Выдача дубликата на недвижимое имущество

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Выдача дубликата на недвижимое имущество». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Содержание

1. Как восстановить документы на квартиру?

2. Как владельцу восстановить потерянные документы на квартиру

3. Порядок получения документов из архива Росреестра

4. Срочное получение копий правоустанавливающих документов из Росреестра

5. Как получить копии правоустанавливающих документов, содержащихся в ЕГРН

Если собственником квартиры утерян договор купли-продажи, ему нужно восстановить его, что вполне реально сделать. Заинтересованному лицу в этом случае будет выдан на руки заверенный дубликат, который имеет такую же юридическую силу, что и оригинал. Используя его, можно совершать любые сделки, которые предусматривают наличие договора купли-продажи.

В случае, если собственник квартиры потерял оригинал договора купли-продажи, он вправе получить его заверенный дубликат. Юридическая значимость дубликата идентична оригиналу. С помощью дубликата могут быть совершены разнообразные юридические действия и регистрация сделок с ним.

Уполномоченный орган, выдавший дубликат, должен зарегистрировать его в базе данных и оставить пометку о его выдаче. Доступ к такого рода информации открыт для всех желающих.

Обычно информация о манипуляциях с недвижимостью хранится в территориальном органе Росреестра. Данный процесс регулируется Федеральным законом «О государственной регистрации недвижимого имущества и сделок с ним».

Документы в архиве хранятся около 10 лет и уничтожению не подлежат.

Обратите внимание: документы предоставляются только лицам, имеющим отношение к имуществу, обозначенному в договоре. Для этого потребуется доверенность с указанием на бумагу, необходимую для получения права собственности.

Образец договора купли-продажи

Восстановить договор купли-продажи невозможно. Следовательно, обращаться за дубликатом не стоит, если на руках есть испорченный оригинальный документ.

Если же его нет, то гражданину предоставляется возможность восстановить его дубликат в госучреждениях. Подобный документ, как уже говорилось выше, будет обладать аналогичной юридической силой. С использованием дубликата собственник может получить налоговый вычет или продать собственную квартиру.

Обратите внимание: если договор купли-продажи был испорчен, к примеру, порван, то в этом случае можно сделать копию оригинала. Для этого обращаются к нотариусу. Он проверит достоверность документа и сделает его копию. Срок изготовления дубликата — несколько дней. Подобная копия будет участвовать в сделках, которые имеют отношение к квартире.

Также обратиться за восстановлением документа купли-продажи квартиры можно в Росреестр. Ведь подобный территориальный орган содержит все необходимые сведения в открытом для их владельцев доступе.

Восстановить договор можно. Для этого необходимо проанализировать:

когда было заключено соглашение о продаже;
требовалось ли нотариальное заверение;
где происходила регистрация сделки.

Если документ был утерян давно, например — с 1996 г. по 1998 г., то у нотариуса искать оригинал бесполезно. В этот период соглашения о купле-продаже недвижимости не подлежали нотариальному заверению.

Вспомнив нюансы заключения договора, можно быстро определить отправную точку поиска.

Потерянным договором могут воспользоваться злоумышленники. Их конечная цель — совершить незаконную продажу имущества по поддельным документам.

Чтобы сохранить недвижимость и избежать судебных разбирательств, необходимо обратиться в полицию, заявить о пропаже документов, а также подать заявление в Росреестр о запрете совершения регистрационных действий в отсутствие собственника. После можно спокойно заняться получением дубликата.

Дубликат отличается от оригинала лишь штампом на титульном листе. Он имеет юридическую силу, идентичную оригиналу. С дубликатом можно совершать любые сделки.

Копия не несет юридический силы, а предъявляется в ознакомительных целях.

Искать договор можно в нескольких местах:

У второй стороны сделки (покупателя или продавца). Поскольку документ имеет несколько экземпляров, необходимо найти его второй оригинал. В поисках могут помочь соцсети. Если контрагент уже недоступен или также затрудняется с предоставлением соглашения, стоит искать иные пути получении дубликата.
Обратиться к сотруднику организации, где производилась регистрация договора. Его копия в обязательном порядке предоставляется при процедуре регистрации. Если сделка осуществлялась на протяжении последнего года, то третий оригинал не был перемещен в архив. При небольшом документообороте организации документы могут архивироваться раз в 5 лет. В любом случае переживать не стоит — нужный экземпляр будет выдан организацией, даже если сведения о сделке были заархивированы.
Запросить дубликат у нотариуса. Совет актуален, если договор прошел нотариальное заверение. В противном случае нотариус не поможет.
Обратиться к риелтору. Хранение документации не является обязанностью риелтора, однако стоит попробовать к нему обратиться. Иногда риелторы делают сканкопии документов и хранят их в личных архивах.
Запросить в БТИ подтверждении о праве собственности.

Существует ряд организаций в которых можно получить справки, подтверждающие право собственности на конкретную недвижимость. Необходимость в них возникает, если регистрация в Росреестре не происходила.

Из налоговой

Налоговая инспекция располагает копией договора купли-продажи и хранит ее в налоговом деле в случае:

Если добросовестный приобретатель квартиры по окончании налогового периода обратился в службу с пакетом документов, подтверждающих его право (в том числе с договором). В этом случае налоговый орган ставит гражданина на налоговый учет по конкретному объекту недвижимости и начисляет налог.
Если продавец жилья, желая получить налоговый вычет в размере 13%, обратился в службу с пакетом документов (в том числе договором).
Если продавец обратился в службу для уплаты налога на продажу с пакетом документов (с договором).

Каких-либо специализированных справок, касающихся владения недвижимостью налоговая инспекция не выдает. Но т. к. она располагает копией договора, в спорных ситуациях, например, когда право собственности признается через суд, специалисты могут по требованию заинтересованной стороны предоставить сведения, что гражданин является плательщиком налогов относительно определенного жилья.

Бюро технической инвентаризации занималось государственной регистрацией прав до 1998 г. В БТИ, можно запросить два вида справок:

справка о сведениях на квартиру — содержит технические данные, сведения о собственнике;
справка о наличии собственности на гражданина — указывается недвижимость, принадлежащая на праве собственности в конкретном регионе.

Срок изготовления — от 5 до 30 дней. Информация в справке является актуальной на период времени до 31.01.1998 г.

Регистрация в Росреестре осуществляется с 31.01.1998 г. До этого времени регистрационный штамп проставляло БТИ или органы местного самоуправления. Все зависело от конкретного субъекта страны и сложившейся практики в нем. До 1996 г. существовала практика — заключение нотариального договора. На этом все оформление заканчивалось.

Если потерян документ, заключенный в то время, что делать? В таком случае нужно обратиться в нотариальную палату за дубликатом или копией. Если палата переедала договор в архив — то туда. С 1996 по 1998 гг. большинство договоров были зарегистрированы. Получается, что за подтверждением права собственности нужно обращаться в органы, занимающиеся регистрацией в данный период (БТИ, администрация).

Обращаться в иные органы имеет смысл только если право было зарегистрировано до 1998 г., в иных случаях все сведения содержатся в Росреестре.

Договор купли-продажи квартиры важный документ, но он не так часто требуется собственнику. Необходимость обратиться к нему часто возникает неожиданно. Поэтому в случае утери, лучше спокойно восстановить его, не дожидаясь возникновения срочных условий. Главное, знать в какой орган обратиться.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

Восстановить договор можно. Для этого необходимо проанализировать:

когда было заключено соглашение о продаже;
требовалось ли нотариальное заверение;
где происходила регистрация сделки.

Вспомнив нюансы заключения договора, можно быстро определить отправную точку поиска.

Обращаясь к сотруднику Росреестра, нотариусу или новому собственнику, гражданин, потерявший договор, должен доказать, что он имеет право получить дубликат. Для этого необходимо предоставить:

паспорт;
копию договора купли-продажи (если по случайности она осталась);
иные документы, подтверждающие принадлежность квартиры получателю дубликата;
доверенность, если оформлением дубликата занимается поверенный;
при обращении в Росреестр или к нотариусу необходимо оплатить госпошлину.

Если договор прошел регистрацию, проще всего обратиться в отделение Росреестра или МФЦ.

Что делать, если договор купли продажи утерян до регистрации права собственности? Продавец умер, родственники сделку не признают.
Ответ: дубликат оригинала можно истребовать у нотариуса. Если ознакомившись с оригиналом, родственники не будут против регистрации, переход прав покупателю будет регистрироваться от новых владельцев имущества, вступивших в право наследования. Если родственники против, придется обращаться в суд. Важно найти свидетелей заключения сделки, собрать документы, подтверждающие передачу денег усопшему продавцу.
У меня украли правоустанавливающие документы на квартиру, продавец отказывается регистрировать сделку купли-продажи и не дает оригинал договора. Как быть?
Ответ: Нужно обратиться к нотариусу для получения дубликата. Также можно подать в суд ходатайство об истребовании документа для совершения регистрационных действий. В качестве доказательства совершения сделки в суд предоставляется акт приема-передачи, документы об оплате стоимости квартиры.

Теоретически, это реально. На практике – могут возникнуть определенные трудности. Но об этом позже. Пока же, остановимся на том, что договор купли-продажи квартиры восстанавливается путем получения дубликата в определенных органах.

Самое существенное отличие заключается в том, что дубликат – имеет такую же юридическую силу, как и утерянный оригинал. Копия – это копия. Даже если она заверена нотариально, её не везде захотят и смогут принять во внимание. Разница имеется и в следующем:

Копию можно изготовить с оригинала, когда он не утерян. Она полностью будет повторять его. Дубликат, как правило, перепечатывают заново. Не запрещено даже исправлять грамматические ошибки, опечатки и так далее.
На копии документа ставится соответствующий штамп. Если изготавливается новый «оригинал», то на нем ставят штамп, пишут, печатают: «Дубликат».

Впрочем, что касается изготовления документа – это все мелочи. Самое главное то, что было указано сразу после подзаголовка: никакая копия не может сравниться с дубликатом по юридической силе.

Как восстановить документы на квартиру?

B зaвиcимocти oт тoгo, кaкoй дoкyмeнт пoтepян, пpoцecc вoccтaнoвлeния мoжeт oтличaтьcя. B цeлoм oн пpocт — нyжнo oбpaтитьcя в opгaн, кoтopый зaнимaлcя выдaчeй бyмaги, oплaтить гocyдapcтвeннyю пoшлинy и зaпpocить дyбликaт или выдaчy нoвoгo дoкyмeнтa. B бoльшинcтвe cлyчaeв вaм пoнaдoбятcя:

📋 yдocтoвepeниe личнocти — пacпopт гpaждaнинa Poccийcкoй Фeдepaции, нyжeн для пoдтвepждeния вaшeй личнocти;

📋 пpaвoyдocтoвepяющий или пpaвoycтaнaвливaющий дoкyмeнт нa квapтиpy — чтoбы пoдтвepдить вaшe пpaвo coбcтвeннocти нa нee;

📋 зaявлeниe — oбычнo eгo пишyт личнo, пpи oбpaщeнии в cooтвeтcтвyющий opгaн;

📋 кcepoкoпия иcпopчeннoгo или yтepяннoгo дoкyмeнтa, ecли oнa y вac ecть — чтoбы дoкaзaть, чтo бyмaгa былa paньшe.

Paccмoтpим cитyaцию c вoccтaнoвлeниeм кaждoгo дoкyмeнтa oтдeльнo.

Boccтaнoвить cвидeтeльcтвo o coбcтвeннocти нe пoлyчитcя. Eгo выдaвaли, кoгдa eщe paбoтaл EГPП. Toгдa cвидeтeльcтвo пeчaтaли нa гepбoвoй бyмaгe, в нeм yкaзывaли имeнa, фaмилии и oтчecтвa coбcтвeнникoв, a тaкжe дpyгиe вaжныe дaнныe. C 15 июля 2016 гoдa выдaчa cвидeтeльcтв o coбcтвeннocти пpeкpaщeнa, a вce cдeлки cтaли peгиcтpиpoвaть в EГPН вмecтo EГPП. Bce дaнныe из EГPП пepeнecли в нoвый peecтp.

Ecли вы пoкyпaли нeдвижимocть дo 2016 гoдa и пoлyчaли нa pyки cвидeтeльcтвo, нo пoтepяли eгo, нyжнo oфopмить выпиcкy из EГPН. Oнa выдaeтcя нa oбычнoй бyмaгe, зaвepяeтcя пoдпиcью и пeчaтью coтpyдникa Pocpeecтpa, пoдтвepждaeт вaшe пpaвo coбcтвeннocти тaк жe, кaк и cвидeтeльcтвo cтapoгo oбpaзцa.

Чтoбы пoлyчить нoвый пpaвoyдocтoвepяющий дoкyмeнт, oбpaтитecь в Pocpeecтp, ecли гocopгaн вeдeт пpиeм гpaждaн в вaшeм гopoдe, или MФЦ. Oплaтитe гocyдapcтвeннyю пoшлинy: ee paзмep cocтaвляeт 750 ₽ зa дoкyмeнт нa бyмaжнoм нocитeлe для физичecкиx лиц. Пpeдocтaвьтe пacпopт, opигинaл квитaнции oб oплaтe гocyдapcтвeннoй пoшлины, a тaкжe любoй дoкyмeнт нa жильe. B тeчeниe 3 днeй пocлe пoлyчeния зaпpoca Pocpeecтp пoдгoтoвит выпиcкy oб oбъeктe нeдвижимocти.

Дoгoвop кyпли-пpoдaжи пoдтвepждaeт, чтo вы зaкoннo oфopмили пpaвo coбcтвeннocти нa нeдвижимocти. Нaпpимep, ecли нeт cвидeтeльcтвa o пpaвe coбcтвeннocти, oн пoмoжeт eгo пoлyчить или oтcтoять cвoи интepecы в cyдe в cпopныx cитyaцияx.

Boccтaнoвить дoгoвop кyпли-пpoдaжи мoжнo тpeмя cпocoбaми:

🔹 Oбpaтитьcя к пpoдaвцy. У нeгo дoлжeн ocтaтьcя втopoй экзeмпляp дoгoвopa кyпли-пpoдaжи. C нeгo мoжнo cнять кoпию и нoтapиaльнo зaвepить ee, чтoбы впocлeдcтвии иcпoльзoвaть ee кaк пoлнoцeнный дoгoвop.

🔹 Oбpaтитьcя в Pocpeecтp. Moжнo зaпpocить кoпию из apxивa гocyдapcтвeннoгo opгaнa и тaк жe зaвepить ee y нoтapиyca.

🔹 Oбpaтитьcя к нoтapиycy. Ecли вы зaвepяли дoгoвop кyпли-пpoдaжи, eгo кoпия дo cиx пop xpaнитcя y нoтapиyca. 3aпpocитe ee y любoгo coтpyдникa нoтapиaльнoй кoнтopы и зaвepьтe тaм жe.

Ecли пoкyпaли квapтиpy дaвнo, нa ocнoвaнии ycтнoй дoгoвopeннocти и бeз yчacтия нoтapиyca, вoccтaнoвить дoгoвop нe пoлyчитcя, пoтoмy чтo eгo фaктичecки нeт. Ecли жe пpиoбpeтaли жильe в 1996–1998 гoдax и paньшe, oбpaтитecь в гopoдcкoй apxив — вoзмoжнo, тaм xpaнятcя кoпии дoкyмeнтoв. Нo cтoпpoцeнтнoгo вoccтaнoвлeния вaм нe мoжeт гapaнтиpoвaть никтo.

Чтo дeлaть, ecли yтepяны дoкyмeнты нa квapтиpy? Cвидeтeльcтвo o нacлeдcтвe мoжeт пoнaдoбитьcя в cyдeбныx cпopax или пpи peгиcтpaции пpaвa coбcтвeннocти, ecли вы eщe нe oфopмляли бyмaги.

Чтoбы вoccтaнoвить cвидeтeльcтвo o нacлeдcтвe, oбpaтитecь к нoтapиycy, кoтopый eгo oфopмлял. Oн дoлжeн xpaнить кoпии дoкyмeнтoв в apxивe и выдaвaть иx пo зaявлeнию. Пpeдocтaвьтe пacпopт, дoкyмeнты нa нacлeдyeмyю нeдвижимocть, зaявлeниe. Oплaтитe ycлyги нoтapиyca. Cyммa oплaты мoжeт oтличaтьcя в зaвиcимocти oт peгиoнa, в cpeднeм cocтaвляeт 1000–5000 ₽.

Cpoки выдaчи дyбликaтa cвидeтeльcтвa зaвиcят oт peглaмeнтa paбoты кoнкpeтнoгo нoтapиyca, нo в cpeднeм cocтaвляют нecкoлькo paбoчиx днeй. Кoгдa нoтapиyc нaйдeт cвидeтeльcтвo, зaвepит eгo и выдacт вaм. Дyбликaт бyдeт имeть пoлнyю юpидичecкyю cилy — eгo мoжнo бyдeт пpeдocтaвить в Pocpeecтp или cyд в кaчecтвe дoкaзaтeльcтвa пpaвa coбcтвeннocти.

Как владельцу восстановить потерянные документы на квартиру

Кaдacтpoвый пacпopт — дoкyмeнт, в кoтopoм coдepжaтcя вce cвeдeния o нeдвижимocти: плoщaдь вceй квapтиpы, кaдacтpoвaя cтoимocть и мнoгиe дpyгиe cвeдeния. Paньшe eгo выдaвaлo БTИ — Бюpo тexничecкoй инвeнтapизaции.

Ceгoдня дyбликaт кaдacтpoвoгo пacпopтa пoлyчить нe пoлyчитcя, пoтoмy чтo oн yпpaзднeн. Bмecтo нeгo дeйcтвyeт выпиcкa из EГPН. B нeй coдepжaтcя вce вaжныe cвeдeния oб oбъeктe нeдвижимocти, a имeннo:

✍ этaж, плoщaдь и нaзнaчeниe;

✍ тoчный aдpec c yкaзaниeм пoдъeздa, кopпyca, cтpoeния, нoмepa квapтиpы;

✍ фopмa coбcтвeннocти, ФИO кaждoгo coбcтвeнникa;

✍ нaличиe oбpeмeнeний, oгpaничeний пpaв coбcтвeннocти;

✍ кaдacтpoвый нoмep;

✍ кaдacтpoвaя cтoимocть;

✍ плaн.

Чтoбы пoлyчить cвeдeния. кoтopыe paньшe coдepжaлиcь в кaдacтpoвoм пacпopтe, дocтaтoчнo пoлyчить cтaндapтнyю выпиcкy из EГPН. Кaк дeлaть этo, мы paccкaзaли вышe.

Всю совокупность документов на недвижимость можно разделить на 3 группы:

Правоустанавливающие;
Правоудостоверяющие;
Технические.

Правоустанавливающие документы — это наиболее важная категория, поскольку эти документы являются основанием возникновения права собственности или иных прав на жилье.

К таким документам относятся:

Договоры, содержащие информацию о сделке с квартирой (договор купли-продажи, дарения, мены, ренты);
Судебные решения (если право собственности на квартиру установлено судом);
Свидетельства о праве на наследство (оформляются нотариусами и выдаются наследникам по закону и завещанию);
Договор о передаче жилища в собственность (в случае приватизации объектов государственного и муниципального жилищного фондов);
Документация в сфере долевого строительства (справка о выплате пая, договор долевого участия в строительстве).

Правоудостоверяющие (правоподтверждающие) выдаются органами, осуществляющими учет и регистрацию прав собственников на недвижимое имущество.

Все права собственности на жилую недвижимость, возникшие с февраля 2008 года, подтверждаются свидетельством о государственной регистрации прав.
Данный документ выдается владельцам жилых помещений регистрирующими органами – территориальными управлениями Росреестра после проведения правовой экспертизы правоустанавливающих и прочих документов, подтверждающих возникновение или переход права на конкретный объект недвижимости.
Правоудостоверяющим документом, подтверждающим права собственности, возникшие до 2008 года, является регистрационное удостоверение, которое оформлялось органами БТИ.

Технические документы содержат описание существенных характеристик жилого помещения, позволяющих идентифицировать и индивидуализировать каждый объект недвижимости.

В таких документах фиксируются сведения о площади, размерах, стоимости помещения и иные параметры.

К технической документации можно отнести:

Технический план;
Технический паспорт;
Кадастровый паспорт.

Возможно Вас заинтересует статья, оценочная стоимость квартиры: инвентаризационная по БТИ, кадастровая, рыночная, прочитать об этом можно здесь.

Восстановление свидетельства о праве собственности на квартиру сегодня не должно создавать каких-либо трудностей для собственника, поскольку данный документ лишь воспроизводит информацию, содержащуюся в едином госреестре прав (ЕГРП).

Для восстановления свидетельства необходимо обратиться в территориальный орган Росреестра, выдавший этот документ, с соответствующим заявлением (оформляется специалистом учреждения).

Повторное свидетельство выдается только собственнику, поэтому при подаче заявления предъявляется паспорт, а также квитанция об уплате госпошлины (для граждан – 350 рублей, для организаций 1 тысяча рублей).
Срок предоставления такой услуги не превышает 10 рабочих дней.
Подать заявление о выдаче свидетельства взамен утраченного можно также в МФЦ или в электронном виде через портал госуслуг (требуется сертификат цифровой подписи).
Допускается направление заявления по почте с описью вложения (документы должны быть заверены нотариусом).

Как восстановить утерянный договор купли продажи квартиры?

Восстановление договора купли-продажи и иных правоустанавливающих документов, оформленных после вступления в силу закона о госрегистрации прав (№122-ФЗ), также не должно вызвать особых трудностей для собственника, поскольку при регистрации прав один экземпляр договора остается в регистрирующем органе и хранится в специальном архиве дел правоустанавливающих документов.

Для получения копии такого документа, заверенной госорганом, нужно обратиться в отделение Росреестра, где осуществлялась регистрация прав по утраченному договору, оформить заявку по установленной форме, предъявить удостоверение личности.

Для физлиц стоимость услуги составляет 200 рублей, для юрлиц – 600 рублей.
Получить копию договора можно будет по истечении пяти рабочих дней.
Восстановить документ, заключенный до 2008 года, возможно если договор был нотариально удостоверен.

Для получения копии необходимо обратиться в соответствующую нотариальную контору. Пошлина за такие действия составляет 100 рублей.

Дополнительно нотариусом взимается плата за оказание услуг правового и технического характера, в случае выдачи копии договора, такая плата составляет порядка 50 рублей за страницу.

Если договор купли-продажи зарегистрирован в БТИ, возможно получить только копию регистрационного удостоверения.

Единственный способ получить копию договора в такой ситуации – это найти продавца квартиры и снять копию с его экземпляра. Заверение такой копии осуществляется у нотариуса.

Если вы хотите узнать, что это за услуга — добровольное страхование жилья в квитанции на оплату ЖКХ, советуем вам прочитать статью.

Право гражданина пользоваться муниципальным жильем подтверждается договором социального найма, заключаемого с соответствующим органом власти муниципального образования (жилищные отделы, комитеты, департаменты региональных администраций).

Следовательно, один экземпляр договора хранится в архивах вышеуказанных органов, где на основании заявления нанимателя может быть изготовлен дубликат документа.

Услуга предоставляется бесплатно. Срок оформления документа не превышает 30 дней.

Читайте статью, нормы жилплощади — сколько квадратных метров жилья положено на одного человека тут.

Этот тип документов выдают регистрирующие органы, которые производят учёт прав собственности на недвижимость.

До 2008 года правоподтверждающим документом было регистрационное удостоверение, которые выдавали в БТИ. С 2008 года ему на смену пришло свидетельство о праве собственности, выданное Росреестром. Сейчас же Росреестр выдаёт выписки из ЕГРН. Их существует несколько видов, различающихся в зависимости от цели получения такого документа.

Если вы потеряли бумаги на недвижимое имущество, то в качестве документов, которые придется предоставить для их восстановления, называют следующие:

Документ, подтверждающий вашу личность;
Один из правоудостоверяющих или правоустанавливающих бумаг;
Заявление, написанное лично собственником;
По возможности – копия документа, который был утрачен или испорчен.

При этом, не каждый документ на квартиру вам удастся восстановить. Так, одним из подобных принято называть свидетельство о собственности на квартиру. Подобная бумага выдавалась в то время, когда действовал и осуществлял свою работу ЕГРП.

В тот момент документ печатался на гербовой бумаге. Начиная с 2016 года, больше не выдаются свидетельства о собственности. Любая сделка с недвижимым имуществом проходит регистрацию в ЕГРН вместо ЕГРП.

Земельный участок
Ипотека
Купить
Материнский капитал
Наследство
Новостройка
Обменять
Продать
Советы и рекомендации
Частный дом

Порядок получения документов из архива Росреестра

Какие документы на жилье необходимы собственнику
Порядок восстановления правоустанавливающих документов на жилье
Восстановление правоподтверждающих документов по недвижимости
О восстановлении технических документов на квартиру

Жизненные причины утраты документов по недвижимости различны – они могут испортиться при пожаре, при затоплении «сверху», их могут разрисовать или порвать дети. Случается, что документы на квартиру крадут. Кстати, чаще этим занимаются родственники и знакомые, реже – грабители. Но, чтобы не произошло, бумаги по жилплощади нужно обязательно восстанавливать. Расскажем о «квартирных» документах и порядке их восстановления.

На каждую квартиру (дом) бывают три вида документации:

правоустанавливающая. Этими документами определяются основания, дающие собственнику право на конкретную жилплощадь. К ним относится ДКП, ДДУ и договор дарения, свидетельство наследования, судебное решение, акт приватизации и т.п.;
правоподтверждающая. При помощи этих документов возможно удостоверить право собственности на недвижимость. До 31.01.1998 г. это было свидетельство права собственности, следом (до 15.07.2016 г.) была выписка из ЕГРП, а сейчас ЕГРН-выписка;
техническая. В таких документах содержатся сведения о технических параметрах комнаты, квартиры или дома. Это паспорта технический и кадастровый (упразднен с 2017-го), техплан жилища, а также ЕГРН-выписка.

Если, к примеру, произошла утрата правоустанавливающих и правоподтверждающих документов по квартире, то первым делом следует восстанавливать правоустанавливающие материалы (договор купли-продажи, акт приватизации и т.п.).

Без обоснования права собственности запрашивать правоподтверждение можно лишь в Росреестре (выписка ЕГРН), тогда как при необходимости восстановления свидетельства о госрегистрации права (т.е. право собственности оформлялось до 1998 г.) через БТИ или нотариуса основание права собственности потребуется подтверждать документально (как минимум, копиями утраченных документов).

Перед тем, как восстановить документы на квартиру или другую недвижимость при утере, стоит обратиться в полицию. Даже если гражданин уверен, что в его дом никто не проникал и он сам виноват в пропаже, нужно максимально себя обезопасить. Для этого подается заявление в правоохранительные органы. Обращение зафиксируют, и это позволит объявить о недействительности потерянных бумаг.

Далее процедура восстановления проходит по следующему алгоритму:

подготовка сопроводительного пакета документации;
подача заявления в Росреестр;
рассмотрение поданного обращения регистратором;
получение выписки с ЕГРН.

Обратите внимание. В 2020 году оформить новое свидетельство о праве собственности или получить его дубликат невозможно. Дело в том, что такие фирменные бланки не изготавливают и не выдают с 15.07.2016. Теперь правоподтверждающим актом выступает выписка из ЕГРН. Однако старые образцы, оставшиеся у множества граждан на руках, юридическую силу не утратили.

Самым действенным методом восстановления утраченных прав является обращение в суд, хотя некоторые ситуации можно с успехом решить и самостоятельно. Например, если был пропущен срок принятия наследства, можно попытаться договориться с остальными претендентами о пересмотре наследственного дела. Если все будут согласны, то выданные свидетельства будут аннулированы, и взамен их выписаны новые с учетом открывшихся обстоятельств.

При несогласии хотя бы одного из наследников дело придется решать в суде. Для этого новому претенденту следует собрать полный пакет документов, включая доказательства того, что причина пропуска сроков была уважительная. Далее следует подать иск в суд, в котором в качестве ответчиков указать всех остальных наследников.

Пример. Гражданка С, находясь в длительной командировке, не знала о смерти своего отца и не смогла вовремя подать заявление о своем праве на наследование квартиры. Все попытки ближайших родственников связаться с ней не имели успеха, так как претендентка находилась в местах, где не было связи. После прибытия на родину, узнав о смерти отца, гражданка С собрала всех родственников и обратилась к ним с просьбой о пересмотре наследственного дела. Никто не стал возражать, и нотариус смог выписать наследникам новые свидетельства о праве наследования, с учетом вновь появившегося лица.

К таким документам относятся:

Договоры, содержащие информацию о сделке с квартирой (договор купли-продажи, дарения, мены, ренты);
Судебные решения (если право собственности на квартиру установлено судом);
Свидетельства о праве на наследство (оформляются нотариусами и выдаются наследникам по закону и завещанию);
Договор о передаче жилища в собственность (в случае приватизации объектов государственного и муниципального жилищного фондов);
Документация в сфере долевого строительства (справка о выплате пая, договор долевого участия в строительстве).

Все права собственности на жилую недвижимость, возникшие с февраля 2008 года, подтверждаются свидетельством о государственной регистрации прав.

Данный документ выдается владельцам жилых помещений регистрирующими органами – территориальными управлениями Росреестра после проведения правовой экспертизы правоустанавливающих и прочих документов, подтверждающих возникновение или переход права на конкретный объект недвижимости.

Правоудостоверяющим документом, подтверждающим права собственности, возникшие до 2008 года, является регистрационное удостоверение, которое оформлялось органами БТИ.

В таких документах фиксируются сведения о площади, размерах, стоимости помещения и иные параметры.

К технической документации можно отнести:

Технический план;
Технический паспорт;
Кадастровый паспорт.

Если квартира принадлежат сразу нескольким владельцам, речь идет о долевой собственности. Согласно п. 1 ст. 247 ГК владение и пользование таким объектом осуществляется по соглашению сособственников.

Изготовление дубликатов на недвижимость, принадлежащую двум, трем или десяти субъектам, проходит по стандартному механизму. При этом обратиться может:

один из владельцев — и получить подтверждение своих прав;
несколько или все совладельцы — и оформить новый пакет документации для каждого одновременно.

Важно. Совладельцы могут владеть объектом с выделением долей или без их выделения. В первом случае каждое лицо выступает собственником конкретной части, например, ⅓ или ½ помещения, а во втором все собственники владеют целой квартирой в равной мере.

Согласно статье 14 закона № 122-ФЗ факт фиксации права в реестре удостоверяется соответствующим свидетельством. По заявлению собственника документ может быть выдан повторно. Здесь надо подчеркнуть, что свидетельство может быть вручено только тому, кто является собственником недвижимости (на кого был изначально оформлен документ о праве собственности или владения) или его представителю, действующему по доверенности, заверенной в нотариальной конторе.

С заявкой можно прийти в любую приемную Росреестра или любой многофункциональный центр.

Что нужно для восстановления свидетельства:

Заявление о восстановлении документа.
Паспорт, доверенность или другой документ, удостоверяющий заявителя.
Документ об оплате госпошлины.

Скачать форму заявления на повторную выдачу свидетельства о праве можно тут.

Согласно статьям 13, 17 закона № 122-ФЗ, у заявителя, в случае необходимости, могут потребовать предоставить бумаги, не указанные в списке.

Также следует учесть, что свидетельства о государственной регистрации прав (в том числе повторные) не выдаются наследникам.

Размер государственной пошлины указан в Налоговом кодексе. В 2015 году размер пошлин был увеличен. За восстановление документов (повторную выдачу свидетельства) теперь надо заплатить:

Гражданам — 350 рублей.
Организациям — 1 000 рублей.

Свидетельство будет выдано в течение десяти дней с момента вручения всего комплекта документов работнику Росреестра.

Если заявление у вас не примут, то сотрудники Росреестра должны выдать письменный мотивированный отказ. Если вы сочтете, что отказ нарушает закон, вы можете оспорить его, обратившись к руководству Росреестра или в суд.

Право собственности на недвижимые объекты должно пройти государственную регистрацию в Росреестре. До июля 2016 года процедура подтверждалась свидетельством. Затем вместо свидетельства стали выдавать выписку из ЕГРН.

Соответственно свидетельство восстановить уже не возможно, а можно только получить выписку из ЕГРН.

Для получения выписки, содержащей всю информацию о квартире, необходимо оформить запрос, заполнив электронное обращение и оплатить пошлину. Ответ будет готов от суток до трех рабочих дней.

Срочное получение копий правоустанавливающих документов из Росреестра

Все сделки с недвижимостью, совершенные после 1998 года, должны оформляться договором с количеством копий, предусматривающих один экземпляр для хранения в Росреестре. Следовательно, один из оригиналов с личными подписями участников сделки находится в этом государственном органе.

За восстановлением договора купли-продажи потребуется обратиться в подразделение Росреестра или в МФЦ с документами:

предъявить удостоверение личности (собственника квартиры);
заплатить госпошлину.

Срок изготовления составляет 5 рабочих дней.

Для договора, заключенного до 1998 года, ситуация будет сложнее. Найти его экземпляр можно у второго участника сделки либо в БТИ. В первом случае, если удастся разыскать документ, следует не просто снять с него копию, но еще и подойти с оригиналом к нотариусу и удостоверить подлинность копии.

Если договор был оформлен нотариально, то один его экземпляр должен храниться у нотариуса, где совершилась сделка. По вашей просьбе будет выдан дубликат.

Технические документы на квартиру выдаются БТИ, они могут выдать собственнику необходимые бумаги по соответствующему заявлению. При этом собственнику потребуется предъявить удостоверение личности и оплатить пошлину.

Срок действия технического паспорта ограничен пятью годами. Если он прошел, то потребуется оформлять новый. Для этого придется приглашать кадастрового инженера, который проведет замеры помещения и отметит все характеристики квартиры. На составление нового документа потребуется десять рабочих дней.

Все утраченную техническую документацию можно запросить через МФЦ. Это самый удобный способ восстановления нужных бумаг. Времени на изготовление потребуется 10 рабочих дней.

В случае проживания в муниципальном или государственном жилье с нанимателем заключается договор социального найма. Сторонами отношений являются территориальная администрация (или государственное учреждение) и гражданин.

Для получения копии договора соцнайма потребуется обратиться в соответствующую структуру, где хранится один из его экземпляров. Срок выдачи документа — 30 дней.

Источник: Метриум

Ни одна сделка с недвижимостью не обходится без документов, подтверждающих право собственности. При их утере владелец квартиры не сможет продать, заложить или завещать свое жилье. А если важные бумаги попали в руки злоумышленников, последствия могут быть куда более серьезными. Эксперты компании «Метриум» разъяснили, как восстановить утерянные документы на недвижимость и пресечь возможное мошенничество.

Как получить копии правоустанавливающих документов, содержащихся в ЕГРН

В жизни бывают разные ситуации. Документы можно забыть в общественном транспорте, утратить при пожаре. Кроме того, их могут испортить дети или, что гораздо хуже, украсть злоумышленники.

Если есть подозрение, что документы на недвижимость похищены, нужно незамедлительно обратиться в полицию и составить заявление о краже. Кроме того, необходимо действовать на опережение и не дать мошенникам воспользоваться украденными документами. Для этого собственнику следует наложить запрет на совершение любых действий с недвижимостью без его личного участия, подав соответствующее заявление в МФЦ или через личный кабинет на сайте Росреестра. Тогда никто, кроме владельца квартиры (даже при наличии доверенности), не сможет распорядиться его имуществом. После того, как документы на недвижимость будут восстановлены, можно со спокойной душой погасить ранее внесенную в ЕГРН запись о невозможности регистрации либо оставить ее неизменной.

Далее собственнику квартиры необходимо подать заявление об утере документов в компетентные органы. В зависимости от того, когда были зарегистрированы права на недвижимость и какие именно бумаги утрачены, алгоритм действий будет различаться.

Если право собственности возникло после 31 января 1998 года, для восстановления документов следует обратиться в Росреестр. Сделать это можно несколькими способами: во время личного визита в территориальное подразделение организации или через МФЦ, по почте или через форму на официальном сайте Росреестра.

Дело в том, что договоры купли-продажи, долевого участия в строительстве, мены и т. д. оформляются в нескольких экземплярах. Один из них хранится в регистрирующем органе, еще два — у каждой из сторон сделки. При обращении в Росреестр собственник сможет получить повторный экземпляр подлинника, который имеет равную с ним юридическую силу.

Пакет документов включает соответствующее заявление, паспорт гражданина РФ, квитанцию об оплате госпошлины и копии утраченных бумаг (при наличии). По истечении пяти рабочих дней Росреестр предоставит собственнику запрашиваемый документ.

До 31 января 1998 г. учетом жилых помещений и регистрацией договоров в отношении них занимались различные органы. Поэтому, если сделка была совершена до этой даты, собственнику необходимо обратиться в соответствующее учреждение, например, в районное БТИ. В нем можно запросить заверенную копию документов, хранящихся в архиве. В их числе — правоустанавливающие, правоподтверждающие, а также технические документы.

Для получения услуги понадобятся следующие бумаги: заявление, документ, удостоверяющий личность заявителя, и квитанция об оплате услуги. Ознакомиться с полным перечнем предоставляемых копий и сроками их изготовления можно на сайте районного БТИ, например, ГБУ МосгорБТИ.

До 01 марта 1996 года все сделки с недвижимостью подлежали обязательному нотариальному удостоверению. Впоследствии эта услуга стала опциональной. Однако процедура оформления наследства по-прежнему проходит через нотариуса. При этом нотариусы оставляют в делах конторы один экземпляр заверенных завещаний, договоров, свидетельств. Поэтому в случае утраты получить заверенные копии документов можно у нотариуса, который оформлял сделку или наследство.