при отсутствии претензий друг к другу у названных преемников производится раздел в соответствии с волеизъявлением завещателя. В другом случае, а также при подключении к тому процессу претендующих на долю и других граждан инициируется судебное производство (при помощи искового запроса).
В ходе исков рассматриваются разнообразные жизненные ситуации и недовольства.
Истцы имеют право подать прошение по отмене действия всего или части завещания, на проведение процедуры раздела между названными наследниками (в том числе с преимущественным правом) и неучтенными иждивенцами. Также данный документ может быть признан в суде оспоренным из-за недействительности в силу законных обстоятельств. И т.д.
При участии в судопроизводстве истцу и ответчику необходимо предоставить в суд личные документы и доказательства их позиции. Одним из них выступает именно выданное свидетельство о законных гарантиях. Для притязания на наследство достаточно упоминания имени и прав наследника в завещании.
Если завещательное распоряжение отсутствует, то раздел наследства происходит в правовом поле. При распределении наследства российское законодательство предусматривает последовательность, состоящую из семи очередей. Также допустимо вклинивание иждивенцев при притязании на наследство.
Свидетельство о праве на выявленное наследство выдается наследникам как по завещанию, так и наследникам по закону. Оно не предусматривает ограничивающего срока действия.
Кроме того, «сгорание» права на собственность невозможно, поскольку информация по каждому свидетельству отображается в единых реестрах.
При распределении наследства нотариус или суд должен учесть наличие притязаний каждого лица, которое имеет право на получение доли по закону и по завещанию.
Сроки выдачи (не срок действия свидетельства о правах на установленное наследство):
- через 6 месяцев со дня открытия наследства;
- до прохождения этого срока при представлении доказательств о том, что других претендентов на наследство, кроме обратившихся, нет.
Выдача свидетельства может быть отменена или оставлена по резолюции судьи независимо от сроков (при инициированном иске), а также при выявлении факта о зачатии наследника (но пока не рожденного). В последнем случае процедура откладывается до момента появления на свет еще одного наследника.
Свидетельство имеет стандартный вид (цветной бланк на листе размера А4). Его невозможно оформить самостоятельно (исключения — случаи мошеннических действий граждан по подделке свидетельств).
Кроме уникального вида, унифицированного законодательно, свидетельство включает в себя регистрационную информацию (нумерацию, состоящую из буквенных и цифровых обозначений) и не предполагает сроков действия.
Наследники не должны задумываться о том, как составляется свидетельство, так как это действие за них осуществляет нотариус. Но для того, чтобы избежать ошибок со стороны юридического лица из-за несоответствия установленным стандартам, рекомендуется все-таки обратить внимание не только на сроки, но и на правила оформления и формат свидетельства.
Сроки оформления наследства после смерти по статьям ГК РФ
Свидетельство – документ, выдаваемый наследникам и подтверждающих их права на получение имущества гражданина. Специфика приобретения права не влияет на возможность получения свидетельства, оно выдается независимо от основания получения наследство.
Свидетельство предоставляется на бланке государственного образца, документ имеет бежево-желтый цвет и водяные знаки. Он выдается нотариусом или должностным лицом, прямо уполномоченным на его выдачу в соответствии с федеральным законодательством.
Бланк должен содержать:
- Номер свидетельства, обычно он находит в верхней части документа и выделяется красными чернилами (иногда черными);
- Дату и место выдачи;
- Сведения о наследственном деле, включая его номер;
- ФИО нотариуса;
- Персональные данные наследодателя и место его смерти;
- Данные о наследнике или наследниках (серия и номер паспорта, адрес постоянного жительства и его ФИО);
- Полную информацию о количестве наследства, переходящее в собственность заявителя;
- Печать нотариальной конторы с указанием личных данных нотариуса;
- Подпись.
Правоподтверждающее свидетельство выдается наследникам, но обратиться к нотариусу с прошением об открытии наследственного дела может любое заинтересованное лицо, включая кредиторов.
Реализация наследственного права в рамках закона осуществляется в порядке очереди – каждая следующая очередь не имеет права на получение имущества наследодателя, если существуют наследники предыдущих очередей.
Особенности распределения наследников по очередям отражены в ст. ст. 1142-1145 ГК Ф.
Свидетельство могут получить наследники по собственному заявлению, в соответствии с абзацем 2 п. 1 ст. 1162 ГК РФ. При этом правом на получение документа обладают и их представители, в том числе органы опеки или назначенные опекуны. Третьи лица, даже заинтересованные в принятии наследственной массы получить свидетельство, не могут.
Законодатель не устанавливает обязанность наследников на оформление документов о праве на наследство. Наследники имеют право принять имущество по факту, однако в таком случае возникнут проблемы с последующей реализацией имущества – невозможность ее продажи или дарения.
Для того чтобы оформить право на наследство по закону, необходимо обратиться к нотариусу за получением свидетельства. Наследникам стоит придерживаться следующеей пошаговой инструкции правильного оформления наследства по закону после смерти родственника.
С датой открытия наследства обычно все понятно: она совпадает с датой смерти родственника или вынесения судебного решения о признании гражданина умершим. Местом открытия наследства является последний адрес проживания покойного. Обычно он совпадает с адресом официальной регистрации покойного. Но если прописки у него не было, то в качестве места открытия наследства может выступать адрес наследуемой недвижимости.
Для подтверждения места наследства нужно получить справку из паспортного стола о составе семьи или выписку из ЕГРП.
Нотариусы будут вести дела и оформлять документы по единым правилам «Российская газета» публикует документ о правилах для нотариусов
Зарегистрирован в Минюсте РФ 17 декабря 2009 г. Регистрационный N 15675
В соответствии со статьями 9, 12 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате от 11 февраля 1993 г. N 4462-1 (Ведомости Съезда народных депутатов Российской Федерации и Верховного Совета Российской Федерации, 1993, N 10, ст. 357; Собрание законодательства Российской Федерации, 2003, N 50, ст. 4855; 2004, N 27, ст. 2711; N 35, ст. 3607; N 45, ст. 4377; 2005, N 27, ст. 2717; 2006, N 27, ст. 2881; 2007, N 1, ст. 21; N 27, ст. 3213; N 41, ст. 4845; N 43, ст. 5084; 2008, N 52, ст. 6236; 2009, N 1, ст. 14, 20; N 29, ст. 3642):
Утверждаю прилагаемые Правила нотариального делопроизводства.
Министр А. Коновалов
Утверждены решением правления Федеральной нотариальной палаты от 18 ноября 2009 г. N 11/09
Утверждены приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 19 ноября 2009 г. N 403
Правила нотариального делопроизводства
I. Общие положения
1. Правила нотариального делопроизводства (далее — Правила), разработанные во исполнение статей 9, 12 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате от 11 февраля 1993 г. N4462-1 (Ведомости Съезда народных депутатов Российской Федерации и Верховного Совета Российской Федерации, 1993, N 10, ст. 357; Собрание законодательства Российской Федерации, 2003, N 50, ст. 4855; 2004, N 27, ст. 2711; N 35, ст. 3607; N 45, ст. 4377; 2005, N 27, ст. 2717; 2006, N 27, ст. 2881; 2007, N 1, ст. 21; N 27, ст. 3213; N 41, ст. 4845; N 43, ст. 5084; 2008, N 52, ст. 6236; 2009, N 1, ст. 14, 20; N 29, ст. 3642) (далее — Основы), устанавливают единый порядок работы с документами нотариусов в Российской Федерации, осуществления контроля за исполнением правил нотариального делопроизводства, а также передачи документов, хранящихся у нотариуса, полномочия которого прекращаются, другому нотариусу.
Правила регулируют документирование и документооборот с момента создания или получения документов до передачи их в архив или уничтожения, включая порядок работы с документами, контроль, ведение и заполнение документов, связанных с совершением нотариальных действий, составление номенклатуры дел, подготовку документов к хранению или уничтожению.
Правила не устанавливают порядок совершения нотариальных действий, формы реестров для регистрации нотариальных действий, нотариальных свидетельств, удостоверительных надписей нотариуса на сделках и свидетельствуемых документах.
2. Делопроизводство ведется нотариусами на русском языке, являющимся в соответствии со статьей 68 Конституции Российской Федерации (Российская газета, 1993, N 237; Собрание законодательства Российской Федерации, 1996, N 3, ст. 152; N 7, ст. 676; 2001, N 24, ст. 2421; 2003, N 30, ст. 3051; 2004, N 13, ст. 1110; 2005, N 42, ст. 4212; 2006, N 29, ст. 3119; 2007, N 1, ст. 1; N 30, ст. 3745; 2009, N 1, ст. 1, 2) государственным языком Российской Федерации на всей ее территории. В случае установления республикой, находящейся в составе Российской Федерации, государственного языка республики делопроизводство наряду с государственным языком Российской Федерации может вестись также на государственном языке республики.
Оформление всех видов документов (документирование) в нотариальном делопроизводстве осуществляется на бумажных носителях. Для учета и справочно-информационного обеспечения нотариальной деятельности могут создаваться, обрабатываться и храниться в базах данных электронные копии документов, регистрационно-контрольные и учетные формы, а также передаваться и приниматься электронные сообщения, не имеющие юридической силы, если это не противоречит положениям Основ и иных нормативных правовых актов в данной сфере.
3. Ответственность за организацию и правильное ведение делопроизводства, организацию хранения, учета и использования нотариальных архивных документов, а также за сдачу нотариальных архивных документов в соответствующий архив на постоянное хранение несут:
нотариус, занимающийся частной практикой;
в государственной нотариальной конторе — один из нотариусов, определенный приказом территориального органа Министерства юстиции Российской Федерации (далее — территориальный орган).
В случае, если человек не оставляет завещания, после его смерти наследниками имущества становятся родственники, в установленном ГК РФ порядке очередности. При этом в наследственную массу (имущество, передаваемое по наследству) могут быть включены:
- недвижимость жилая и коммерческая;
- автомобиль, различные вещи;
- акции, денежные средства;
- суммы, которые должны были поступить на счет наследодателя при его жизни;
- объекты, полученные (созданные) в результате интеллектуальной деятельности умершего.
Также в наследственную массу могут быть включены права, которые умерший не успел до конца оформить. Например, если муж до наступления смерти начал процесс приватизации квартиры, то его жена сможет продолжить дело.
Первым делом наследнику нужно узнать, открывалось ли наследственное дело. Это можно сделать двумя способами. Первый — обратиться к любому нотариусу. Он скажет, составлял ли покойный завещание, а также назовет адрес нотариальной конторы, в которую нужно обратиться за оформлением наследства.
Второй вариант — зайти на официальный сайт Федеральной нотариальной палаты и ввести в поиск по реестру наследственных дел фамилию, имя, отчество покойного, дату смерти и рождения. Если наследственное дело уже открыто, то система выдаст адрес нотариальной конторы и данные нотариуса, который ведет дело. В случае, если наследственное дело еще не открывалось, нужно пойти в нотариальную контору по месту последней регистрации умершего и заявить о желании оформить наследство без завещания.
Определившись, к какому нотариусу обращаться для оформления наследства, наследник может приступить непосредственно к процедуре. Обычно порядок действий следующий:
- Подготовка заявления и прилагающихся к нему документов в зависимости от ситуации, подача их нотариусу.
- Назначение и проведение оценки объектов наследования.
- Внесение государственной пошлины.
- Обращение к нотариусу за свидетельством о праве на наследство.
- Подача документов на оформление права собственности.
Все этапы имеют свои нюансы, потому требуют более подробного рассмотрения.
Оформить наследство при живых родителях не получится. Если есть необходимость в передаче какого-либо имущества, то можно составить договор дарения либо прибегнуть к сравнительно новому для России варианту — наследственному договору. Подробности о таком способе можно уточнить у наших юристов.
Чтобы оформить наследство после смерти отца, матери, супруга или другого родственника нужно собрать два пакета документов: на открытие наследственного дела и на выдачу свидетельства о праве наследования.
- Заявление о принятии наследства. Наследник может составить его сам или попросить об этом нотариуса за отдельную плату.
- Гражданский паспорт.
- Справку, полученную с последнего места жительства умершего. Ее можно взять в отделении УФМС, заказать через МФЦ или в паспортном столе по предъявлении медицинской справки о смерти.
- Свидетельство о смерти. Для получения можно пойти в ЗАГС или сделать запрос через МФЦ. Документ выдается по предъявлении паспортов заявителя и умершего, а также справки о его смерти.
Подать эти документы нужно в течение полугода после смерти наследодателя. Однако, чем больше затягивается процесс подачи пакета документов, тем больше шансов на возникновение трудностей.
- документальное подтверждение имеющейся родственной связи с умершим;
- договоры купли-продажи, дарения, приватизации и новые правоустанавливающие документы на объекты наследования;
- для недвижимости выписки из ЕГРП и справки о кадастровой стоимости каждого объекта, для автомобиля ПТС и свидетельство о регистрации;
- отчет оценщика о стоимости наследуемых объектов за исключением недвижимости;
- документы, подтверждающие оплату госпошлины.
Нотариусу нужно подать оригиналы перечисленных документов. После проверки на подлинность бумаги будут возвращены владельцу.
Оформление наследства в 2020 году невозможно без проведения оценки имущества, подлежащего наследованию. По этим данным будет рассчитываться и госпошлина. Недвижимость можно оценить одним из способов:
- Заказать справку о кадастровой стоимости в МФЦ или на портале Росреестра.
- Заказать оценку рыночной стоимости. Для этого обратиться в лицензированную оценочную организацию и заказать оценочный отчет. Этот вариант используют если рыночная стоимость объекта недвижимости явно выше кадастровой стоимости. Услуга платная, в 2020 году стоит от 3000 рублей.
Автомобили, ценные бумаги, другое имущество на государственном уровне в России не оцениваются, поэтому наследнику придется искать частную компанию, имеющую лицензию на этот вид деятельности. Кроме того нужно будет выяснить, включен ли оценщик в СРО, для этого нужно зайти в их реестр и вбить в поиск фамилию оценщика. Если окажется, что он не состоит в СРО, нотариус не примет оценочный отчет, средства за него будут потрачены впустую.
- Общие документы для нотариуса при наследовании
- Основания наследования
- Какие документы нужны для наследования разных видов имущества
- Документы для наследования квартиры
- Наследование акций, доли в ООО
- Документы при наследовании автотранспорта
- Документы для нотариуса при наследовании оружия
- Что делать, если документы на имущество отсутствуют
- Что выдает нотариус после вступления в наследство
- Роль нотариуса при оформлении наследства
Действующее законодательство устанавливает императивный срок — 6 месяцев для оформления наследственных прав на имущество умершего лица. По истечении этого периода, потенциальные наследники, подавшие нотариусу заявление о его принятии и документы, нужные для вступления в наследство, получают свидетельство о праве на него.
Для получения справки от нотариуса о вступлении в наследство вам потребуется следующий перечень документов.
Основной список включает документы, подтверждающие личность обратившегося наследника (паспорт, иное удостоверение личности), факт смерти наследодателя, место его жительства перед смертью (место открытия наследства), основание наследования. Наследственное дело открывается в любой нотариальной конторе, находящейся на территории района, где был прописан умерший.
Документы для вступления в наследство
Кроме общих документов, нотариусу потребуется перечень наследственного имущества, сведения о его оценке, месте нахождения. В зависимости от его состава, необходимо представить документы, подтверждающие право собственности наследодателя (завещателя) на недвижимость, ценные бумаги, долю в предприятии. В каждом случае пакет отличается своими особенностями.
Сведения об оценке имущества необходимы для расчета государственной пошлины. Согласно ст. 333.24 НК РФ за выдачу свидетельства о праве на наследство, наследники обязаны уплатить госпошлину, размер которой составляет от 0,3 % до 0,6 % стоимости наследственного имущества.
Рассмотрим, какие документы для наследования квартиры потребуются наследникам.
Все объекты недвижимости, будь то квартира, гараж, дом или земельный участок, подлежат учету в государственном кадастре, а права собственности на них регистрируются в ЕГРН (Росреестр). Кроме того, в реестре недвижимости указана кадастровая стоимость объекта, на основании которой нотариус рассчитает размер госпошлины.
Если в наследство входит квартира (другие недвижимые объекты), неважно по завещанию или по закону, нотариусу нужны следующие документы:
- выписка из ЕГРН, которую можно запросить через портал Госуслуг или непосредственно на сайте Росреестра;
- правоустанавливающие документы на недвижимость: договор купли-продажи, приватизации, свидетельство о наследовании.
Что нужно нотариусу для оформления наследства в этом случае, зависит от многих обстоятельств. Он разъяснит наследникам, какие документы и где нужно взять, а при необходимости оформит запросы в государственные и иные регистрирующие органы. Если наследодатель был акционером АО, ЗАО, он мог иметь акции в документарном виде — в этом случае их номинальная стоимость известна. Если акции бездокументарные, необходима выписка из реестра акционеров о количестве и стоимости акций, принадлежащих умершему лицу. Она запрашивается у Регистратора АО.
Перечень документов, необходимых нотариусу при вступлении в наследство, включающее долю в ООО, значительно больше.
- Правоустанавливающие документы наследодателя: учредительный договор, документы о приобретении доли ООО (договор купли-продажи должен быть нотариально заверен), протокол собрания о принятии в члены ООО с внесением доли в уставной капитал, договор уступки прав.
- Выписка из ЕГРЮЛ — в ней указаны доли собственников. Она должна быть выдана не ранее 5 дней назад.
- Устав общества — в нем прописываются условия наследования долей, и может быть установлено требовании о наличии согласия всех участников общества.
- Отчет независимой оценки о рыночной стоимости доли — при отказе принять наследника в ООО, общество обязано выплатить ему эквивалентную долю в денежном выражении.
- Справка ООО, подписанная руководителем и главным бухгалтером о полной оплате наследодателем доли в уставном капитале.
Нотариус всегда разъясняет наследникам, какие документы нужны для права наследования, но иногда их бывает невозможно найти, либо наследодатель не оформлял их при жизни. Такая ситуация часто складывается в отношении дачных участков, полученных еще в советское время и не оформленных должным образом. Кроме того, документы могли быть утрачены в результате пожара и других причин.
В таком случае нотариус подскажет, в какие организации можно сделать запросы, чтобы подтвердить право наследодателя на имущество, а в отдельных случаях это можно сделать только через суд. Например, решением суда можно установить принадлежность имущества умершему лицу в следующих ситуациях:
- наследодатель проживал в квартире по социальному найму, подал заявление на приватизацию, но умер до получения договора;
- земельный участок был получен на праве пожизненного наследуемого владения, но не был поставлен на кадастровый учет и не зарегистрирован в ЕГРН;
- умерший открыто пользовался имуществом более 15 лет, но не оформил его на свое имя (право приобретательской давности);
- yаследодатель при жизни приобрел недвижимость по договору купли-продажи, но не успел оформить право собственности в связи со смертью.
Все документы, нужные нотариусу для оформления наследства, должны быть получены в течение 6 месяцев со дня смерти наследодателя (завещателя). По истечении этого срока, он обязан выдать свидетельство наследникам на основании того, что имеется в его распоряжении.