Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Может ли ООО работать без кассового аппарата в 2021 году?». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Для того, чтобы обнаружить и зафиксировать нарушения, необходимы весомые доводы, жалоба от потребителя — один из самых весомых аргументов.
Закон устанавливает ряд требований, которым должны соответствовать контрольно-кассовые машины.
- все кассовые аппараты, используемые в коммерческой деятельности должны в обязательном порядке пройти регистрацию в налоговой инспекции по месту жительства индивидуального предпринимателя;
- для применения в работе подходят только те модели кассовой техники, которые перечислены в государственном реестре. Убедиться в том, что та или иная касса имеется в реестре, можно двумя путями: либо проверив при покупке голографическую наклейку с нужной информацией, либо самостоятельно изучив перечень гос. реестра на официальном сайте налоговой службы.
Штрафы за отсутствие кассы у ИП в 2020 году
Типографские БСО больше не работают: теперь организациям и ИП, которые оказывали услуги и выдавали бумажные БСО, нужно перейти на автоматизированную систему БСО или онлайн-кассу.
ООО за первое подобное нарушение получает штраф в 75-100 % от выручки за каждый день работы без кассы, но не менее 30 000 рублей. После второго нарушения при условии, что доход за оба раза превышает один миллион рублей, деятельность компании останавливают на 90 дней.
Даже прямая оплата на расчетный счет или карточку мобильным переводом требует чека. Эквайринговые терминалы выдают какое-то подобие чека, но он составлен не по 54-ФЗ. В таком чеке слишком мало реквизитов, и он не передает фискальные данные.
Кассы делятся на 4 категории и имеют специфическую маркировку. Ф – автономный аппарат в виде моноблока. ФР – блок с принтером, подключаемый к компьютеру. ФА производит автоматический расчет. ФС – оборудование для приема платежей через интернет.
Ответственность за неприменение ККТ в 2021 году
Тем, кто торгует на выезде, разрешили использовать удалённую кассу — такую, которая расположена не там, где покупатель платить за товар.
Индивидуальный предприниматель, остановивший свой выбор на упрощенной схеме налогообложения, при наличных расчетах с клиентами, обязательно должен иметь кассовый аппарат. В тех случаях, если покупатель или потребитель услуг ИП производит оплату через банковские дебетовые или кредитные карты, выдавать кассовые чеки тоже необходимо.
Мероприятия по замене старых касс новыми, имеющими доступ в интернет, стартовали в нашей стране в 2017 году. Вначале обязанности по обновлению ККТ возложили только на предприятия, ранее уже работавшие с кассовыми аппаратами.
В 2017 году кассовые аппараты нового образца с фискальным накопителем должны были начать использовать все торгующие организации и ИП, находящиеся на УСН или основной системе налогообложения.
Эта льгота действует, только если организация оказывает услуги и только по своему профилю. Например, если спортивная секция продаёт абонементы на фитнес, можно обойтись без чека, но если торгует протеином для похудения или предлагает массаж — нужна касса.
Поэтому практически все ИП, на которые распространяется послабление, ждали поправок и до последнего момента не устанавливали ККТ.
Кассовая дисциплина — особые правила, которые касаются правильности проведения операций, хранения денег, работы с ККМ и так далее.
Законодательство РФ обязывает предпринимателей при поучении денег от покупателей отражать продажи с помощью чека. Который, как правило, формируется в ККТ. Такое требование распространяется и на компании, и на ИП.
Как избежать штрафа за неприменение ККТ
От аппаратов предыдущего поколения онлайн-ККТ отличает фискальный накопитель. С его помощью можно отправлять сведения о финансовых операциях в налоговую. Поэтому после покупки оборудования подписывается соглашение с оператором фискальных данных (ОФД). При отсутствии соединения информация сохраняется в памяти ФН и отправляется после восстановления связи.
Законопроект содержит поправки в закон № 54-ФЗ, которые устанавливают, что индивидуальные предприниматели, не имеющие работников, с которыми заключены трудовые договоры, при реализации товаров собственного производства, выполнении работ, оказании услуг вправе не применять контрольно-кассовую технику при расчетах за такие товары, работы, услуги до 1 июля 2021 года.
Например, если в такси отсутствует онлайн-касса пассажир может подать жалобу — с 1 июля перевозчики обязаны соблюдать 54-ФЗ.
Законопроект содержит поправки в закон № 54-ФЗ, которые устанавливают, что индивидуальные предприниматели, не имеющие работников, с которыми заключены трудовые договоры, при реализации товаров собственного производства, выполнении работ, оказании услуг вправе не применять контрольно-кассовую технику при расчетах за такие товары, работы, услуги до 1 июля 2021 года.
Например, если в такси отсутствует онлайн-касса пассажир может подать жалобу — с 1 июля перевозчики обязаны соблюдать 54-ФЗ.
Согласно п. 1 ст. 4.7 Закона от 22.05.2003 г. №54-ФЗ выбранный компанией режим налогообложения должен указываться в кассовом чеке в качестве обязательного реквизита. Соответственно, в чеках должна присутствовать система, используемая в конкретный момент времени при проведении расчетных операций с покупателями. В противном случае такой чек признается содержащим ошибки – недостоверным.
Когда при расчетах требуется контрольно-кассовая техника?
В связи с отменой ЕНВД компания с 2021 г. перешла на УСН. Корректировки в кассу по поводу используемого режима налогообложения были внесены 25.12.2020 г. Это нарушение?
С июля 2021 года онлайн-кассу обязаны применять все ИП, работающие в сфере общепита и торговли, если у них имеются наемные работники. Остальным предоставлялась отсрочка, а некоторых предпринимателей и вовсе освободили от использования ККТ.
Ответственность за неприменение кассовых аппаратов установлена ч. 2 ст. 14.5 КоАП РФ.
Поправки в КоАП РФ распространяются на нарушения, выявленные в ходе госконтроля, госнадзора или муниципального контроля.
Отсутствие кассового аппарата у предпринимателя возможно в том случае, если финансовые операции он проводит с помощью безналичных перечислений на расчетные банковские счета юридических лиц или других ИП.
Многие не захотят тратить 20-30 тысяч рублей на покупку кассы, а потом ежегодно платить столько же за ее администрирование и программное обеспечение.
Вторым немаловажным моментом, является то, что введение нового режима – это экспериментальная программа. Как следствие, для вовлечения в нее заинтересованных лиц применяется максимально упрощенный подход к финансовому, налоговому и бухгалтерскому учету для данной категории налогоплательщиков.
Отсрочка онлайн-касс для ИП на патенте
Таким образом, факт оказания услуги, продажи товара и получения за них оплаты самозанятый способен отразить через мобильное приложение. При этом не имеет значение способ получения денег. А также организационно-правовая форма клиента (физическое или юридическое лицо).
Но законом определены предприниматели, которые с начала нового года должны применять в своей деятельности РРО независимо от суммы полученного дохода.
Многие ИП, находящиеся на ЕНВД используют для печати таких документов уже упомянутые выше чекопечатающие машинки. Поскольку их не нужно ставить на учет в налоговые органы, это особенно удобно для предпринимателей, находящихся на ЕНВД.
Помимо того, что ИП и организации в обязательном порядке должны приобрести, установить и зарегистрировать онлайн-кассы, они обязаны соблюдать все законные требования.
Авторы письма напоминают, что кассовая техника применяется на территории РФ в обязательном порядке всеми организациями и ИП при осуществлении ими расчетов (за исключением ряда случаев).
ИП применял вмененку. В 2021 г. он перешел на самозанятость – стал применять режим НПД. Должен ли он использовать онлайн-кассу при проведении расчетных операций с юрлицами и другими ИП?
Основным нормативным актом, регулирующим применение кассовой техники, является закон № 54-ФЗ от 22 мая 2003 года. Начиная с 2017 года была проведена реформа ККТ, и этот документ сильно изменился.
ТСЖ, а также ГСК, ТНС и т.д. имеют право и в 2021, и в следующих годах не работать с ККТ при данных обстоятельствах. На основании п. 13 ст. 2 Закона от 22.05.2003 г. № 54-ФЗ эти налогоплательщики не работают с кассой, если проводят расчетные операции со своими членами в рамках уставной деятельности, а также принимают платежи за жилье или коммунальные услуги.
Отсрочка онлайн-касс для ИП на ЕНВД
Кондукторы и водители в общественном транспорте теперь должны выдавать чеки или QR-коды, которые к ним приравниваются. Но штрафы за работу без кассы начнут работать только с 1 июля 2020 года.
Отсутствие ККТ само по себе нарушением не является. В КоАП РФ не содержатся меры ответственности за неустановку кассового аппарата. А вот за отсутствие кассового аппарата, отвечающего требованиям закона № 54-ФЗ, наказать могут. В этом случае штраф для юрлиц составит 30 тыс. рублей (ч. 2 ст. 14.5 КоАП РФ).
Какой фискальный накопитель будет нужен
Новые правила вводились поэтапно. Сначала под них попали все субъекты на основной и упрощенной налоговых системах, затем дошла очередь и до остальных.
Данный момент связан с тем, что в части применения спецрежимов, в т.ч. и вмененки, налогоплательщики используют фискальные накопители, у которых период эксплуатации 36 мес., а в части применения ОСНО – 12 мес.
МТС касса 12. Сенсор размером в 11.2. Позволяет печатать чеки с шириной 80 мм. Подключается денежный ящик, сканер и другое ПО.